E-mail is een belangrijke vorm van communicatie, vooral voor mensen in een bedrijf. Het is echter ook een even belangrijk schriftelijk communicatiemiddel voor anderen, in verschillende situaties. Daarom wordt het verzenden, ontvangen en verwijderen van e-mails een dagelijks proces voor hen.
Met e-mails en bijlagen die elke minuut optellen, vreet het alleen maar uw inboxruimte op. Om ruimte te creëren en rommel te verminderen, verwijderen we meestal de oude e-mails. Maar wat als u zich op een dag realiseert dat een van de e-mails die u hebt verwijderd belangrijk was en u deze nu terug wilt? Dat is wanneer het hele ding lastig begint te worden. Het ergste is dat niemand weet hoe lang Google een back-up maakt van je weggegooide e-mails op hun server.
Het begint frustrerend te worden als je je e-mails niet kunt herstellen ondanks alle trucjes die je in petto hebt. Dat is precies waarom u een back-upsoftware voor e-mail op uw prioriteitenlijst zou moeten hebben. We hebben een hoofdlijst gemaakt met de beste e-mailback-uptools om uw e-mailback-ups te beheren.
Handy Backup is automatische back-upsoftware waarmee u uw gegevens voor elke persoonlijke of zakelijke pc kunt herstellen. Hiermee kunt u zelfs een enkel bestand bekijken, wijzigen of herstellen met behulp van de conventionele browse-opties zoals de Explorer zonder volledig herstel te vereisen. U kunt dus een back-up maken naar het oorspronkelijke bestandsformaat. Het wordt geleverd met een geconsolideerde gebruikersinterface die eenvoudig een back-up maakt van uw bestanden, mappen, websites en andere gegevens.
Het beste is dat deze software meerdere back-uptechnieken biedt waarmee u volledige, cumulatieve, onderscheidende of gecombineerde back-ups kunt maken, gegevens kunt synchroniseren of nieuwe versies van gegevens kunt maken. Als u op zoek bent naar een thuisoplossing of een kleine kantooropstelling, dan helpt de standaardversie u met snel en eenvoudige back-upoplossing voor bestanden, mappen en e-mails van een persoonlijk systeem naar lokale schijven of Google Drive, OneDrive en meer.
Voor een geavanceerde back-upoplossing kunt u kiezen voor de pro-versie die ODBC-gestuurde databases, SFTP-protocollen, websites, enz. ondersteunt. Voor een onderneming kunt u de bedrijfssoftware gebruiken met producten die speciaal zijn ontworpen voor kleine server- en servernetwerken.
Prijs: begint vanaf $ 39
Mailstore Home is een efficiënte tool voor het maken van back-ups van e-mail waarmee u snel en responsief kunt zoeken naar e-mail. Hoewel het e-mail importeert uit verschillende e-mailsystemen en -software, kunt u ook uw privé-e-mails van bijna elke e-mailbron opslaan. Zo raak je nooit meer een e-mail kwijt en zoek je sneller naar de e-mails.
Het biedt ondersteuning voor internetmailboxen zoals Gmail of Yahoo Mail, alle POP3- en IMAP-mailboxen en meer. Bovendien helpt het u om alle gearchiveerde e-mails te herstellen met behulp van de handige exportfunctie. Trouwens, we zijn dol op de dynamische zoekoptie in volledige tekst die vrij snel door enorme hoeveelheden gegevens en elk type bijlagen zoekt.
E-mails herstellen met één klik, enorme hoeveelheden gegevens beheren en een draagbare optie rechtstreeks vanaf de flashdrive starten, er zijn veel belangrijke functies om over te praten.
Prijs: gratis te gebruiken
SysTools MailBakup staat bekend om zijn unieke functie die helpt bij het beheren van meerdere accounts van verschillende webmailclients. U kunt in één keer zoeken, scannen, een voorbeeld bekijken en een back-up maken van verschillende accounts van verschillende webgebaseerde e-mailclients. U kunt het proces ook op elk moment stoppen en hervatten.
Enkele van de andere belangrijke functies zijn onder meer de optie om dubbele e-mails te verwijderen tijdens het back-upproces, een dynamische zoekoptie waarmee gebruikers kunnen zoeken e-mail gemakkelijk in minder tijd, biedt ondersteuning voor meerdere back-upformaten (PST, EML, MSG, PDF en HTML), optie om e-mails met bijlagen vooraf te bekijken, enzovoort Aan.
Prijs: gratis proefversie beschikbaar; pro-versie beschikbaar voor $ 29
KLS Mail Backup is een eenvoudige tool voor het maken van e-mailback-ups waarmee u een back-up kunt maken van uw Windows Mail, Firefox-bestanden, Outlook en Thunderbird en deze kunt herstellen. Bovendien kunt u een back-up maken naar een FTP-server, Amazon S3, netwerkstations en WebDAV. Enkele van de andere functies zijn ondersteuning voor standaard zip- en 7z-compressie, Postbox en Opera profielen, IncrediMail-profiel, Internet Explorer-favorieten, Windows Live Mail-profiel en Contacten, en meer.
Bovendien biedt het een complete en incrementele back-upmodus, ingebouwde e-mailviewer, eenvoudig herstel, enz.
Prijs: gratis te gebruiken
Gmvault Gmail Backup is een andere populaire e-mailback-upsoftware die een back-up van al uw e-mails op schijf maakt. Nadat u een back-up hebt gemaakt van het volledige Gmail-account naar een unieke map met behulp van de volledige synchronisatiemodus, kan het vervolgens eenvoudig van het ene systeem naar het andere worden verplaatst. Het kan ook dagelijks een snelle synchronisatiemodus uitvoeren die uw gegevens up-to-date houdt. Onder de andere belangrijke kenmerken zijn:
- Met de opdracht Herstel kunt u uw Gmail-boxen in elk Gmail-account opnieuw vormgeven met alle originele kenmerken van Gmail.
- Beheert alle bugs-gerelateerde problemen van de Gmail- en IMAP-service om een gelijkmatige ervaring te bieden.
- Hiermee kunt u al uw opgeslagen e-mails in het archief beschermen met behulp van codering.
- Biedt gedetailleerde zelfstudie en installatiehandleiding om gebruikers te helpen het beste uit de app te halen.
- Beschikbaar op alle grote platforms, inclusief Windows.
- Helpt u om al uw e-mails gemakkelijk te openen en te verplaatsen, omdat er geen SQL- of NoSQL-databases worden gebruikt om de e-mailopslag te regelen.
Over het algemeen is Gmvault Gmail Backup een zeer aanpasbare tool voor e-mailback-up die dagelijks door duizenden gebruikers wordt gebruikt. Deze open source-tool, die door verschillende technische websites wordt geprezen, is een perfecte optie om te proberen.
Prijs: gratis en open source
MailBird is een van de toonaangevende e-mailclients voor Windows waarmee u tijd bespaart bij het beheren van verschillende accounts. Hiermee kunt u eenvoudig al uw e-mails en contacten van verschillende accounts in één enkele doos verwerken. Bovendien kunt u ook kiezen uit de enorme verzameling kleurthema's en van uw e-mailclient een esthetische app maken.
Het beste van alles is dat het integratie ondersteunt voor verschillende apps zoals Facebook, Twitter, Google Agenda, Todoist, WhatsApp, Asana en meer. MailBird wordt door miljoenen mensen over de hele wereld gebruikt en mag niet ontbreken in de lijst.
Prijs: gratis versie beschikbaar; pro-versie begint vanaf $ 6
Upsafe Gmail Backup is een gratis back-uptool voor e-mail die een back-up van uw Gmail-berichten maakt zonder uw login op te slaan of er toegang toe te krijgen. Hoewel het uw bestanden en berichten filtert op grootte/type en u helpt bij het verfijnen van uw zoekopdracht, biedt het ook automatisch geplande back-up voor extra gemak.
Bovendien kunt u ook ruimte vrijmaken in uw mailbox met de optie Archivering waarmee u al uw e-mails kunt opslaan en uit uw Gmail-account kunt verwijderen. Bovendien? U kunt de volledige back-upgeschiedenis bekijken, evenals een voorbeeld van back-upberichten. In het dialoogvenster Back-upweergave kunt u tekst lezen, bijlagen bekijken en meer. Dat is niet alles, want u kunt ook geselecteerde berichten in slechts enkele seconden herstellen.
Prijs: gratis te gebruiken
Op zoek naar een tool die automatische back-up kan instellen? IFTTT is zo'n tool die bijvoorbeeld automatisch e-mailbijlagen in Google Drive kan opslaan. Het is gratis software die al je apps en apparaten met elkaar verbindt, en wel op een nieuwe manier. Als u bijvoorbeeld een e-mail van iemand specifiek ontvangt, kan deze naar een ander e-mailaccount worden verzonden.
Het enige wat u hoeft te doen is een account aan te maken, uw keuzes te maken en nu bent u klaar om ze aan te passen. Van het downloaden van bijlagen tot verschillende bestemmingen zoals Dropbox, Google Drive, OneDrive, het kan verschillende taken uitvoeren.
Prijs: gratis te gebruiken
Spin Backup beschermt uw bedrijf tegen gegevensverlies in de cloud door een Disaster Recovery-schema met geautomatiseerde back-up toe te voegen aan een veilige cloudopslag op AWS en GCP. Het is ook bekend dat het bescherming biedt tegen ransomware voor uw vertrouwelijke SaaS-gegevens met behulp van geautomatiseerde 24/7 audit en een geavanceerde strategie voor incidentrespons.
Met behulp van deze tol kunt u ook apps vinden en op de zwarte lijst zetten die risicovol zijn en gekoppeld zijn aan uw belangrijke gegevens op G Suite. Dit helpt u te beschermen tegen gegevensschending in het bedrijf. Biedt krachtige bescherming tegen het lekken van gegevens en tegen interne bedreigingen in de cloud.
Prijs: begint vanaf $ 5 per gebruiker per maand
Beschikbaar als Google Chrome-extensie, Save and Backup My Emails by cloudHQ helpt gebruikers e-mails te labelen, te delen en samen te werken, net zo eenvoudig als een koekje. U kunt ook uw e-mails bijhouden, gebruikmaken van de Gmail-sjablonen (100% gratis) en zelfs e-mails opslaan in verschillende formaten zoals MS Excel, PDF, enzovoort.
Deze tool is perfect om e-mails te back-uppen en te archiveren in 3 eenvoudige stappen. Dit helpt u grip te krijgen op uw situatie, als u uw baan opzegt, uw e-mailhostingservice wijzigt en op zoek bent naar een nieuw account, ga dan hoger met een G Suite-e-mailadres en geen gratis '@gmail.com'-e-mailadres, is uw e-mailaccount gehackt en is het nu ontoegankelijk, of heeft u e-mails verwijderd per ongeluk.
Prijs: gratis voor 100 e-mails per maand; upgrade beschikbaar voor $ 4,99 per maand
Google Takeout is speciaal ontworpen voor zijn eigen producten, een daarvan is bijvoorbeeld Gmail. Deze tool helpt je om je accountgegevens op te slaan en er een kopie van te exporteren. In principe kunt u een archief van uw gegevens maken vanuit de Google-producten. Het enige dat u hoeft te doen, is uit de vermelde Google-producten te selecteren van waaruit u de gegevens wilt exporteren en u kunt zelfs de instellingen voor elk van de producten aanpassen. De gedownloade gegevens kunnen niet worden overgedragen naar een nieuw account.
Prijs: gratis te gebruiken
Thunderbird is een gratis en bekende e-mailclient van Mozilla Firefox die e-mail eenvoudiger maakt. Het is eenvoudig in te stellen en aan te passen, en is uitgerust met een overvloed aan functies. Het hele proces is vrij eenvoudig, omdat je alleen je naam, e-mailadres en het wachtwoord hoeft toe te voegen, en de tool zal de database controleren en de juiste e-mailinstellingen voor je zoeken.
Onder de andere belangrijke kenmerken zijn:
- Helpt u bij het maken van een gepersonaliseerd e-mailadres voor persoonlijk of zakelijk gebruik door het automatisch in te stellen wanneer u zich ervoor aanmeldt.
- Biedt een adresboek met één klik waarmee u snel en gemakkelijk contacten aan uw adresboek kunt toevoegen. Het enige dat u hoeft te doen, is eenvoudig op het sterpictogram in het ontvangen bericht te klikken, terwijl u met de tweede klik meer informatie kunt toevoegen, zoals verjaardag, afbeeldingen en andere details.
- Biedt een bijlageherinnering die de woordbijlage in uw berichttekst identificeert en u automatisch waarschuwt om een bijlage toe te voegen voordat u op de verzendknop drukt.
- Hiermee kunt u in realtime chatten met uw contacten, rechtstreeks vanuit uw favoriete berichten-app, met behulp van meerdere ondersteunde netwerken.
- Helpt u bij het zoeken naar zowel chatgeschiedenis als gemakkelijk ontvangen e-mails.
- Biedt een vergelijkbare ervaring als Mozilla Firefox met een vergelijkbaar uiterlijk.
- Hiermee kunt u op internet zoeken zonder de app te verlaten.
- Biedt Quick Filter Toolbar om u te helpen uw e-mails snel te filteren.
Filter- en tijdlijnhulpmiddelen, de optie om berichten te archiveren, activiteitenbeheer of opties om de e-mailervaring aan te passen, zijn enkele van de andere opvallende kenmerken.
Prijs: gratis te gebruiken
Als u op zoek bent naar een geavanceerd alternatief, is eM Client een perfecte optie. Deze e-mailclient zit boordevol functies en een eigentijdse en gebruiksvriendelijke interface. Deze tool biedt ook functies zoals agenda, contacten, chat en taken. Het beste is dat het alle belangrijke apparaten ondersteunt.
Enkele van de nieuwe functies zijn onder meer,
- PGP-coderingsondersteuning die helpt bij het verzenden van gecodeerde en ondertekende e-mails,
- Live back-upfunctie waarmee back-up kan worden voortgezet zonder de app te verlaten,
- Auto Avatar-download die automatisch avatars van uw contacten downloadt en toont die van internet zijn opgehaald,
- Verbeterde tabeleditor om het formaat van een cel, kolom of rij te wijzigen;
- Opties voor basisbewerking van foto's en automatisch formaat wijzigen,
- Functie om automatisch te antwoorden voor Gmail.
Met supersnel zoeken, aanraakondersteuning en ondersteuning voor meerdere talen, is eM-client zeker het proberen waard.
Prijs: gratis versie beschikbaar; pro-versie begint vanaf $ 49,95
Outlook is een populaire e-mailclient die gebruikers een vlotte e-mail- en agenda-ervaring biedt. Van op de hoogte blijven van uw inbox tot het plannen van de volgende belangrijkste taak, de tool maakt het u moeiteloos. Het helpt je om heel gemakkelijk georganiseerd en efficiënt te blijven en verbonden te blijven thuis, op kantoor of waar dan ook.
Prijs: begint vanaf $ 19,95
Als u uw belangrijke e-mails niet wilt verliezen, gebruik dan een van deze dynamische en handige e-mailback-uptools om een back-up van uw e-mails te bewaren.
