Hoe de waarden in een kolom in Microsoft Word optellen?

Hoe de som van alle waarden in een kolom te vinden? Je zou misschien niet eens zeggen wacht, voordat je me vertelt hoe je het kunt doen. Maar wacht, heb ik je al verteld dat het geen Excel is, maar Word? In Excel weet iedereen een formulefunctie toe te passen en de som van alle waarden in een kolom te vinden. Maar als het op Microsoft Word aankomt, zijn mensen vaak afhankelijk van een rekenmachine om de som van waarden te vinden of de gegevens van Word naar Excel te brengen, de berekeningen uit te voeren en deze vervolgens weer in Word te zetten. Welnu, beide oplossingen zijn om voor de hand liggende redenen niet ideaal. Benieuwd wat er nog meer kan? Zou je het geloven als ik je vertel dat het gemakkelijker is om de som van waarden in Word te vinden dan in Excel? Je moet wel, want dat is de realiteit!

In dit artikel vertellen we je hoe je met behulp van enkele ingebouwde functionaliteiten snel de som van alle waarden in een kolom in Microsoft Word kunt vinden via 2 verschillende oplossingen. Hoop dat je geniet!

Oplossing 1: via lay-outtabbladgegevensformule

Stap 1: Laten we zeggen dat je de volgende tabel hebt. We moeten de som van de waarden in de tweede kolom vinden.

Daarom, klik op de cel waar u wilt dat de somwaarde wordt berekend.

Nu kunt u 2 contextuele tabbladen zien, namelijk Ontwerp en Lay-out. Klik op de INDELING tabblad. Als volgende, onder de Gegevens gedeelte van de INDELING tabblad, klik op de knop met de naam Formule.

Stap 2: In het Formule-venster, onder het veld Formule, de =SOM(BOVEN) functie is al ingevuld. Zo niet, kopieer en plak het dan gewoon.

Als je klaar bent, druk je op de Oké knop.

Stap 3: Dat is het. Als u nu naar uw Excel-blad kijkt, ziet u dat de som van de waarden wordt berekend en weergegeven in de cel die u hebt geselecteerd.

Extra Cookie-sectie

Standaard wordt de somfunctie automatisch ingevuld als: =SOM(BOVEN). Het betekent, om alle waarden boven de geselecteerde cel op te tellen. Je kunt het aanpassen en maken =SOM(ONDER), waarmee alle waarden onder de geselecteerde cel worden opgeteld. Evenzo, als u de functie =SOM(LINKS), het zal alle waarden aan de linkerkant van de geselecteerde cel optellen, net zoals hoe =SOM(RECHTS) zal alle waarden rechts van de geselecteerde cel optellen.

Oplossing 2: door de werkbalk Snelle toegang aan te passen

Als u iemand bent die de som van waarden vaak in Microsoft Word moet vinden, dan kunt u de Som functionaliteit toe aan uw werkbalk Snelle toegang. In dat geval hoeft u elke keer dat u een bedrag moet vinden, op deze knop op de werkbalk Snelle toegang te klikken. Laten we eens kijken hoe dit kan worden gedaan.

Stap 1: Klik met de rechtermuisknop overal op de Werkbalk Snelle toegang. Klik in de contextmenu-opties van de rechtermuisknop op degene die zegt: Werkbalk Snelle toegang aanpassen.

Stap 2: Op de Woordopties venster, Werkbalk Snelle toegang wordt automatisch geselecteerd in de linker raam ruit.

In de middelste paneel van het venster, klik op het dropdown-pijlpictogram dat bij de optie hoort Kies opdrachten van.

Klik in de lijst met beschikbare opties in de vervolgkeuzelijst op degene die zegt: Alle opdrachten.

Stap 3: Nutsvoorzieningen, rol door de lijst met beschikbare opties en klik op degene die zegt: Som. Klik op de Toevoegen >> knop volgende.

Stap 4: Nu wordt de Som-functionaliteit toegevoegd aan het rechterdeelvenster van het venster. Druk op de Oké knop om door te gaan.

Stap 5: De Som-functie is nu met succes toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang.

U kunt nu eenvoudig klik op de cel waar wil je de Som waarde die moet worden weergegeven en klik vervolgens op de Som knop op de Werkbalk Snelle toegang om de som te berekenen.

Stap 6: Altviool! De som wordt nu gegenereerd, met slechts een enkele klik.

Vertel ons in het opmerkingengedeelte of u het artikel nuttig vond of niet. Als je het nuttig vond, deel het dan met je vrienden en collega's.

Blijf ons volgen, er komen nog veel meer nieuwe technische artikelen aan, allemaal over uw favoriete onderwerpen.