Kā lietot Microsoft Loop: Darba sākšanas rokasgrāmata un noderīgi padomi

Uzziniet par dažiem efektīviem Microsoft Loop izmantošanas veidiem

Microsoft ir daudz sadarbības programmu, un tā paplašināja savu portfeli ar Microsoft Loop lietotni. Tas ir jauna programma Microsoft 365 kas palīdz sadarbības spēli pacelt uz nākamo līmeni.

Šajā rokasgrāmatā mēs dalīsimies ar jums visu informāciju, kas jums jāzina par Microsoft Loop lietošanu, tostarp tās līdzekļiem un dažiem noderīgiem padomiem. Iedziļināsimies tajā.

Kas ir Microsoft Loop?

Microsoft izveidoja Microsoft Loop lietotni, galveno uzmanību pievēršot sadarbībai. Izmantojot Microsoft Loop ar dažādām Microsoft 365 programmām, lietotāji var uzlabot savas komunikācijas un sadarbības prasmes.

Varat izmantot Microsoft Loop, lai strādātu kopā ar MS Word vai MS Excel dokumentiem, kopīgotu piezīmes programmā OneNote un veiktu sadarbības darbības Microsoft 365 programmās. Microsoft Loop var izmantot arī, lai piešķirtu vai izveidotu jaunus uzdevumus arī komandas dalībniekiem.

Microsoft Loop piedāvā labāku sadarbību, īpaši lietotājiem, kuri strādā pie neliela projekta. Izmantojot šo rīku, komandas var strādāt kopā reāllaikā.

Kādi ir dažādi Microsoft Loop elementi?

Microsoft Loop sastāv no trim elementiem: cilpas komponenti, cilpas lapas un cilpas darbvieta. Izpratīsim katru no tiem pa vienam.

1. Cilpas sastāvdaļas

Cikla komponenti pakalpojumā Microsoft Loop paliek sinhronizēti visās vietās, kur tie tiek koplietoti. Tas nozīmē, ka tie ir tādi elementi kā saraksti, tabulas, rindkopas vai pat uzdevumi, kas ļauj lietotājiem vai kolēģiem strādāt kopā e-pastos, tērzēšanas sarunās vai dokumentos.

Pievienojot komponentu e-pastā vai dokumentā, šie dati tiks saglabāti autora OneDrive kontā. Microsoft Loop datu glabāšanai un koplietošanai izmanto .fluid faila paplašinājumu (kas vēlāk tiks mainīts uz .loop).

Tā kā Loop komponenti vienmēr tiek sinhronizēti un atjaunināti, jūs strādājat ar jaunāko informāciju vēlamajās lietotnēs, bez nepieciešamības pārslēgties starp vairākām lietotnēm.

2. Cilpas lapas

Loop Pages ir tāfele, kurā varat apvienot visu savu komandu, sadarboties un dalīties ar idejām. Jūs pat varat kopīgot saites, failus un datus reāllaikā, nodrošinot piemērotu prāta vētras vietu.

Ikviens komandas dalībnieks var rediģēt vai pārvaldīt cilpas lapas un reaģēt uz kādas personas komentāru vai pievienot savu komentāru. Cilpas lapas var pielāgot atbilstoši projekta izmēram.

3. Cilpas darbvietas

Loop darbvietas ir vieta, kur jūsu komanda var sakārtot visus failus, saturu un datus vienuviet konkrētajam projektam, pie kura strādājat.

To var izmantot, lai dalītos ar idejām un strādātu pie informācijas. Varat arī koplietot Loop komponentus no Loop lapām un darbvietām Teams, Outlook vai pat OneNote lietotnē.

Lasiet vairāk par šo tēmu

• Kas ir DismHost.exe un kā no tā atbrīvoties
• Kā parakstīt PDF failu mobilajā ierīcē, izmantojot Microsoft 365 lietotni

Kā izmantot Microsoft Loop?

Šajā rakstā

• Kas ir Microsoft Loop?
• Kādi ir dažādi Microsoft Loop elementi?
• 1. Cilpas sastāvdaļas
• 2. Cilpas lapas
• 3. Cilpas darbvietas
• Kā izmantot Microsoft Loop?
• 1. Pirmo reizi iestatiet Microsoft Loop
• 2. Izveidojiet un pārvaldiet darbvietu
• 3. Pievienojiet savām lapām ikonu un vāku
• 4. Izpētiet un izmantojiet dažādas veidnes
• 5. Ievietojiet komponentus cilpas lapā
• 6. Loop lapu koplietošana ar citiem
• 7. Pārslēdzieties uz tumšo motīvu
• 8. Pievienojiet komentārus un reakcijas
• 9. Izveidojiet cilpas komponentu
• 10. Pievienojiet tabulas un izmantojiet citu kolonnu veidu
• 11. Izveidojiet Microsoft Loop lietotnes saīsni

Tālāk noskaidrojiet, kā izmantot Microsoft Loop, kā arī dažus noderīgus padomus, kas dos jums priekšrocības, izmantojot šo sadarbības rīku.

1. Pirmo reizi iestatiet Microsoft Loop

1. Apmeklējiet ierēdni Microsoft Loop vietne.
2. Klikšķiniet uz Sāciet — tas ir bez maksas.
3. Pierakstieties ar savu Microsoft kontu.
4. Kad esat pieteicies, jūs redzēsiet ievada lapu.

Tādā veidā jūs varat izmantot Microsoft Loop savā darbvirsmā, izmantojot jebkuru tīmekļa pārlūkprogrammu. Tomēr varat arī iet uz priekšu un lejupielādēt Android vai iOS mobilā lietotne (kas pašlaik ir beta versijā), lai izmantotu Microsoft Loop.

Izlasiet nākamo sadaļu, lai saprastu, kā izmantot Microsoft Loop, lai izveidotu un pārvaldītu darbvietu.

2. Izveidojiet un pārvaldiet darbvietu

1. Ievadlapā noklikšķiniet uz Darba sākšana un atlasiet Jauna darbvieta.
2. Piešķiriet savai darbvietai nosaukumu un nospiediet Izveidot.
3. Noklikšķiniet uz Plus(+) ikonu no kreisās joslas, lai pievienotu jaunu lapu.
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz 3 punktu izvēlnes ikona un atlasiet Jauna apakšlapa lai darbvietai pievienotu apakšlapas.
5. Noklikšķiniet uz Cilpa pogu augšpusē.
6. Izvēlieties lapu un nospiediet pogu 3 punktu izvēlnes ikona un varat piekļūt dažādām opcijām, piemēram, iestatīt kā izlasi, rediģēt, pārdēvēt, pievienot vai noņemt dalībniekus un pat dzēst darbvietas.

3. Pievienojiet savām lapām ikonu un vāku

1. Lai pievienotu ikonu, nospiediet Pievienot ikonu pogu jaunajā lapā.
2. Varat atlasīt jebkuru ikonu no aizpildītā saraksta.
3. Varat arī ritināt ikonas pa kategorijām vai pat rakstīt, lai atrastu konkrēto ikonu.
4. Lai pievienotu vāka attēlu, varat noklikšķināt uz Pievienojiet vāku pogu.
5. Izvēlieties vāka attēlu pēc savas izvēles.

4. Izpētiet un izmantojiet dažādas veidnes

1. Jaunajā lapā atlasiet jebkuru noklusējuma veidni, noklikšķinot uz tās.
2. Noklikšķiniet uz Izpētiet citas veidnes pogu, lai skatītu vairāk veidņu.
3. Izvēlieties jebkuru veidni pēc savas izvēles un nospiediet Izmantojiet šo veidni pogu.

5. Ievietojiet komponentus cilpas lapā

1. Atveriet jebkuru Microsoft Loop darbvietas lapu.
2. Tips / lai skatītu komponentu sarakstu.
3. Atlasiet kādu no uzskaitītajiem komponentiem, lai tos pievienotu savai lapai.

6. Loop lapu koplietošana ar citiem

1. Noklikšķiniet uz Dalīties pogu augšpusē un atlasiet Darbvieta.
2. Izvēlieties Lapas saite lai kopīgotu tikai noteiktu lapu.
3. Varat arī noklikšķināt uz Biedri pogu zem darbvietas nosaukuma.
4. Ierakstiet komandas dalībnieka vārdu vai e-pasta adresi un noklikšķiniet uz Uzaicināt.

7. Pārslēdzieties uz tumšo motīvu

1. Noklikšķiniet uz 3 punktu Izvēlne ikonu un atlasiet Iestatījumi.
2. Izvēlieties Tumšs tēmas opcija.

1. Atlasiet jebkuru savas lapas saturu un noklikšķiniet uz tērzēšanas burbuļa ikonas.
2. Izvēlieties dialoglodziņa ikonu, lai lapai pievienotu savus komentārus, vai izvēlieties jebkuru reakciju.

9. Izveidojiet cilpas komponentu

1. Atveriet Microsoft Loop lapu.
2. Klikšķiniet uz Dalīties un atlasiet Cilpas sastāvdaļa.
3. Kopējiet saiti.
4. Ielīmējiet saiti Microsoft Teams vai citā Loop lapā.
5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura satura, atlasiet Izveidojiet cilpas komponentuun kopējiet saiti.
6. Pēc tam varat to ielīmēt atbalstītajās Microsoft 365 programmās.

10. Pievienojiet tabulas un izmantojiet citu kolonnu veidu

1. Tips / lai pievienotu Loop komponentu.
2. Izvēlieties Tabula no konteksta izvēlnes.
3. Noklikšķiniet uz lejupvērstā bultiņa ikona vai kolonnas izvēlni ikonu un atlasiet Mainiet kolonnas veidu.

11. Izveidojiet Microsoft Loop lietotnes saīsni

Lai gan Loop ir pieejams tikai tīmeklī, datorā varat instalēt lietotnes saīsni. Jebkurā pārlūkprogrammā meklējiet lietotnes saīsni vai adreses joslā instalējiet lietotnes ikonu un noklikšķiniet uz tās. Tiks instalēta lietotnes Microsoft Loop saīsne.

Kopumā Microsoft Loop ir lielisks sadarbības rīks, un, ņemot vērā iepriekš minētos parocīgos padomus, jūs varat viegli rīkoties ar šo rīku.

Mums ir ceļvedis, kas jums paskaidros kā lejupielādēt Microsoft Loop. Turklāt, ja jums ir šaubas par Microsoft Loop vs Notion, tad mums ir ceļvedis, kurā ir izskaidrotas visas atšķirības starp abiem rīkiem.

Rokasgrāmata palīdzēs jums saprast, kurš no Microsoft Loop un Notion ir labākais projektu pārvaldības rīks un kurš būtu jāizvēlas, pamatojoties uz jūsu vajadzībām.

Tas ir no mums šajā rokasgrāmatā. Informējiet mūs tālāk esošajos komentāros, ja ir daži citi padomi, ko izmantojat programmā Microsoft Loop.