De meest waarschijnlijke oorzaak is, zoals eerder vermeld, een onjuiste SMTP-configuratie.
Daarom is het controleren van de configuratie de eerste methode die we in deze handleiding aanbevelen.
Volg de onderstaande stappen om uw SMTP-instellingen in Microsoft Outlook opnieuw te configureren:
- Lancering MS Outlook
- Klik op de het dossier knop
- Klik op de Account instellingen knop
- Selecteer uw account en klik vervolgens op de Verandering knop
- Bevind zich "Server voor uitgaande e-mail (SMTP)” en voer het adres in (zoals verstrekt door uw webhost)
- Zoek en klik op Meer instellingen.
- Navigeer naar de Uitgaande server tabblad
- Controleer de Mijn uitgaande server (SMTP) vereist authenticatie keuze
- Selecteer de Gebruik dezelfde instellingen als mijn server voor inkomende e-mail keuze
- Ga terug naar de Meer instellingen venster en klik op de Geavanceerd tabblad
- Zoek en wijzig uw. op het tabblad Geavanceerd poortnummer, zoals verstrekt door uw Internetprovider
- Instellingen opslaan en sluit het programma
- Controleer of de fout is verholpen: open Outlook en probeer een e-mail te verzenden
Als het probleem aanhoudt, raden we u aan onze volgende oplossing te proberen.
Opmerking: de hierboven beschreven stappen kunnen worden gebruikt met Microsoft Outlook 2016 en hoger.
VPN's worden in principe gebruikt om locaties te maskeren en toegang te krijgen tot geo-geblokkeerde/geo-beperkte sites en diensten, vooral vanuit gebieden met beperkte toegang.
Tot op zekere hoogte kan dit uw browsegedrag verstoren, inclusief uw toegang tot en verzending van e-mails in Outlook.
Hoewel VPN's weinig of geen directe invloed hebben op e-mailverzending, is VPN-interferentie met op internet gebaseerde programma's zoals Outlook niet ongewoon.
Daarom kunt u controleren of de fout wordt veroorzaakt door interferentie van uw VPN door deze eenvoudig even uit te schakelen.
Nadat je je VPN-service hebt uitgeschakeld, kun je proberen een e-mail te sturen; als de e-mail probleemloos doorkomt, is de VPN waarschijnlijk de oorzaak van de fout.
De meeste geavanceerde antivirus- en andere beveiligingsprogramma's zijn vooraf geconfigureerd om controles uit te voeren op internetactiviteiten en zelfs om beperkingen in te stellen.
In zeldzame gevallen kan dit het probleem zijn wanneer: De server antwoordde: 421 kan geen verbinding maken met SMTPserver fout optreedt.
U kunt dit controleren om de schuld van een beveiligingsprogramma op uw systeem vast te stellen door het uit te schakelen en vervolgens een e-mail te sturen.
Als de e-mail probleemloos verloopt, is het beveiligingsprogramma (antivirus, firewall, antimalware) uiteraard de oorzaak van de fout.
Om dit op te lossen, kunt u uw AV- of beveiligingsprogramma opnieuw configureren om machtigingen te verlenen of de e-mail-SMTP-server uit te sluiten van alle geavanceerde beveiligingscontroles en beperkingen.
Als u geen idee heeft hoe u dit moet aanpakken, kunt u de firewall of AV eenvoudig uitschakelen wanneer u een e-mail wilt verzenden en kort daarna weer inschakelen.