Kā nosūtīt drošu e-pastu programmā Outlook [Pilna rokasgrāmata]

Šifrējiet savus ziņojumus programmā Outlook, lai uzlabotu drošību

Vai kādreiz esat nosūtījis e-pasta ziņojumu nepareizai personai vai esat gribējis to nosūtīt vienai personai, bet kļūdas dēļ esat nosūtījis to kādai citai personai? Piemēram, iespējams, vēlēsities nosūtīt konfidenciālu informāciju pa e-pastu, taču nevēlaties, lai jūsu ziņojums būtu viegli pieejams.

Lai novērstu nesankcionētu piekļuvi, ziņojuma šifrēšanai varat izmantot programmu Outlook. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā nosūtīt drošu e-pastu programmā Outlook.

Vai Outlook piedāvā drošu e-pastu?

Outlook piedāvā drošas e-pasta funkcijas. Lielākā daļa cilvēku ir pazīstami ar pamata drošības līdzekļiem, piemēram, iespēju aizsargāt e-pastus ar paroli un neļaut adresātiem pārsūtīt vai kopēt ziņojumus. Taču Outlook drošība ir kas vairāk.

• Šifrēts e-pasts – Lai gan pastāv e-pasta šifrēšanas programmatūra, Outlook piedāvā arī drošu pastu, šifrējot ziņojumus un pielikumus. Tas nozīmē, ka neviens tos nevar lasīt, izņemot paredzēto adresātu. Šifrēti e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti, izmantojot transporta slāņa drošību (TLS) vai drošligzdu slāni (SSL), kas ir protokols, ko izmanto, lai pārbaudītu servera identitāti un izveidotu šifrētu savienojumu.
• Office 365 ziņojumu šifrēšana – Office 365 ziņojumu šifrēšana ir pakalpojums, kas ļauj sūtīt un saņemt šifrētus e-pastus. Tas var būt noderīgi, ja vēlaties aizsargāt informāciju no nesankcionētas piekļuves, piemēram, sūtot sensitīvus dokumentus ārējām pusēm. Tas darbojas arī ar lielāko daļu e-pasta klientu.
• S/MIME sertifikāti – S/MIME apzīmē Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions un ir atvērts standarts publiskās atslēgas un privātās atslēgas šifrēšanai un e-pasta ziņojumu parakstīšanai. S/MIME izmanto RSA šifrēšanas tehnoloģiju, lai digitāli parakstītu un šifrētu e-pastus, lai tos varētu skatīt tikai paredzētie adresāti.
• Paraksti – Tie ir paredzēti papildu aizsardzības slāņa pievienošanai pret viltošanas un pikšķerēšanas uzbrukumiem. Viņi pārliecinās, ka katrs jūsu nosūtītais ziņojums nāk no autorizēta konta, pārbaudot, vai tas tiešām nāk no jūsu iesūtnes adreses. Varat arī izmantot e-pasta parakstīšanas programmatūra ja iebūvētais nepiedāvā daudz pielāgošanas. Alternatīvi, jūs varat pievienot e-pasta skenēšanas programmatūra lai pārbaudītu, vai nav ļaunprātīgas programmatūras.
• Outlook pievienojumprogrammas - Papildus Outlook iebūvētajai aizsardzībai programmā ir pieejamas vairākas trešo pušu drošības pievienojumprogrammas Biroja veikals kas var palīdzēt aizsargāt jūsu e-pasta kontu. Outlook pievienojumprogrammas ir nelielas programmas, kuras var izmantot, lai paplašinātu Outlook funkcionalitāti.

Kā es varu nosūtīt drošu e-pastu programmā Outlook?

1. Atsevišķas e-pasta ziņas

1. Palaidiet Outlook programma un noklikšķiniet uz Jauns epasts.
2. Dodieties uz Iespējas cilni un noklikšķiniet uz bultiņas blakus Vairāk iespēju.
3. Iekš Īpašības uznirstošajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz Drošības iestatījumi.
4. The Drošības īpašības tiks atvērts dialoglodziņš un atzīmējiet izvēles rūtiņu Šifrēt ziņojuma saturu un pielikumus.
5. Sadaļā Drošības iestatījumi atveriet sadaļu Drošība un nolaižamajā izvēlnē atlasiet S/MIME sertifikātu, pēc tam nospiediet labi.
6. Tagad, nosūtot ziņojumu, tas tiks šifrēts.

Outlook lietotājiem, kuri vēlas sūtīt ar S/MIME aizsargātus e-pasta ziņojumus, savā datorā ir jāinstalē S/MIME sertifikāts un attiecīgi jākonfigurē Outlook iestatījumi.

Lasiet vairāk par šo tēmu

• Kā programmā Outlook izslēgt atbildi visiem: vienkāršs veids, kā to izdarīt
• Kā palaist programmu Outlook drošajā režīmā [piespiedu kārtā atvērt]
• 6 labākā USB bloķētāja programmatūra portu drošībai un aizsardzībai

2. Visi e-pasti

1. Outlook sākumlapas augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Fails un atlasiet Opcijas.
2. Dodieties uz Trast Center, pēc tam atlasiet Uzticības centra iestatījumi.
3. Atlasiet E-pasta drošība un atzīmējiet izvēles rūtiņu Šifrēt izejošo ziņojumu saturu un pielikumus.
4. Tagad sadaļā Šifrētais e-pasts noklikšķiniet uz Iestatījumi.
5. Dodieties uz Sertifikāti un algoritmi un sadaļā Parakstīšanas sertifikāts atlasiet S/MIME sertifikātu, pēc tam nospiediet labi.

Lasiet vairāk par šo tēmu

• Kā programmā Outlook izslēgt atbildi visiem: vienkāršs veids, kā to izdarīt
• Kā palaist programmu Outlook drošajā režīmā [piespiedu kārtā atvērt]
• 6 labākā USB bloķētāja programmatūra portu drošībai un aizsardzībai
• Programmā Outlook trūkst rīkjoslas: kā to atgūt

Ko dara e-pasta šifrēšana?

E-pasta šifrēšana ir veids, kā aizsargāt ziņojuma saturu no citu personu piekļuves. Ja sūtāt sensitīvu informāciju pa e-pastu, ir svarīgi nodrošināt, lai neviens cits, izņemot paredzēto adresātu, to nevarētu izlasīt.

Šifrēšanas process notiek divos posmos. Pirmkārt, jums ir jāšifrē ziņojums, lai neviens to nevarētu izlasīt bez pareizās atslēgas. Tad vislabāk būtu to atšifrēt ar pareizo atslēgu. Tātad, kā programmā Outlook atvērt šifrētu e-pastu?

Ja saņemsit šifrētu e-pasta ziņojumu, blakus sūtītāja vārdam būs redzama slēdzenes ikona. Varat atvērt e-pastu, noklikšķinot uz slēdzenes ikonas. Pēc tam jums tiks piedāvāts ievadīt drošības atslēgu, lai atklātu e-pasta saturu.

E-pasta šifrēšana nenozīmē, ka tos nosūtāt slepenā kodā. Tas tikai nozīmē, ka tos var atvērt tikai persona, kurai ir pareiza atšifrēšanas atslēga. Tagad, kad jūs zināt šifrēšanu, jums varētu rasties jautājums: Kur programmā Outlook atrodas poga Sūtīt drošo?

Nosūtot jaunu e-pasta ziņojumu, augšējā kreisajā stūrī zem opcijas Fails varat atrast pogu Sūtīt droši.

Un tas ir veids, kā droši sūtīt e-pastus, izmantojot programmu Outlook. Ja rodas kādas problēmas, piemēram, Outlook neizdodas atvērt operētājsistēmā Windows 11, mums ir jums īpašs ceļvedis.

Outlook.com ir daļa no Microsoft Office komplekta, tāpēc nav pārsteigums, ka tas cita starpā piedāvā dažus e-pasta drošības līdzekļus. ievērības cienīgas funkcijas, kurām jāpievērš uzmanība.

Turklāt jūs varat instalēt vairāku faktoru autentifikācijas programmatūru lai visiem saviem kontiem pievienotu papildu aizsardzības līmeni.

Mums ir arī aizraujošs Outlook un Outlook salīdzinājums. Gmail ja meklējat uzticamu e-pasta klientu.

Tālāk pastāstiet mums, kādus citus drošības pasākumus izmantojat, sūtot e-pasta ziņojumus.