Achternamen extraheren uit volledige namen in Excel-documenten

Soms blijft er een enorme lijst met volledige namen over en moet u mogelijk de achternamen uit deze lijst met volledige namen halen. Als u dit handmatig doet, wordt elke verstandige persoon zeker gek. Dus is er een manier om dit automatisch te doen? Welnu, we zijn hier met 2 manieren, niet slechts één!

Duik in het artikel om te leren hoe u gemakkelijk achternamen kunt extraheren uit een lijst met volledige namen in Microsoft Excel.

Voorbeeldscenario

Stel dat u 2 kolommen in uw Excel-blad hebt. een met de naam Volledige naam klant, al gevuld met een lijst met volledige namen en een andere met de naam Achternaam die moet worden gevuld met de achternamen. De achternamen moeten worden geëxtraheerd uit de kolom met de volledige naam. Laten we eens kijken hoe deze taak kan worden bereikt via 2 verschillende oplossingen die in dit artikel worden beschreven.

Oplossing 1: methode Zoeken en vervangen gebruiken

Stap 1: Ten eerste, selecteer alle gegevens in de eerste kolom en druk op de toetsen CTRL + C tot kopiëren alle gegevens.

Stap 2: Nutsvoorzieningen klik op de eerste cel van de kolom waar u de achternamen naar toe wilt halen.

Stap 3: Druk als volgende op de toetsen CTRL + V tegelijkertijd om Plakken alle gekopieerde gegevens.

Stap 4: Nu gaan we de. gebruiken Zoek en vervang methode om alleen de achternamen uit de voornaam te extraheren.

Druk op de toetsen CTRL + H tegelijkertijd om de. te starten Zoek en vervang raam. Je komt automatisch onder de Vervangen tabblad.

Nu, in de Vind wat veld, voer in * en dan een ruimte karakter. Dit betekent dat in elke cel, vind alles wat voor het laatste spatieteken komt.

In de Vervangen door veld, typ niets, laat het veld gewoon leeg. Wat betekent dat alles wat vóór het laatste spatieteken in elke cel wordt gevonden, door niets moet worden vervangen, d.w.z. dat het effectief het laatste woord in de cel extraheert.

Dat is het. Druk op de Vervang alles knop zodra u helemaal klaar bent.

Stap 5: U krijgt nu een dialoogvenster van Microsoft Excel waarin staat dat alle vervangingen zijn uitgevoerd. Raak gewoon de Oké knop om dit venster te sluiten.

Dat is alles, de achternamen zijn allemaal prachtig geëxtraheerd.

Oplossing 2: patroonidentificatiemethode gebruiken

Deze methode vertelt Excel een patroon dat u wilt dat Excel identificeert en repliceert. Deze methode wordt ook wel de Flash Fill-methode genoemd.

Stap 1: In de eerste 2 cellen van de Achternaam kolom, typ gewoon de achternamen in handmatig. Dit is om Excel te leren van het patroon dat u zoekt.

Stap 2: als volgende, selecteer het cellenbereik in de kolom die u automatisch wilt laten invullen. Vergeet niet om ook de handmatig ingevulde cellen op te nemen.

Stap 3: Druk op de toetsen CTRL + E daarna samen en je zult de magie zien.

Excel identificeert het patroon en past het toe op het hele geselecteerde cellenbereik.

Blijf op de hoogte voor meer trucs, tips en how-to-artikelen.