- Samenwerkingssoftware werd in elk bedrijf belangrijker dan ooit. Houd er echter rekening mee dat softwaretools niet altijd doen wat ze beweren.
- Goede software van dit type biedt een verscheidenheid aan tools die werken op afstand laten aanvoelen als een samenwerking op kantoor.
- Taakbeheer en toewijzing is een zeer belangrijk onderdeel van samenwerkingssoftware en alle opties die we u bieden, behandelen dit onderwerp.
- Als u dit artikel doorleest, kunt u zonder problemen een weloverwogen beslissing nemen die past bij de vereisten van uw kleine onderneming.
- Versleuteling op bankniveau en totale privacy
- Ondersteuning voor meerdere platforms voor alle belangrijke besturingssystemen
- Snelle en intuïtieve bestandsoverdracht
- Laag bandbreedteverbruik en snelle ping-respons
- Hoge framesnelheden om probleemoplossing te vergemakkelijken
- Download Anydesk
Teamwerk wint het spel, en samenwerkingssoftware is de oplossing die een real-life toepassing biedt van complexe interpersoonlijke relaties op kantoor en de gerelateerde fijne kneepjes.
Dat is wat alle redelijke coaches hun spelers leren, maar deze uitdrukking kan tot ver buiten het veld worden gebruikt en is vooral van toepassing op: kleine bedrijven.
Met de huidige technologie is het dankzij internet nog nooit zo eenvoudig geweest om in een groep te werken als nu. Bedrijven en bedrijven kunnen feilloos functioneren, zonder medewerkers in dezelfde kamer of op hetzelfde continent zijn.
Er zijn talloze tools waarmee mensen op afstand kunnen werken terwijl de communicatie en productiviteit op het maximale niveau blijven, zoals: software voor videoconferenties.
Maar omdat onze professionele behoeften anders zijn, is het soms moeilijk om de beste, meest effectieve software te kiezen voor samenwerking op afstand als je een klein bedrijf runt.
Op die manier hebben we wat onderzoek gedaan en een lijst gemaakt met de beste samenwerkingssoftware die compatibel is met Windows 10.
Dus lees ons artikel, kies de beste software voor jou, verzamel je team en begin de klus te klaren.
Wat zijn de beste opties voor samenwerkingssoftware om uit te proberen?
Wrike is een cloudgebaseerde tool voor projectbeheer, geschikt voor elk team of elke organisatie. Deze software heeft alle functies die nodig zijn voor een serieuze projectbeheerservice.
Met Wrike kun je een project maken en er verschillende opdrachten aan toevoegen. Opdrachten kunnen verder worden toegewezen aan teamleden.
Er zijn ook enkele extra opties, zoals de mogelijkheid om deadlines in te stellen, opmerkingen te schrijven, taken te beheren en meer. Integratie met andere services werkt prima, dus gebruikers kunnen verschillende bijlagen toevoegen.
Privacy in Wrike wordt zeer gewaardeerd, in tegenstelling tot sommige andere projectbeheertools. Je moet mensen uitnodigen om deel te nemen aan het project, zelfs als ze deel uitmaken van het team.
Als u niet aan een project werkt, kunt u mappen maken waarin andere soorten bestanden worden geplaatst. Met mappen kunt u zelfs projecten sorteren, voor een beter beheer.
Communicatie in Wrike is niet op het hoogste niveau, omdat er geen ingebouwde chat-app is.
Bezoek de officiële website voor meer informatie over Wrike. U vindt er ook een gratis versie om te gebruiken voor kleine projecten.
Wrike
Als u een in de cloud gebaseerde projectbeheertool nodig heeft die geweldige mogelijkheden biedt, heeft u zojuist de beste optie gevonden.
Deze krachtige software is speciaal ontworpen om verbazingwekkende snelheden te bieden en er tegelijkertijd voor te zorgen dat uw online identiteit niet wordt aangetast tijdens het gebruik van de service.
Om ervoor te zorgen dat geen derde partijen uw gegevens kunnen verzamelen of vastleggen, gebruikt AnyDesk TLS 1.2-codering met een RSA 2048-standaard, de nieuwste en meest veilige versie die op de markt verkrijgbaar is.
Naast de geweldige functies in deze software, zoals krachtige codering, geweldige optimalisatiemogelijkheden en apparaatoverschrijdend compatibiliteit, biedt deze app u ook snelle toegang tot alle functies en de mogelijkheid om de gebruikersinterface aan te passen aan uw leuk vinden.
U kunt de volledige set AnyDesk-functies gebruiken op platforms zoals macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android en natuurlijk ook het Windows-platform.
AnyDesk
Ontketen de volledige mogelijkheden van deze software voor externe toegang en blijf ook online beschermd met ultramoderne codering.
OnlyOffice is een cloudgebaseerde samenwerkingstool die veel bedrijven vertrouwen voor hun behoeften op het gebied van werken op afstand en niet alleen dat.
Om het te gebruiken, heb je een stabiele internetverbinding nodig, maar je hebt niet zo'n brede band nodig om het te gebruiken.
En omdat alles alleen gebeurt, hoeft u geen grote softwarepakketten te installeren en hoeft u de registers niet op te schonen na verwijderingen.
Overschakelen naar voordelen, OnlyOffice wordt geleverd met een uitstekende, ingebouwde instant messenger die elke klassieke tool kan vervangen met functies zoals bestandsoverdracht en chatondersteuning voor meerdere gebruikers.
Zoals met elke succesvolle samenwerkingssoftware, wordt deze app automatisch en regelmatig bijgewerkt, maar u hoeft geen wijzigingen aan uw interface aan te brengen.
Alleen Kantoor
Doe al uw online werk in perfecte omstandigheden met deze uitstekende app voor samenwerking in de cloud.
Binnen een werkomgeving hoeven niet alle dingen serieus en saai te zijn. Bitrix24 is een softwareservice die een revolutie teweeg zal brengen in de manier waarop uw team projecten beheert en met elkaar communiceert.
De service is non-stop beschikbaar en bevat alle tools die u ooit nodig zult hebben om de samenwerking binnen de werkruimte te verbeteren.
Activiteitenstroom, groepschat, agenda's, werkgroepen en andere samenwerkingshulpmiddelen tot uw beschikking, en tot een bepaald functionaliteitsniveau is het programma ook gratis.
Als u echter wilt profiteren van alle functies die dit programma te bieden heeft, kunt u zich net zo goed abonneren op de premium-versie. De return-on-investment zal snel genoeg komen van de verbeterde workflow.
Meer nog, Bitrix is uiterst aanpasbaar, omdat u de zelf-gehoste versie van Bitrix24 kunt gebruiken om op uw server te draaien.
Dit geeft u volledige controle over gegevens, toegang tot broncode en aanvullende tools, zoals helpdesk en e-learning, evenals integratie- en aanpassingsopties.
Bitrix 24
Bitrix 24 biedt een aantal geweldige mogelijkheden, waaronder geweldige samenwerkingsfuncties om de workflow van uw team te verbeteren.
Maandag is weer een eersteklas teamsamenwerkingssoftware. Waarom wordt het beschouwd als een complete tool die uw team aan boord krijgt en de leden gefocust houdt op de hoofddoelen?
Welnu, maandag biedt een royale energieverhogende reeks functies.
Enkele van de belangrijkste zijn kant-en-klare 60+ sjablonen om een voorheen vervelende taak, Automatiseringen, te elimineren die u helpen om eindeloze e-mailketens te vergeten, en zelfs een 24/7 ondersteuningsteam dat klaar staat om al uw vragen.
Om snel met uw team samen te werken en het werk op tijd af te krijgen, brengt Monday zowel mensen als middelen samen. Het houdt immers al uw werk, e-mail, agenda, spreadsheetsen nog veel meer op één plek.
Je krijgt duidelijk direct toegang tot alle informatie die je nodig hebt van je team om de juiste beslissingen te nemen en hebt nooit zin om vanuit huis te werken. Sterker nog, de kans is groot dat je het gevoel hebt dat het altijd maandag is in je team.
Als u de betrokkenheid en deelname van gebruikers aan vergaderingen wilt vergroten, kunt u nauwelijks een betere tool vinden.
⇒ Krijg maandag
Slack is een van de meest populaire samenwerkingssoftware ter wereld, en zeker een van de meest effectieve.
Dit programma biedt zoveel mogelijkheden, dat je de communicatie van het hele team of de organisatie kunt organiseren.
Op het eerste gezicht is Slack gewoon een ander berichtenservice, maar het is eigenlijk veel meer dan dat. U kunt groepschats, zogenaamde kanalen, aanmaken om met verschillende mensen uit uw organisatie te communiceren.
Kanalen zijn openbaar, zodat iedereen kan zien wat er aan de hand is. Bovendien kunt u privékanalen maken, waar alleen mensen binnen dat kanaal toegang hebben.
Slack is ook geïntegreerd met veel services, zoals Google Drive, Dropbox, Twitter en meer. Het delen van externe bestanden met kanalen is ook eenvoudig omdat het werkt volgens een eenvoudig drag-and-drop-principe.
Er zijn gratis (Lite), Standard en Plus versies van Slack. Elke versie biedt het een reeks functies op basis van de prijs.
De Lite-versie ondersteunt een onbeperkt aantal mensen, maar er zijn enkele opslagbeperkingen. Ook zijn groepschats niet mogelijk en kunnen gebruikers Slack met slechts één service integreren.
⇒ Slack krijgen
Miro is de industriestandaard voor visuele samenwerking en planning. Het kan worden gebruikt door zowel kleine teams die hun workflow willen verbeteren als grote bedrijven die op zoek zijn naar enterprise-grade controles en ondersteuning, afhankelijk van het gekozen plan.
U weet waar u aan toe bent, dus bekijk enkele van de uitgebreide Miro-mogelijkheden die de investering meer dan waard zijn, van naderbij.
Het belangrijkste doel is om in het algemeen te verbeteren productiviteit, dus deze tool maakt het voor gebruikers uiterst eenvoudig om met elkaar te communiceren en waardevol teamwerk te delen.
Foto's, mockups, plaknotities toevoegen en videos maakt samenwerken leuk en ontspannend.
De belangrijkste functies zijn whiteboard-tools zoals plaknotities en uit de vrije hand, onbeperkte externe bordviewers, realtime gezamenlijke bewerking en asana integratie en meer.
Er zijn ook meer geavanceerde tools, zoals het delen van privéborden, Azure DevOps- en CA Rally-integraties en het op de witte lijst zetten van domeinen die Miro nog aantrekkelijker maken.
Als het op ontwerp aankomt, overtreft deze tool ook gemakkelijk veel van zijn concurrenten in esthetiek. Daarom verzekeren de functionaliteit en het aantal functies dat hier wordt gepresenteerd Miro een hoge positie op ieders voorkeurenlijst.
⇒ Verkrijg Miro
InVision is een krachtige tool gericht op ontwerpers en kunstenaars. Het belangrijkste doel is om prototypes van uw ontwerp te maken, maar u kunt het ook gebruiken als een effectief project management hulpmiddel.
Als je bijvoorbeeld aan een app-ontwerp werkt, kun je je ideeën tot leven brengen met Invision. En krijg nuttige feedback van je collega's.
U kunt ontwerpen uit elk programma, zoals Photoshop of Illustrator, gebruiken en ze omzetten in interactieve prototypen. Alles werkt soepel en het geeft u een duidelijk beeld van hoe uw project eruit zal zien.
Iedereen van uw team kan inspringen en opmerkingen achterlaten, voor een nog beter begrip. InVision kunt u ook interactieve ontwerpvergaderingen starten. Hier kunt u met collega's discussiëren over het project en eenvoudig ideeën uitwisselen.
Deze webgebaseerde service is geen klassieke tool voor projectbeheer, maar biedt zeker geweldige samenwerkingsopties.
InVision is gratis beschikbaar. Met de gratis versie kunt u echter slechts één project tegelijk uitvoeren.
⇒ InVision downloaden
Asana is anders dan andere projectmanagementtools. Het dient als een soort geavanceerde takenlijst, met veel extra opties. Met Asana kun je doelen stellen voor je team, in de vorm van lijstitems.
Maar deze items zijn interactief, omdat teamleden via hen met elkaar kunnen samenwerken.
Deze service is uiterst flexibel. Wanneer je een 'to-do'-lijst maakt met Asana, kun je deze toewijzen aan een teamlid, een vervaldatum instellen, uploaden of linken naar bijbehorende documenten, tags toevoegen en meer.
U kunt zich zelfs abonneren op het project en meldingen ontvangen over elke wijziging.
Qua communicatie zijn er zeker betere opties dan Asana. U kunt Asana echter combineren met Slack en andere populaire tools.
Daarnaast is er een algemeen discussiebord waar teamleden het project kunnen bespreken.
Asana is over het algemeen gratis beschikbaar. De gratis versie biedt je alle basisopties, die genoeg zijn voor kleinere teams. Je kunt een team van maximaal 15 personen samenstellen, onbeperkt projecten en taken aanmaken, maar met beperkte Dashboards.
⇒ Asana ophalen
Podio is een webgebaseerde service die dient als een microsociaal netwerk, alleen voor de leden van uw team (maar het adverteert zichzelf niet als een sociaal netwerk). Iedereen van het team maakt zijn eigen persoonlijke account aan op Podio.
Met deze accounts kunnen teamleden met elkaar communiceren en deelnemen aan het werkproces. Podio is georganiseerd in werkruimten, waar verschillende mensen uit je team kunnen worden ‘geplaatst’.
Net als echte sociale-mediasites ondersteunt Podio ook apps. Sommige van de apps zijn de groepschat-app, de Project Management-app, de Meetings-app en meer.
Al deze apps zijn voor gebruikers beschikbaar in de eigen webwinkel van Podio. De mogelijkheid om verschillende functies en opties toe te voegen via apps maakt Podio extreem flexibel en aanpasbaar.
Elke werkruimte kan een andere set apps en verschillende mensen uit het team hebben.
Podio biedt ook een gratis account, maar het is vrij beperkt omdat het geen projectbeheer ondersteunt.
⇒ Ontvang Podio
Trello is een andere tool die veel mensen beschouwen als een 'to-do list'-tool, maar het is eigenlijk meer. Deze projectmanagementtool is voor visuele personen, omdat het een mooie mix is van een goed uiterlijk en functionaliteit.
Trello is georganiseerd in borden en kaarten. Borden kunnen worden gekarakteriseerd als een werkruimte, terwijl kaarten een bepaald onderdeel van het project kunnen vertegenwoordigen.
Kaarten zijn in hoge mate aanpasbaar, dus u kunt ze allemaal naar uw eigen wensen ontwerpen. Kaarten kunnen een combinatie zijn van tekst, afbeeldingen of andere documenten.
U kunt verschillende media combineren om een zo nauwkeurig mogelijk beeld te krijgen van de huidige mijlpaal. Er is een goede integratie met andere services en bestandsindelingen, zodat u eenvoudig een kaart kunt maken van PDF-documenten.
Elk teamlid aan boord kan een kaart aan zichzelf toegewezen krijgen. Tracking is ingeschakeld, zodat u altijd kunt zien wat er op een kaart gebeurt.
Er zijn enkele ontbrekende functies, zoals de mogelijkheid om een mijlpaal als voltooid te markeren. Trello heeft echter de mogelijkheid om een vervaldatum voor kaarten in te stellen en deze te archiveren.
Trello is gratis beschikbaar, maar met enkele beperkingen. Gebruikers van de gratis versie kunnen kaarten tot 10 MB toevoegen, maar het aantal kaarten is onbeperkt.
Er zijn ook Gold-, Business Class- en Enterprise-versies, die natuurlijk enkele beperkingen opheffen.
⇒ Trello kopen
Ja, je hebt het goed gelezen, we overwegen Skype een goede samenwerkingstool. U zult Skype waarschijnlijk niet vinden op een andere lijst met 'topsamenwerkingstools', maar feit is dat Skype door miljoenen professionals wordt gebruikt.
Sommige kleinere bedrijven hebben eenvoudigweg geen middelen voor premiumtools, dus kiezen ze ervoor om bij Skype te blijven. Als je incidentele bugs negeert, is Skype nog steeds een goede keuze.
De service van Microsoft heeft alles wat een kleiner team nodig heeft om de klus te klaren. Zoals je waarschijnlijk weet, kun je meerdere mensen bellen, chatten, groepschats maken, bestanden en links delen en meer.
Er is ook Skype voor Bedrijven, voor grotere organisaties. Microsoft heeft Skype geïntegreerd met vrijwel elk platform, zodat u zelfs de browserversie kunt gebruiken.
Dus als je niet wilt experimenteren met 'minder bekende' tools en geen geavanceerde tool voor projectbeheer nodig hebt, is Skype prima.
⇒ Skype downloaden
Alsjeblieft, dit zijn onze topkeuzes voor samenwerkingssoftware voor Windows 10. De meeste van deze diensten zijn geschikt voor elk organisatieniveau en teams van elke omvang.
U kunt dus een diepere analyse maken en zien welk programma het waard is om voor te betalen (of niet).
Om jou en je team nog productiever te maken, moet je onze selectie voor de beste mindmap-tools bekijken, en timer-apps voor ramen.
Vertel ons wat u van onze keuzes vindt in de opmerkingen en laat het ons weten als u een andere geweldige tool voor projectbeheer kent die we hier niet hebben genoemd.
Veel Gestelde Vragen
Wrike is een van de beste softwaretools voor teamsamenwerking je kunt deze dagen vinden. Er zijn meer opties, maar geen enkele komt overeen met dit robuuste product dat kan worden aangepast aan elk bedrijf.
Wrike, Bitrix24, slappe, en Miro zijn allemaal geweldige voorbeelden van samenwerkingstools.
De termen verwijzen naar producten en systemen die zijn gemaakt om samenwerking tussen gebruikers te vergemakkelijken.
