Kā lejupielādēt Microsoft Outlook e-pastus programmā Excel

Ja jūs vai jūsu uzņēmums izmanto Microsoft Office Suite, visticamāk, tas ir jūsu noklusējuma e-pasta klients Microsoft Outlook.

Lai gan tas var nebūt precīzi populārākais e-pasta klients tur tas ir ļoti pielāgojams un pastāvīgi atjaunināts, padarot to ļoti uzticamu.

Protams, viens aspekts par Outlook un citiem e-pasta klientiem šajā jautājumā ir tas, ka daudziem cilvēkiem ir interese par to, kā jūs varat lokāli saglabāt no tā esošos e-pasta ziņojumus.

Lai gan Microsoft Outlook, iespējams, jau glabā e-pastus lokāli jūsu datorā PST faila formā, tas nav viss, kas pieejams.

Turklāt PST faila atvēršana nav tik vienkārša, jo jums ir nepieciešama programma Outlook, lai to atvērtu, vai cits trešās puses rīks, kas specializējas e-pasta pārveidošanā, atkopšanā un pārvaldībā.

Kā es varu lejupielādēt Microsoft Outlook e-pastus programmā Excel?

Viena lieta, kas jums jāatceras, ir tā, ka, ja vēlaties eksportēt e-pastu uz Excel izklājlapā, vienīgie pārsūtītie dati būs paši dati un pamata saites.

Citi elementi, piemēram, formatēšana, procesā tiks zaudēti, tāpēc darbība nav gluži droša.

Ja formatēšana jums rada lielas bažas, apsveriet iespēju eksportēt e-pastus uz HTML.

1. Lejupielādējiet Outlook e-pastus programmā Excel, izmantojot Import / Export

1. Atvērt Microsoft Outlook
2. Nospiediet Fails
3. Atlasiet Atvērt un eksportēt
4. Klikšķis Importa eksporta
5. Izvēlieties Eksportēt uz failu
6. Noklikšķiniet uz Pārlūkot
7. Iestatiet faila veidu kā CSV
8. Pārbaudiet Eksportēt e-pasta ziņojumus no mapes, lai atvērtu mapi Pielāgotie lauki dialoglodziņš
9. Pievienojiet vai noņemiet darbgrāmatā nepieciešamos laukus
10. Atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt failu
11. Piešķiriet failam nosaukumu ērtākai atpazīšanai
12. Atlasiet Pabeigt

2. Lejupielādējiet Outlook e-pastus programmā Excel, izmantojot Kopēt

1. Atvērt Microsoft Outlook
2. Iet uz Pasts skats
3. Iet uz Skats
4. Atlasiet Lasīšanas rūts
5. Klikšķis Izslēgts
6. Klikšķis Skats
7. Atlasiet Pievienot kolonnas
   • The Rādīt kolonnas parādīsies dialoglodziņš
8. Izvēlieties Visi pasta lauki no Atlasiet pieejamās kolonnas izvēlnes saraksts
9. Noklikšķiniet, lai izceltu Ziņojums opcija Pieejamās kolonnas sadaļā
10. Noklikšķiniet uz Pievienot poga un labi poga pa vienai
11. Atlasiet visus e-pastus e-pasta mapē
12. Kopējiet tos visus, izmantojot Ctrl + C
13. Izveidot jauna darbgrāmata Microsoft izceļas
14. Ielīmēt e-pastus šajā darbgrāmatā
15. Saglabāt darbgrāmatu

3. Izmantojiet Microsoft Outlook pievienojumprogrammu

Varat izmantot Microsoft Outlook pievienojumprogrammas, lai padarītu e-pastu daudz vienkāršāku pārveidošanu.

Šīm programmām parasti ir vednim līdzīgs rokasgrāmata, kas jāievēro, un jūs to izdarīsit īsā laikā.

Viens šāds piemērs ir Kutools programmai Microsoft Outlook, un tas ļaus jums veikt to pašu procesu tikai ar 2 vai 3 darbībām.

E-pastu eksportēšana uz Excel bija vienkārša

Ievērojot kādu no iepriekš minētajiem padomiem, jūs varēsiet efektīvi izmantot jebkuru izklājlapu, kuru varat saņemt pa e-pastu.

Turklāt šīs metodes darbojas ar gandrīz jebkuru programmu, kas var pārvaldīt izklājlapas, ne tikai ar Microsoft Excel.

SAISTĪTIE RAKSTI, KURUS JŪS PĀRBAUDĪT:

• Microsoft Outlook, lai iegūtu pilnīgu atbalstu Black Office tēmai
• Kā lejupielādēt Salesforce for Outlook
• Adrešu sarakstu programmā Outlook nevar parādīt kļūdu