Stuurt u regelmatig e-mails naar een groep mensen voor zakelijke doeleinden of voor thuiswerk in Microsoft Outlook? Zo ja, dan moet u een contactgroep in Outlook maken, wat veel tijd bespaart. Een contactgroep, ook wel distributielijst of e-mailgroep genoemd, is een groep waar u tegelijkertijd een reeks adressen aan uw e-mail kunt toevoegen.
Wanneer u uw set contacten in een contactgroep organiseert, kunt u gemakkelijk e-mails verzenden, bestanden uitwisselen en uitnodigingen voor vergaderingen naar iedereen sturen. Dit verkleint de kans dat u per ongeluk iemand toevoegt of het verkeerde e-mailadres gebruikt. In dit artikel leren we u hoe u een contactgroep kunt maken in Microsoft Outlook op zowel de desktop-app (Contactgroep genoemd) als het online web (Contactlijst genoemd).
Inhoudsopgave
Een lijst met contactpersonen maken in Microsoft Outlook
Stap 1: Open de Microsoft Outlook desktop-app.
Stap 2: Klik op Mensen op de navigatiebalk.
Stap 3: Klik nu onder het tabblad Start op de laten vallen knop op de Nieuw contact en selecteer Contactgroep.
Stap 4: Geef een naam aan uw contactgroep.
Stap 5: Klik daarna op Lid toevoegen en maak een keuze uit de drie opties. (Hier gebruik ik Adresboek om de groep te maken).
- Wanneer u een lid wilt toevoegen van Outlook-contacten, selecteer het. Het venster wordt geopend zoals hieronder weergegeven.
- Wanneer u een lid wilt toevoegen van Adresboek, Selecteer het. Het venster wordt geopend zoals hieronder weergegeven.
- Als u een nieuw lid wilt toevoegen, selecteert u Nieuw e-mailcontact. Het venster wordt geopend zoals hieronder weergegeven.
Stap 6: Dubbelklik op het contact dat u wilt toevoegen. Om meerdere contacten toe te voegen, druk op "Cltr" en selecteer de contacten.
OPMERKING: U kunt ook een bestaande groep toevoegen aan de nieuwe groep of u kunt ook andere adresboeken gebruiken.
Stap 7: Nadat de contacten zijn toegevoegd, worden ze weergegeven in het ledenpictogram. Klik ten slotte op OKE.
Stap 8: Zodra u op OK klikt, wordt de nieuwe groep gemaakt. Klik op Opslaan en sluiten.
Stuur een e-mail naar Contactgroep in Outlook op Desktop
Stap 1: De nieuw aangemaakte groep is te zien onder Mijn contacten> Contacten. U kunt op de lijst klikken om uw contacten te zien.
Stap 2: Klik eenvoudig op E-mail verzenden om een e-mail te sturen naar de contactgroep mensen.
Stap 3: U kunt uw documenten bijvoegen, indien nodig Cc toevoegen en op de knop Verzenden klikken. Dit gebeurt op dezelfde manier als bij het verzenden van normale e-mail.
De contactgroep bewerken in Outlook op het bureaublad
Stap 1: Open uw contactenlijsten in Outlook en klik met de rechtermuisknop op de contactgroep die u wilt bewerken en klik op Bewerk contact.
Stap 2: Er wordt een pop-upvenster geopend, waar u uw groepsnaam kunt wijzigen, u kunt ook leden toevoegen aan en verwijderen uit de contactgroep. Nadat u de vereiste wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op Opslaan en sluiten.
U kunt ook andere dingen doen, zoals de groep bijwerken, de groep verwijderen en nog veel meer. Dit gaat allemaal over de desktop Outlook-app die u op uw pc gebruikt.
Online Microsoft Outlook-website
Als u iemand bent die de webversie van Microsoft Outlook voor uw bedrijf of werk gebruikt, kunt u ook een lijst met contactpersonen maken via de Outlook-website. Volg de onderstaande stappen om er een te maken.
Stap 1: Open de browser en meld u aan bij Microsoft Outlook met behulp van Outlook
Stap 2: Klik op de Mensen aanwezig aan de linkerkant Navigatie, klik op de laten vallen menu van Nieuw contact en selecteer Nieuwe lijst met contactpersonen.
Stap 3: Geef de Contactlijst een naam, en toevoegen namen/e-mails. (u kunt zowel Groep als Individueel toevoegen). Als u klaar bent, klikt u op Creëren.
Stap 4: Hiermee wordt de lijst met contactpersonen gemaakt die u kunt vinden onder Personen > Contacten > Uw lijsten met contactpersonen.
Een e-mail verzenden in de Microsoft Outlook-website
Stap 1: Klik op de contactgroep waaruit u een e-mail wilt sturen Personen> Contacten> Uw lijst met contactpersonen.
Stap 2: Klik nu op de lijst met contactpersonen en selecteer E-mail verzenden. Hier is het Microsoft Teams> E-mail verzenden.
Stap 3: Het standaard e-mailtabblad wordt geopend, waar u uw documenten kunt bijvoegen en de e-mail kunt verzenden.
De lijst met contactpersonen bewerken in de Microsoft Outlook-website
Stap 1: Wanneer u in uw contactlijsten de lijst met contactpersonen selecteert, krijgt u een bewerkingsoptie bovenaan de lijst, zoals hieronder weergegeven. U kunt daarop klikken om uw lijst met contactpersonen te bewerken.
( of gewoon klik met de rechtermuisknop op de lijst en selecteer Bewerking.
Stap 2: Je contactenlijst verschijnt. Je kunt eenvoudig een lid toevoegen of verwijderen. Als u klaar bent, klikt u op Opslaan. (Hier heb ik nog een e-mail toegevoegd). U kunt ook de naam van de lijst met contactpersonen wijzigen.
Op deze manier kunt u een Contactgroep of Lijst maken voor uw familie, vrienden of projectteam in uw Microsoft Outlook. Het bespaart veel tijd.
Dat is alles.
Ik hoop dat dit artikel informatief en nuttig is.
Bedankt voor het lezen.
