Drīz OneDrive iegūs jaunas koplietošanas funkcijas: tas, kas jums jāzina

Microsoft gatavo dažus lielus atjauninājumus vietnei OneDrive. Tiklīdz uzņēmums atklāja savu Office 365 ceļvedi, mēs pamanījām pāris interesantus papildinājumus katrai OneDrive versijai, ieskaitot OneDrive for Business un tās tīmekļa versiju.

Lielākā daļa uzlabojumu attiecas uz OneDrive for Business koplietošanas funkcijām. Šeit mēs esam uzskaitījuši visas ievērojamās izmaiņas, tāpēc vienuviet varat atrast vairāk informācijas par gaidāmajiem uzlabojumiem.

Gaidāmie OneDrive atjauninājumi

Vienkāršota koplietošana no OneDrive for Business no tīmekļa

Microsoft koplietošanas pieredzi nodrošinās Windows versijā OneDrive darbam vieglāk. Lietotāju iepriekš izveidotā darbplūsma, kas sūta e-pastus uz saitēm vai saglabā tās starpliktuvē, paliks.

Mēs atjauninām lietotāju pieredzi failu un mapju koplietošanai pakalpojumā OneDrive for Business no tīmekļa. Šī jaunā koplietošanas pieredze vienkāršo e-pasta ziņojumu nosūtīšanu kolēģiem un viesiem un saišu kopēšanu uz starpliktuvi. Tāpat kā sākotnējā pieredze, arī jaunā pieredze lietotājiem, kuri vēlas koplietot, piedāvā divas iespējas: ierakstiet e-pasta adreses, lai nosūtītu saiti pa e-pastu, vai nokopējiet saiti uz starpliktuvi. Gan “Share”, gan “Get a link” atbalsta visus trīs saišu veidus OneDrive, ieskaitot anonīmas piekļuves saites (pieejamas ikvienam), uzņēmumu koplietojamas saites (pieejamas tām, kas atrodas jūsu organizācijā) un ierobežotas saites (pieejamas pielāgotam lietotāju kopumam gan jūsu vietnē, gan ārpus tā organizācija).

instagram story viewer

Atjaunotā funkcija ļauj lietotājiem viegli izvēlēties koplietošanas metodi. Microsoft jau sāka ieviest šo funkciju, un to paredzēts pabeigt līdz februāra beigām.

Veltīta OneDrive darbam ar administratora konsoli

Korporācija Microsoft pievienoja grafisko lietotāja saskarni Office 365 Konsole, lai atvieglotu pārvaldību administratoriem.

Office 365 administratoriem būs GUI Office 365 konsolē, lai pārvaldītu OneDrive darbam papildus PowerShell sviras izmantošanai. Tas palīdzēs administratoriem iegūt kontroli pār sinhronizāciju, krātuvi, lietotāju un ierīču pārvaldību, ārēju koplietošanu, revīziju un atbilstību. Pašlaik tas ir pirmās izlaišanas priekšskatījumā.

OneDrive for Business mapju koplietošanas saites

Viena noderīga funkcija, ko Microsoft ieviesīs gaidāmajā atjauninājumā, ir panākumu rādītājs saišu sūtīšanai. .

Šodien, kad lietotājs pievieno modernu ODB pielikumu, pirms nosūtīšanas nekas neliecina, ka koplietošana ar saņēmējiem darbosies. Mēs pievienojam koplietošanas padomus, lai to novērstu, pievienojot padomus, kas brīdina, ja koplietošana ar adresātiem nedarbojas, un nodrošina ieteikto darbību. Turklāt Outlook izmantos vislabāko URL jūsu situācijai - vairumā gadījumu saite Uzņēmuma koplietošana.

Outlook tīmeklī: OneDrive koplietošanas uzlabojumi

Visbeidzot, Microsoft ieviesīs vairāk piekļuves līmeņu, piemēram, “ikviens var rediģēt” un “ikviens manā tīklā organizācija var rediģēt. ” Tādējādi grupas administratori pilnībā kontrolēs lietotāju piešķirtos projektu.

Mūsdienās mūsdienu pielikumi pēc noklusējuma tiek koplietoti ar piekļuvi “adresāti var rediģēt”, un pirms e-pasta sūtīšanas varat pārslēgties uz piekļuvi “adresāti var skatīt”. Izmantojot šo atjauninājumu, jūs varēsiet arī pārslēgties uz citiem piekļuves līmeņiem, piemēram, “ikviens var rediģēt” un “ikviens manā organizācijā var rediģēt.

Microsoft jau ir sākusi šo funkciju ieviešanu visiem piemērotajiem lietotājiem. Tomēr, tā kā ieviešana notiek pakāpeniski, ne visi tos saņems vienlaikus, bet viņiem vajadzētu pienākt līdz šī mēneša beigām.

SAISTĪTIE STĀSTI, KAS JUMS PĀRBAUDA:

• Jaunā Outlook funkcija ļauj nosūtīt ielūgumu saites, lai pievienotos Office 365 grupām
• Microsoft šogad programmai Outlook pievienot jaunu sapulces aptaujas funkciju
• Windows SDK pakalpojumam Google Analytics piedāvā vairāk iespēju lietotņu izstrādātājiem