Kā pārvaldīt nevēlamos e-pastus programmā Microsoft Outlook

Nevēlamā e-pasta mape ir tā, kurā ir surogātpasta ziņojumi. Programma Outlook dažus ziņojumus uzskata par surogātpastu un pārvieto tos uz nevēlamā e-pasta mapi. Tomēr savā iesūtnē atrodat dažus e-pasta ziņojumus, kurus uzskatāt par nevēlamiem. Tātad, kā tos pārvietot no iesūtnes? Šeit programmai Outlook ir iespēja pievienot filtrus/nosacījumus e-pasta ziņojumiem, kas, jūsuprāt, ir nevēlami, lai nākamajā reizē, kad to saņemsit tieši nevēlamo ziņojumu mapē, vai arī varat tos neatgriezeniski izdzēst. Jums ir dažādas iespējas, kā norādīt, ka šī konkrētā e-pasta adrese ir derīga un tai ir jābūt iesūtnē, bet pārējām nederīgajām iesūtnē nevajadzētu būt redzamām. Jūs pat varat bloķēt e-pasta ID, funkcionalitāte ir līdzīga tikai tālruņa kontaktu bloķēšanai. Šajā rakstā aplūkosim efektīvu veidu, kā pārvaldīt nevēlamos e-pastus programmā Outlook.

Pārvaldiet nevēlamos e-pastus programmā Outlook

1. darbība: atveriet Microsoft Outlook un izvēlieties uz e-pasts vēlaties atzīmēt kā nevēlamu.

2. darbība: Ar peles labo pogu noklikšķiniet e-pastā un opciju sarakstā noklikšķiniet uz junk

3. darbība: parādās dažādas iespējas, piemēram, bloķēt sūtītāju, nekad nebloķēt sūtītāju, nevēlamā e-pasta opcijas utt

4. darbība. Piemēram, noklikšķiniet uz bloķēt sūtītāju.

5. darbība. Tagad šis e-pasts būs redzams nevēlamā e-pasta mapē kreisajā pusē, un e-pasta ID tiks bloķēts, lai jūs turpmāk nesaņemtu e-pasta ziņojumus no šīs konkrētās e-pasta adreses.

6. darbība. Pieņemsim, ka daži e-pasta ziņojumi no nevēlamās mapes ir derīgi un tiem nevajadzētu būt nevēlamā, tad ar peles labo pogu noklikšķiniet šajā e-pasta ziņojumā nevēlamo datu mapē

6. darbība: pēc tam sarakstā atlasiet junk un pēc tam noklikšķiniet uz nav junk

7. darbība. Tiek parādīts uznirstošais logs, kurā teikts, ka šis ziņojums tiks pārvietots atpakaļ uz iesūtnes mapi. Pārliecinieties, vai izvēles rūtiņa zem tā ir pārbaudīts un noklikšķiniet uz labi

8. darbība. Tagad mēs apskatīsim nevēlamā e-pasta opcijas. Priekš šī, ar peles labo pogu noklikšķiniet e-pasta ziņojumā no iesūtnes un atlasiet Junk. Pēc tam noklikšķiniet uz Nevēlamā e-pasta opcijas

9. darbība. Parādītajā logā ir vairākas cilnes. Ja jūs noklikšķiniet uz Iespējas cilnē, tad šeit ir dažādi nevēlamā e-pasta aizsardzības līmeņi, piemēram, bez filtrēšanas, zema, augsta, neatgriezeniska dzēšana, tikai droši saraksti utt.

10. darbība. Varat atlasīt jebkuru no tiem atbilstoši savām prasībām, noklikšķinot uz blakus esošās radio pogas. Zemāk esošajā attēlā esmu atlasījis Zemu

11. darbība. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Droši sūtītāji. Tas nozīmē, ka šeit norādītie e-pasta ID ir droši un nekad neietilpst nevēlamajos e-pastos.

12. darbība. Varat pievienot e-pasta adresi drošo sūtītāju sarakstam, noklikšķinot uz Pievienot pogu.

13. darbība: ievadiet derīgo e-pasta adresi un noklikšķiniet uz labi

14. darbība: rediģējiet pievienoto e-pasta adresi, izmantojot atlasot uz e-pasts lai rediģētu, pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt iespēja labot e-pasta adresi

15. darbība. Lai noņemtu e-pasta adresi, izvēlieties e-pastu un noklikšķiniet uz Noņemt

16. darbība. Ja jums ir pievienojamo e-pasta adrešu saraksts, to importēšana ir laba iespēja. Saglabājiet visas teksta failā esošās e-pasta adreses un noklikšķiniet uz importēt no faila pogu

17. darbība. Ja vēlaties pievienot arī pasta ID, kas ir jūsu Outlook kontaktpersonās, tad izvēlieties uz izvēles rūtiņa blakus "Uzticieties arī e-pastam no manas kontaktpersonas”

18. darbība: ir vēl viena iespējaAutomātiski pievienot drošo sūtītāju sarakstam personas, kuras es sūtu”, kas nozīmē, ka ikviens, ko nosūtāt pa pastu, tiks uzskatīts par drošu sūtītāju. Taču tas var nebūt pareizi visu laiku, iespējams, ka esat brīdinājis kādu pārtraukt e-pasta sūtīšanu. Tāpēc esiet piesardzīgs, atlasot izvēles rūtiņas.

19. darbība. Nākamā cilne ir Droši adresāti, tas nozīmē, ka, ja piederat adresātu sarakstam vai adresātu sarakstam, varat pievienot šos ID savam drošo adresātu sarakstam. Parasti tā ir adrese, un, ja šeit norādāt šos ID, tie netiks uzskatīti par nevēlamiem.

20. darbība. Varat importēt adrešu sarakstu vai noklikšķināt uz pogas Pievienot, lai pievienotu e-pasta adreses.

21. darbība: nākamā iespēja ir Bloķēt sūtītājus, šeit būs redzami e-pasta ID, kurus uzskatāt par nevēlamiem. Citiem vārdiem sakot, šeit tiek atspoguļotas nevēlamā e-pasta mapē esošās adreses. Tam ir arī tādas pašas funkcijas kā drošo sūtītāju funkcijai: Pievienot, Rediģēt, Noņemt, Importēt no faila, Eksportēt failā.

Piezīme: Ja pievienojat vienus un tos pašus e-pasta ID gan drošo sūtītāju, gan bloķēto sūtītāju sarakstam, tad saraksts ar drošo sūtītāju tiek uzskatīts par prioritāti, un šī konkrētā sūtītāja e-pasta ziņojumi būs jūsu iesūtnē.

22. darbība. Pēdējā cilne ir Starptautisks. Šeit varat bloķēt e-pasta adreses no dažādām valstīm vai pat e-pastus ar nepazīstamām valodām.

23. darbība: noklikšķiniet uz “Bloķēto augstākā līmeņa domēnu saraksts” pogu.

24. darbība. Parādās logs ar dažādu valstu nosaukumiem. Pieņemsim, piemēram, ka vēlaties bloķēt e-pastus, kas nāk no AL (Angilja), pēc tam atlasiet izvēles rūtiņa blakus un noklikšķiniet uz labi.

25. darbība: ja vēlaties bloķēt e-pasta kodējumus, noklikšķiniet uz “Bloķēto kodējumu saraksts” pogu.

26. darbība: tiek parādīts logs, kurā varat atlasīt kodējumu, noklikšķinot uz izvēles rūtiņa blakus tiem un noklikšķinot uz labi. Piemēram, esmu izvēlējies arābu un baltu kodējumus, lai nākamajā reizē e-pasta vēstules ar šiem diviem kodējumiem neparādītos iesūtnē

27. darbība: Kad visi nosacījumi ir norādīti, lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz Pieteikties un pēc tam noklikšķiniet uz labi un tas ir izdarīts. Tagad jums nav jātērē laiks, lai pārbaudītu nevēlamos e-pastus no iesūtnes.

Tieši tā! Es ceru, ka šis raksts ir noderīgs. Paldies!!