Als je weet hoeveel tijd je voor bepaald werk neemt, dan leer je hoe je tijd kunt beheren. Of u nu werkt aan persoonlijke taken of zakelijke taken of projecten, is het bijhouden van uw tijd uiterst cruciaal. Goed tijdbeheer helpt u om meer werk in minder tijd te voltooien, waardoor uw algehele productiviteit toeneemt.
Dus, hoe bereik je dat? Het handmatig bijhouden van de tijd kan behoorlijk onnauwkeurig zijn en daarom is een tijdregistratiesoftware wat u nodig hebt om de tijd die aan specifieke taken of projecten is besteed vast te leggen. Met een breed scala van dergelijke tools en apps die online beschikbaar zijn, is het bijhouden van uw werktijd veel eenvoudiger geworden. Bovendien bieden deze tools ook volledige rapporten, geautomatiseerde facturen en meer.
Of u nu op zoek bent naar software met een laag budget voor een klein team, of iets met geavanceerde functies, we hebben een uitgebreide lijst waaruit u kunt kiezen.
Monday.com biedt een innovatieve manier van werken door oplossingen te bieden voor tijdregistratie, planning en organisatie, allemaal in één zichtbare teamruimte. Het biedt nauwkeurige tijdspannes waarmee u de tijd op elke locatie en op elk gewenst moment kunt volgen.
Kenmerken:
- Sport een eenvoudige en responsieve interface.
- Het biedt een breed scala aan sjablonen die zijn ontworpen voor elk gebruik.
- Pas vrijelijk aan met behulp van kolommen, houd tijd en taken bij, bekijk wie de leiding heeft, voeg teksten, links, cijfers, enzovoort in.
- Nodig eenvoudig uw team uit of wijs projecten toe.
- Beheer uw bestanden, briefings, bladen, checklists en gesprekken door ze allemaal op één locatie te stapelen.
- Creëer een overzicht van uw vereisten zoals bestanden, kalenders, tijdlijnen, enz., en verhoog de productiviteit.
Het beste van alles is dat u naadloos kunt schakelen tussen uw pc en mobiele telefoon met behulp van de app. Dit helpt je om je stropdas in de gaten te houden, zelfs onderweg.
Prijs: gratis proefversie beschikbaar; upgrade begint vanaf $ 17/maand.
Een aantrekkelijke en allesomvattende app, Avaza is speciaal ontworpen voor uw bedrijf. Het is een foutloos en efficiënt platform dat perfect is voor teams omdat het hen helpt om samen te werken aan projecten, stelt hen in staat om tijd bij te houden, uitgaven te beheersen, de middelen te timen en helpt bij het maken van facturen voor klanten.
Kenmerken:
- Helpt u bij een sterke samenwerking met behulp van op e-mail gebaseerde discussies, waarschuwingen en activiteitsitems.
- Hiermee kunt u vanuit de lucht zien wie de leiding heeft over het project en wanneer.
- Nodig eenvoudig iedereen uit om tijd, tarieven per gebruiker en flexibiliteit per project toe te voegen voor soepele facturering en rapportage.
- Het helpt u uw uitgaven te beheren door op afbeeldingen van bonnen te klikken en ze te delen met Avaza, of ze in te voegen met een browser of apps.
- Hiermee kunt u snel professionele facturen maken met hulp voor alle vrije regelitems, samen met een vlekkeloze doorfacturering van urenstaten en uitgaven.
- Het biedt een onvergelijkbare kijk in uw bedrijf met behulp van zijn concurrerende rapportage.
- Voert meer dan 50 live aanpasbare rapporten uit die ook kunnen worden opgeslagen en ook kunnen worden getimed om automatisch te leveren.
Het is een allesomvattende software waarmee je je kunt verenigen met meer dan 500 populaire apps voor een verbeterde ervaring.
Prijs: gratis versie beschikbaar; upgrade begint vanaf $ 9,95 per maand.
Als u meerdere apps gebruikt om uw taak uit te voeren en u wilt afkomen van shuffle en fragmentatie, Scoro helpt u de productiviteit van uw team te verhogen door u dat alles en meer op één enkele te laten beheren platform.
Kenmerken:
- Het helpt jou en je team om naadloos samen te werken en de juiste beslissingen te nemen, met een focus op taken met een hoge impact en zonder de statusupdate-vergaderingen.
- Hiermee kunt u rapporten groeperen over uw inkomsten, teaminzet, enz. met de ondersteuning van realtime informatie in slechts een klik.
- Hiermee kunt u de tijd en middelen van uw team zorgvuldig plannen en de winst verhogen en de verwachte inkomsten optimaliseren.
- Eenvoudige en responsieve plannings- en trackingfaciliteit.
- Synchroniseert soepel met de meest populaire concepten zoals boekhoudsoftware, cloudopslag en vele andere tools.
Van het gebruik van de geïntegreerde tijdbeheertools om te profiteren van de tijd van de teams, het op tijd leveren van hoogwaardig werk tot het volgen van aankopen en kosten, of het live in de gaten houden van de deals, mogelijkheden, verkoopdoelen en teamprestaties, Scoro is een complete tijdmanagementoplossing voor ondernemingen.
Prijs: gratis proefversie beschikbaar; plannen beginnen vanaf $ 26 / gebruiker.
Homebase is een gratis tijdregistratie-app die perfect is voor mensen die op zoek zijn naar tijdregistratiesoftware met een beperkt budget. Het helpt je om verbonden te blijven met je team door je medewerkers in te plannen, een urenstaat bij te houden en tools in te huren, allemaal onder één dak.
Kenmerken:
- Het helpt u om snel uw personeelsplanningen te maken met behulp van de teamplanning met slepen en neerzetten, waardoor: u om uw team te plannen vanuit alle browsers of mobiele telefoons, en door gebruik te maken van de automatische planning keuze.
- U kunt ook de tijd van uw medewerkers volgen vanaf elk apparaat met behulp van de prikklok.
- Hiermee kunt u pauzes (betaald/onbetaald) volgen voor naleving.
- Hiermee kunt u uw arbeidskosten en het percentage in realtime vanaf alle apparaten bekijken.
- Op GPS gebaseerde klokfunctie voor het inloggen van werknemers op hun aankomsttijd op de werf.
- Toegang op basis van pincode.
- Regels en realtime waarschuwingen om compliancegerelateerde risico's te verlagen, waardoor tijd wordt bespaard.
- Online prikklok-app voor het in- en uitloggen van diensten vanaf desktops of laptops.
- Mobiele tijdklok-app voor het in- en uitklokken van mobiele telefoons.
- Tablet-tijdklok-app voor het in- en uitklokken van tablets.
De mogelijkheid om de prikklok in de offline modus te gebruiken en de optie voor managers om rechtstreeks vanuit de prikklok van de werknemer te bewerken, behoren tot de andere belangrijke functies.
Prijs: Gratis online app voor één locatie; plannen beginnen vanaf $ 16 / maand.
Clockify is een volledig gratis en eenvoudig tijdregistratieprogramma en een timesheet-app waarmee jij en je team de werktijden van medewerkers over projecten heen in de gaten kunnen houden.
Kenmerken:
- Met de tijdtracker kunt u de tijd starten en stoppen terwijl u doorwerkt met een stopwatch of handmatig werkuren toevoegt.
- Hiermee kunt u de tijd op projecten bijhouden en zelfs tijd markeren als factureerbare uren.
- Hiermee kunt u snel een weekrapport maken.
- Via de statistiekenweergave op het dashboard kunt u de voortgang van uw team en waar u de meeste tijd doorbrengt in de gaten houden.
- Genereert rapporten over wie aan welke projecten heeft gewerkt, de hoeveelheid verdiend geld en een overzicht van de tijd die het team heeft besteed, samen met de optie om gegevens te exporteren.
- Het helpt je om de tijd op projecten, voortgang en budget bij te houden.
- Hiermee kunt u uw team uitnodigen om hun aanwezigheid te registreren en de tijd die aan activiteiten wordt besteed bij te houden.
Het beste van alles is dat het op alle apparaten werkt, daarom helpt het je om altijd en overal online te blijven.
Prijs: gratis.
Beebole is een andere geweldige tijdregistratiesoftware in de lijst die je niet alleen helpt om de tijd gemakkelijk en overal bij te houden, maar biedt ook volledige controle over uw bedrijf met geautomatiseerde herinneringen, goedkeuringsproces en toegang tot beheerders. Bovendien biedt het ook veilige timesheet-technologie met 256-bits codering, dagelijkse back-ups, audittrails en meer.
Kenmerken:
- Biedt een urenstaat waarmee u kunt selecteren hoe individuele gebruikers moeten inklokken met dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse gegevens.
- Uitgerust met een nette timer met één klik om de tijd live op te nemen, te pauzeren en te stoppen.
- Integratie van urenstaat met Google Suite.
- Hiermee kunt u de aanwezigheid en afwezigheid van werknemers bijhouden.
- Goedkeuringsstromen stellen projectmanagers en beheerders in staat om rapporten in bulk te beoordelen en urenstaten goed te keuren.
- De mogelijkheid om geautomatiseerde berichten als herinnering naar uw team te sturen.
- Controleer de projectstatus en teamprestaties met behulp van een teamtijdregistratieoverzicht.
- Eenvoudig te configureren urenstaatrapporten.
- Timesheet is klaar voor de salarisadministratie en is toegankelijk voor managers en kan in verschillende formaten worden geëxporteerd.
Beebole tijdregistratiesoftware hoeft niet te worden geïnstalleerd, er zijn geen spreadsheets nodig en er is geen interne dure financiering. Het beste van alles is dat de urenstaten toegankelijk zijn in meerdere internationale talen.
Prijs: gratis proefversie beschikbaar; abonnement geprijsd op 5,99 €.
Tijdregistraties zijn voldoende, maar eenvoudig tijdregistratie op alle apparaten om de salarisadministratie te stroomlijnen is niet zo gebruikelijk. TSheets is zo'n software die dat niet alleen doet, maar je ook helpt om nauwkeurige facturen te maken en elk jaar veel geld te besparen.
Kenmerken:
- Hiermee kunnen uw medewerkers met één klik in- en uitklokken.
- Hiermee kunt u snel pauzeren, functiecodes wijzigen of urenregistratiegegevens invoegen.
- Beschikbaar als app voor mobiele telefoons voor zowel iOS als Android om de verhuizing bij te houden.
- Het helpt u om personeelsplanningen te maken op basis van taken of ploegen, en deze vervolgens snel te bewerken, te publiceren en met hen te delen.
- Integreert naadloos met uw favoriete boekhoud- of salarissoftware.
- Stelt automatisch regels voor overuren in, configureert loontarieven en stelt vooraf ingewikkelde berekeningen voor overuren in, voor een moeiteloze en correcte loonlijst.
- Biedt nuttige zakelijke inzichten met behulp van live, interactieve rapporten.
Behalve dat het beschikbaar is als mobiele app, is het ook online beschikbaar. Het biedt ook een Time Clock Kiosk om werknemers te helpen inklokken vanaf een enkel apparaat.
Prijs: gratis proefversie beschikbaar; plannen beginnen vanaf $ 8 / gebruiker / maand.
Freedcamp is de perfecte manier om georganiseerd te blijven. Deze online oplossing voor projectbeheer en samenwerking is ontworpen voor zowel enkele als meerdere gebruikers en helpt hen om effectief te organiseren en te communiceren via de cloud. Het wordt geleverd met een breed scala aan tools en functies en is perfect voor diegenen die hun projecten, middelen, budget en tijd onder één platform willen beheren.
Kenmerken:
- Het helpt om op de hoogte te blijven van uw takenlijsten en van wat er aan de hand is.
- Biedt een Kanban-bord om u te helpen taken effectief te beheren, en het Gantt-diagram biedt een duidelijk beeld van uw taken met de mogelijkheid om ze indien nodig aan te passen.
- Hiermee kunt u grote taken opsplitsen in kleinere subtaken.
- Houdt uw persoonlijke taken privé.
- Biedt verschillende tools om projecten succesvol af te ronden, zoals een kalender die uw taken laat zien, optie om ideeën te bespreken, mogelijkheid om te groeperen takenlijsten en een doel op een datum vastleggen, Wiki om documenten op te slaan, sociale communicatiemuren, probleemtracker om problemen bij te houden, tijdregistratie en meer.
Freedcamp zit vol met andere functies, zoals eenvoudig delen van verschillende accounts, klanten factureren met tijd tracking-items, talrijke projectsjablonen, back-upfaciliteit, taakbord, widgetbord en nog veel meer meer.
Prijs: gratis versie beschikbaar; plannen beginnen vanaf $ 5,99 / maand.
Als u op zoek bent naar gemakkelijke en responsieve timers voor naadloze tijdregistratie, dan kan Harvest een goede keuze zijn. Het helpt u bij te houden waar uw tijd aan wordt besteed, de kosten van uw project en de inkomsten die met deze projecten worden verdiend.
Kenmerken:
- Met een tijdregistratie kunt u belangrijke details over uw bedrijf ontdekken en eenvoudig tijd en uitgaven bijhouden.
- Het biedt veel informatie via urenstaten die u helpen uw team efficiënter aan te sturen.
- Genereert responsieve visuele rapporten om uw projecten op schema te houden.
- Hiermee kunt u uw factureerbare tijd en uitgaven omzetten in professionele facturen.
Het is uitgerust met een zuster-app-prognose waarmee u de tijd van uw team in de toekomst kunt plannen.
Prijs: gratis versie beschikbaar; Pro-versie beschikbaar voor $ 12/persoon/maand.
Kosten verlagen en binnen het budget blijven is wat elk bedrijf nodig heeft. ClickTime is zo'n tijdregistratiesoftware die u helpt bij het verlagen van de kosten en het vergroten van de zichtbaarheid van uw project.
Kenmerken:
- Het maakt urenstaten gemakkelijk te gebruiken en stelt u in staat om de tijd onderweg op de telefoon of laptop bij te houden.
- Keurt snel de uren van medewerkers goed en stelt u in staat inzicht te krijgen in de dashboards en rapportages. Dit maakt het voor u gemakkelijker om budgetten te beheren en tijd voor medewerkers in te plannen.
- Het komt in de vorm van een mobiele app waarmee de werknemer gemakkelijk uren kan bewerken, toevoegen, kopiëren en zelfs doelen of aangepaste velden kan opnemen.
- Het maakt het gemakkelijk om uw teamuren vast te leggen, waar ze ook zijn en wat ze ook doen.
- Hiermee kunt u projectkosten inschatten, eerdere prestaties bekijken, controleren wie de urenstaten heeft ingevuld.
Bovendien helpt het u trends, patronen en afwijkingen te begrijpen en ook de prestaties van teams, projecten en medewerkers te evalueren.
Prijs: gratis proefversie beschikbaar; plannen beginnen vanaf $ 9 / maand.
Conclusie
De bovenstaande lijst is een mix van gratis en betaalde tijdregistratiesoftware die aan uw verschillende behoeften voldoet. Terwijl sommige van hen zijn uitgerust met geavanceerde functies zoals GPS-tracking of nudging, worden de gratis geleverd met basis- en tussenliggende functies zoals chats en e-mailondersteuning, teamberichten en meer. Wat u kiest, hangt volledig af van uw vereisten, teamgrootte en budget. Kies dus een van uw keuzes en verlies nooit meer uw tijd uit het oog.
