Apskatiet labākos veidus, kā iegūt OneDrive lietošanas pārskatu
- OneDrive lietotāju darbību žurnālu pārskats sniedz informāciju par to, kad kurš un kāpēc kāds piekļuva failam mākonī.
- Pārskatu var viegli apkopot, izmantojot iebūvēto OneDrive atskaišu ģenerēšanas līdzekli, taču ir ierobežojumi.
- Tomēr varat arī izmēģināt specializētu rīku, lai atvieglotu darbību un iegūtu detalizētāku pārskatu.
XINSTALĒT, NOklikšķinot uz LEJUPIELĀDES FAILA
Šī programmatūra novērsīs izplatītas datora kļūdas, pasargās jūs no failu zudumiem, ļaunprātīgas programmatūras, aparatūras kļūmēm un optimizēs datoru maksimālai veiktspējai. Novērsiet datora problēmas un noņemiet vīrusus tūlīt, veicot 3 vienkāršas darbības:
- Lejupielādējiet Restoro datora labošanas rīku kas nāk ar patentētām tehnoloģijām (pieejams patents šeit).
- Klikšķis Sākt skenēšanu lai atrastu Windows problēmas, kas varētu izraisīt datora problēmas.
- Klikšķis Remontēt visu lai novērstu problēmas, kas ietekmē datora drošību un veiktspēju.
- Restoro ir lejupielādējis 0 lasītāji šomēnes.
Microsoft uzņēmumiem un organizācijām piedāvā virkni līdzekļu. Viens no tiem ir OneDrive for Business, kas ir Microsoft mākoņa krātuves risinājums. Tas ļauj uzņēmumiem uzglabāt un strādāt ar failiem, kuriem var piekļūt pilnvarotas personas. Varat koplietot failus ar citiem vai strādāt pie tiem kopā reāllaikā.
Tomēr jums vajadzētu pievērst uzmanību OneDrive krātuvei, lai tā tiktu izmantota efektīvi. Šim nolūkam, OneDrive lietošana atskaite var noderēt.
Tas ne tikai sniegs jums informāciju par krātuvi, bet arī sniegs informāciju par to, kas, kas, kad un kāpēc kāds piekļuva krātuvei. Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim labākos veidus, kā iegūt OneDrive lietotāju darbību žurnālu pārskatu.
Kas ir OneDrive lietotāju darbību žurnālu pārskats?
Pirms mēs turpinām un aplūkojam dažādus un efektīvus veidus, kā piekļūt OneDrive lietotāju darbību žurnālu pārskatam, vispirms sapratīsim, kas ir lietotāja darbību žurnālu pārskats.
Būtībā OneDrive lietotāju darbību žurnālu pārskats sniegs detalizētu informāciju par to, kad lietotāji veica dažādas darbības, lai piekļūtu OneDrive saglabātajiem failiem. Piekļuve var būt no darba vietas, skolas vai pat mājas.
Tas ietver arī gan iekšējos, gan ārējos lietotājus. Iekšējie lietotāji ir iekļauti jūsu Microsoft 365 abonementā, savukārt ārējie lietotāji ir tie, kas neietilpst abonementā.
Kāda informācija tiek ierakstīta vai izveidota lietotāja darbību žurnāla pārskatā?
Šeit ir informācija, kas tiek ierakstīta OneDrive lietotāja darbību žurnālu pārskatā:
Sadarbības aktivitātes
- AccessInvitationAccepted: ieraksta, kad lietotājs pieņem ārēja lietotāja uzaicinājumu piekļūt failam vai mapei.
- AccessInvitationCreated: gadījuma ieraksts, kad lietotājs uzaicina ārēju lietotāju piekļūt failam vai mapei.
- AccessInvitationExpired: tiek uzņemts automātiski pēc 7 dienām, kad uz ārēja lietotāja uzaicinājumu nav reaģēts.
- AccessInvitationRevoked: ieraksta, kad lietotājs atsauc ārēja lietotāja ielūgumu uz failu vai mapi.
- AccessInvitationUpdated: notikums tiek reģistrēts, kad lietotājs atjaunina esošu ārējā lietotāja ielūgumu.
- AccessRequestApproved: tiek uzņemts, kad lietotājs apstiprina iekšējam lietotājam piekļuvi failam vai mapei.
- AccessRequestCreated: tiek ierakstīts, kad iekšējs lietotājs pieprasa piekļūt cita lietotāja failam vai mapei, kurai viņam vai viņai nav atļaujas.
- AccessRequestExpired: tiek uzņemts automātiski pēc 7 dienām, kad lietotājs nav veicis nekādas darbības saistībā ar piekļuves pieprasījumu.
- AccessRequestRejected: tiek uzņemts, kad lietotājs noraida iekšēju lietotāja pieprasījumu piekļūt failam vai mapei.
Piekļuve failiem un pārvaldība
- FileCheckedIn: Tiek ierakstīts, kad lietotājs reģistrējas iepriekš izņemtā failā.
- FileCheckedOut: Notikums tiek ierakstīts, kad lietotājs izraksta failu. Tas arī neļauj citiem lietotājiem saglabāt izmaiņas.
- FileCheckedOutDiscarded: Ieraksta, kad lietotājs atmet iepriekš izņemtā faila bloķēšanu.
- Fails kopēts: Detalizēta informācija par notikumu, kad lietotājs izveido dokumentu bibliotēkā esošā faila kopiju.
- Fails izdzēsts: Detalizēta informācija par notikumu, kad lietotājs dzēš failu no OneDrive darba vai skolas klientiem.
- Fails lejupielādēts: Tiek uzņemts, kad lietotājs lejupielādē faila kopiju savā cietajā diskā.
- FailsModificēts: Tiek uzņemts, kad lietotājs saglabā failu vai kad fails tiek automātiski saglabāts.
- FailsPārvietots: Tiek ierakstīts, kad lietotājs pārvieto dokumentu bibliotēkā esošo failu uz citu mapi, kas atrodas dokumentu bibliotēkā.
- Fails pārdēvēts: Ieraksta, kad lietotājs pārdēvē failu.
- Fails atjaunots: Ieraksta, kad lietotājs atjauno savu failu no vietnes atkritnes.
- Augšupielādētais fails: Tas tiek fiksēts, kad lietotājs augšupielādē failu dokumentu bibliotēkā.
- Fails skatīts: notikums tiek ierakstīts, kad lietotājs skata failu no Office Online programmām. Beta perioda laikā tiks pievienoti citi skati, kas uzņemti citu skatu notikumu tveršanā.
Failu koplietošana
- SharedLinkCreated: Tas tiek tverts, kad lietotājs izveido saiti Skatīt vai Rediģēt.
- SharedLinkDisabled: Tas tiek uzņemts, kad lietotājs atspējo koplietošanas saiti; citiem vārdiem sakot, iepriekš izveidotā saite vairs nebūs pieejama.
- Kopīgošana atsaukta: Tas tiek ierakstīts, kad lietotājs atsauc faila vai mapes koplietošanas atļauju norādītajam lietotājam.
- Koplietošanas komplekts: Tas tiek tverts, kad lietotājs izveido vai atjaunina faila vai mapes atļauju koplietošanu.
Kā es varu iegūt OneDrive lietotāju darbību žurnālu pārskatu?
- Kas ir OneDrive lietotāju darbību žurnālu pārskats?
- Kāda informācija tiek ierakstīta vai izveidota lietotāja darbību žurnāla pārskatā?
- Kā es varu iegūt OneDrive lietotāju darbību žurnālu pārskatu?
- 1. Izmantojot administrēšanas centru
- 2. Izmantojiet specializētu rīku
- Kāda ir audita žurnāla paraugprakse, kas jāievēro?
1. Izmantojot administrēšanas centru
- Pierakstīties uz Microsoft 365.
- Dodieties uz admin centrs.
- Klikšķiniet uz Pārskati kreisajā rūtī.
- Klikšķiniet uz Lietošana.
- Jūs varat izvēlēties Izvēlieties Kolonnas lai kārtotu datus no pārskata. Tālāk ir norādītas dažādas kolonnas, kuras varat pievienot vai noņemt.
- URL
- Izdzēsts
- Īpašnieks
- Īpašnieka galvenais vārds
- Pēdējās darbības datums (UTC)
- Faili
- Aktīvie faili
- Izmantotā krātuve (MB)
- Nospiediet uz Eksportēt pogu, lai ievadītu failu CSV formātā.
- Lejupielādējiet ManageEngine M365 Manager Plusrīks.
- Uzstādīt programma.
- Palaist M365 Manager Plus.
- Noklikšķiniet uz Pārskati cilne augšpusē.
- Klikšķiniet uz Citi pakalpojumi kreisajā rūtī.
- Izvēlieties OneDrive for Business pārskati.
- Noklikšķiniet uz OneDrive lietošanas pārskati saites poga labajā pusē.
- Izvēlieties kādu no uzskaitītajiem ziņojumiem.
- Izvēlieties Microsoft 365 nomnieks par kuru vēlaties ģenerēt pārskatu.
- Izvēlieties pārskata laika posmu no Periods nomest lejā.
- Pārskats tiks ģenerēts kopā ar grafisku attēlojumu, lai to būtu vieglāk saprast.
- OneDrive pierakstīšanās problēma 0x8004e4be: kā to ātri atrisināt
- Labojums: mākoņa darbība pakalpojumā OneDrive bija neveiksmīga
- Kļūda 0x80071129: kā novērst šo OneDrive tagu problēmu
- Kā dublēt WhatsApp failus pakalpojumā OneDrive [iOS un Android]
- OneDrive High CPU: Lūk, kā to labot
Eksperta padoms:
SPONSORĒTS
Dažas datora problēmas ir grūti atrisināt, it īpaši, ja runa ir par bojātām krātuvēm vai trūkstošiem Windows failiem. Ja rodas problēmas ar kļūdu labošanu, jūsu sistēma var būt daļēji bojāta.
Mēs iesakām instalēt Restoro — rīku, kas skenēs jūsu ierīci un noteiks kļūmes cēloni.
Noklikšķiniet šeit lai lejupielādētu un sāktu remontu.
Lai gan vienmēr varat izmantot iebūvēto atskaišu ģenerēšanas metodi, kas pieejama pakalpojumā OneDrive, kā parādīts 1. metodē, tajā esošo informāciju var skatīt tikai 7, 30, 90 un 180 dienu intervālā.
Tiem, kas vēlas iegūt detalizētu informāciju un vēlas uzzināt OneDrive lietošanas pārskatu par noteiktu laika periodu gadā, tad ir jāizmanto ManageEngine M365 Manager Plus.
Varat pārraudzīt krātuvi, lietotāja aktivitātes, failus un citus aspektus noteiktā laika periodā, izmantojot datu grafisku attēlojumu. Varat saņemt vairāk nekā 25 pārskatus par OneDrive for Businesses.
⇒Iegūstiet ManageEngine M365 Manager Plus
Kāda ir audita žurnāla paraugprakse, kas jāievēro?
Svarīgas informācijas pārbaude palīdzēs novērtēt katras lietojumprogrammas, lietotāja vai sistēmas risku kopumā. Lai gan varat izmantot ar funkcijām bagātus rīkus, lai veiktu pārraudzību, jums ir jāreģistrē dažas galvenās informācijas:
- Lietotāju ID
- Pieteikšanās un atteikšanās datums un laiks
- Veiksmīgi vai neveiksmīgi pieteikšanās mēģinājumi piekļūt pakalpojumiem
- Faili un tīkli, kuriem piekļūts labvēlīgajā laika posmā
- Sistēmas konfigurācijās veiktas izmaiņas
- Sistēmas utilītu un lietotņu izmantošana
- Iedarbināts paziņojums vai trauksmes signāli
- Aizsardzības sistēmu aktivizēšana
Mēs iesakām izmantot uzticamu audita rīku, ko sauc ManageEngine ADAudit Plus, lai iegūtu iepriekš minēto un citu svarīgu informāciju.
Tas palīdzēs jums veikt Windows pieteikšanās auditu, konta bloķēšanas analīzi ar avota noteikšanu, darba stundu uzraudzību, reāllaika paziņojumus un brīdinājumus, izspiedējvīrusu noteikšanu un daudz ko citu.
ManageEngine ADAudit Plus
Daudzfunkcionāls audita un uzraudzības rīks, lai iegūtu detalizētu informāciju.
Mums ir saraksts ar dažiem labākajiem atvērtā koda tīkla uzraudzības rīki, kas var palīdzēt uzņēmumiem sekot līdzi pieteikšanās darbībām un novērst draudus.
Uzņēmumiem lielas akreditācijas datu kopas uzturēšana ir svarīga, taču tās centralizēšana un pārvaldība var būt sarežģīta. Šim nolūkam varat izmantot vienreizējās pierakstīšanās rīkus. Un, ja jums ir neskaidrības par to, kuru izvēlēties, varat skatīt mūsu ceļvedi vietnē labākie vienreizējās pierakstīšanās rīki uzņēmumiem.
Tālāk esošajos komentāros informējiet mūs par to, kuru no iepriekš minētajiem risinājumiem izmantojāt, lai iegūtu OneDrive lietotāju darbību žurnālu pārskatu.
Vai joprojām ir problēmas? Labojiet tos, izmantojot šo rīku:
SPONSORĒTS
Ja iepriekš minētie padomi neatrisina jūsu problēmu, jūsu datorā var rasties dziļākas Windows problēmas. Mēs rekomendējam lejupielādējot šo datora labošanas rīku (TrustPilot.com novērtēts kā lieliski), lai tās viegli risinātu. Pēc instalēšanas vienkārši noklikšķiniet uz Sākt skenēšanu pogu un pēc tam nospiediet Remontēt visu.
