Hoe ongewenste spaties uit een Excel-document te verwijderen

Soms, wanneer u gegevens van het ene Excel-blad naar het andere kopieert of wanneer u gegevens importeert, kunnen sommige spatietekens ongewenste bezoeken aan uw nieuwe blad brengen. Ze kunnen overal zijn. Soms links van uw werkelijke gegevens, soms rechts. Waar ze ook komen, ze zijn inderdaad een enorm ongemak en ze laten je Excel-blad er onprofessioneel uitzien. Dus, is er een manier waarop u de ongewenste spatietekens in uw Excel-document effectief en efficiënt kunt verwijderen? Die is er natuurlijk zeker!

Hier in dit artikel hebben we uitgelegd hoe u eenvoudig ongewenste spatietekens uit uw Excel-blad kunt verwijderen, met behulp van enkele eenvoudige voorbeelden. Dus waar wacht je op? Laten we in het artikel duiken.

Oplossing 1: Hoe ongewenste spaties te verwijderen als er geen spatietekens zijn tussen gegevens in een kolom

Deze oplossing kan alleen worden toegepast als er geen spatietekens tussen de gegevens staan ​​en er links en/of rechts van de gegevens spatietekens staan. In dergelijke gevallen werkt een eenvoudige oplossing perfect, en laten we eens kijken hoe het wordt gedaan.

Stap 1: Laten we zeggen dat je een kolom hebt zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. In deze kolom staan ​​in sommige gevallen spatietekens links van de gegevens en in sommige andere gevallen ook rechts van de gegevens. Er zijn ook geen spatietekens tussen de gegevens in een van de cellen.

Druk in dergelijke gevallen op de toetsen CTRL + H naar voren brengen Zoek en vervang raam. In de Vind wat veld, plaats een enkele spatie. Verlaat de Vervangen door veld leeg. Klik dan op de Vervang alles knop.

Stap 2: Dit zou alle spatietekens in uw Excel-blad vervangen door lege tekens. Druk op de Oké om het bevestigingsvenster voor vervangingen te sluiten.

Dat is het. Uw gegevens zijn nu goed opgemaakt zonder spatietekens voor en na de gegevens in elke cel.

Oplossing 2: Hoe ongewenste spaties te verwijderen wanneer er spatietekens zijn tussen gegevens in een kolom

Laten we nu gevallen nemen waarin er links, rechts en ook tussen de gegevens spatietekens kunnen zijn. In dergelijke gevallen, als u de Zoek en vervang methode beschreven in de bovenstaande oplossing, zouden de spatietekens tussen uw gegevens ook worden vervangen en zouden uw gegevens beschadigd raken. Dus als er spatietekens tussen uw gegevens staan, moet u de onderstaande oplossing volgen.

Stap 1: Voor deze oplossing gaan we gebruik maken van een formulefunctie genaamd TRIM. Een nieuwe kolom maken voor de nieuwe ruimte-opgemaakte gegevens.

Nutsvoorzieningen, klik op de eerste cel van de nieuwe kolom en noteer de formule als =TRIM(A2). Als uw op te maken gegevens zich in een andere cel bevinden, moet u: vervang A2 met de cel-ID van de cel met de gegevens die moeten worden opgemaakt.

Stap 2: Nu, als je op de drukt Binnenkomen toets of ergens anders klikt, worden uw gegevens links en rechts verwijderd met spaties, terwijl de spatietekens in de gegevens behouden blijven.

Om dezelfde formule toe te passen op alle cellen in dezelfde kolom, klikt u op de kleine vierkante vorm in de rechterbenedenhoek van de cel met uw formule en dan sleep het naar beneden.

Stap 3: Daar ga je! Uw formule is nu met succes toegepast op de hele kolom.

Stap 4: Nu heb je 2 kolommen, een met de niet-opgemaakte gegevens en een andere met de uiteindelijke opgemaakte data. Verwijder de niet-opgemaakte gegevenskolom nog niet. Als u dat doet, krijgt u de volgende referentiefout.

Dit gebeurt omdat uw uiteindelijke opgemaakte gegevenskolom verwijzingen heeft naar uw niet-opgemaakte gegevenskolom. Dus hoe ga je om met het verwijderen van de bronkolom? U wilt beslist geen 2 kolommen in uw Excel.

Daarom, klik met de rechtermuisknop op je opgemaakte kolom en raak de Kopiëren optie.

Stap 5: Nutsvoorzieningen Klik op de koptekst van de bronkolom die niet is geformatteerd en die u wilt verwijderen.

Stap 6: Klik met de rechtermuisknop overal op de geselecteerde kolom en beweeg dan over de Plakken speciaal optie. Klik in de opties Plakken speciaal op de eerste optie die beschikbaar is onder de Waarden plakken sectie.

Dit zou alleen de waarden kopiëren, en niet de formule, zonder verwijzingen.

Stap 7: Nu heb je 2 kolommen. De eerste zonder formuleverwijzingen en afhankelijkheden en de tweede met verwijzingen. U kunt de tweede dus eenvoudig verwijderen.

Daarom, klik met de rechtermuisknop op de kolomkop van de kolom die u wilt verwijderen en klik op de Verwijderen optie. Genieten van!

Als je vastloopt bij een van de stappen, laat dan een reactie achter, we helpen je graag verder. Blijf op de hoogte voor meer geweldige trucs, tips en how-to-artikelen.