Kontaktu koplietošana ir vienkāršāka, nekā jūs domājāt
- Varat koplietot Outlook kontaktpersonas ar citiem, pat izmantojot Exchange Server kontu, ja organizācija to atļauj.
- Šajā rokasgrāmatā ir izcelti visi veidi, kā koplietot kontaktpersonu grupu programmā Outlook 365.
Outlook joprojām ir viens no populārākajiem tīmekļa pasta pakalpojumiem, kas mitina plašu papildu funkciju klāstu. Ņemot vērā pārmērīgo paļaušanos uz to ikdienas uzdevumu veikšanā, ir obligāti jāzina, kā dažus no tiem izmantot. Un šodien mēs izpētīsim visus veidus, kā koplietot kontaktpersonu grupu programmā Outlook.
Iepriekš zināms kā a Izplatīšanas saraksts, kontaktu mape vai grupa tiek izmantota, lai nosūtītu e-pastu vairākiem cilvēkiem vienlaikus. Un, kad jūs kopīgojat kontaktpersonu sarakstu ar citiem, arī viņi var sūtīt e-pasta ziņojumus uz to pašu e-pasta adrešu kopu. Tātad, noskaidrosim, kā varat koplietot Outlook kontaktpersonu grupu.
1. Vilkt un nomest
- Atvērt Outlook, dodieties uz Mājas izvēlni un noklikšķiniet uz jauns epasts.
- Dodieties uz Cilvēki cilnē atlasiet kontaktpersonu grupu, kuru vēlaties pārsūtīt, un pēc tam velciet un nometiet to e-pasta ziņojuma loga tēmas sadaļā.
- Ja nepieciešams, aizpildiet dažādu informāciju un nosūtiet e-pastu.
- Ja rodas problēmas ar vilkšanas un nomešanas funkcionalitāti, varat izmantojiet Snap Layouts lai blakus atvērtu gan kontaktpersonu mapi, gan e-pasta ziņojumu.
2. Izmantojiet pārsūtīšanas funkcionalitāti
- Atvērt Outlook, iet uz Cilvēki no navigācijas rūts un atrodiet kontaktpersonu grupu, kuru vēlaties kopīgot.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamā izplatīšanas saraksta, virziet kursoru virs tā Pārsūtīt kontaktuun atlasiet Kā Outlook kontaktpersona no konteksta izvēlnes.
- Ievadiet adresāta e-pasta adresi, iekļaujiet tēmu vai pievienojiet ziņojuma pamattekstu, ja nepieciešams, un noklikšķiniet uz Sūtīt pogu.
Vienkāršs veids, kā koplietot atsevišķus kontaktus vai visu adrešu grāmatu, ir izmantot Uz priekšu funkcionalitāte. Grupas var koplietot tikai kā Outlook kontaktpersonu, savukārt personiskajām kontaktpersonām ir arī iespēja tās pārsūtīt kā Vizīt karte.
- In Outlook, dodieties uz Cilvēki cilni no kreisās puses un veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonu grupas, kuru vēlaties kopīgot.
- Klikšķiniet uz Pārsūtīt grupaun izvēlieties kādu no Interneta formātā (vCard) vai Kā Outlook kontaktpersona no izvēlnes. Interneta formātā tas tiek koplietots kā a teksta fails (.txt), savukārt Outlook kontaktpersonai formāts ir Outlook vienums.
- Kad tas ir izdarīts, aizpildiet pārējo informāciju, tostarp saņēmēja e-pasta adresi, tēmu un ziņojuma pamattekstu (ja nepieciešams), pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt.
- Kā ziņot par pikšķerēšanas e-pastiem programmā Outlook
- Kā ātri mainīt noklusējuma pārlūkprogrammu programmā Outlook
- Visticamāk, klasiskās perspektīvas mūža beigas sasniegs 2025. gadā
- Kā migrēt e-pastus no Hotmail uz Outlook
- Atvērt Outlook, noklikšķiniet uz Mājas izvēlni augšējā kreisajā stūrī un pēc tam atlasiet jauns epasts.
- Dodieties uz Ievietot izvēlni un noklikšķiniet uz Outlook vienums.
- Izvēlieties Kontakti zem Outlook datu fails, pēc tam atlasiet adresātu sarakstu, kuru vēlaties kopīgot, un noklikšķiniet uz labi.
- Aizpildiet citu būtisku informāciju un nosūtiet e-pastu ar kontaktpersonu sarakstu.
Tiem, kas vēlas pārsūtīt kontaktpersonu grupu programmā Outlook, varat kopīgot visu adresātu sarakstu vienā piegājienā e-pastā. Vienkārši ielādējiet kontaktus, un viss ir kārtībā! Turklāt jūs vienmēr varat kopīgot vienu kontaktpersonu kā e-pasta pielikumu.
- Vietējā nepareiza konfigurācija: Bieži vien nepareizi konfigurēti iestatījumi lietotāja beigās izraisa problēmas, kopīgojot kontaktpersonu grupu programmā Outlook.
- Trūkst mapes atļauju: Dažreiz mēs nevaram koplietot datus programmā Outlook, jo nav svarīgu atļauju.
- Bojāts lietotāja profils: ja profils ir bojāts, jūs noteikti saskarsities ar problēmām, strādājot ar e-pasta klientu. Vienkāršs risinājums ir atjaunot Outlook profilu.
- Problēmas ar Outlook instalēšanu: daži lietotāji ziņoja, ka iemesls ir problēmas ar lietotnes instalēšanu. Vienkārši pārinstalējot programmu Outlook, tas tiek darīts!
- Administratora noteiktās politikas: Ja nevarat koplietot saturu programmā Outlook, sazinieties ar sistēmas administratoru, jo viņš, iespējams, ir konfigurējis politikas, lai ierobežotu šo darbību.
Rezumējot, varat ātri koplietot adresātu sarakstu programmā Outlook ar vienaudžiem. Un, ja jūs saņemat, tas ir tikpat vienkārši lejupielādēt Outlook kontaktpersonas. Turklāt jūs varat arī eksportējiet Outlook adresātu sarakstu uz Gmail ja kopīgošanai dodat priekšroku pēdējam.
Starp daudzajām funkcijām mēs iesakām koplietotas iesūtnes pievienošana programmā Outlook jo tas palielinās komandas produktivitāti.
Ja jums ir kādi jautājumi vai vēlaties kopīgot savu iecienītāko metodi, lai ar mums koplietotu Outlook kontaktpersonu grupu, atstājiet komentāru zemāk.
