Bedrijven zijn afhankelijk van data, want dat is cruciaal om zaken te doen. Of het nu gaat om het vinden van potentiële klanten of het up-to-date houden van de bestaande database, teams voor gegevensinvoer streven er voortdurend naar om nauwkeurige gegevens te verzamelen om de bedrijfsvoering te verbeteren. Gegevens worden echter op twee manieren verzameld: digitaal en handmatig.
Voor het handmatig verzamelen van gegevens moeten papieren kopieën van documenten worden gescand en naar het systeem worden geüpload. Dat is wanneer dingen een uitdaging worden omdat het tijdrovend kan zijn en bepaalde beperkingen met zich meebrengt. Dus dat is wanneer de tools voor gegevensinvoer te hulp komen.
Deze tools voor gegevensinvoer werken op een geavanceerde technologie genaamd OCR (Optical Character Recognition). Deze zijn betaalbaar, besparen tijd en stroomlijnen het hele proces. Aangezien er veel van dergelijke software op de markt beschikbaar is, hebben we een hoofdlijst gemaakt om het voor u gemakkelijker te maken om degene te kiezen die het beste bij u past.
Het beheren van gegevens is geen gedoe meer met deze software, omdat het het hele proces vereenvoudigt doordat u zelf kunt creëren formulieren op het web, stel e-mailmeldingen in volgens uw vereisten of beheer uw gegevens met de ingebouwde built apps.
Kenmerken:
- Uitgerust met alle essentiële tools om snel een formulier te maken met speciale velden voor tekst en formule, enz.
- Hiermee kunt u uw formulieren op uw eigen manier maken met aangepaste logo's, kleuren, thema's of sjablonen.
- Optie om formulieren in webpagina's in te voegen en zelfs te delen via e-mail, sociale-mediaplatforms, enz.
- Meldt per e-mail zodra het formulier is verzonden.
- Verbindt uw formulieren Desk-programma's, CRM en promoties.
Het beste van alles is dat u op de hoogte kunt blijven van de gegevens, bijvoorbeeld het totale aantal gesloten verkopen, het maken van rapporten of het exporteren van gegevens.
Prijs: abonnementen beginnen vanaf $ 6,75 per maand, jaarlijks gefactureerd.
EmailMeForm is een andere bekende software voor gegevensinvoer die bedrijven (online en mobiel) over de hele wereld helpt bij het verzamelen van gegevens en betalingen. Hoe wordt dat mogelijk? Door een eenvoudig formulier in HTML te maken en een app voor het maken van enquêtes die zelfs door de beginner kan worden gedaan.
Kenmerken:
- Het helpt je om formulieren te maken die compatibel zijn met elk apparaat.
- Hiermee kunt u beveiligde handelsdiensten voor betalingen koppelen aan uw formulieren.
- Hiermee kunt u onderweg creditcardbetalingen accepteren.
- Optie om de formulieren te verenigen met applicaties om tijd en geld te besparen.
Bovendien zijn prachtige ontwerpen om uw formulieren te versieren, vooraf ontworpen sjablonen die kunnen worden bewerkt of de mogelijkheid om uw eigen formulier te maken, enkele van de andere belangrijke functies.
Prijs: gratis versie beschikbaar; Plannen beginnen vanaf $ 9,95 per maand.
Dit is een perfect platform om gegevens te verzamelen, te verwerken, te verifiëren en uiteindelijk nauwkeurige gegevens te genereren en te implementeren in belangrijke processen. Deze slimme software voor gegevensinvoer is speciaal ontworpen om te voldoen aan de eisen van de ingewikkelde digitale bedrijven van tegenwoordig.
Kenmerken:
- Het komt in de cloud, op het veld of in de vorm van SDK.
- Gebruikt NLP-technologie (Natural Data Processing) om het vinden en verzamelen van gegevens uit ongeorganiseerde documenten te automatiseren.
- Maakt gebruik van door SI ondersteunde classificaties met automatische training om functies zoals het begrijpen, verdelen en in kaart brengen van de documenten te automatiseren.
- Vindt, verifieert en verwerkt automatisch belangrijke datapremissen, voorwaarden en elementen op basis van de zakelijke voorwaarden en behoeften.
Daarnaast biedt het ook tools en rapporten om de vitale parameters in de gaten te houden.
Prijs: abonnementen beginnen bij $ 199/gebruiker/eenmalig.
Het hele doel van Kaptiche is om de kosten te minimaliseren en de efficiëntie te verhogen door de dagelijkse activiteiten te stroomlijnen en eventuele onnauwkeurigheden bij handmatige invoer te verminderen.
Kenmerken:
- Registreert gegevens in de 2D-barcodes en voert nauwkeurige scans uit.
- Ondersteunt OMR (Optical Mark Recognition) waarmee u gemakkelijk door mensen gemarkeerde informatie van het papieren medium kunt verzamelen.
- Verandert smartphones in gegevensregistratiemachines voor snel gegevensherstel.
- Implementeert OCR om teksten, waarden (numeriek/alfanumeriek) op te halen uit PDF's, e-mailbijlagen, enz.
- Identificeert menselijk handschrift met behulp van ICR (Intelligent Character Recognition) en zet ze om in bruikbare gegevens.
Automatisch leren met behulp van Machine Learning, veilige codering voor inkomende documenten, verbetering van de beeldkwaliteit, compatibiliteit met alle belangrijke webbrowsers, of vlotte assimilatie met verschillende API's (CRM, RPA, enz.), behoren tot de andere belangrijke Kenmerken.
Prijs: gratis proefversie beschikbaar; Neem contact op met de leverancier voor prijzen.
Met behulp van deze software voor gegevensinvoer synchroniseert u uw klant in beide richtingen op al uw bedrijfssoftware en apparaten. Het helpt u in feite veel tijd te besparen die nodig is voor het handmatig invoeren van gegevens. Het beste van alles is dat dit een codevrij platform is.
Kenmerken:
- Integreert naadloos met honderden apps.
- Het helpt u uw contacten in beide richtingen te matchen en ondersteunt de live verwerking van verse en oude gegevens.
- Hiermee kunt u uw eigen instellingen maken in 3 eenvoudige stappen, waar u uw eigen voorwaarden en uitvoeringen kunt invoegen terwijl u uw velden in minder dan 5 minuten in kaart brengt.
Het beste van alles is dat het geen codering of installatie vereist.
Prijs: abonnementen beginnen vanaf $ $ 9 / maand.
Deze software voor gegevensinvoer staat beter bekend om zijn diensten bij het beheren van zakelijke overheadkosten, waaronder het opstellen van online facturen en facturen, geautomatiseerde gegevensinvoer, het maken van financiële rapporten en meer.
Kenmerken:
- Het maakt het gemakkelijk om offertes en waarderingen te maken, stabiele facturen te maken, rekeningen te behandelen, overheadkosten of omzetbelasting in de gaten te houden en transacties uit het verleden te bekijken.
- Biedt automatische gegevensinvoer voor ontvangstbewijzen, realtime bankupdates en volledige klantenondersteuning, beveiliging op bankniveau.
Het biedt ook de mogelijkheid om banktransacties samen te voegen, budgettaire prestatierapporten te bekijken, herinneringen voor te late betalingen te maken, de status op elk apparaat te controleren en meer.
Prijs: gratis abonnement beschikbaar; Upgrade beschikbaar voor $ 39,95/maand voor 50 bedrijven.
Degenen die op zoek zijn naar efficiënte software voor gegevensinvoer, kunnen op deze software vertrouwen voor moeiteloze gegevensmigratie.
Kenmerken:
- Maakt datamigratie geautomatiseerd vanuit CRM, waardoor het gemakkelijk en snel gaat.
- Optie om de prioriteit voor migratie te wijzigen en de import gedurende een bepaalde tijd opnieuw te beginnen.
- Vergemakkelijkt migratie voor elk type gegevensverplaatsing.
- Hiermee kunt u alleen specifieke gegevens importeren in het nieuwe CRM.
- Beheert relaties tussen de overgedragen gegevens.
- Hiermee kunt u de bestaande en toekomstige CRM-velden in kaart brengen in overeenstemming met uw zakelijke vereisten.
Over het algemeen zorgt dit snelle en responsieve programma niet alleen voor snelle en veilige gegevensmigratie, maar vereist het ook geen deskundige vaardigheden.
Prijs: Neem contact op met de leverancier voor offertes.
Met programma's zoals Tigersheet in de buurt, is bedrijfsautomatisering een fluitje van een cent. Het helpt u bij het beheren en ordenen van al uw rommelige spreadsheets met behulp van de instelling zonder code waarmee u een zakelijke app op maat kunt maken. Ja, het elimineert de eis van een ontwikkelaar.
Kenmerken:
- Het helpt u bij het ontwikkelen van een aangepaste CRM die u helpt verkopen te maken door vakkundig met uw potentiële klanten om te gaan.
- Hiermee kunt u hoogwaardige facturen maken en delen met uw klanten, die u helpen om snelle betalingen te krijgen, de betalingen te controleren, enz.
- Hiermee kunt u de leveringsstatus en de lage voorraadstatus delen met klanten.
Bovendien biedt het ook ondersteuning voor alles wat uw bedrijf op maat nodig heeft, zoals het beheer van ondersteuningstickets, urenstaten en meer.
Prijs: gratis versie beschikbaar; Plannen beginnen vanaf $ 10 / maand.
B2W Inform helpt u bij het verzamelen en vastleggen van kwaliteitsgegevens en het werken aan de verbetering van de dekking van kwaliteit, veiligheid, HR, etc. met behulp van digitale media, mobiele apparaten en cloudgebaseerde programma's.
Kenmerken:
- Het helpt u om eenvoudig aanpasbare formuliersjablonen te maken met de functie slepen en neerzetten.
- Brede dekkingskracht en onmiddellijke meldingen voor de formuliergegevens.
- Het kan zowel online als offline worden gebruikt met behulp van een mobiele app.
- Perfect om te gebruiken voor het beheren van veiligheid, het controleren van apparatuur en in vele andere bouwdoeleinden.
- Biedt gegevensbinding om formuliervelden te maken.
Bovendien biedt het ook geautomatiseerde goedkeuringen en mapping, een flexibele gebruikersinterface en het instellen van parameters om de formulierworkflow voor beveiliging te beheren.
Prijs: abonnementen beginnen vanaf $ 5500/gebruiker/eenmalig.
Dit is een applicatie voor mobiele apparaten die uw bedrijf digitaal maakt en u onderweg op de hoogte houdt. Of het nu gaat om het verzamelen van data uit het veld of het verenigen van data met verschillende podia, het programma neemt moeiteloos de controle over uw bedrijfsprocessen.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u formulieren maken en uw op maat gemaakte documenten per e-mail delen. Documenten kunnen worden gedeeld in Word-, PDF- en Excel-indelingen.
- Een eenvoudige en responsieve console waarmee u uw team in de gaten kunt houden en de verzamelde gegevens kunt evalueren.
- Het helpt u om uw activiteiten op het veld rechtstreeks vanaf het mobiele apparaat te beheren, zelfs wanneer u offline bent.
Het programma helpt u uw formulieren en rapporten aan te passen, automatiseert interne workflows, manipuleert uw gegevens positief, bespaart u tijd, verhoogt de productiviteit en verbetert de ontvankelijkheid.
Prijs: gratis proefperiode van 15 dagen beschikbaar; Plannen beginnen vanaf 9,90 €/maand, jaarlijks gefactureerd.
Deze elektronische tool voor het vastleggen van gegevens biedt live online training en trainingen via documenten en webseminars. Dit volledig uitgeruste programma is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven en startups.
Kenmerken:
- Stroomlijnt de methoden waarmee gegevens worden geregistreerd, geëvalueerd en verwerkt, waardoor tijd wordt bespaard.
- Het helpt u om georganiseerde quizzen te maken en deze over uw bedrijf te verspreiden om het vastleggen van gegevens te regulariseren.
- Houdt bij wie de gegevens verwerkt en hoe traceerbaarheid gebruikt.
- Biedt downloadbare sjablonen die in het programma kunnen worden gebruikt.
- Hiermee kunt u doorlopende planningen maken en managers toewijzen voor intermitterende audittrails.
- Registreert gegevens, zelfs wanneer u offline bent.
De mogelijkheid om afbeeldingen of minivideo's te uploaden als krachtig bewijs, corrigerende maatregelen te nemen voor problemen en live KPI's bij te werken in de vorm van grafieken en diagrammen, zijn enkele van de andere belangrijke functies.
Prijs: Neem contact op met de leverancier voor een offerte.
Het bestaat uit een reeks gebruiksvriendelijke tools die u helpen bij het maken en installeren van een breed scala aan op maat gemaakte apps voor gegevensinvoer met geïntegreerde opties voor authenticatie, export en bewerkingsfaciliteiten.
Kenmerken:
- Het is bedoeld om menselijke fouten te verminderen met native authenticatiefuncties zoals gegevensherstel, validatie van nieuwe sleutels, het kiezen van gegevens uit zoektabellen, gegevensanalyse en meer.
- Hiermee kunt u krachtige functies en aanpasbaarheid aan uw programma's toevoegen met behulp van EntrypointScript dat u helpt met onbeperkte aanpassingen.
Bovendien biedt het ook beveiligingsfuncties op het hoogste niveau die belangrijk zijn voor uw bedrijf.
Prijs: gratis proefversie beschikbaar; Neem contact op met leverancier voor offerte.
Conclusie
Gegevensinvoer is een cruciaal proces voor elk bedrijf, want dat is de belangrijkste bron van zaken en groei. Handmatige processen hebben de mogelijkheid van menselijke fouten die onomkeerbare schade kunnen toebrengen aan de omzet en reputatie van het bedrijf. Daarom is het belangrijk om te profiteren van de nieuwste technologie en het hele proces voor het verzamelen van gegevens te automatiseren, wat ervoor zorgt dat u kwaliteitsgegevens verkrijgt die klaar zijn om te worden uitgevoerd. Deze lijst zal u begeleiden met de beste software voor gegevensinvoer om u te helpen activa op een efficiënte manier te beheren en te volgen en zo uw bedrijf naar nieuwe hoogten te brengen.
