- Organizācijas dažus svarīgākos datus glabā pakalpojumā OneDrive for Business. Iebūvētās datu aizsardzības iespējas bieži ir nepietiekamas.
- Trešās puses dublēšanas pakalpojumi nodrošina papildu aizsardzības slāņus pret ransomware uzbrukumiem, nejaušu dzēšanu un konfigurācijas kļūdām.
- Apskatiet arī tuvāk labākā biznesa plānošanas programmatūra lai uzlabotu savas biznesa idejas.
- Šajā sadaļā varat atrast vairāk noderīgu triku, piemēram, tos, kas sīkāk aprakstīti Web Cloud Storage Hub.
OneDrive for Business ir mākoņdatošanas failu sinhronizācijas un koplietošanas risinājums. To lieto vairāk nekā 200 miljoni biznesa lietotāju, un tas apvieno svarīgas sadarbības un datu rediģēšanas iespējas, kurām var piekļūt no jebkuras vietas.
Darbs mājās paātrināja pāreju uz mākoņdatošanas failu glabāšanas risinājumiem, un OneDrive for Business ieviešana turpina strauji augt.
Neskatoties uz to, ir gadījumi, kad ļaunprātīgas programmatūras infekcija nejaušā klēpjdatorā noved pie neveiksmīga notikuma.
Ar failiem, kas ievietoti koplietojamā failā
OneDrive darbam mapi, visa jūsu komanda riskē zaudēt svarīgus datus. Tas tā nav, ja jūs pareizi dublējums OneDrive darbam.Jūs varēsiet ātri atgūt datus, tāpēc nevilcinieties uzzināt vairāk par šo procedūru. Esiet drošs, ka tas ir ideāli piemērots arī nejaušas dzēšanas gadījumā.
Kā dublēt OneDrive for Business failus un datus?
1. Kā dublēt OneDrive darbam?
Varat izmantot OneDrive darbam iegultās standarta dublēšanas iespējas. Šie rīki ietver versiju veidošanu, kā arī saglabāšanu pēc dzēšanas.
Microsoft 365 administratori var konfigurēt lietotāja OneDrives, lai saglabātu līdz pat 50 000 visu OneDrives krātuvē saglabāto vienumu pēdējās versijas. Versija tiek izveidota katru reizi, kad tiek mainīts vai atkārtoti augšupielādēts fails OneDrive.
Tas nodrošina efektīvu aizsardzību pret lietotāju kļūdām un nejaušu pārrakstīšanu.
Iebūvēto versijas iespēju galvenais trūkums ir vadības trūkums (versijas lietotāji var apzināti izdzēst).
Versijas patērē arī Microsoft 365 krātuves kvotu, un teorētiskais 50 000 versiju ierobežojumu tulkojums var būt ļoti dārgs.
Vēl viena iebūvēta OneDrive dublēšanas un atkopšanas iespēja ir pēcdzēšanas dzēšana. Katru reizi, kad fails tiek izdzēsts no OneDrive, tas tiek pārvietots uz pirmās pakāpes atkritumu tvertni.
Tas tur uzturas 93 dienas, un šajā laikā Microsoft 365 administratori un lietotāji var atgūt datus.
Ja dati tiek manuāli izdzēsti no pirmās pakāpes atkritumu tvertnes, tie paliek otrās pakāpes atkritumu tvertnē vēl 30 dienas. Tikai Microsoft 365 administratori var atgūt datus no otrās pakāpes atkritumu tvertnes.
Ierobežotā glabāšanas perioda dēļ (93 dienas) iebūvētā saglabāšana pēc dzēšanas ir bezjēdzīga, ja datu zaudēšanas notikumi tiek atklāti ar ievērojamu kavēšanos.
2. Vai es varu izmantot trešo pušu rīkus, lai dublētu OneDrive?
Lai pārvarētu OneDrive for Business standarta atkopšanas iespēju ierobežojumus, daudzas organizācijas izmanto trešo pušu dublēšanas rīkus. Viens šāda risinājuma piemērs ir Afi.ai, lai gan ir vairāk nekā 50 pārdevēju, kas piedāvā uz mākoņiem balstītas un lokālas OneDrive dublēšanas opcijas.
Lielākā daļa rezerves risinājumu nodrošina neierobežotu datu saglabāšanu, elastīgas glabāšanas vietas Eiropā, Austrālijā, Kanādā un ASV. Afi nodrošina arī rezerves opciju ar pieslēgtu klientu / partneru S3 mākoņglabātuve kontiem.
Atšķirībā no līdzīgiem rezerves risinājumiem, Afi AI dzinējs ir izturīgs pret SaaS API kļūdām, kas var izraisīt kļūmes. Dublēšana tiek plānota vēlāk, un tā atkārtoti mēģina ievērot aizsardzības SLA politikas.
Atlasot noteiktu OneDrive dublējuma pārdevēju, pievērsiet uzmanību un pārbaudiet vissvarīgākās dublēšanas un atjaunošanas iespējas, ieskaitot bezsaistes datu eksportēšanu, tiešsaistes dublēšanas meklēšanu un priekšskatījumu, kā arī iespēju atgūt OneDrive lietotāju koplietošanu atļaujas.
3. Vai man ir jādublē OneDrive darbam?
Ja jums rodas jautājums, vai datu dublēšana ir obligāta, atcerieties, ka OneDrive for Business katram no tiem dod savas komandas biedrs, kur glabāt dokumentus, iespēja sadarboties ar citiem un piekļūt datiem aiziet.
Ir diezgan daudz neveiksmīgu scenāriju, kas varētu pārtraukt šo darbplūsmu un apdraudēt būtiskus datus.
Pieci iemesli, kāpēc jums ir jādublē OneDrive darbam:
- Sistēma avarē - ja dati tiek zaudēti sistēmas avāriju dēļ, to atjaunošana nav iespējama bez iepriekšējas dublēšanas
- SaaS pārtraukums un izslēgšana - pārtraukuma gadījumā dati varētu kļūt nepieejami un izraisīt kavēšanos, no kuras var viegli izvairīties
- Visu veidu vīrusi - kad ļaunprātīgu programmatūru/ ransomware inficē vietējo mašīnu, to var nekavējoties sinhronizēt un izplatīt uz visiem OneDrive datiem mākonī
- Cilvēciskas kļūdas, kas izraisa nejaušu dzēšanu - šādā gadījumā šo datu atgūšana nebūtu iespējama bez dublējuma
- Laikietilpīgi atgūšanas mēģinājumi - bez jūsu rīcībā esoša dublējuma, zaudēto datu atgūšana un atjaunošana patērē laiku un ir nepilnīga
Tāpēc rūpēties par šo uzdevumu ir obligāti. Kā jau iepriekš redzējāt, izmantojot pareizo rīku, nav sarežģīti iegūt uzticamu dublējumu.
4. Vai Microsoft dublē OneDrive darbam?
Neskatoties uz atsevišķu un koplietojamu darba failu iekļaušanu no visām ierīcēm, Microsoft OneDrive for Business ir šī būtiskā kļūda.
Nav OneDrive dublējuma, jo jūs varat piekļūt visam mākonī. Microsoft nav atbildīgs par datu zaudēšanu ļaunprātīgu darbību vai nolaidības dēļ.
Ir skaidrs, ka jūs nevarat riskēt apdraudēt savus datus. Šajā rakstā ir izpētīts, kā dublēt OneDrive for Business failus un datus, tāpēc nevilcinieties to arī izdarīt.
Kā jau gaidīts, biznesa datu dublējumkopiju iegūšanas iemesls ir tas, lai varētu viegli atjaunot neatgriezeniski izdzēstos failus no OneDrive ar to sākotnējo mapju struktūru.
Nevilcinieties informēt mūs komentāru apgabalā zem savas pieredzes ar Afi.ai trešās puses dublēšanas lietojumprogrammu.
