- Ja jums nav laika atcerēties visus individuāli parakstītos atbilstības līgumus, jums ir nepieciešama labākā licences kontroles programmatūra.
- Mēs piedāvājam jums rīku, kas piedāvā vienotu skatu uz visām programmām, licences tiesībām un lietojumprogrammu izmantošanas rādītājiem.
- Cita programma nodrošina, ka jūsu programmatūra tiek izmantota atbilstoši jūsu norādītajiem noteikumiem un nosacījumiem.
- Varat arī izvēlēties rīku, kas pārvalda sarežģītus licencēšanas modeļus un licenču mobilitāti.
Licences kontrole vai licences pārvaldība būtībā ir programmatūras kontrole un dokumentēšana palaist, lai pārbaudītu un izpildītu dažādu galalietotāju licences līgumu vai programmatūras ievērošanu licences.
Tāpēc tas nozīmē, ka licences kontroles programmatūra vai licences pārvaldības programmatūra ir rīki vai procesi, kurus uzņēmumi un / vai organizācijas izmanto šim nolūkam.
Dažreiz atcerēties visu atbilstību un līgumus, par kuriem esat parakstījies, nav viegli izdarīt atsevišķi, tāpēc tas ir tieši šeit licences kontroles programmatūra veic savu burvību, ļaujot ietaupīt laiku, izmaksas, kas var rasties no neatbilstības sekām, un stress.
Licences kontroles programmatūra arī pašiem programmatūras piegādātājiem palīdz uzraudzīt atbilstību un nodrošina, ka uzņēmums vai organizācija atbilst izstrādātāja programmatūras licencei.
Šī programmatūra arī novērš kopēšanu, koplietošanu un / vai nelikumīgu izmantošanu izstrādātāja programmatūras pirātisms licencēti lietotāji.
Pārdevējiem licenču kontrole vai pārvaldība ietver izmēģinājumu izveidi, licences atslēgas, produkta aktivizēšana vai deaktivizēšana un daudz kas cits.
Lai ieviestu licences kontroli savā uzņēmumā vai organizācijā, ir noderīgi daži priekšnosacījumi, tostarp:
- Programmatūras līdzekļu pārvaldības (SAM) rīks, kas reģistrē, saglabā izvietošanas informāciju un licences informāciju
- Programmatūras licences auditora rīks, kas identificē visā jūsu tīklā izvietotās licences un ziņo informāciju centrālajai vadības sistēmai
- Aktīvu uzskaites rīks, lai uzskaitītu jūsu organizācijas sistēmas
- Īpaši licenču kontrolieri vai pārvaldnieki un atbilstības uzturēšanas procesi licenču 360 grādu kontrolei
Licenču kontroles ieviešanas process ietver visu iegūto licenču detaļu iegūšanu, identificēšanu - ja tiek izvietotas licences, salīdzinot licenču iegādi un izvietošanu, kā arī licences.
Labākā licences kontroles programmatūra
- Sniegs
- Atkārtot
- Intelex
- Samanage
- Flexera
- Licences informācijas panelis
1. Sniegs
Snow ir licences kontroles programmatūra, kas paredzēta, lai samazinātu riskus, izmaksas un sarežģītību, kas parasti saistīta ar programmatūras aktīviem un licencēšanu.
Šis rīks palīdz jūsu uzņēmumam vai organizācijai izvairīties no pārāk lieliem izdevumiem par programmatūras tiesībām un mākoņa resursiem, vienlaikus nodrošinot pilnīgu atbilstību licencēšanas noteikumiem. Tā licenču pārvaldnieks nodrošina vienotu visu programmatūras, mākoņa un aparatūras aktīvu, licenču tiesību un lietojumprogrammu izmantošanas metožu skatu.
Tas nozīmē, ka vairākas ieinteresētās personas jūsu organizācijā var piekļūt pielāgotiem pārskatiem, lai viņi varētu izveidot ELP (Efektīva licence Pozīcijas) programmatūras pārdevējiem, izsekot programmatūras lietojumu un izdevumus, izsekot mākoņa lietojumu un izdevumus, identificēt un uzraudzīt izvietoto izmantošanu aktīvi un mākoņu abonementi, kā arī identificēt iespējas samazināt izmaksas, kas saistītas ar licencēšanu un atbalstu.
Sniega licences kontroles programmatūras izmantošanas priekšrocības ietver digitālo pārveidošanu, lai jūs iegūtu detalizētu izpratni par visiem jūsu tehnoloģiju lietojumiem, lai jūs varētu pielāgoties jūsu uzņēmuma biznesa mērķiem - vienots vairāku aktīvu skats tīklā un mākonī, datu centra optimizācija vienkāršotai datu centra licencēšanas pārvaldībai, finanšu vadība, programmatūras atpazīšanas garantija, iebūvēta automatizācija automātiskai audita datu importēšanai no vairāki inventarizācijas rīki un atbalsts visiem galvenajiem licencēšanas veidiem, piemēram, Microsoft, IBM, Oracle un daudz vairāk.
Varat arī piešķirt pielāgotu piekļuvi vairākiem lietotājiem dažādos galvenajos departamentos, piemēram, IT, iepirkumos, finansēs un pārvaldībā. Vēl viena ieguvuma iezīme ir neizmantoto programmatūras aktīvu automātiska noteikšana, lai jūs varētu redzēt potenciālu licences optimizācijas, dzēšanas vai pārtēriņa iespējas un rīkoties, lai samazinātu pēdējās izmaksas. Tas ir pieejams kā mitināts mākoņpakalpojums un vietējs risinājums.
Iegūstiet sniegu
2. Atkārtotas licences pārvaldnieks (RLM)
Šī ir pieejama un viegli lietojama uzņēmuma klases licences kontroles programmatūra. Tas ir elastīgs un spēj apkalpot uzņēmuma lietotājus, nodrošinot, ka jūsu programmatūra tiek izmantota atbilstoši jūsu norādītajiem noteikumiem.
Izbaudiet elastību, vienkāršību, jaudu un naudas vērtību, jo RLM nodrošina visas nepieciešamās un sagaidāmās funkcijas no uzņēmuma klases licences kontroles programmatūras. To ir viegli administrēt gan uz vietas, gan mākoņos, un tas ļauj piesaistīt jaunus klientus un palielināt ieņēmumus, dodot jums mieru darīt savu darbu, zinot, ka tiek licencēta licence.
Funkcijas ietver vienkāršu API, kas apstrādā sarežģītus licencēšanas modeļus, licenču mobilitāti, lai jūs varētu tās viegli un vienkārši pārvietot visu licencēto klientu un serveru diagnostika, ērti izmēģinājuma režīmi, kas vēlāk pārveidojami par pastāvīgām licencēm, nesāpīgas izmaiņas licencēšanas pat pēc programmatūras izlaišanas, daudzplatformu un operētājsistēmu atbalsta un licences pakalpojumu automātiskas atklāšanas a LAN tīkls.
RLM var izmantot neatkarīgi no tā, vai jūs nekad iepriekš neesat lietojis licences kontroles programmatūru, vai arī izmantojat iekšēji izstrādātu vai komerciālu programmatūru - RLM palīdzēs pārejas stratēģijā.
Citas funkcijas un priekšrocības ietver efektivitāti, ērtības un elastību ar pievienoto vērtību jums un jūsu klientiem. Varat arī piekļūt RLMCloud funkcijai, kas ir mitināts risinājums licenču pārvaldībai mākonī. Izmantojot šo rīku, jūsu klientiem nav jāuzstāda licences serveri uz vietas, jo to jau ir iespējots izmantot bez izmaiņām kodā, un jūs varat izvietot serverus mākonī vai lokāli, kā vēlams.
3. Intelex
Intelex ir vienkārša, bet tik viegli lietojama licences kontroles programmatūra, kas ļauj tik viegli izsekot kritiskajiem datumiem un darbībām un nodrošina, ka jūsu darbinieki vienmēr ir pilnībā licencēti.
Izmantojot šo rīku, varat centralizēt licencēšanas datus un izsekošanas darbības, kā arī saistīto atjaunošanu un derīguma termiņa beigām datumi vienā centralizētā sistēmā, kas ir pieejama visām darba grupām, departamentiem un dažādām atrašanās vietas. Varat arī nodrošināt, ka jūsu licences vienmēr tiek atjauninātas, automatizējot e-pasta paziņojumus un nosūtot tos darbiniekiem un uzraugiem gaidāmajiem vai nokavētajiem atjaunojumiem, lai nodrošinātu 100% atbilstību.
Citas funkcijas ietver licences statusu un saistīto prasību skatīšanu, nodrošinot ikgadēju revīzijas gatavību, saglabājot visu vēsturisko ierakstu licences, kas jebkurā brīdī bija ziņošanai, izvairītos no sodiem un soda naudas, novērš laika izšķiešanu un neefektīvu naudas un resursu zaudēšanu, kā arī nodrošina atbilstību normatīvajiem aktiem, pārbaudot, vai visiem darbiniekiem ir jaunākās licences prasības attiecībā uz viņu lomām, un izvairoties no ar to nesaistītām izmaksām strādnieki.
Iegūstiet Intelex
4. Samanage
Šī licences kontroles programmatūra ļauj vienkāršot, organizēt un automatizēt programmatūras licences atbilstības procesus jūsu uzņēmumā vai organizācijā. Jūs varat pārvaldīt licenču ievērošanu visā uzņēmumā, izmantojot licenču izsekošanas iespējas, lai uzturētu atbilstību ilgtermiņā, un nodrošinot programmatūras lietošanas politiku, lai garantētu drošību.
Tas arī nodrošina, ka jūs izpildāt IT audita prasības un pazemina licencēšanas izmaksas un neatbilstības riskus.
Funkcijās ietilpst viena krātuves vadības bāze, kurā varat glabāt licences īpašumtiesību pierādījumus, piemēram, kvītis, iepakojuma čekus, tālākpārdevēja rēķinus. visu līgumu kopijas un / vai kopijas ar vienkāršu atsauci dažu sekunžu laikā, lai nodrošinātu atbilstību un radītu iespējas izmaksu uzlabošanai un sarunām sviras.
Saņemiet brīdinājumus par riskiem vai nepilnībām atbilstības statusā, pirms tie kļūst par milzīgām problēmām, jo šis rīks to nodrošina jūs atbilstat normatīvajām prasībām un līdz minimumam samaziniet sava uzņēmuma risku un iedarbību, izmantojot neatļautu programmatūru. Tas atbalsta Windows un citas operētājsistēmas, kā arī jūs saņemat pārskatus un informācijas paneli, lai varētu analizēt savus krājumus un ģenerēt pārskatus, kurus var eksportēt uz PDF vai CSV formāti.
Samanage automātiski izseko un uzrauga jūsu līgumus, programmatūras licences un to prasības un / vai ierobežojumus. Tas arī izseko visā uzņēmuma tīklā instalētos programmatūras nosaukumus un identificē izmaiņas laika gaitā, automātiski saglabā un izgūst licences, izseko izmaiņas inventarizāciju un sagatavo komandu nomaiņai vai apmaiņai, sniedz atgādinājumus, lai nepalaistu garām nevienu derīguma termiņu, dodot jums laiku atjaunot līgumus, pirms tie ir beigas.
Jūs saņemat arī riska noteikšanu, kad Samanage skenē jūsu krājumus, lai atklātu riskantas atbilstības nepilnības jūsu sistēmas tīklā.
Iegūstiet Samanage
5. Flexera
Licences kontrole var būt sarežģīta programmatūras licencēšanas līgumu sarežģītības dēļ un / vai programmatūras licenču pārvaldības paraugprakses trūkuma dēļ.
Lielākā daļa uzņēmumu un / vai organizāciju nezina, ka tās ievēro, līdz tiek veikts programmatūras audits, kurā ir iespējamas soda sankcijas, patiesie izdevumi un korporatīvajiem apgrūtinājumiem, un tāpēc jums ir nepieciešama pietiekami rūpīga licences kontroles programmatūra, lai pārbaudītu kļūdas, kas var būtiski ietekmēt uzņēmuma rentabilitāte.
Flexera ir centralizēta programmatūras licenču pārvaldības un licences kontroles programmatūra, kas samazina licences atbilstības risku jūsu biznesā. Šāda riska pārvaldīšana ir izaicinājums, ņemot vērā šodienas līgumu sarežģītību un labāko trūkumu prakse, kā arī tādi jautājumi kā apvienošanās un iegādes vai mākoņdatošanas un virtuālās izvietošanas saasina problēmu.
Risinājums ir centralizēts licences kontroles vai pārvaldības process, un Flexera tieši to piedāvā. Tās priekšrocības ietver pareizās informācijas izmantošanu, integrējot to ar esošajām biznesa sistēmām, lai apkopotu un saskaņotu jūsu krājumus un datus, lai nodrošinātu nepārtrauktu atbilstību un gatavību auditam. Centralizētas licencēšanas un programmatūras darbības, licencēšanas darbību kontrole un pastāvīga uzlabošana, pārraugot un izsekojot galvenos veiktspējas rādītājus, ir arī citi Flexera piedāvātie ieguvumi.
Tā licences kontroles risinājumi ir automatizēti un atbalsta programmatūras aktīvu pārvaldību, lai samazinātu risku, nodrošinot nepārtrauktu atbilstību visā programmatūras īpašumā.
Funkcijas ietver lietotņu portālu, kas nodrošina nepārtrauktu programmatūras licenču kontroli un atbilstību, vienlaikus palielinot darbinieku apmierinātību un pakalpojumu sniegšanu efektivitāte, FlexNet Manager Suite, kas nodrošina nepieciešamo informāciju, saskaņojot precīzu lietojumprogrammu sarakstu ar faktisko lietojumu un produktu lietošanas tiesības.
Tam ir arī darbplūsmas pārvaldnieks, kas uzņēmumiem palīdz pārvaldīt lietojumprogrammu gatavību un programmatūras licenci optimizācijas procesi racionalizētam iepirkumam, sagatavošanai, izvietošanai un pastāvīgai lietošanai vadība.
Viss Flexera uzņēmuma produktu portfelis darbojas kopā, lai sniegtu unikālu vērtību lietojumprogrammu pārvaldībā visā programmatūras dzīves ciklā, izmantojot gadu pieredzi, nozares labākās prakses zināšanas un padziļinātas zināšanas, kas izstrādātas, lai palīdzētu jums izveidot un ieviest risinājumus savam biznesam vajadzībām.
Iegūstiet Flexera
6. Licences informācijas panelis
Šī ir vienkāršota licences kontroles programmatūra, kas aprīkota ar automatizāciju un iebūvētu licencēšanas izlūkošanu, lai iegūtu visprecīzāko programmatūras un licenču pārvaldības pieredzi.
Nesāpīgi izveidojiet licences krātuvi, automātiski importējiet un apstipriniet licences tiesības, apkopojiet un automātiski iztīrīt revīzijas datu kopas un ieplānot instalēšanas un licencēšanas pozīciju ziņošanu vienā rīks. License Dashboard piedāvā vairāk nekā 60 inventarizācijas rīkus, kas paredzēti, lai integrētu jūsu revīzijas risinājumu licenču pārvaldniekā un ātrāk un vienkāršāk pārvaldītu visas programmatūras licences.
Funkcijas ietver nevainojamu un automātisku licenču pārvaldību, automātisku apkopošanu un izpratni par licencēšanas tiesībām (kas prasa mēnešus, ja to veic cilvēka rokas), tirgus vadošais datu centrs, virtuālās vides vizualizācija, pārskatu veidošana un eksportēšana vietnē klikšķis vai pieskāriens pogai, viedais informācijas panelis un paziņojumi, lai saņemtu padomus un padomus par jomām, kurās notiek izmeklēšana pamatoti.
Izmantojot šo rīku, jūs varat arī izprast un piešķirt uz lietotāju balstītas licencēšanas shēmas un zināt, kam kas ir piešķirts, kā arī viņu tiesības izvietot pāri galapunktiem, tādējādi atrisina vairāku lietotāju abonēšanas aizstājvārdus vienam primārajam lietotājam konts.
Iekļauta arī iespēja pārvaldīt sarežģītus pārdevējus, piemēram, Oracle, SAP un / vai IBM, ar savām darbvietām, kas viegli saskaņo savus licencēšanas noteikumus ar patēriņa datiem.
Varat arī iegūt skaidras katra licences veida definīcijas un sniegt stingrus ieteikumus budžeta tēriņu prognozēm plus koplietojiet attiecīgo metriku, izmantojot licences informācijas paneļa portālu, kas ir pieejams jebkuram jūsu uzņēmumam ieinteresētajām personām.
Iegūstiet licences informācijas paneli
Kāpēc licences kontroles programmatūra ir svarīga jūsu biznesam
Atbilstība, ciktāl tas attiecas uz licencēšanu un programmatūru jūsu uzņēmumā vai organizācijā, nozīmē ne tikai instalētās programmatūras un licences līgumu, par kuriem esat parakstījis, zināšanas. Tas ietver arī iegādātās licences, licences iegādes ierobežojumu, informāciju par licenci lietošanas tiesības un ierobežojumi, kā arī atbilstības saglabāšana, vienlaikus samazinot saistītās izmaksas ievērojami.
Kā minēts lielākajā daļā iepriekš minēto licences kontroles programmatūras rīku, labākās prakses trūkums var izraisīt jūsu organizācijai saistītās un / vai saistītās izmaksas.
Labākā prakse ietver piecus pamata soļus, kas jāiekļauj jūsu uzņēmumā vai organizācijā:
- Licencēšanas darbību centralizācija, lai vairāki lietotāji iegūtu vienu konsoles skatu, lai pārvaldītu un uzturētu licences visā uzņēmējdarbības uzņēmumā
- Izmantojiet precīzus lietošanas datus
- Analizējiet lietojuma datu pārskatus, segmentējot un analizējot pēc projekta vai lietotāju grupas, lai iegūtu ieskatu par faktisko lietojumu
- Licencēšanas darbību automatizācija
- Pareizo licences kontroles programmatūras rīku izvēle ērtākai pārvaldībai un gala lietotāju apmierinātības palielināšanai.
Vai esat atradis vislabāko licences kontroles programmatūru savam uzņēmumam vai organizācijai? Informējiet mūs par to, ko izmantojat, vai savu iecienītāko izvēli starp tiem, kurus esam uzskaitījuši, atstājot komentāru zemāk esošajā sadaļā.
