Degenen die Google Formulieren al hebben gebruikt, weten hoe eenvoudig het is om formulieren te maken voor enquêtes, vragenlijsten of presentaties. Veel bedrijven beginnen kandidaten aan te nemen door hen te vragen een Google-formulier in te vullen met een aantal vragen, terwijl anderen het gebruiken om te meten hoeveel mensen een product gebruiken, enzovoort.
Wat betreft functionaliteiten gaat Google Formulieren echter niet verder dan verwacht, zoals het niet automatisch kunnen sluiten van het formulier nadat het formulier is ingevuld, en het wordt ook niet gepubliceerd. U kunt echter de mogelijkheden uitbreiden om slim te werken en de productiviteit te verhogen door add-ons te gebruiken. We hebben enkele van de beste add-ons voor Google Formulieren op een rij gezet waarmee u meer kunt doen met deze gratis en geweldige Google-app.
Zou je niet op de hoogte willen worden gehouden wanneer je een formulier moet invullen of wanneer je er al een hebt ingevuld? Deze add-on doet precies dat. Hiermee kunt u uzelf of een respondent aan wie het formulier is toegewezen op de hoogte houden door een e-mail te sturen.
Kenmerken:
- Het stelt u ook in staat om regels in te stellen voor nieuwe reacties en u per e-mail op de hoogte te stellen zodra iemand het formulier indient.
- Het helpt je om e-mails te schrijven in het gebruikelijke tekstformaat of in HTML-formaat met afbeeldingen.
Het beste van alles is dat deze add-on werkt met alle belangrijke platforms en browsers.
Prijs: Abonnementen beginnen vanaf $ 29 / Jaar.
Deze add-on helpt u formulieren te maken met een ingestelde tijdslimiet met behulp van een ingebouwde timer. Of u nu een quiz, examen of een vaardigheidstest maakt, u kunt het formulier automatisch sluiten zodra de ingestelde tijd voorbij is.
Kenmerken:
- Specifiek ontworpen voor educatieve instellingen, scholen, universiteiten, enz.
- Hiermee kunt u een timer toevoegen met uw eigen ingestelde tijd.
- Hiermee kunt u de tijd controleren wanneer de respondent het examen begint en wanneer ze het beëindigen.
- Het biedt de mogelijkheid om videobeelden van uw respondenten vast te leggen.
- Sluit automatisch de formulieren af zodra de tijd om is.
- Hiermee kunt u uw formulier van een merk voorzien en personaliseren op basis van uw vereisten.
Bovendien kunt u via de interface alle details exporteren voor extra analyse en synchroniseren met de zakelijke app die u bezit.
Prijs: gratis versie beschikbaar; Plannen beginnen vanaf $ 6.51/maand.
Deze add-on sluit het formulier automatisch nadat het formulier is ingevuld of de reacties de maximale limiet hebben bereikt, op een bepaalde datum en tijd. Dit is vooral geschikt voor tijdgebonden projecten, jobregistraties met een bepaald aantal vacatures, enz.
Kenmerken:
- Het kan eenvoudig worden ingesteld. Start gewoon de add-on, definieer het type limiet en sla op.
- Analyseert het maximale aantal reacties en stopt met het accepteren van verdere inzendingen zodra de maximale limiet is bereikt.
- Sluit af op basis van de timer (op de specifieke tijd en datum).
Bovendien analyseert het ook automatisch het afsluiten van een spreadsheet wanneer een cel een bepaalde waarde krijgt.
PDF is een van de meest geprefereerde lees- of afdrukformaten in de bedrijfswereld, en deze app helpt je precies daarbij. Het converteert uw formulierreacties automatisch naar PDF-indelingen en ook naar Google- of Microsoft-documenten. U kunt ze vervolgens delen voor goedkeuring en om te worden ondertekend op internet.
Kenmerken:
- Vlotte synchronisatie met Google-formulieren, stuur autorisatiewaarschuwingen automatisch naar de reviewers en deel documenten standaard met een groot aantal gebruikers of reviewers.
- Hiermee kunnen reviewers documenten online ondertekenen en autoriseren.
- Vergemakkelijkt het opslaan, verwerken en koppelen van al uw documenten uit Google Drive.
- Of het nu gaat om het indienen van formulieren of bestandslocaties, het documenteert alle details van al deze bronnen samen met autorisatiedetails.
- Een gebruiksvriendelijke app waarvoor geen voorafgaande ervaring met coderen vereist is.
Bovendien kunt u aangepaste sjablonen maken en de formulieren opslaan als PDF's, Word, Spreadsheets en meer.
Prijs: gratis versie beschikbaar; Premium-versie begint vanaf $ 50/jaar.
Het is bekend dat deze add-on de opgegeven velden in het formulier automatisch vult met de bijbehorende waarden, op basis van de gegevensbronnen. Alle gegevens die in de spreadsheets of in de contactenlijst zijn opgeslagen, worden bijvoorbeeld automatisch bijgewerkt in de selectievakjes, rasters of in de vervolgkeuzelijsten van een vraag in de formulieren.
Kenmerken:
- Vult automatisch de opgegeven velden in de formulieren in en verwijdert handmatig onderhoud van de inhoud.
- Zorgt ervoor dat de inhoud standaard en op tijd wordt bijgewerkt.
- Het helpt u om verschillende klant- of leveranciersgegevens op één platform te bewaren en deze standaard opnieuw te gebruiken in de formulieren.
- Synchroniseert gegevens met apps van derden en kan ook worden overgedragen naar de add-on met behulp van online service.
Mogelijkheid om gebruikerskenmerken zoals kostenplaats te gebruiken, informatie uit de organisatorische omgeving te gebruiken en de mogelijkheid om in een groot aantal vormen te worden gebruikt, behoren tot de andere belangrijke functies.
Prijs: gratis versie beschikbaar; Abonnementen beginnen vanaf $ 16,52 / gebruiker / jaar.
Dit is weer een geweldige add-on voor degenen onder u die keuzes uit het formulier willen verwijderen nadat ze zijn geselecteerd. Dit helpt u dus in feite om te voorkomen dat u dezelfde keuze opnieuw gebruikt, of wanneer u de vraag vastlegt op een beperkt aantal antwoorden.
Kenmerken:
- De lite-versie is beperkt tot gebruik door kleine groepen.
- Biedt de mogelijkheid om het aantal keren te definiëren dat u een antwoord kunt selecteren voordat het uit het formulier wordt verwijderd.
Vergeet niet het vakje "Keuzes elimineren" aan te vinken voor een automatische selectie van één antwoord per item. Om de limieten te wijzigen, de antwoorden te ordenen, enz. u kunt naar het instellingenpictogram naast het selectievakje gaan.
Prijs: Gratis
Het boeken van afspraken en vergaderingen is niet zo uitdagend meer met deze add-on tot uw dienst. De add-on koppelt de formulieren in feite aan de agenda van de eigenaar en van daaruit kunt u moeiteloos uw afspraken boeken.
Kenmerken:
- Zodra de formuliereigenaar de regels definieert, maakt de app automatisch een planning voor de gebeurtenis in uw formulierkalender.
- Omvat de respondent als iemand die het evenement bijwoont op basis van het door hem/haar geboekte slot.
Bovendien kunt u het formulier met uw klanten delen, uw evenementen in de agenda openen en bewerken vanaf elk apparaat, en de rest wordt gedaan door de add-on.
Prijs: Gratis
Als u van plan bent een online examen te ontwerpen waarbij u die respondenten wilt certificeren die het examen met succes hebben afgelegd, dan is deze add-on precies wat u nodig heeft. Hiermee kunt u het kennisniveau van uw studenten, medewerkers of zelfs klanten controleren door tests voor hen te maken en ze vervolgens te certificeren als ze voor de tests slagen.
Kenmerken:
- Het helpt u om het begripsniveau van de respondenten over een bepaald onderwerp of over uw producten/diensten te meten.
- Het enige dat u hoeft te doen, is de formulieren omzetten in online examens of online certificeringstests.
- Het biedt gebruiksvriendelijke bedieningselementen en nominale instellingen die u helpen bij het genereren van certificaten in PDF-indelingen en die eenvoudig kunnen worden aangepast.
- Genereert automatisch een spreadsheet met records van wie geslaagd is en wie niet.
Het beste van alles is dat degene die de certificaten ontvangt, deze als pdf-bijlage in de e-mail ontvangt met een uniek serienummer.
Prijs: Gratis
Deze add-on helpt u om handmatige invoer van celwaarden te voorkomen en brengt eerder de celgegevens van andere bronnen over naar de formulieren. Het verzamelt bijvoorbeeld gegevens uit documenten of spreadsheets en vult automatisch de keuzes in de vervolgkeuzelijsten of de meerkeuzevragen in de formulieren in.
Dit is perfect voor de huidige database van records met studentgegevens, voorraadartikelen, workshopgegevens, enz. Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt om formules te matchen, bijvoorbeeld Match, Countif en meer.
Dus of u nu werkt aan bestellingen die uw spreadsheet vullen of aan feedback en evenementen, deze app kan je helpen door de keuzelijst te verkleinen, bijvoorbeeld op basis van de beschikbaarheid van aandelen. Het kan ook uw lijst met keuzes vergroten door standaard meer enquête-antwoorden toe te voegen.
Prijs: Gratis
Ja, je kunt ook formulieren openen met een QR-code en deze add-on helpt je daarbij. Het enige dat nodig is, is de URL van uw formulier en het genereert snel een QR-code met hetzelfde.
Zodra u de QR-code heeft, kunt u deze als afbeelding in het formulier invoegen. De QR-code is dan handig wanneer respondenten hun formulieren op hun mobiele apparaten willen openen. Ze hoeven alleen maar de QR-code te scannen en het formulier is geopend op uw mobiele apparaat.
Prijs: Gratis
Deze add-on is vooral handig als je feedback wilt van docenten, professoren of management van studenten of medewerkers. Het voegt de details van een Google-formulier toe aan een gespecificeerd document in de schijf, op basis van uw invoer en de informatie wordt automatisch ingevuld.
U moet bijvoorbeeld eerst een Google-formulier maken en vervolgens het opgegeven document (met namen van docenten op wie u de feedback wilt) selecteren de schijf, selecteer vervolgens de items op het formulier die u aan de documenten wilt toevoegen, kies een opmaakoptie en de gegevens worden automatisch ingevuld in de documenten.
Prijs: Gratis
Hoewel het gebruikelijke Google-formulier al aantrekkelijke grafieken en grafieken kan maken met behulp van het tabblad Reacties, heeft u deze add-on nodig als u een samenvatting van de gegevens wilt. Het is bekend om de gegevens te filteren en de grafieken of diagrammen aan te passen om ze verder om te zetten in een kleurrijke vorm.
Dit helpt u om snel een glimp of samenvatting te krijgen van de formulierreacties, bijvoorbeeld zakelijke presentaties. Bovendien kunt u ook de producten kiezen die u in het overzicht wilt zien en wordt er automatisch een gedetailleerde en nauwkeurige analyse gemaakt.
Prijs: Gratis
Dit is een toonaangevende app voor het maken van enquêtes waarmee u gemakkelijk reacties kunt meten en begrijpen om groei en ontwikkeling te stimuleren.
Kenmerken:
- Van het vereenvoudigen van workflows voor teams of het aanbieden van een plan voor verschillende gebruikers tot het samenwerken met anderen voor de volledige enquête, het biedt hulp aan elk team, project of bedrijf.
- Biedt snelle observaties met behulp van standaarddiagrammen en samenvattingen, evalueert tekstfeedbacks, doorzoekt uw gegevens en analyseert reacties die in strijd zijn met de industrienormen.
- Biedt enquêtesjablonen, voorbeeldvragen geschreven door professionals, de mogelijkheid om uw enquêtes te beoordelen en meer.
- Hiermee kunt u de enquêtes delen en resultaten weergeven in aantrekkelijke lay-outs met behulp van grafieken, grafieken, enz.
Bovendien biedt het een breed scala aan onderzoeksthema's, opties om lettertypen en kleuren te wijzigen, de mogelijkheid om logo's toe te voegen en nog veel meer.
Prijs: Plannen beginnen vanaf $ 21,76.
Deze add-on is speciaal ontworpen voor magazijnen of bibliotheken en is perfect voor het in- en uitchecken van items. Dit helpt om items van de ene lijst naar de andere te verplaatsen, afhankelijk van of ze zijn ingecheckt of uitgecheckt.
Kenmerken:
- Het helpt u bij het maken van een vragenlijst of een set van meerdere vragen.
- Stelt een vraag in voor producten die IN zijn en een andere voor producten die UIT zijn.
- Biedt meerkeuzevragen, lijstvragen of op selectievakjes gebaseerde vragen.
- Gekozen producten worden tussen twee vragen verschoven terwijl u het formulier invult.
U kunt ook extra vragen aan de vragenlijst toevoegen om u te helpen bij het vastleggen van de details die u wilt.
Prijs: Gratis
Denkt u dat u de vragenlijst op uw formulieren binnenkort weer gaat gebruiken? Dan is deze add-on wat je nodig hebt. Als u al een formulier heeft gemaakt en uw doel voor nu is bereikt, maar u wilt het in de toekomst opnieuw gebruiken, kunt u met deze add-on de details van hetzelfde formulier hergebruiken.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u met slechts één klik verschillende formulieren met alle vragen in het bestaande formulier combineren.
- Biedt de mogelijkheid om een enkele vraag/meerdere vragen te selecteren en te kopiëren van een formulier dat is opgeslagen in uw Drive en dit/deze vervolgens in het huidige formulier te plakken.
Het belangrijkste voordeel van het gebruik van deze add-on is dat u alle gegevens in de vragen kunt bekijken voordat ze worden geselecteerd, in tegenstelling tot Google, waar u slechts enkele details kunt zien. Bovendien heeft het de mogelijkheid om bijna elke vraag en feedback van het eigenlijke formulier ook te recyclen.
Prijs: gratis.
Conclusie
Elk van de add-ons in de lijst is uniek in termen van functies en elk van hen kan de functionaliteit van het Google Form naar een hoger niveau tillen. Of u nu een timer aan uw formulier wilt toevoegen, een online certificering wilt aanbieden aan degene die slaagt voor een test, of stuur e-mailmeldingen zodra de gebruiker klaar is met het invullen van het formulier, met de add-ons kunt u veel meer doen met uw vormen. Maak dus eenvoudig uw formulier, selecteer de gewenste add-on, bespaar tijd en verbeter de productiviteit.
