Excel is de meest gebruikte vorm van spreadsheet en deze functie verschilt van andere Microsoft Office-tools. Alle numerieke gegevens kunnen eenvoudig worden ingevoerd, berekend, geanalyseerd, opgeslagen en opgehaald in een dergelijk programma. Hoewel alle gegevens worden opgeslagen in een rasterindeling van rijen en kolommen, zijn er verschillende bewerkingen mogelijk. Een dergelijke functie is het ontleden van namen in Excel. Benieuwd wat het betekent? Laat me je vertellen. Stel dat de structuur van een naam bestaat uit voor-, midden- en achternaam. Meestal slaan we de hele naam op in een enkele kolom voor identificatiedoeleinden. Maar dan zou u willen dat de volledige naam in drie delen wordt verdeeld en in drie verschillende kolommen in het Excel-blad wordt geplaatst. Dit staat bekend als het ontleden van een enkel veld naar meerdere velden in Excel.
U zou een dergelijke ontleding van namen nodig hebben wanneer u e-mails moet verzenden naar mensen met vergelijkbare middelste namen of achternamen. In dit artikel wordt u door de stappen geleid die nodig zijn om een dergelijke splitsing van namen mogelijk te maken.
STAPPEN OM NAMEN IN MICROSOFT EXCEL TE PARSEREN
Stel dat we twee kolommen hebben, kolom A en kolom B. Aanvankelijk hebben we de namen die van het formaat zijn, voornaam gevolgd door achternaam in kolom A. Hier gaan we ze zo ontleden dat de voornaam in kolom A verschijnt en de achternaam in kolom B.
Lees ook:Nummer weergeven als valuta in Microsoft Excel
STAP 1
Open het Excel-blad met de volledige namen die zijn opgeslagen in kolom A. Doe nu een klik met de rechtermuisknop op de kolomkop ernaast. In mijn geval is dit Kolom B. Selecteer nu de optie Invoegen. Deze kolom zal een lege kolom zijn waarin we de achternamen zullen opslaan.
STAP 2
Nadat u de bovenstaande stap hebt voltooid, kiest u de kolomkop van A zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Het heeft de namen die moeten worden geparseerd. Hier gaan we de bewerkingen toepassen.
STAP 3
Kies in het bovenste menu waar verschillende tabbladen verschijnen de optie Gegevens. Hieronder vind je een optie Tekst en kolommen. Klik erop.
STAP 4
U vindt een Converteer tekst naar kolommen Wizard verschijnt op het scherm. Onder de titel Origineel gegevenstype, kies het keuzerondje ervoor begrensd. Klik op de De volgende knop onder de wizard.
STAP 5
Hier moet u het item selecteren dat de tekst scheidt. In ons geval worden de voor- en achternaam gescheiden door spaties. Vink het vakje eerder aan Ruimte. Net daaronder kunt u een voorbeeld bekijken van het blad dat verschijnt nadat u de optie hebt toegepast. Als je eenmaal overtuigd bent, kies dan voor de De volgende knop.
STAP 6
Houd in het volgende venster de standaardopties als zodanig en kies Af hebben.
STAP 7
In de spreadsheet vindt u nu de namen opgesplitst in twee kolommen. De voornaam verschijnt in kolom A en de achternaam verschijnt in kolom B.
STAP 8
Label de tweede kolom als Laatste voor gemakkelijke identificatie.
Dat is het. Nu heb je je namen geparseerd. Ik hoop dat je dit artikel nuttig vond.
