- Videoconferenties brengen een revolutie teweeg in de manier waarop we met elkaar omgaan in een zakelijke omgeving.
- Er zijn tal van diensten om uit te kiezen, en we hebben de beste hieronder vermeld.
- Sommige zijn gratis, voor andere is een abonnement vereist, maar de functies zijn het waard.
- We hebben zelfs inzendingen van grote ontwikkelaars zoals Microsoft opgenomen.
- Volledige integratie met andere samenwerkingstools
- Videofeeds van hoge kwaliteit, mogelijk gemaakt door AI
- Veilige videoconferenties
- Flexibele implementaties
Laat uw bedrijf kennismaken met een nieuwe manier van communiceren
We leven in een wereld waar alles digitaal is gegaan, en als zodanig de nieuwste technologie bijhouden, vooral als je in bedrijf is iets dat u niet mag missen als u concurrentievoordeel wilt behalen.
Voorbij zijn de dagen dat vergaderingen werden uitgesteld, alleen omdat twee of meer leden het vanwege geografische beperkingen niet konden halen.
Dankzij technologie, die we nu robuust gebruiken software voor videoconferenties waarmee mensen kunnen communiceren en samenwerken, zowel in audio als video.
Software voor videoconferenties maakt een persoonlijke chat mogelijk, zelfs als de deelnemers zich mijlenver weg bevinden.
Realtime zakelijke vergaderingen kunnen op elk moment worden opgezet door het gebruik van de videoconferentiesoftware en u kunt zoveel mensen toevoegen als u wilt.
Met de beste tools voor videoconferenties kunt u zelfs documenten en bestanden in realtime delen met uw deelnemers.
Dit is vooral handig wanneer de essentie van de vergadering is om de financiële prestaties van het bedrijf te bespreken of iets dat de goedkeuring van de leden vereist.
Hier bij Windows Report is ons doel om u op de hoogte te houden, dus vandaag brengen we u 7 van de allerbeste tools voor videoconferenties die u en uw teamleden een ononderbroken chatsessie zullen geven.
Wat zijn de beste tools voor videoconferenties?
Videoconferentietools kunnen erg handig zijn in situaties waarin face-to-face communicatie niet mogelijk is, maar er zijn tal van criteria die een videoconferentietool geweldig maken.
In alle opzichten dekt Pexip vrijwel alle eisen die u ooit aan een videoconferentietool kunt stellen.
Om te beginnen biedt het u superbreedbandaudio en 1080p HD-video, zodat u op afstand met iemand kunt praten voelt alsof het face-to-face is, wat een extra laag realisme en betrokkenheid bij het gesprek toevoegt.
Het volgende is het beveiligingsaspect, waar Pexip trots op is.
Met de tool kunt u bijvoorbeeld op pincode gebaseerde virtuele conferenties maken, zodat niemand kan deelnemen, en zelfs als u dat wel doet indringers hebben, kan de eigenaar van de vergadering ze zien in het roostermenu of deelnemers en ze eruit gooien direct.
Ten slotte is Pexip erg flexibel wat betreft waar je het kunt integreren, waardoor het een geweldige aanvulling is op bedrijven die andere samenwerkingstools gebruiken, zoals Microsoft Teams, Google Hangouts Meet of Skype for Bedrijf.
Pexip
Als u op zoek bent naar een goed afgeronde tool voor videoconferenties om in uw bedrijf te gebruiken, hoeft u niet verder te zoeken dan Pexip!
Met een naam als Office 365 erachter is Microsoft Teams de ultieme oplossing voor videoconferenties die tot doel heeft een uniek samenwerkings- en communicatiecentrum voor teams te creëren.
Alles is gemakkelijk toegankelijk, er is geen formele training vereist. U hoeft alleen maar klaar te zijn om uw tijd te beheren en taken beter te prioriteren, terwijl u als onderdeel van een team werkt.
Mensen kunnen onderweg gemakkelijk deelnemen aan vergaderingen met een wereldwijd inbelnummer of rechtstreeks contact met elkaar opnemen. Het enige wat ze nodig hebben is een mobiel apparaat en teams. Eén-op-één gesprekken of groepsgesprekken met alleen audio of video worden beide ondersteund.
Om precies te zijn, iedereen in uw Teams-account kan op uw naam klikken, op het videopictogram klikken en u bellen. Als u niet beschikbaar bent op het moment van de oproep, kan de beller een voicemail-achtig bericht achterlaten.
Een ander belangrijk voordeel is dat het gebruik van Teams niet betekent dat je alle andere tools die je normaal gebruikt hoeft te vergeten. Teams kunnen worden geïntegreerd met een lange lijst met andere Microsoft Office-apps.
Voor het plannen van gesprekken heeft Microsoft Teams enkele tools en integraties met Outlook die niet te vinden zijn in andere teamchat-apps. Je kunt bijvoorbeeld van tevoren een videogesprek plannen en een melding krijgen voordat het begint. U kunt zelfs terugkerende oproepen plannen als u dat wilt.
Enkele andere handige functies zijn onder meer hulp bij het plannen, opnemen van vergaderingen, het maken van notities of presentaties met maximaal 10.000 deelnemers binnen of buiten de organisatie.
Ondersteuning voor vind-ik-leuks, gifs, emoticons, live ondertiteling, en live link-previews zijn ook klaar om uw lange werkdag te verlichten.
⇒Download Microsoft Teams (voor bedrijven)
KlikVergadering biedt veel controle gericht op het verbeteren van uw audio- en visuele ervaring in videoconferenties. Het programma is zeer flexibel en biedt plaats aan meer dan 1000 deelnemers.
De interface is schoon met een zakelijke uitstraling en kan worden aangepast met een keuze aan achtergrondskins. U kunt ook automatische functies activeren, zoals automatisch opnemen, herinneringen, en bedankt e-mails voor alle deelnemers.
Het heeft geweldige presentatiefuncties en je kunt bestanden uploaden vanaf je computer of Dropbox. Er is een YouTube-knop voor toegang tot YouTube op het vergaderdashboard.
Het is gevuld met instructievideo's van ClickMeeting, hoewel u ook rechtstreeks vanuit het dashboard naar andere video's kunt zoeken. Prijsplannen beginnen bij $ 25 per maand.
⇒Klik op Meeting
Een geweldige interface en eenvoud van gebruik onderscheiden deze videoconferentiesoftware van zijn concurrenten. Maar het gaat niet alleen om het uiterlijk; ooVoo heeft een aantal geweldige functies te bieden.
Het kan bijvoorbeeld videoconferenties opnemen en tot 1000 minuten opslaan. Dit zorgt ervoor dat zelfs degenen die de vergadering hebben gemist, informatie uit de eerste hand hebben over de voortgang van de vergadering.
Het kan ook van pas komen wanneer teamleden hun geheugen willen opfrissen over de zaken die in de vorige vergaderingen aan de orde zijn geweest.
ooZoo staat maximaal 12 deelnemers toe aan videoconferenties, wat genereus is volgens de marktstandaarden. Het programma is beschikbaar voor ramen, Mac-, iOS- en Android-apparaten, zodat u zelfs onderweg met vrienden kunt chatten.
Tegen een maandelijkse prijs van $ 39,95 is het echter duurder dan zijn alternatieven.
⇒ Krijg ooVoo
Ontwikkeld door Cisco, WebEx-vergaderingen levert enkele van de beste videoconferentiediensten. Met het product kunt u tot 100 deelnemers toevoegen aan videogesprekken.
Het heeft een aantal zeer positieve gebruikersrecensies gekregen vanwege het gebruiksgemak en de eersteklas functies die het met zich meebrengt.
Het heeft bijvoorbeeld enkele van de beste tools voor documentbeheer voor samenwerking, schermdeling, berichtenuitwisseling en efficiënte afstandsbediening.
WebEx heeft een enorm marktaandeel verworven en verzorgt nu meer dan 20 miljoen vergaderingen per maand.
Prijzen beginnen bij $ 24 per maand voor maximaal 8 personen per vergadering, en er zijn verschillende abonnementen beschikbaar, zodat u het abonnement kunt kiezen dat past bij uw zakelijke behoeften.
⇒ WebEx-vergaderingen ophalen
Beschikbaar voor Windows, Mac, Android en iOS, GoToMeeting is robuuste software voor videoconferenties die plaats biedt aan maximaal 100 deelnemers.
Er kunnen echter maar 6 tegelijk videoconferenties houden. Het heeft een aantal geweldige functies die het een voorsprong geven op de concurrentie.
U kunt bijvoorbeeld het vergaderverslag op video opnemen om ze verder te uploaden naar een website of YouTube.
Het heeft ook geweldige functies voor het delen van schermen en krachtige opties voor opmerkingen. GoToMeeting heeft 3 miljoen gebruikers per maand en de best beoordeelde klantenondersteuning.
Er is een gratis versie die maximaal 3 deelnemers toestaat, maar als u meer deelnemers wilt, begint het betaalde abonnement bij $ 19 per maand.
⇒ GoToMeeting ophalen
Omdat het een webgebaseerde videoconferentiesoftware is, MegaMeeting wordt alleen beperkt door uw verbeeldingskracht.
Steeds meer bedrijven gebruiken het nu om internetvergaderingen te organiseren, producten en diensten te demonstreren, personeelstrainingen te geven en relaties op te bouwen met externe klanten.
Het biedt onbeperkte videoconferentiediensten en maximaal 16 personen kunnen tegelijkertijd deelnemen aan de videoconferentie.
Het geeft je de vrijheid om te bepalen wat je ziet. U kunt de video kwaliteit en pas aan hoeveel beelden per seconde zijn gezien.
Er zijn ook functies voor delen beschikbaar en u kunt uw presentaties op een handige manier delen met alle aanwezigen. De web- en videoconferentieplannen beginnen bij $ 39 per maand.
⇒ Ontvang MegaMeeting
Skype is niet alleen de meest populaire videochattool; het wordt vertrouwd door miljoenen mensen van over de hele wereld.
Hoewel de meeste mensen het gebruiken om te socializen en bij te praten met vrienden en familie, Skype heeft een zakelijk aanbod dat betaalbaar en betrouwbaar is.
Er is een groepsoproepfunctie die uitstekende videoconferentiediensten biedt, maar u moet hebben Skype voor Bedrijven geïnstalleerd.
Het mooie is dat alleen de host zich hoeft aan te melden voor de Skype for Business-versie. U kunt maximaal 250 deelnemers toevoegen voor videovergaderingen, zelfs als ze niet in de Skype voor Bedrijven-versie zitten.
Skype voor Bedrijven werkt goed met Microsoft Office. Hiermee kunnen gebruikers vergaderingen plannen in meetings Outlook en start gesprekken vanuit apps zoals Power Point en Woord.
Alle gesprekken zijn beveiligd door sterke encryptie. Skype maakt ook het delen van bestanden mogelijk, waardoor het een effectieve samenwerkingstool is.
⇒ Skype voor Bedrijven downloaden
Bij het kopen van videoconferentiesoftware is het belangrijk om rekening te houden met de prijs, het gebruiksgemak en de vergaderfuncties.
De beste software voor videoconferenties moet een goede balans vinden tussen prijs en functies.
Nogmaals, als de interface moeilijk te gebruiken is voor jou en de aanwezigen, zal het de voortgang in de vergadering vertragen, wat uiteindelijk meer een frustratie zal zijn.
Communiceer beter, sneller en veiliger met uw team
- Volledige integratie met andere samenwerkingstools
- Videofeeds van hoge kwaliteit, mogelijk gemaakt door AI
- Veilige videoconferenties
- Flexibele implementaties
In elk van de bovenstaande beoordelingen belichten we de beste tools die uw online vergaderingen tot een succes zullen maken. We hopen dat u deze informatie nuttig zult vinden. Voel je vrij om te reageren en te delen.
