Kā izveidot PST failu programmā Outlook

Vienkāršs veids, kā izveidot savu e-pasta ziņojumu dublējumu, izmantojot PST failus

Ja izmantojat programmu Microsoft Outlook, iespējams, ir radusies situācija, kad ir jāizveido PST fails. Iespējams, ka jums ir beigusies vieta, vēlaties izveidot dublējumu vai vienkārši izveidot pārnēsājamu savas informācijas arhīvu.

PST faila izveide ļaus jums to izdarīt, un, ja esat domājis, kā to izdarīt, esat nonācis īstajā vietā.

Kas ir PST fails programmā Outlook?

PST apzīmē Personal Storage Table. Tas ir faila formāts, ko izmanto datu glabāšanai programmā Microsoft Outlook. To var izmantot, lai saglabātu e-pastus, adrešu grāmatas kontaktus un kalendāra ierakstus.

Šis fails tiek izveidots automātiski, kad pievienojat e-pasta kontu, un tas atvieglo to

dublējiet savus datus. Ja programmā Outlook ir iestatīti vairāki konti, katram no tiem datorā būs sava personīgā mape, ja tas ir IMAP vai POP3 konts.

Datu faili tiek glabāti serverī servera kontiem, piemēram, Microsoft 365, Exchange un Outlook.com. Viņu bezsaistes faili tiek glabāti jūsu datorā OST formātā.

Šī faila noklusējuma atrašanās vieta atšķiras atkarībā no jūsu Windows versijas, tāpēc jaunākās operētājsistēmas Windows 11 versijās to, iespējams, atradīsit tālāk norādītajā ceļā, ja vien to manuāli nemainīsit: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Kā saglabāt Outlook e-pastu kā PST failu?

1. Palaidiet savu Outlook lietotni.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sava Iesūtne mapi vai jebkuru citu un atlasiet Jauna mape.
3. Ievadiet jaunizveidotās mapes nosaukumu.
4. Atgriezieties iesūtnē, atveriet e-pasta ziņojumu un velciet to uz mapi, ko izveidojāt 3. nodaļā.
5. Noklikšķiniet uz Fails cilni augšējā kreisajā rūtī atlasiet Atvērt un eksportētun nolaižamajā izvēlnē atlasiet Importa eksporta.
6. Sist Eksportētuz failu un noklikšķiniet Nākamais.
7. Klikšķiniet uz Outlook datu fails un sit Nākamais.
8. Atlasiet mapi, kas izveidota iepriekš 3. punktā, un noklikšķiniet uz Nākamais.
9. Klikšķiniet uz Pārlūkot lai atlasītu mapes atrašanās vietu PST faila saglabāšanai, pēc tam nospiediet Pabeigt.

Galvenais iemesls, kāpēc cilvēki izmanto šāda veida failus, ir aizsargāt savus e-pastus no jebkādiem zaudējumiem vai sabojāšanas. Negaidīti notikumi, piemēram, datu zādzība vai aparatūras kļūme, var radīt problēmas programmā Outlook, tāpēc tie kļūst par drošības tīklu.

Tomēr sliktais atsver labo. Tā kā šis faila veids nav izplatīts, jūs nevarat vienkārši piekļūt tā saturam cits e-pasta klients iepriekš to nepārveidojot. Varat arī saskarties ar saderības problēmām, kad nevar atvērt PST failu izveidots vecākās Outlook versijās.

Vēl viens trūkums ir tas, ka tos nevar meklēt, ja vien neindeksējat vai konvertējat tos citā formātā. Jūs turpināsiet iegūt PST nevar atrast kļūdas ziņojums, lai gan jūs to esat izveidojis.

Labākais veids, kā nodrošināt, ka jūsu Outlook datu faili tiek saglabāti tādā formātā, ko var lasīt nākamajās versijās Microsoft Office Outlook ir saglabāt tos ērtākā faila formātā, piemēram, EML failā, nevis a PST.

Kā programmā Outlook izveidot PST failu?

1. Izmantojiet Outlook iebūvētos iestatījumus

1. Palaidiet savu Outlook lietotni.
2. Noklikšķiniet uz Jaunas preces opciju, atlasiet Vairāk priekšmetu nolaižamajā izvēlnē un Outlook datu fails no uznirstošās izvēlnes.
3. Faila nosaukuma lodziņā ierakstiet nosaukumu. Pārbaudiet Pievienojiet papildu paroli lodziņu, ja vēlaties failu aizsargāt ar paroli, pēc tam nospiediet labi.
4. Izpildiet norādījumus, lai nākamajā uzvednē izveidotu drošības akreditācijas datus, un nospiediet Ievadiet.

2. Izmantojiet funkciju Importēt un eksportēt

1. Palaidiet savu Outlook lietotni.
2. Noklikšķiniet uz Fails izvēlnē augšējā kreisajā rūtī atlasiet Atvērt un eksportētun noklikšķiniet uz Importa eksporta.
3. Sist Eksportēt uz failu un noklikšķiniet Nākamais.
4. Klikšķiniet uz Outlook datu fails (.pst) un sit Nākamais.
5. Atlasiet visas mapes, no kurām vēlaties izveidot PST failus, un noklikšķiniet uz Nākamais.
6. Tālāk noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atlasītu mapes atrašanās vietu saglabāšanai, pēc tam nospiediet Pabeigt.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka jaunākos Outlook kontos, piemēram, IMAP, Microsoft Exchange Server un Outlook.com, tiek izmantots OST formāts. Tomēr tas nenozīmē, ka nevarat izveidot PST failus. Lai to panāktu, jums būs jāizmanto eksportēšanas metode.

Lasiet vairāk par šo tēmu

• Kā programmā Outlook izveidot vienotu iesūtnes skatu
• Kā iespējot un lietot Copilot programmā Outlook [vienkārši soļi]
• Kā pievienot un skatīt GIF no Outlook e-pasta
• Kā importēt Outlook kontaktpersonas iPhone
• Kā importēt iCalendar (.ics) programmā Outlook

1. Palaidiet savu Outlook lietotni.
2. Noklikšķiniet uz Fails cilni, pēc tam atlasiet Informācija.
3. Dodieties uz Tīrīšanas rīkiun nolaižamajā izvēlnē atlasiet Arhīvs.
4. No mapju saraksta atzīmējiet visas mapes, kuras vēlaties eksportēt, un pēc tam nospiediet Pārlūkot lai iestatītu Outlook PST faila atrašanās vietu un nospiediet labi.

4. Izmantojiet konta iestatījumus

1. Palaidiet savu Outlook lietotni.
2. Dodieties uz Failsizvēlni augšējā kreisajā rūtī un noklikšķiniet uz Informācija.
3. Klikšķiniet uz Konta iestatījumi un atlasiet Konta iestatījumi.
4. Iekš Konta iestatījumi dialoglodziņā, dodieties uz Datu faili cilni un noklikšķiniet uz Pievienot pogu.
5. Izvēlieties šī faila nosaukumu un zem faila veida atlasiet .pst, tad nospiediet labi.

Šifrējot PST failus, tos var atvērt tikai ar paroli. Tas palīdz aizsargāt sensitīvu informāciju no ziņkārīgo acīm, īpaši, ja izmantojat koplietotus datorus.

Laika gaitā, uzkrājot daudz e-pasta ziņojumu, kalendāra notikumu un citu datu, jūsu PST fails var kļūt pārāk liels un izraisīt veiktspējas pasliktināšanos. Riski, kas saistīti ar a bojāts PST fails ir arī augstākas ar tik apjomīgu failu.

Tas liek jums samazināt PST faila lielumu lai pārvaldītu savu krātuvi un samazinātu lietotņu avārijas.

Ja izmantojat ļoti vecu Microsoft Office versiju, iespējams, ka jūsu Outlook instalācija neatbalsta PST failus. Šajā gadījumā jūs neredzēsit opcijas, lai importētu PST failus programmā Outlook. Šādā gadījumā mēs iesakām jaunināt uz versiju, kas to dara.

Izmantojot iepriekš apskatītās opcijas, jums nevajadzētu radīt problēmas ar PST faila izveidi programmā Outlook pastā. Vienkārši atcerieties dublējiet savus Outlook datus pirms PST faila izveides.

Tālāk komentāru sadaļā dariet mums zināmu, kura metode jums bija viegli izpildāma.