Hoe de lijst met namen alfabetisch te sorteren op basis van zowel voor- als achternaam in MS Word

Het sorteren van een lijst op basis van een enkel veld is eenvoudig. U kunt direct gebruik maken van de sorteerfunctie in Microsoft Word. Maar wat als u 2 velden heeft waarop u uw lijst moet sorteren? Stel dat u bijvoorbeeld een lijst met namen hebt, namen met een eerste deel en een tweede deel. Je wilt de namen sorteren op het eerste deel en als er 2 namen zijn met hetzelfde eerste deel, wil je ze sorteren op het tweede deel daarna. Welnu, in dit geval zou normaal sorteren inderdaad niet de gewenste resultaten opleveren.

In dit artikel leggen we in enkele zeer eenvoudige stappen uit hoe je een lijst met namen in een Microsoft Word-document eenvoudig alfabetisch kunt sorteren op zowel voor- als achternaam. Hoop dat je geniet!

Oplossing

Stap 1: Open eerst de Woord Document met de lijst met voornamen en achternaam die u wilt sorteren.

Klik dan op de THUIS tabblad bovenaan het venster en klik vervolgens op de Vervangen icoon onder de THUIS tabblad.

Stap 2: Op de Zoek en vervang venster, klik op de Vervangen tabblad in het midden.

Klik dan op de Vind wat tekstveld en zet a spatieteken daar.

Klik nu op de Vervangenmet tekstveld eenmaal en klik vervolgens op de Meer > > knop eronder.

Stap 3: Klik als volgende op het vervolgkeuzemenu met de naam Speciaal en kies Tabkarakter uit de lijst met opties.

Stap 4: Dat kun je nu zien ^t is gevuld in de Vervangen door tekst veld. Klik op de Vervang alles knop als u klaar bent.

Stap 5: U krijgt nu een bevestigingsbericht waarin staat dat alle exemplaren van het spatieteken nu zijn vervangen door het tabteken. Klik op de Oké knop. We hebben nu de basis klaar.

Stap 6: Als je kijkt naar de lijst met namen die je hebt, kun je zien dat de voornamen en de achternamen nu gescheiden zijn door tabtekens in plaats van door de spatietekens. Dit is nodig om bij het sorteren goed onderscheid te kunnen maken tussen voornaam en achternaam.

Stap 7: Klik als volgende op de THUIS tabblad bovenaan en klik vervolgens op de Soort pictogram zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Stap 8: Nu op de Tekst sorteren raam, onder de Sorteer op sectie, kies Veld 1. Dit zou Word instrueren om uw lijst te sorteren op basis van de voornaam.

Nu onder de sectie dan door, Kiezen Veld 2 voor het tweede vervolgkeuzemenu.

Uw lijst zou nu eerst worden gesorteerd op de voornaam en vervolgens wordt de tweede voorkeur gegeven aan de tweede naam. Dat wil zeggen, als je 2 namen Ginny Weasley en Ginny Ant op je lijst hebt staan, dan zou Ginny Any eerst komen en Ginny Weasly zou daarna komen.

Standaard zou het sorteren in oplopende volgorde zijn, maar je hebt de mogelijkheid om te kiezen uit Oplopend of Aflopend bestellingen.

Als je helemaal klaar bent, druk je op de Oké knop om door te gaan met sorteren.

Opmerking: U kunt op deze manier tot 3 velden sorteren.

Stap 9: Daar ben je! Uw lijst is nu succesvol gesorteerd op basis van zowel de voornamen als de achternamen. Genieten van!

Opmerking: Zodra alle sortering is voltooid, kunt u de tabtekens, die we gebruikten om de voornaam- en achternaamvelden te genereren, terugzetten naar spatietekens zelf. Klik daarvoor op de Vervangen icoon onder de Thuis tabblad zoals gedetailleerd in Stap 1 eerst.

Kies dan de Vervangen tabblad van de Zoek en vervang raam. In de Vind wat tekstvak, kopieer en plak of typ in ^t, en in de Vervangenmet tekstvak, voer een spatie in. Raak ten slotte de Vervang alles knop.

Dat is het. Alle tab-tekens zouden nu worden vervangen door spatietekens, net zoals het aanvankelijk was voordat we begonnen met sorteren.

Ik hoop dat je het artikel leuk vond om te lezen. Kom alsjeblieft terug voor meer tips, trucs en how-tos.