Het besturen van een school of onderwijsinstelling is geen kinderspel. Het bijhouden van records van honderden studenten of hun academische archieven kan veeleisend zijn. Deze worden allemaal handmatig beheerd met behulp van papieren documentatie, wat het uitdagender maakt.
Dan voel je de behoefte aan automatisering. Door software te gebruiken die kan helpen bij het papierloos beheren van deze records, wordt de last van de leraar en het personeel enorm verminderd. Bovendien kan het gebruik van speciale tools ook helpen om de kosten per student aanzienlijk te verlagen.
Hier is een lijst met enkele van de beste software voor schooladministratie die u helpt bij alle alledaagse taken op scholen en instellingen.
Van het maken van diepgaande rapporten tot het nemen van snelle en slimme beslissingen of het automatiseren van alle taken, het is veelzijdige software voor school- en hogeschooladministratie.
Kenmerken:
- Beheert programma's en batches genereert certificaten en helpt bij het maken van dienstregelingen.
- Plannen van examens, controleren van de financiën van de administratie en inschrijven van studenten.
- Biedt ondersteuning voor nieuwsbeheer, assistentie aan de personeelsafdeling en helpt bij het maken van configureerbare dashboards.
- Beheert gebruikers, de evenementenkalender van school / hogeschool, organiseert studentgegevens, stroomlijnt het inlogproces van personeel / docenten.
Een krachtig berichtensysteem, het beheren van de aangepaste sectie met opmerkingen van studenten, het verzorgen van het rapportcentrum, unificaties van sms of het maken van ID-kaarten zijn enkele van de andere belangrijke functies.
Prijs: Prijzen beginnen vanaf $ 501 + belastingen per jaar.
Dit is een van de meest gebruiksvriendelijke programma's om uw school te helpen de aanwezigheid van studenten te beheren en tijd te besparen. Van het regelen van een gratis demosessie tot het op maat ontwerpen van uw account of het aanbieden van 
opleiding aan het personeel, zij verzekeren uw school de beste ervaring met ondersteuning van wereldklasse.
Kenmerken:
- Uitgerust met goed ontworpen, responsieve tools en gemakkelijk te vinden.
- Helpt u bij het beheren van de aanwezigheid in de klas, het maken van adreslabels, lunchrapporten, personeelsregisters en meer.
- Biedt hulp bij het vooraf plannen van vakanties, het beheren van de aanwezigheidslijst, het handhaven van het klasgedrag, het markeren van dagelijkse aanwezigheid en meer.
Ondersteuning bieden voor communicatie met tekstwaarschuwingen, spraakberichten, e-mailblasten, enz., disciplinewaarschuwingen verzenden via e-mail, leeftijd van leerlingen sorteren op leerjaar niveau, hoofden tellen per leerjaar, integratie met verschillende schoolsoftwareprogramma's, onderhoud van medische dossiers behoren tot de andere belangrijke Kenmerken.
Prijs: Prijzen beginnen vanaf $ 84 op basis van het aantal studenten.
Dit programma, een van de toonaangevende software voor schoolbeheer ter wereld, helpt u bij het maken van keuzes op basis van gegevens met behulp van uitgebreide analyses en afbeeldingen. Dit gebruiksvriendelijke SIS-platform richt zich op het vergroten van de betrokkenheid van leerlingen, ouders en gezinnen.
Kenmerken:
- Helpt districtsbeheer bij het maken van eigen rapporten, kalenders, busroutebeschrijvingen, aangepaste rapporten en meer.
- Helpt schoolmanagement met vroege planning, beoordelingsbewaking, bulksgewijs bewerken, busroutebeschrijvingen maken, kalenders en cursussen beheren, en meer.
- Biedt ondersteuning voor studentenbeheer door de aanwezigheid te controleren, biografische en demografische gegevens te creëren, contacten te onderhouden, vergoedingen te beheren en meer.
- Biedt geavanceerde ondersteuning voor onderwijsbeheer door opdrachten te beheren, achterwaartse modules te ontwerpen, op vaardigheden gebaseerd leren, enz.
Trouwens, het bespaart je ook tijd en geld met papierloze documentatie, houdt studenten en ouders vast verbonden met verschillende vormen van communicatie, en krijg inzichten met gedetailleerde rapporten en analyses.
Prijs: Neem contact op met de leverancier voor prijzen.
Dit schooladministratieprogramma dient ook als een webcijferboek en is zeer populair onder K-12-leraren, universiteitsprofessoren en opvoeders. Het wordt geleverd met een breed scala aan handige functies die ondersteuning bieden aan alle leraren, studenten, ouders en schoolmanagement.
Kenmerken:
- Voordelige oplossing en uiterst betrouwbaar.
- Gebruiksvriendelijke en responsieve interface
- Draait op cloudtechnologie en is dus toegankelijk vanaf elk apparaat met een actieve internetverbinding.
- Werkt met alle belangrijke browsers en OS-platforms, waaronder Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari en Chrome op Windows, Mac OS-X en Linux.
- Optie om vanaf elke locatie en op elk moment toegang te krijgen tot uw gegevens.
- Uiterst configureerbaar en dus perfect geschikt voor instructeurs.
- Voldoet aan FERPA, biedt een breed scala aan afdruk- en gegevensexportopties, biedt gedetailleerde hulpgidsen en biedt effectieve klantenondersteuning.
Beveiligde gegevensoverdracht met SSL, het beheren van eindeloze studenten met abonnementen of het bijhouden van aanwezigheid zijn enkele van de andere belangrijke functies.
Prijs: gratis proefversie beschikbaar; prijzen beginnen bij $ 4 / gebruiker / jaar.
Het beheren van uw educatieve instellingen is een makkie met deze geavanceerde software voor schoolbeheer. Deze software is perfect voor het runnen van elk type onderwijsinstelling en zit boordevol geavanceerde systemen die de instituten helpen om vooruit te denken. Deze systemen helpen het instituut om studenteninformatie, leer- en cursusbronnen en vooruitzichten moeiteloos te beheren.
Kenmerken:
- Het helpt u bij de pre-toelatingsprocedures, zoals het vereenvoudigen van het proces met behulp van de native software, het aanbieden van online formulieren voor eenvoudige aanvraag, mogelijkheid om online vergoedingen te betalen en door de aanvraag in te vullen om SIS bijwerken.
- De CRM helpt u om studenten te vinden die geneigd zijn tot de cursussen, uw toelatingskanaal te beheren, verkoopovereenkomsten aan te gaan, toegang krijgen tot gesprekken met één klik, e-mail of sms met potentiële lijsten, en om contact op te nemen met potentiële studenten via ingebouwde e-mail en sms functies.
- De SIS-optie helpt je om de cursussen eenvoudig te beheren, de academische groei van elke student te volgen of door de keuzevakken voor studenten online te kiezen.
- Van het stroomlijnen van het facturatieproces of het betalen van vergoedingen online tot het beheren van uw balansen, het zorgt ook voor de financiën en boekhouding.
Het volgen van het gedrag van leerlingen, de prestaties van de school in cijfers, het bekijken van trends in academische expertise, zodat leerlingen kunnen nemen controle over de snelheid van colleges in de klas met behulp van LMS of met behulp van gespecialiseerde technologieën zoals PayPal, Stripe, Google Apps, enz. behoren tot de vele andere belangrijke kenmerken.
Prijs: Prijzen beginnen vanaf $ 50 / maand.
Als u op zoek bent naar veelzijdige software voor het beheren van uw school, dan kan uw zoekopdracht hier eindigen. Het is een robuuste tool die eenvoudig kan worden aangepast en boordevol functies zit. Dit alles is echter beschikbaar tegen een redelijke prijs, vooral voor scholen met beperkte budgetten. Het bespaart ook tijd (school, docenten, ouders of studenten) door de belangrijke stappen in het cloud-ondersteunde platform te combineren.
Kenmerken:
- Biedt de mogelijkheid om scores toe te voegen, een vlag te maken voor verloren projecten, opmerkingen van studenten te volgen, digitale rapportkaarten te maken en voortgangsrapportelementen voor docenten weer te geven.
- Stuurt noodwaarschuwingen via sms, werkt cijfergerelateerde informatie bij en filtert deze op datum, biedt kalenders voor docenten die kunnen worden aangepast, en helpt schoolmanagement en instructeurs om activiteiten te beheren, en creëert een krachtige rapportagemodule om geïmproviseerde rapporten te genereren Schepper.
- Biedt geavanceerde technologie met behulp van de prospectiemodule, automatisch volgen van aanwezigheid met behulp van een webgebaseerd aanwezigheidssysteem, toegang tot eerdere alumnigegevens en door de gebruiker gespecificeerde velden voor het bewaken van gegevens met betrekking tot studenten, docenten en ouders.
Bovendien biedt het ook de mogelijkheid om de exclusieve planningsprocedure voor elke persoon te passen, bewaakt studenten en hun toelatingsprocedures individueel, toegang tot bestaande en eerdere gegevens van ouders zorgt voor lunchverzoeken, en meer.
Prijs: Prijzen beginnen bij $ 20/jaar/student.
Dit cloudgebaseerde platform voor schoolbeheer helpt docenten en faculteiten bij het beheren van details van: ouders, leerlingen en het schoolpersoneel, de voortgang van de leerlingen optimaliseren en contact maken met ouders en gezinnen.
Kenmerken:
- Gebruiksvriendelijke software helpt u bij het beheren van facturering, aanwezigheid, rapportkaarten, enz. gemakkelijk.
- Verenigt soepel met het online cijferboek en de oudergerelateerde website, zodat u een end-to-end, veilige online software voor het schooladministratiesysteem kunt maken.
- Bespaart u tijd en geld door de beheertaken te vereenvoudigen.
- Het helpt je om de details van studenten in de hele school te beheren en publiceert informatie online.
Bovendien helpt het u ook om student- en werknemersgegevens in een responsief formaat te volgen, aanwezigheid bij te houden (dagelijks of voor een periode), maak eenvoudig elk type rooster, biedt de mogelijkheid om cijfers te bekijken en te bewerken, en meer.
Prijs: Neem contact op met de leverancier voor een offerte.
Wie op zoek is naar gratis software voor schoolbeheer, kan hier volledig op vertrouwen. Van de toelatingsprocedure tot de beoordelingsresultaten, deze software helpt je om je school op jouw manier te beheren.
Kenmerken:
- Het stelt u in staat om de studenten eenvoudig in te schrijven, biedt de mogelijkheid van zelfinschrijving, houdt de aanwezigheid van studenten bij, beheert het lesrooster en meer.
- Biedt een algemene zoekfunctie waarmee je toegang hebt tot alle studentgegevens, vooraf ingestelde rollen, optie om toe te voegen docenten en personeel in de systemen, importeer leerlinggegevens, exporteer gegevens in alle belangrijke formaten, enzovoort Aan.
- Biedt aanpasbare sjablonen om rapporten te maken, de mogelijkheid om rapporten af te drukken, het genereren van rapporten te plannen, rapporten aan ouders te bezorgen en meer.
- Helpt u bij het beheren van maandelijkse/driemaandelijkse/halfjaarlijkse/jaarlijkse vergoedingen, biedt directe vergoedingsfunctie om tijdelijke vergoedingen te vergemakkelijken, optie om de vergoedingen te importeren en schoolkosten te controleren.
Focus op communicatie tussen ouders, docenten en de studenten, optie om meerdere waarschuwingen te verzenden en een samenvatting te rapporteren, studentenportaal voor uploaden projecten, toegang tot studiemateriaal en het docentenportaal om toegang te bieden tot cursusmateriaal voor docenten, of het beheer van projecten zijn enkele van de andere belangrijke Kenmerken.
Prijs: gratis versie beschikbaar; Prijzen beginnen vanaf $ 39,5/maand.
Maximaliseer de prestaties van uw onderwijzend personeel en de prestaties van uw leerlingen met deze software voor schoolbeheer. Het is een veilig systeem dat perfect is voor commercieel gebruik, flexibel en responsief is.
Kenmerken:
- Geconfigureerd en uitgebreid om te voldoen aan bepaalde industriële aspecten en wordt geleverd met de optie voor het leveren van broncode.
- Cloudgebaseerd platform dat zeer geschikt is voor gebruik in het district, de staat of het land.
- Lichtgewicht en effectief voert de beheertaken uit met behulp van de webbrowser en geïntegreerde iOS- en Android-apps voor studenten, docenten en ouders.
Bovendien biedt het speciale portals voor studenten en docenten die hen exclusieve toegang geven tot hun projecten, data, enz., biedt een besloten en veilige omgeving voor openSIS, volledige beveiliging, optie voor ondersteuning via meerdere kanalen, en meer.
Prijs: gratis proefversie beschikbaar; Prijzen beginnen vanaf $ 0,25/jaar/gebruiker.
Wie op zoek is naar on-premise software voor schoolbeheer voor een niet-K12-school, kan gemakkelijk vertrouwen op dit programma. Het is gebaseerd op cloud computing en staat erom bekend het schoolmanagement te ondersteunen door voortgangsmeldingen voor studenten te sturen, verschillende cursussen te volgen, facturen te maken en meer.
Kenmerken:
- Eenvoudig te installeren, te begrijpen en te onderhouden terwijl u het voedt met actuele gegevens.
- Uitgerust met een ingebouwde Report Writer en Forms Writer die dienovereenkomstig worden geconfigureerd om aan uw behoeften te voldoen om uw school effectief te beheren.
- Het kan worden gemonteerd in uw kantoornexus of in een afzonderlijk beheerde structuur.
- Het biedt vlotte toegang tot uw gegevens in de browsers voor studenten, docenten, gelieerde ondernemingen, enzovoort.
- Synchroniseert moeiteloos met Moodle en Quickbooks.
Over het algemeen is het complete beheersoftware die hulp biedt aan studenten, klassen, potentiële studenten, docenten en meer.
Prijs: gratis proefversie beschikbaar; Prijzen beginnen vanaf $ 4000.
Dit is een leerlingbeheersysteem voor K12 en biedt een verbeterde SIS-ervaring. Het is een perfecte keuze voor elke school om buiten hun comfortzone te gaan.
Kenmerken:
- Het helpt u bij het evalueren van opkomstontwikkelingen en het analyseren van de voortgang in scholen en districten ten opzichte van integriteit.
- Het biedt een reeks handige hulpmiddelen voor het klaslokaal die gericht zijn op het vergroten van de lestijd, prioriteit geven aan digitale kennis en een duidelijkere methode bieden voor het beheren van een klaslokaal.
- Het biedt de mogelijkheid om met ouders af te spreken.
- Richt zich op het leren en de veiligheid van studenten en biedt hulp bij aanvullende activiteiten en vervoersplanning.
Bovendien biedt het ook ondersteuning voor IT-services in een educatieve omgeving en staatsrapportage, richt het zich op professionele vooruitgang en vergemakkelijkt het een vlotte installatie.
Prijs: Neem contact op met de leverancier voor prijzen.
Het is een modulaire software die wordt gebruikt voor de ontwikkeling van onderwijsinstellingen. Deze software wordt door mensen over de hele wereld gebruikt om hun instellingen te beheren en beheert alle vereisten van uw etablissement, waaronder het beheren van dagelijkse functies of het verzorgen van de vergoedingen.
Kenmerken:
- Een gebruiksvriendelijk platform dat het verbinden van studenten, ouders en docenten aanmoedigt.
- Houdt u altijd verbonden met sms, e-mails, interne en pushmeldingen.
- Biedt beveiliging van wereldklasse om uw nuttige gegevens veilig te houden.
- Uiterst aanpasbaar om u te helpen met alle soorten taken met betrekking tot schoolbeheer.
- Verwerkt effectief een enorme hoeveelheid gegevens zonder dat dit invloed heeft op de prestaties van de school.
Schoolinformatie verzamelen in grafische grafieken en deze omzetten in waardevolle gegevens, ter ondersteuning van een onbeperkt aantal gebruikers, of het verzorgen van al hun behoeften op het gebied van klantondersteuning, behoren tot de andere belangrijkste Kenmerken.
Prijs: Neem contact op met de leverancier voor een offerte.
Conclusie
Er zijn talloze van dergelijke gratis programma's online beschikbaar, maar niet elke tool past mogelijk bij uw behoeften. Hoewel sommige niet met alle besturingssystemen werken, hebben sommige functiebeperkingen. De bovenstaande lijst bevat enkele van de beste softwareprogramma's voor schoolbeheer die u de beste services bieden. U kunt kiezen uit de gratis versies of voor de betaalde versie gaan voor geavanceerde functies. Welke software u ook kiest, deze moet uiteindelijk efficiënt genoeg zijn om u tijd en geld te besparen.
