Soms is de omvang van een data zo groot dat het niet gemakkelijk te begrijpen is. Om dit probleem op te lossen, gebruiken we "Charts". Grafiek is een vorm van het weergeven van cijfers en waarden in de vorm van diagrammen. Deze diagrammen kunnen de vorm hebben van een kolom-, lijn-, taart-, staaf-, vlakdiagram enz. Daarom wordt het begrijpen van de cijfers eenvoudig. Grafieken worden voornamelijk gebruikt in Excel-documenten, omdat de waarden worden berekend in spreadsheets.
Aanbevolen: -Een Excel-blad invoegen in Word
In dit artikel volgen we bepaalde stappen voor het bewerken en invoegen van een grafiek in Microsoft Word 2016:
Stap 1:
Typ "word 2016" in de Windows-zoekbalk naast het Start-pictogram. Klik op de eerste aangeboden optie.
Stap 2:
Klik op het tabblad "Invoegen" in de linkerbovenhoek van het venster "Woord". Na het klikken verschijnt er een lintwerkbalk met tal van opties, zoals pagineringsopties, tabellen, illustraties, symbolen enz.
Klik in het illustratiegedeelte op "Grafiek".
Stap 3:
De categorieën voor het selecteren van een grafiek kunnen worden bekeken in de linker submenu's van het venster "Grafiek invoegen". U kunt elk type diagram selecteren dat u in uw Word-document wilt opnemen.
Het bovenste gedeelte van het venster bestaat uit verschillende subcategorieën van de geselecteerde grafiek. Kies de meest geschikte door uw cursor naar de subcategorieën te verplaatsen en erop te klikken.
Nadat u uw grafiek en zijn subcategorie heeft geselecteerd, klikt u op "OK" om door te gaan met het bewerken van de grafiek.
Nu wordt de geselecteerde grafiek weergegeven in uw Word-document met de vooraf gedefinieerde waarden op een Excel-pagina. Hier zullen we de waarden van het Excel-blad wijzigen en dat zou weerspiegelen in de geselecteerde grafiek.
Stap 4:
Om de waarden te bewerken, klikt u op een cel en typt u de waarde. Uw ingevoerde waarden worden weergegeven op de grafiek.
Hier hebben we een kolomdiagram gedefinieerd voor een "mobiel bedrijf" met de kwartaalresultaten, d.w.z. Q1, Q2, Q3 en Q4 in termen van respectievelijk marktaandeel, stijging en groeipercentage.
Stap 5:
Om de grafieknaam te bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op de "Grafiektitel" en klikt u op "Tekst bewerken".
Voer een gewenste grafieknaam in. We hebben bijvoorbeeld 'mobiel bedrijf' ingevoerd.
Stap 6:
U kunt de grootte van de grafiek wijzigen door deze groot of klein te maken. Om dit te doen, klikt en sleept u op het "cirkel"-pictogram aan alle kanten van de grafiek. Door het pictogram naar de grafiek te slepen, wordt de grafiek klein en door weg te slepen lijkt deze groter.
Stap 7:
Als u een andere positionering van tekst en afbeeldingen nodig heeft, kunt u de "Indelingsopties" uitproberen. Lay-outopties bestaan uit functies zoals positionering, tekstterugloop en grootte van afbeeldingen.
Om deze optie te gebruiken, klikt u op het "boog"-pictogram aan de rechterkant van de afbeelding.
U kunt verschillende lay-outopties kiezen uit de pictogrammen. Als u een andere lay-out wilt hebben dan de vooraf gedefinieerde lay-outs, klikt u op de knop "Meer bekijken".
Stap 8:
De knop "meer zien" opent het venster met lay-outeigenschappen. U kunt een aangepaste lay-out maken met verschillende horizontale en verticale uitlijningen.
Nadat u alle uitlijningen en andere opties hebt gedefinieerd, klikt u op "OK" om het proces te voltooien.
Stap 9:
U kunt het grafiekgebied ook opmaken door de kleur, transparantie, omtrek en vulling van teksten te wijzigen. Om deze optie te gebruiken, dubbelklikt u op de grafiek en bewerkt u de opties in het rechtergedeelte van de woordpagina.
Stap 10:
U kunt de verschillende grafieken van hetzelfde grafiektype uitproberen. Als u deze optie wilt gebruiken, bekijkt u de andere ontwerpkolomdiagrammen in het bovenste gedeelte van de woordpagina.
We hebben bijvoorbeeld een ander kolomdiagram geselecteerd dat wordt weergegeven door de pijl in de gegeven schermafbeelding:
Stap 11:
Als u uw huidige grafiek wilt wijzigen, herhaalt u stap 3 en kiest u een andere grafiek.
We hebben bijvoorbeeld gekozen voor een cirkeldiagram. Om een cirkeldiagram te selecteren, klikt u op "Pie" in het linkergedeelte van het venster "Grafiek invoegen". Selecteer een subcategorie van het cirkeldiagram en klik op "OK".
Nu wordt het cirkeldiagram weergegeven op de woordpagina en kunt u verschillende opties van het cirkeldiagram op dezelfde manier bewerken als voor het kolomdiagram.
