5 beste iPhone-hulpprogramma's voor bestandsbeheer voor Windows-pc-gebruikers

Er zijn veel apps die speciaal zijn ontworpen om u uw bestanden te laten ordenen volgens uw vereisten. Beginnend met multitasking en eindigend met varen met bepalende functies, zijn deze apps ontwikkeld om hun gebruikers de perfecte oplossing te bieden voor het beheren van bestanden.

De voordelen van een bestandsbeheersysteem

In een poging om een ​​reeks bestandsgerelateerde uitdagingen aan te pakken, automatiseren veel organisaties hun bestandsbeheertaken. Automatisering kan de beveiliging verbeteren, IT-middelen vrijmaken en u helpen orde en controle te krijgen in een verder onvoldoende gereguleerde omgeving voor bestandsoverdracht.

Bekijk de manieren waarop automatisering van bestandsbeheer en hulpprogramma's voor bestandsbeheer de IT-processen kan en zeker zal verbeteren. We presenteren uw vier belangrijkste voordelen van het afschaffen van het standaard bestandsonderhoud en gaan voor automatisering.

1. Administratie-uren besparen

Meestal is het IT-personeel erg druk met het toewijzen, onderhouden, archiveren en zelfs organiseren van opslag voor elke gebruiker van een organisatie, dus er is heel weinig tijd om iets anders te doen. Sommige van de grotere en meer ingrijpende IT-projecten vereisen misschien de aandacht van het personeel, maar op dat moment, ze zijn misschien bezig met het helpen van een gebruiker op de vijfde verdieping die de documenten die hij zojuist in zijn thuismap heeft opgeslagen niet kan vinden. Zoiets kan natuurlijk iedereen overkomen.

Maar denk eens aan het feit dat de IT niet met een dergelijk probleem te maken had. Aan de andere kant zouden ze hun talenten kunnen inzetten voor belangrijkere en betekenisvollere taken, zoals het voorbereiden van een realistische budget voor het komende jaar of het opleiden van de nieuwe medewerkers of zelfs het testen van de nieuwe enterprise-app die je net hebt geïmplementeerd.

Het automatiseren van bestandsbeheer betekent dat elk aspect van de levenscyclus van gebruikers- en groepsbestanden uiteindelijk met succes is afgehandeld. IT-teams hebben nauwelijks de tijd om over bepaalde zaken na te denken en uw organisatie kan de duizenden uren die elk jaar verloren gaan aan vervelende administratieve taken, terugwinnen.

1. Beleid voor gegevensgebruik afdwingen

Of het nu gaat om bescherming van intellectueel eigendom (IP) of om naleving van regelgeving, uw bedrijf heeft beleid voor gegevensgebruik dat het echt moet implementeren. Het is essentieel dat alleen bepaalde gebruikers en groepen toegang hebben tot gevoeligere gegevens en het automatiseren van bestandsbeheer kan direct toegangsvereisten vaststellen.

Automatisering zal de toegang beperken en toestaan, en het zal ook het hernoemen van bestanden beheren, het zal verwijderen niet-toegestane bestandstypen uit samenwerkende mappen, en het zal rechten aanpassen als rollen veranderen door de tijd heen. Al deze kunnen worden ingesteld om af te stemmen op het beleid voor gegevensgebruik waar uw bedrijf al van afhankelijk is, en het gebruik van automatisering zal vergelijkbaar zijn met het op de automatische piloot zetten van naleving.

1. Het gebruik van ongeautoriseerde apps beperken

Door het proces van het automatiseren van regels die gewoonlijk voorkomen dat gebruikers gevoelige gegevens uit hun toegestane gegevens halen mappen, kunt u ervoor zorgen dat uw bedrijf of organisatie intellectuele eigendommen beschermt tegen: onbevoegde toegang. Er zijn zeer hoge kosten verbonden aan het toestaan ​​of negeren van apps zoals Dropbox op het werk. Het automatiseren van bestandsopslag kan voorkomen dat medewerkers er bijvoorbeeld gegevens op zetten.

1. Personeelsverloop beheren

Het is eenvoudig om bestandsbeheer te zien als een proces dat plaatsvindt tijdens het dienstverband van een werknemer bij een organisatie. Maar wat gebeurt er met de bestanden van die persoon nadat hij of zij is vertrokken? Ze zullen niet in de lucht kunnen verdwijnen, of in ieder geval niet zonder een beetje hulp.

Het verdelen van de bestanden van een ex-gebruiker onder andere medewerkers, het opnieuw toewijzen van rechten en ook het archiveren of verwijderen van de gegevens van de gebruiker was vroeger een handmatig IT-proces. Bow, een geautomatiseerd hulpmiddel voor bestandsbeheer, kan ervoor zorgen dat het bestand van een persoon, of het nu gevoelig of niet, worden gearchiveerd of verwijderd binnen een bepaalde periode nadat de werknemer de bedrijf.

Automatisering van bestandsbeheer is niet alleen een eenvoudige IT-verbetering, ook al levert het veel voordeel op voor het IT-personeel. Dit is in plaats daarvan een transformatie die u zal helpen gebruikers, klanten en ook partners beter van dienst te zijn.

Organiseer uw bestanden en documenten met de hoogste precisie met behulp van de beste iPhone-apps voor bestandsbeheer

Het beheren van honderden bestanden en documenten vereist echt een gestructureerde planning en ook een efficiënt mechanisme. U zult zien dat het enorme voordelen oplevert om volledig uitgeruste tools te hebben die capabel genoeg zijn om niet alleen elke taak gemakkelijker te maken, maar ook om een ​​nieuwe dimensie aan dit hele proces te geven.

Er zijn drie soorten opslagcapaciteit van iPhone waaruit gebruikers kunnen kiezen, waaronder 16 GB, 32 GB en 64 GB. Met een dergelijke opslagruimte kan de iPhone worden gebruikt als een harde schijf om essentiële gegevens op te slaan, en dit kan buitengewoon effectief zijn. Zo kun je de informatie altijd bij je hebben.

Aan de andere kant, wanneer u uw telefoon op uw computer aansluit, zijn sommige bestanden ingesteld op verborgen en kunt u niet alle bestandsmappen bekijken. Dit gebeurt omdat iTunes, een exclusieve mediabeheerbibliotheek ontworpen door Apple, het onthullen van alle bestandsmappen verbiedt. Daarom is het jammer dat je alleen bepaalde soorten gegevens met het apparaat kunt synchroniseren.

U hoeft niet in paniek te raken en op te geven, want er zijn een paar oplossingen om uw bestanden op te slaan die niet op het apparaat kunnen worden weergegeven.

Dit zijn de vijf beste iPhone-managertools voor Windows-pc's:

Bestandsbeheer kan u helpen uw bestanden en documenten op een slimme manier te ordenen. De tool is ook bijna als een virtuele USB-drive, en dit gebeurt vanwege de kwaliteitsefficiëntie om gebruikers bestanden van Mac of pc naar je iPhone te laten overbrengen.

De tool beschikt over een geïntegreerde PDF-lezer en muziekspeler en op deze manier; je hebt de vrijheid om alle bestanden te lezen en zo comfortabel mogelijk naar muziek te luisteren. Bestandsbeheer ondersteunt ook Microsoft Office, Excel en PowerPoint. Het biedt ook ondersteuning voor meerdere clouddiensten, zoals Dropbox, OneDrive en meer. Al deze functies maken deze app erg handig voor het correct beheren van uw bestanden. Met de ingebouwde zoekfunctie van de tool kun je heel snel iets zoeken. Bestandsbeheer biedt u ook de mogelijkheid om een ​​toegangscode te gebruiken om uw gegevens te beschermen.

Er is nog een functie van de app waarmee u uw bestanden overzichtelijker kunt houden en u kunt ze ook sorteren op naam, datum, soort en grootte. U kunt de bestanden delen via Bluetooth, e-mail en ook Facebook. Met de functie Openen in kunt u bestanden openen in andere toepassingen en u kunt ook ZIP-bestanden maken en uitpakken.

De app Bestandsbeheer is ontwikkeld door TapMedia Ltd en u kunt deze gratis krijgen van iTunes.

Documents 6 is een complete multitasking-app die het meest geschikt is voor consumenten en ondernemingen. U kunt uw tekstbestanden bewerken en u kunt de PDF-bestanden ook lezen en annoteren en wat nog belangrijker is, u kunt heel snel in uw documenten zoeken.

Het gebruik van deze tool geeft je ook de mogelijkheid om je favoriete webpagina's op te slaan om ze later te lezen wanneer je ze nodig hebt. De tool beschermt uw documenten en bestanden met een wachtwoord en biedt u verschillende opties om uw bestanden met de cloud te synchroniseren. U kunt de bestanden synchroniseren met bijvoorbeeld iCloud en Dropbox, en dit maakt uw taken veel eenvoudiger.

Als u op zoek bent naar een toepassing die uw bestanden overzichtelijker kan houden, kan deze tool een haalbare oplossing zijn.

Documents 6 is een bestandsbeheerder, een PDF-lezer en een browser - een centrale hub voor al uw bestanden. Hiermee kunt u alles bekijken, luisteren, lezen of annoteren op uw iPad en uw iPhone. Documenten, bestanden, boeken en meer inhoud, ze zijn allemaal thuis in deze tool.

Dit is een van de meest capabele apps op je iOS-apparaat en het vervangt met succes een document viewer, een pdf-lezer, muziek- en videospeler, een bestandsdownloader, een cloudintegrator en meer andere apps.

Documents 6 biedt enorme aandacht voor details en ongeëvenaarde stabiliteit en design. Nadat je het hebt gekregen, zul je zien dat je het elke dag consequent zult gebruiken en het zal de app blijken te zijn die je iPad en iPhone de prijs waard maakt.

De app is ontwikkeld door Readdle Inc. en is gratis op iTunes.

DiskAid is een multifunctionele bestandsverkenner die is ontworpen voor iPhone, iPod touch en iPad. Het is de eerste verkenner die wifi en USB gebruikt om bestanden over te zetten, en het is compatibel met zowel Windows- als Mac-systemen in 10 verschillende talen. De inhoud van je oude iPhone of iPad kopieer je eenvoudig naar een nieuwe. U kunt ook de gegevens en applicaties kiezen die u op uw apparaat wilt bewaren. De tool zorgt ervoor dat je een privé en configureerbare overdracht hebt zonder iTunes en iCloud.

Je hebt ook de mogelijkheid om je spelvoortgang, je app-documenten en je chatgesprekken op te slaan en te herstellen.

Met de tool kun je video's en nummers van je Apple-apparaten terugzetten naar iTunes of een ander pad dat je verkiest op je computer. Gegevens zoals sms, contacten, notities en voicemail kunnen ook allemaal naar de computer worden overgebracht.

De tool geeft je toestemming om van je iPhone een enorme draagbare harde schijf te maken. Meer nog, u krijgt de mogelijkheid om een ​​voorbeeld te bekijken en toegang te krijgen tot de bestanden die u eerder in iCloud en uw Mac Photo Stream hebt opgeslagen.

U kunt de app gratis downloaden van de iMazing-pagina.

Deze tool is een zeer krachtige bestands- en documentmanager waarmee u multimedia-inhoud kunt afspelen. Net als Finder van Mac of Windows Verkenner kunt u met de tool iOS-bestanden en -mappen op uw iPhone opslaan. De FileApp leest veel bestandstypen zoals PDF, Microsoft Office-documenten en speelt ook multimedia-inhoud af.

Met behulp van de ingebouwde afbeeldingseditor kunnen gebruikers foto's ontwerpen en ze kunnen afbeeldingen direct delen via Twitter en Facebook. U kunt meerdere afbeeldingen verzenden via e-mailbijlage en u kunt ook een geweldige diavoorstelling maken.

U kunt de privacy van uw bestanden veilig houden en hiervoor heeft u de mogelijkheid van codering met iOS-gegevensbescherming. U kunt ook een toegangscode gebruiken of zelfs een wachtwoord voor draadloze overdracht gebruiken om uw gegevens zo goed mogelijk te beveiligen.

De tool maakt USB-bestandsoverdracht naar pc en Mac mogelijk met behulp van DiskAid of iTunes File Sharing. U krijgt een robuuste draadloze gegevensoverdracht naar een computer via WiFi.

De tool maakt achtergrond-, continu-, herhaal- en shuffle-afspeelmodi beschikbaar en biedt ook volledige AirPlay-ondersteuning.

FileApp is ontwikkeld door DigiDNA SARL en je kunt het gratis krijgen van iTunes.

iExplorer is een hoogwaardige eBook-lezer, mediaspeler en fotoviewer. Al met al is de tool een geweldige werkassistent die je met succes kunt gebruiken om bestanden met Bluetooth over te zetten tussen iOS-compatibele apparaten. U moet een USB-kabel gebruiken voor het geval u bestanden tussen uw mobiele apparaat en Mac wilt verplaatsen.

Je kunt de tool ook gebruiken om films te kijken en muziek af te spelen zonder ze naar je iPhone te hoeven kopiëren. Bovendien maakt iExplorer het u veel gemakkelijker om grote foto's te bekijken, spreadsheets in uw Google-documenten te bewerken en ze in verschillende formaten op te slaan.

Aan de andere kant lijkt de app misschien een beetje duur, maar we garanderen dat het de kwaliteiten heeft om goed te passen bij de huidige prijsstelling.

Met behulp van de tool hebt u toegang tot bestanden op uw apparaat of Windows Sharing-bestanden en cloudservers. U kunt de bestanden overdragen tussen uw mobiele apparaat en uw externe servers.

De tool ondersteunt grote afbeeldingen en u kunt soepel zoomen en door foto's bladeren en miniaturen bekijken.

U kunt de app gebruiken om CHM-, ePub-, PDF- en grote tekst-/PDB-bestanden te lezen met ondersteuning voor overzichten/bladwijzers/annotaties. U kunt ook muziek en films afspelen zonder ze naar uw apparaat te kopiëren, u kunt zeer grote foto's op uw pc/NAS bekijken en ze delen met uw vrienden, u kunt spreadsheets in uw Google-documenten bewerken en ze in verschillende indelingen opslaan, en u hebt ook de mogelijkheid om alle zichtbare documenten.

De app is ontwikkeld door Zhiang Chen en kost $ 4,99.

Dit zijn de vijf beste iPhone-apps voor bestandsbeheer voor pc's met Windows, en we garanderen hun kwaliteit. Dus doorloop ze allemaal en kies je favoriete.

VERWANTE VERHALEN OM TE BEKIJKEN:

• Tijdregistratiesoftware: de beste tools om uw productiviteit te verhogen
• 8 beste tools voor het delen van schermen voor Windows 10 Windows
• Tijdregistratiesoftware: de beste tools om uw productiviteit te verhogen
• Parallels Desktop 12 brengt nieuwe tools en prestatieverbeteringen