Zelfs in deze digitale wereld waar alles is veranderd van hardcopy naar softcopy, zijn er momenten waarop we moeten overhandigen van de hardcopy bijvoorbeeld, kopie van cv tijdens het interview of een overeenkomst die moet worden ondertekend en verzonden boven posten. Wanneer deze dingen moeten worden gedaan, is het erg handig voor de gebruikers om documenten via de e-mail te verzenden en het voor elkaar te krijgen. Maar soms moeten de gebruikers de volledige e-mail samen met het document ter referentie afdrukken volgens hun vereisten.
Als u zich afvraagt hoe u een e-mail vanuit Outlook kunt afdrukken, hetzij vanuit de desktoptoepassing of Outlook online, zal dit bericht u helpen hoe u dit moet doen.
Een e-mail afdrukken vanuit de Outlook Desktop-app
Stap 1: Openen Outlook app op uw systeem door op de ramen toets en typen vooruitzichten.
Stap 2: Selecteer de Outlook app uit de zoekresultaten zoals hieronder weergegeven.
Stap 3: Zodra uw Outlook is geopend met uw inloggegevens, opent u de e-mail die u wilt afdrukken door erop te dubbelklikken.
Stap 4: Nadat de e-mail in een nieuw venster is geopend, gaat u naar Bestand optie in de linkerbovenhoek van het venster, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Stap 5: Selecteer in het menu Bestand Afdrukken op het linker zijpaneel zoals hieronder getoond.
Stap 6: Selecteer vervolgens aan de rechterkant de juiste printer in de vervolgkeuzelijst.
Stap 7: Als u andere afdrukopties wilt wijzigen dan de standaardinstellingen die eerder zijn ingesteld, klikt u op Afdrukopties knop net onder de printernaam, zoals weergegeven.
Stap 8: Wijzig in het venster Afdrukken desgewenst de printer uit de lijst.
Stap 9: Voer ook het aantal exemplaren in onder het gedeelte Kopieën, zoals hieronder wordt weergegeven.
Stap 10: Selecteer vervolgens Paginabereik als Alles OF Geef alleen de paginanummers op die u net onder Alles wilt afdrukken.
Stap 11: Klik ten slotte op Afdrukken om de e-mail af te drukken.
Stap 12: Stel, als u de e-mail heel snel wilt afdrukken, klik dan met de rechtermuisknop op de e-mail en selecteer Snel afdrukken uit het contextmenu zoals hieronder weergegeven.
OPMERKING: Hierdoor wordt de afdrukopdracht direct naar de printer gestuurd die vaak wordt gebruikt om af te drukken. Maar zorg ervoor dat de printer is aangesloten op uw systeem.
Stap 13: Nadat het afdrukken is voltooid, kunt u de Outlook-app sluiten als u dat wilt.
Een e-mail afdrukken vanuit Outlook Web App (Outlook.com)
Als u geen toegang hebt tot uw apparaat en dringend nodig hebt om Outlook voor een e-mail te gebruiken, dan is er Outlook Web App (d.w.z. Outlook.com) die door Outlook-mails bladert. Met de Outlook-webapp kunt u vanaf elke computer browsen, hetzij vanuit een café of de laptop van een vriend. We laten u zien hoe u toegang krijgt tot de Outlook-webapp en ook hoe u elke e-mail kunt afdrukken met de volgende stappen.
Stap 1: Open een browsertoepassing zoals Google Chrome op uw systeem door op te drukken ramen toets.
Stap 2: Typ google chrome en selecteer de Google chrome toepassing uit de zoekresultaten zoals hieronder weergegeven.
Stap 3: Voer in een nieuw tabblad de onderstaande url in en druk op de Binnenkomen toets.
https://outlook.live.com/
Stap 4: Zodra u de startpagina van Outlook web bereikt, klikt u op Aanmelden knop rechtsboven op de pagina, zoals hieronder weergegeven.
Stap 5: Voer op de aanmeldingspagina de. in E-mailadres van uw Microsoft-account zoals hieronder weergegeven.
Stap 6: Klik vervolgens op Volgende verder gaan.
Stap 7: Voer het wachtwoord van het e-mailadres van uw Microsoft-account in en klik op Aanmelden knop zoals hieronder getoond.
Stap 8: Wanneer u Outlook web gebruikt op het apparaat of café van uw vriend, is het een goede gewoonte om de inloggegevens niet op te slaan.
Stap 9: Dus, zorg ervoor dat Laat dit niet meer zien is uitgeschakeld en klik op Nee verder gaan.
Stap 10: Klik op een e-mail die u wilt afdrukken zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Stap 11: Nadat de e-mail is geopend, klikt u op drie horizontale stippen (Toon meer opties) pictogram aanwezig in de rechterbovenhoek van de e-mail, zoals hieronder weergegeven.
Stap 12: Klik in de lijst Meer opties weergeven op Afdrukken om de gewenste e-mail af te drukken, zoals hieronder weergegeven.
Stap 14: Klik op de afdrukbevestigingspagina op Afdrukken knop zoals hieronder getoond.
Stap 15: Selecteer in het afdrukvenster op uw scherm de Printer (Bijv.: OneNote (Desktop)) uit de vervolgkeuzelijst onder Bestemming optie zoals hieronder weergegeven.
Stap 16: Klik ten slotte op de Afdrukken onderaan het printervenster om de afdrukopdracht te starten, zoals hieronder weergegeven.
Stap 17: Vervolgens wordt de afdrukopdracht na enkele seconden uitgevoerd als er niet veel opdrachten in de afdrukwachtrij staan en u kunt zien dat de documenten op uw printer worden afgedrukt.
Stap 18: Nadat u klaar bent, kunt u zich afmelden bij Outlook web en de browser sluiten.
Dat is het.
Dat is alles jongens! Ik hoop dat je dit artikel nuttig en informatief vond.
Laat ons hieronder opmerkingen achter.
Dank u!
