Hoe u een prompt voor gebruikersinvoer kunt maken in Microsoft Word

Stel dat u een vereiste heeft waarbij u gegevens van 50 personen moet verzamelen. Je kunt ze een Word-bestand sturen dat ze gemakkelijk kunnen vullen. Maar de opmaak en uitlijning en al het andere moeten identiek zijn in alle 50 documenten. Nou, als je het onbewerkte Word-bestand aan deze 50 mensen geeft, in plaats van 50 identieke documenten, krijg je 50 totaal verschillende documenten, onnodig te zeggen. Dus, is er een oplossing? U weet natuurlijk dat wij altijd een passende oplossing voor u hebben! Laten we het hebben over sjablonen!

Een Word-sjabloon is de perfecte oplossing voor uw zoektocht. Door een Word-sjabloon te gebruiken, kunt u de gebruiker vragen om enkele gegevens in te voeren wanneer hij het sjabloondocument opent. Ze kunnen de gegevens invoeren in een gebruikersvenster en deze gegevens worden automatisch in uw Word-document ingevoegd. Klinkt eenvoudig, maar denken te moeilijk om te implementeren? Als we hier zijn, waar maak je je dan zorgen over?

In dit artikel gaan we het proces van het maken van een interactief Word-sjabloon, dat de gebruikers om invoer vraagt, uitleggen aan de hand van een voorbeeld. De voorbeeldcase vereist een sjabloon die de gebruiker vraagt ​​om hun naam, leeftijd en hun moedertaal in te voeren via vakken voor gebruikersprompts. Nadat de gebruiker de details heeft ingevoerd, worden ze gebruikt om automatisch de vereiste velden in het Word-document in te vullen.

In het gebruikte voorbeeld heb ik mijn basisontwerp al klaar, ik heb alleen een voorblad toegevoegd en wat gegevens toegevoegd. U kunt uw eigen ontwerp maken en bepalen welke velden u wilt invullen met behulp van uw sjabloon.

Stap 1: Zodra u uw ontwerp klaar heeft, kunt u een tekstvaksectie maken zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding, waarvoor details van de gebruiker nodig zijn. Onthoud dat dit een voorbeeldpagina is, u kunt zoveel pagina's hebben als u wilt.

Stap 2: Laten we nu de code typen die de gebruiker om invoer zou vragen.

U moet op de toetsen drukken CTRL + F9 eerst. Dit zou de accolades invoegen. Typen { } werkt niet. CTRL + F9 moeten samen ingedrukt worden.

Nadat de accolades zijn ingevoegd, typt u het volgende:

VUL IN ""

Opmerking: Vervangen met het gebruikersbericht van uw keuze. Maar onthoud VUL IN trefwoord en dubbele aanhalingstekens die erop volgen zijn verplicht.

In het onderstaande voorbeeld zou mijn code er als volgt uitzien: { VUL "Vul uw naam in" in}.

Stap 3: Op dezelfde manier kunt u een willekeurig aantal regels toevoegen. Ik heb nog een regel toegevoegd om de leeftijd van de gebruiker te accepteren. Daarvoor heb ik de code geschreven { VUL “Geef leeftijd in” }. Onthouden CTRL + F9 is verplicht om ook hier de accolades te plaatsen.

Stap 4: Net als in de bovenstaande stappen, heb ik nog een regel toegevoegd met CTRL + F9 om de moedertaal van de gebruiker te accepteren. Daarvoor is mijn code { VUL “Native” }.

Stap 5: Zodra je de code helemaal hebt ingesteld, heb je technisch gezien je sjabloon klaar. Laten we het officieel maken door uw sjabloon op te slaan. Klik op de HET DOSSIER tabblad bovenaan.

Stap 6: Van de links navigatievenster, klik op de Opslaan als optie, en klik aan de rechterkant van het venster op de Bladeren knop.

Stap 7: Als volgende, geef een naam aan uw sjabloonbestand. Maar zorg ervoor dat je kiest Word-sjabloon (*.dotx) van de Opslaan als type drop-down menu. Dit is de meestbelangrijk deel.

Stap 8: Nadat u het type bestand hebt ingesteld als dotx, laten we navigeer naar de locatie waar u uw sjabloonbestand wilt opslaan.

Zodra de locatie is gekozen, drukt u op de Opslaan knop.

Stap 9: Dat is het. Uw Word-sjabloon is nu succesvol opgeslagen. U kunt vanaf nu zoveel documenten maken als u wilt met dit sjabloon.

Laten we nu eens kijken hoe u deze sjabloon kunt gebruiken om een ​​nieuw Word-document te maken en op te slaan.

Dubbelklik op het sjabloonbestand dat u zojuist hebt gemaakt om het te openen.

Stap 10: Bij het openen wordt u gevraagd om alle details in te voeren die vereist zijn voor de sjabloon. Zoals in het voorbeeldgeval in dit artikel, moet u eerst uw naam invoeren. Druk op de Binnenkomen sleutel of de Oké knop als u klaar bent.

Stap 11: Voer hierna de Leeftijd in. Druk op de Binnenkomen sleutel.

Stap 12: Voer ten slotte de Native in. Ook hier kunt u, als u klaar bent, op de Binnenkomen toets of u kunt op de klikken Oké knop.

Stap 13: Daar ga je! U kunt nu zien dat uw gegevens automatisch worden ingevuld met het door u gemaakte Word-sjabloon.

Stap 14: Om het document nu op te slaan, drukt u op het tabblad met de naam HET DOSSIER vanaf het bovenpaneel.

Stap 15: Klik als volgende op de Opslaan als optie van de links venster en klik vervolgens op de Bladeren knop.

Stap 16: In de Opslaan als venster, je moet navigeer naar de locatie waar u uw nieuwe document wilt opslaan.

dan in de Bestandsnaam veld, voer een naam naar keuze in. De type van het bestand wordt standaard ingesteld op docx.

Als je helemaal klaar bent, druk je op de Opslaan knop. Hiermee wordt uw document opgeslagen.

Op dezelfde manier kunt u zoveel documenten maken als u wilt met behulp van de sjabloon die u hebt gemaakt. Elke keer dat u een nieuw document wilt maken met dezelfde sjabloon, hoeft u alleen maar te dubbelklikken en het sjabloondocument te openen en vervolgens de gegevens in te voeren die u moet invoeren. Genieten van!

Vertel het ons in het opmerkingengedeelte als u problemen ondervindt bij het volgen van een van de genoemde stappen. We zijn altijd slechts een reactie verwijderd!