Automatisch 'Inhoudsopgave' toevoegen aan Microsoft Word-document

Welk document het ook is, als het geen Inhoudsopgave Sectie, het zal zeker moeilijk zijn om er doorheen te navigeren. Wat Microsoft Word heel bijzonder maakt, is de eenvoud en het vermogen om het werk van de gebruikers veel gemakkelijker te maken. Dat gezegd hebbende, Microsoft Word heeft zeker een ingebouwde methode waarmee gebruikers een perfect gevormde kunnen invoegen Inhoudsopgave in hun Word-documenten. wat het nog omarmender maakt, is het feit dat de Inhoudsopgave kan automatisch worden bijgewerkt, zelfs als u wijzigingen aanbrengt in uw document nadat u het hebt ingevoegd.

In dit artikel leggen we uitgebreid uit hoe je eenvoudig de Inhoudsopgave naar uw Word-document, hoe u het automatisch kunt bijwerken wanneer de inhoud van het document verandert en hoe u door uw document navigeert met behulp van de Inhoudsopgave. Lees verder, om deze super geweldige onder de knie te krijgen Woord truc.

Opmerking: De inhoudsopgave wordt gemaakt op basis van de koppen van uw Word-document.

Sectie 1: Hoe u automatisch een inhoudsopgave kunt maken in uw Word-document

Stap 1: Zorg er eerst voor dat u de basisstructuur klaar met alle koppen en tussenkoppen goed op hun plaats, zoals de Inhoudsopgave sectie wordt gegenereerd op basis van de koppen in uw document.

In het onderstaande voorbeeld hebben we een document met koppen, subkoppen en subsubkoppen. Er kan ook tekst onder elk van deze koppen staan. Voor de eenvoud hebben we alleen de sectiekoppen toegevoegd.

Stap 2: Gebruik als volgende de tabbladen voor kopopmaak op het bovenste lint om uw koppen correct opmaken.

Druk eerst op de CTRL sleutel omlaag. nutsvoorzieningen Klik en selecteer alle hoofdkoppen. Zodra alle hoofdkoppen zijn geselecteerd, klikt u op Koptekst 1 opmaakstijl op het bovenste lint.

Stap 3: Net zoals hoe je Kop 1 hebt opgemaakt selecteer alle secundaire koppen hierna en klik vervolgens op de Kop 2 opmaakstijl bovenaan.

Stap 4: Dan selecteer alle tertiaire koppen en formatteer ze met de Kop 3 opmaak. Op dezelfde manier kunt u zoveel koptekstniveaus opmaken als u wilt.

Stappen 5 tot 7 zijn optioneel. Deze stappen worden gebruikt om de opmaakstijl van uw koptekst aan te passen. Als u uw headers niet voorwaardelijk wilt aanpassen, dan u kunt naar stap 8. springen, stap 5, 6 en 7 overslaan.

Stap 5: Ten eerste, formatteer je header 1 op welke manier dan ook jij wil. U kunt gebruikmaken van de opties die beschikbaar zijn in de THUIS tabblad voor dit doel. U kunt bijvoorbeeld de kleur van het lettertype wijzigen, het vet maken, cursief maken, onderstrepen of groter of kleiner maken, het lettertype wijzigen, enz.

Nadat u de koptekst naar uw voorkeur hebt opgemaakt, klik en selecteer de tekst.

Na het selecteren van de tekst, klik met de rechtermuisknop op zijn overeenkomstige koptekstopmaak, in dit geval Koptekst 1en klik vervolgens op de optie Update kop 1 om overeen te komen met selectie.

Stap 6: Hiermee wordt uw koptekstopmaak onmiddellijk toegepast op al uw Koptekst 1 teksten.

Stap 7: Op dezelfde manier kunt u tekstopmaak toepassen op alle koppen in uw document, bijvoorbeeld kop 1, kop 2, kop 3, enz.

Stap 8: Zodra u helemaal klaar bent, klik op het beginpunt van uw document. Dit zou het allereerste punt in de allereerste regel van uw hele document zijn.

Klik daarna op de INSERT tabblad bovenaan en klik vervolgens op de knop Pagina-einde zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Stap 9: De vorige stap zou een toevoegen lege pagina vóór pagina 1 van uw document.

Stap 10: Laten we nu de. toevoegen Inhoudsopgave.

Daarom, Klik op de lege pagina die u zojuist hebt gemaakt. Klik dan op de REFERENTIES tabblad helemaal bovenaan.

Klik als volgende op de vervolgkeuzeknop met de naam Inhoudsopgave. Kies een formaat naar keuze. We hebben besloten om voor het tweede formaat te gaan, namelijk: Automatische tabel 2.

Stap 11: Bravo! Je kunt zien dat de Inhoudsopgave sectie wordt nu automatisch aan uw document toegevoegd, samen met de respectieve paginanummers. Ja, zo simpel is het inderdaad.

Opmerking: Inhoudsopgave wordt toegevoegd aan pagina 1 van het document en het eigenlijke document begint vanaf pagina 2.

Sectie 2: Hoe de inhoudsopgave bij te werken als er wijzigingen zijn aangebracht in documentkoppen

Laten we nu zeggen dat u de kopteksten van uw documentsectie hebt bijgewerkt. Stel dat u nog een sectie aan het einde van het document hebt toegevoegd. In dat geval moet u de Inhoudsopgave, maar dit gaat ook automatisch. U kunt de onderstaande stappen volgen om deze taak perfect uit te voeren.

Stap 1: Ten eerste, voeg de extra sectiekop toe of aanpassen de bestaande sectiekop.

Dan Klik op de Inhoudsopgave ergens om de. te onthullen Knop Tabel bijwerken op de top. Klik ben ermee bezig.

In de Inhoudsopgave bijwerken venster, kies de radio-knop overeenkomend met de optie Hele tabel bijwerken en raak de Oké knop.

Stap 2: U kunt nu zien dat de Inhoudsopgave wordt nu automatisch bijgewerkt.

Sectie 3: Navigeren door het document met behulp van de inhoudsopgave

Zodra je de Inhoudsopgave klaar, gewoon zweven overheen. Nu zie je een klein toastbericht waarin staat dat je moet CTRL + klik op de regel waar u de muisaanwijzer op hebt gehouden, om de link te volgen.

dus gewoon beweeg de muisaanwijzer over een regel in de inhoudsopgave en dan CTRL + klik het, om naar de werkelijke locatie in het document te gaan. Ja, navigatie over een enorme Woord document kan niet eenvoudiger worden dan dit!

Vertel ons in het opmerkingengedeelte of u het artikel nuttig vond.

Blijf terugkomen voor meer trucs, tips en how-to's.