Vienkārši veidi, kā pievienot konfidencialitāti, ko Diskrētā kopija nodrošina sapulces uzaicinājumam
- Lai gan parastos e-pastos Diskrētā kopija ir vienkārša, šī funkcija nav pieejama, sūtot sapulču uzaicinājumus programmā Outlook.
- Varat pārsūtīt savu sapulces uzaicinājumu kā iCAL failu, lai izmantotu funkciju Diskrētā kopija.
- Vēl viena iespēja ir pārsūtīt pieprasījumu no sava kalendāra kā vienkāršu tekstu.
Diskrētā kopija (Blind Carbon Copy) ir funkcija, kas ļauj nosūtīt vēstules vairākiem adresātiem, neatklājot citu adresātu e-pasta adreses. Tas ir atšķirībā no Cc (Carbon Copy), kas parāda adresātiem citu personu e-pasta adreses, kurām tika nosūtīts tas pats pasts.
Lai gan lauks Diskrētā kopija ir pieejams, mēģinot nosūtīt parastu e-pasta ziņojumu vairākiem lietotājiem programmā Outlook, šī lauka manāmi nav, sūtot uzaicinājumus uz sapulci un tikšanās.
Tas ir diezgan kaitinoši, jo lietotāji vēlas pievienot konfidencialitāti, ko nodrošina Bcc, sūtot arī sapulču pieprasījumus. Par laimi, ir daži risinājumi, kurus varat izmantot, lai pievienotu Diskrēto kopiju saviem sapulces uzaicinājumiem, un mēs tos parādīsim šajā rokasgrāmatā.
Vai es varu BCC sapulces pieprasījumu programmā Outlook?
Kā minēts iepriekš, lauks Diskrētā kopija nav pieejams, sūtot sapulces uzaicinājumus programmā Outlook.
Tomēr ir daži veidi, kā pievienot funkciju, sūtot uzaicinājumus uz sapulci, kā parādīts nākamajā sadaļā.
Kā komandas sapulces ielūgumam pievienot BCC?
1. Uzaicināto personu pievienošana kā resursi
- Palaidiet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Kalendārs ikonu kreisajā rūtī.
- Noklikšķiniet uz Jauna tikšanās opcija augšpusē.
- Tagad noklikšķiniet uz Uz pogu jaunatvērtajā Tikšanās logs.
- Pēc tam atlasiet Diskrētā kopija adresātus un noklikšķiniet uz Resursi pogu. Ja jums nav viņu e-pasta adreses programmā Outlook, varat to ierakstīt manuāli.
- Noklikšķiniet uz labi pogu.
- Visbeidzot izveidojiet sapulces informāciju jaunajā sapulces lapā un noklikšķiniet uz Sūtīt pogu.
Pirmā metode, kā pievienot Diskrētā kopija sapulces uzaicinājumam, ir nodrošināt dalībniekus, kā parādīts iepriekš. Lai to izdarītu, jums ir jābūt esošam e-pasta sarakstam, no kuriem izvēlēties.
Bet ja tu nevar pievienot šos e-pasta ziņojumus programmā Outlook, vai ja tā ir e-pasta adrese no ārēja pamatteksta, varat to ierakstīt manuāli.
- Kā izveidot PST failu programmā Outlook
- Kā programmā Outlook izveidot vienotu iesūtnes skatu
- Kā iespējot un lietot Copilot programmā Outlook [vienkārši soļi]
- Kā pievienot un skatīt GIF no Outlook e-pasta
2. Kalendāra ielūguma pārsūtīšana
- Palaidiet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Jaunas preces nomest lejā.
- Izvēlieties Tikšanās opciju.
- Tagad aizpildiet nepieciešamos laukus un tekstlodziņā ievadiet sapulces informāciju.
- Pēc tam nospiediet Ctrl taustiņš + S lai saglabātu ielūgumu.
- No šejienes noklikšķiniet uz Kalendārs ikonu programmas Outlook kreisajā rūtī.
- Velciet jaunizveidoto uzaicinājumu uz Pasts ikonu kreisajā rūtī.
- Visbeidzot laukā Diskrētā kopija ievadiet informāciju par adresātiem un nosūtiet uzaicinājumu kā tekstu.
Vēl viena iespēja pievienot Diskrēto kopiju e-pasta uzaicinājumiem programmā Outlook ir izveidot sapulci un saglabāt to savā kalendārā, pirms to pārsūtāt dalībniekiem.
Šādā gadījumā e-pasta adresāti saņems uzaicinājumu kā īsziņu un nevarēs atbildēt tāpat kā uz parastu sapulces uzaicinājumu.
Attiecībā uz ielūgumiem mums ir noderīgs ceļvedis, kā to izdarīt nosūtiet uzaicinājumu vairākas reizes programmā Outlook, tāpēc tas var sniegt jums noderīgu informāciju.
3. Izmantojot iCAL faila opciju
- Palaidiet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Jaunas preces nomest lejā.
- Izvēlieties Tikšanās opciju.
- Ievadiet informāciju par savu sapulci.
- Tagad noklikšķiniet uz Uz priekšu ikonu zem darbību grupas un atlasiet Pārsūtīt kā iCalendar. Tiks atvērta jauna pasta lapa ar pievienotu sapulci iCalendar formātā.
- Visbeidzot ievadiet adresātu e-pasta adreses laukā Diskrētā kopija un nosūtiet pastu.
Tādējādi e-pasta ziņojums tiks pārsūtīts katram adresātam, neparādot citu e-pasta adreses.
Vienīgā problēma ar šo opciju ir tāda, ka personas, kurām nosūtījāt šo uzaicinājumu, nevarēs redzēt nevienu sapulces grafika atjauninājumu, tāpat kā tad, ja nosūtījāt ekrānuzņēmumu. Turklāt jūs nevarēsit izsekot uzaicinājumam, lai uzzinātu, vai viņi apmeklēs.
Atšķirībā no parastajiem e-pasta ziņojumiem lauks Diskrētā kopija parasti nav pieejams, nosūtot sapulces uzaicinājumus programmā Outlook. Tomēr varat izmantot dažus risinājumus, piemēram, pievienot uzaicinātās personas kā resursus un pārsūtīt kalendāra uzaicinājumu.
Šajā detalizētajā rokasgrāmatā mēs paskaidrojām, kā to izdarīt, un vienam no tiem vajadzētu palīdzēt pievienot Diskrēto kopiju sapulces uzaicinājumam programmā Outlook.
Ja vēlaties uzzināt vairāk par sanāksmēm, skatiet mūsu ceļvedi, kā to izdarīt atjaunināt Outlook sapulci, nenosūtot atjaunināšanas ziņojumu.
Nobeigumā, ja jūsu Outlook iesūtne netiek atjaunināta, pārbaudiet mūsu detalizēto rokasgrāmatu, lai to labotu.
