Izpētiet vienkāršākās metodes, kā to paveikt
- Uzdevuma izveide, izmantojot e-pasta saturu, var būt lielisks veids, kā saglabāt produktivitāti.
- Lai to izdarītu, varat izmantot vilkšanas un nomešanas metodi, sekošanas funkciju vai izveidot ātro darbību.
Outlook ir viens no labākajiem e-pasta klientiem, kas sniedz jums daudz funkciju un vietas pielāgošanai, lai paliktu priekšā spēlē.
Viena no šādām funkcijām ir iespēja izveidot uzdevumu no e-pasta, kas pasargā jūs no atkārtotas visas informācijas ievadīšanas, tādējādi palielinot efektivitāti un samazinot piepūli.
Šajā rokasgrāmatā mēs apspriedīsim dažas no vienkāršākajām metodēm ar detalizētiem norādījumiem, kā pārvērst e-pastu par uzdevumu programmā Outlook un pievienot to savam uzdevumu sarakstam.
Kā izveidot uzdevumu no esoša e-pasta?
1. Izmantojiet vilkšanas un nomešanas metodi
- Vispirms pārbaudiet, vai redzat Uzdevumi cilni navigācijas izvēlnē; ja nē, dodieties uz Vairāk lietotņu, noklikšķiniet uz tā un izvēlieties Uzdevumi.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet Uzdevumi un atlasiet Piespraust lai saglabātu to navigācijas joslā.
- Outlook galvenajā logā atlasiet e-pasta ziņojumu, kuram vēlaties izveidot uzdevumu. Velciet to uz Uzdevumi cilni, izmantojot peles kreiso pogu, un nometiet to, atlaižot to.
- Tas atvērs uzdevumu logu ar visu saturu no sākotnējā e-pasta. Lai to vēl vairāk pielāgotu, varat rediģēt, noņemt vai pievienot informāciju, tostarp Sākuma datums, Gala termiņš, Statuss, un Prioritāte.
- Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.
Šī ir vienkāršākā e-pasta uz uzdevumu automatizācijas metode, izveidojot atsevišķu uzdevumu tāpat kā no jauna izveidoto. Kad e-pasts ir izveidots, tas būs redzams uzdevumu sarakstā, un e-pasts paliks iesūtnē.
Vēl viena lieliska lieta, lai uzlabotu produktivitāti un racionalizētu darbplūsmu, varētu būt saglabāšana labākie Outlook īsinājumtaustiņi parocīgs.
2. Izmantojiet sekošanas funkciju
- Outlook galvenajā logā atlasiet e-pastu un dodieties uz Mājas cilne. Ja ziņojums ir atvērts, dodieties uz Ziņa cilne.
- Atrodiet Tagi, pēc tam atlasiet Sekojiet līdzi.
- Izvēlieties Pielāgots no saraksta.
- Pielāgotajā dialoglodziņā atzīmējiet atzīmi blakus Atgādinājums opciju un izvēlieties vajadzīgo datumu un laiku.
- Jūs izmantojat arī tādus laukus kā Atzīmēt ar karogu, Sākuma datums, un Gala termiņš lai ievadītu sīkāku informāciju.
- Klikšķis labi.
Kad atzīmējat e-pasta ziņojumu, tas tiek parādīts uzdevumu sarakstā Uzdevumi. Izvēlētajā datumā un laikā jūs saņemsit atgādinājuma brīdinājumu, lai veiktu ar e-pastu saistīto uzdevumu.
Šī metode palīdz pārvērst e-pastus par uzdevumiem tāpat kā vilkšanas un nomešanas metodi, taču uz to nevar paļauties it kā izdzēšat ar to saistīto e-pasta ziņojumu, karodziņš tiks noņemts no cilnes Uzdevumi vai uzdevumiem sarakstu.
- Šī ir Outlook PST faila atrašanās vieta operētājsistēmā Windows 11
- Kā atjaunināt globālo adrešu sarakstu programmā Outlook
- Kā atiestatīt Outlook skatu uz noklusējuma iestatījumiem
3. Izmantojiet funkciju Ātrās darbības
- Outlook galvenajā logā dodieties uz Mājas cilni un atrodiet Ātrie soļi.
- Klikšķis Izveidot jaunu vai atrodiet Jauns Quick Stepun izvēlieties Pielāgots.
- Uz Rediģēt ātro darbību logā ievadiet ātrās darbības nosaukumu.
- Zem Darbības, priekš Izvēlieties darbību nolaižamajā izvēlnē atrodiet Kategorijas, uzdevumi un karogi sadaļu un noklikšķiniet uz Izveidojiet uzdevumu ar pielikumu vai Izveidojiet uzdevumu ar ziņojuma tekstu.
- Turklāt jūs varat izmantot Īsinājumtaustiņš iespēja piešķirt īsinājumtaustiņu tai blakus esošajā nolaižamajā izvēlnē.
- Kad viss ir savās vietās, noklikšķiniet uz Pabeigt lai saglabātu Quick Step.
- Jūsu izveidotā ātrā darbība tagad tiks parādīta mapē Ātrie soļi kaste. Lai tai piekļūtu, iesūtnē noklikšķiniet uz e-pasta un atlasiet Ātrs solis vai nospiediet īsinājumtaustiņu, ja tas ir piešķirts.
- Tiks atvērts jauns uzdevuma logs, ievadiet nepieciešamo informāciju un noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.
Šādi varat izmantot ātrās darbības līdzekli Outlook uzdevumu izveidē. Varat izmantot šo funkciju, lai ar vienu klikšķi automatizētu atkārtotus uzdevumus, piemēram, e-pasta pārvietošanu uz noteiktu mapi, sākotnējā ziņojuma dzēšanu un citas darbības.
Varat izvēlēties kādu no iepriekšminētajām noklusējuma darbībām vai izveidot pielāgotu ātro darbību atbilstoši savām vēlmēm.
Ja vēlaties izveidot saīsnes un pielāgot uzdevumus, jums ir jāizlasa mūsu ceļvedis personalizējiet Outlook rīkjoslu.
Kā pārvērst e-pastu par plānoto uzdevumu?
Ja vēlaties pārvērst e-pastus par uzdevumiem un pievienot tos savam plānoto uzdevumu sarakstam, izmantojiet funkciju Sekot un cilni Uzdevumi. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet Outlook galveno logu un dodieties uz e-pastu, kuram vēlaties izveidot uzdevumu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta un atlasiet Sekojiet līdzi, pēc tam izvēlieties Karogs ikona priekš Nav datuma.
- Pārvietojieties un noklikšķiniet uz Darīt cilni navigācijas izvēlnē.
- Uz Darīt logu, atlasiet Atzīmēts e-pasts no kreisās rūts.
- Jūs saņemsit atzīmēto e-pastu sarakstu; atlasiet to, ko tikko pievienojāt. Labajā rūtī jūs redzēsit opcijas; klikšķis Pievienojiet izpildes datumu, un ievadiet izpildes datumu, kas pievienos uzdevumu Plānots sarakstu.
Tātad, šīs ir dažādas metodes, kuras varat izmantot, lai programmā Outlook izveidotu uzdevumu no e-pasta; izmantojiet jebkuru no tiem uzdevumu izveidei.
Ja vēlaties uzzināt, kā dalīties un pārvaldīt uzdevumus programmā Outlook kalendārā, mums ir lielisks ceļvedis par šo tēmu.
Lūdzu, sniedziet mums jebkādu informāciju, padomus un savu pieredzi, pārvēršot e-pastus par uzdevumiem tālāk esošajā komentāru sadaļā.
