OnlyOffice: Vienīgais birojs jūsu uzņēmumam [Pārskats]

Darbs attālināti ir kaut kas tāds, kas ir kļuvis par jauno normu, un mākoņdatošana arvien vairāk aizstāj vietējo krātuvi, un šīs divas tendences ir redzamas arī korporatīvajā pasaulē.

Sadarbības rīki pēdējā gada laikā ir attīstījušies arvien vairāk un vairāk, ļaujot lietotājiem no visas pasaules strādāt kopā tā, it kā viņi dalītos vienā biroja telpā, viens lielisks piemērs ir Tikai birojs, pilnīgs mākoņu biroja komplekts uzņēmumiem visur.

Šodienas raksts būs pilnīgs pārskats par to, kas ir OnlyOffice, ko tas spēj un kā var ievērojami uzlabojiet sava uzņēmuma darbplūsmu, ja to izmantojat pareizi, tāpēc turpiniet lasīt tālāk, lai uzzinātu vairāk.

Kas ir OnlyOffice?

OnlyOffice ir biroja produktivitātes programmatūra, kas balstīta uz mākoņiem, ko uzņēmumi var izmantot, lai veiktu gandrīz visu nepieciešamo, lai projekti tiktu paveikti ātri un efektīvi.

Tas nodrošina abonentiem vairākas noderīgas funkcijas, tostarp:

• Dokumentu koplietošana un rediģēšana - teksts, izklājlapas un prezentācijas
• Projektu pārskati, laika uzskaite un efektivitātes pārskati
• Kontaktu un klientu pārvaldības funkcijas - rēķini, uzdevumi, pārskati utt
• Iebūvēts e-pasta klients ar visām iespējām
• Integrēts tūlītējais kurjers
• Kalendārs uzdevumu plānošanai un vairāk ...

Tas ir pieejams vairākos abonēšanas plānos, un tam ir arī 30 dienu izmēģinājums, kuru ikviens var izmēģināt, ar ļoti maz ierobežojumu.

Kādas ir OnlyOffice funkcijas?

Tā kā OnlyOffice galvenokārt ir biroja mākonis, tā pamatā ir pilnībā tīmeklis, tāpēc piekļuvi var veikt, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, un interneta savienojums ir obligāts.

Šis pakalpojuma veids nozīmē, ka datoriem netiks apgrūtināta lielapjoma programmatūra, nekādi reģistri nebūs bojāta programmatūras instalēšanas dēļ, un vietējo lasīšanas un rakstīšanas kļūdu būs mazāk kļūdas.

Turklāt tīmekļa lietojumprogrammām, piemēram, OnlyOffice, ir tā priekšrocība, ka tās vienmēr tiek atjauninātas, tiklīdz kļūst pieejama jauna versija, tāpēc nav nepieciešams lejupielādēt jaunus atjauninājumus vai ielāpus.

Pilnīgs dokumentu rediģēšanas komplekts

Neviens birojs nevar darboties ar teksta dokumentu, izklājlapu un neregulāru prezentāciju izveidošanu, rediģēšanu un izplatīšanu, un, lai gan vienmēr ir izmantojot tradicionālo Microsoft Office Suite, OnlyOffice piedāvā jums savu Word, Excel un PowerPoint versiju tikai ar lūzumu cena.

Visi šie rīki izskatās gandrīz kā viņu Microsoft kolēģi, tāpēc pieradināšana pie saskarnes nebūs problēma.

Vēl jo vairāk, tā kā viss tiek glabāts mākonī, jums nav jāuztraucas par ķēms kļūdām, kuru rezultātā tiek pazaudēts progress vai pat visu dokumentu zaudēšana.

Sekojiet līdzi savam projektam

Uzņēmums aug pamazām ar katru jaunu projektu, kuru tas izdodas paveikt, un OnlyOffice sniedz jums rīkus, lai šos projektus pabeigtu ātri un arī ar labākiem rezultātiem.

Vienkārši izveidojiet projektu un pēc tam iestatiet visus nepieciešamos saistītos parametrus, piemēram, atskaites punktus, saistītos uzdevumus, progresa diagrammas, diskusiju dēļi un daudz ko citu, lai katrā solī jūs precīzi zinātu savu atrašanās vietu ar projektu veidā.

Vēl viena lieliska iezīme ir spēja izveidot projektu veidnes, tāpēc nākotnes projektus būs vieglāk izveidot un iestatīt, it īpaši, ja tie ir līdzīgi vecākiem.

Sekojiet saviem klientiem un viņu vajadzībām

Uzņēmumi dzīvo no naudas, un nauda nāk no projektiem, kurus pasūtījuši klienti, tāpēc turēt izsekot jūsu klientiem, un viņu atbilstošā dokumentācija ir galvenais aspekts, ko nodrošina OnlyOffice vēlēšanās.

Izveidojiet kontaktu sarakstus, izveidojiet saistītos uzdevumus (tikšanās, sapulces utt.), Sekojiet līdzi pārdošanai iespējas, izveidojiet rēķinus un pārbaudiet sava uzņēmuma progresu vienā vienotā izvēlnē sauca CRM.

Nepārtraukti sazinieties ar kolēģiem un klientiem

Veiksmīga biznesa vadīšanas atslēga ir komunikācija, un OnlyOffice nodrošina, lai visi uzturētu sakarus ar visiem, izmantojot iebūvēto e-pasta klientu, kas ir pilnībā aprīkots ar visu, ko jūs varētu gaidīt atrast.

Sūtiet un saņemiet e-pastus, saglabājiet melnrakstus, izveidojiet veidnes un ir pat dažas funkcijas, kas ļauj izmantot e-pasta klientu personīgiem projektiem, ne tikai ar darbu saistītiem projektiem.

Jūsu kolēģi nekad nav jutušies tuvāk

Tāpat kā daudzus citus sadarbības rīkus, jūs varat izveidot kontaktu grupas, ar kurām jums ir kopīgas intereses vai ar kurām jūs apspriežat noteiktas tēmas.

Šī funkcija drīzāk ir tērzēšanas un e-pasta klienta paplašinājums, kas ļauj vieglāk nosūtīt ziņojumus vienlaikus vairākiem lietotājiem.

Ja e-pasts to nesamazina, izmēģiniet tūlītējo ziņojumapmaiņu

E-pasts ir lielisks, sarunājoties ar priekšniekiem, klientiem vai ar vienaudžiem par oficiālu biznesu, bet nevar noliegt tūlītējas ziņojumapmaiņas rīka nepieciešamību, it īpaši, ja tiek apspriests laika jutīgums projektiem.

OnlyOffice iebūvētais tūlītējais ziņojumapmaiņa piedāvā visus tradicionālos rīkus, kurus jūs varētu atrast, tostarp statusa izvēli, vēstures arhivēšanu, failu pārsūtīšanu, vairāku lietotāju tērzēšanas atbalstu un daudz ko citu.

Vēl jo vairāk, jūs varat iestatīt paziņojumus, lai jūs vienmēr informētu par visu notiekošo vai kad kādam ir nepieciešams ar jums runāt.

Nekad nezaudējiet, kas jādara

Projekti ir jāveic, bet peļņa ir lielāka, ja projekti tiek veikti ātrāk vai kad jūs varat iespiest vairāk projekti vienādā laika posmā, lai optimizētu darba laiku, tāpēc iebūvētais kalendārs ir ļoti apsveicams papildinājums.

Ieplānojiet sapulces, sekojiet līdzi notikumiem, kuros piedalāties, vai tiem, uz kuriem esat uzaicināts, nekad neaizmirstiet kolēģa dzimšanas dienu un vēl vairāk - visu to no ļoti tīras un minimālistiskas saskarnes.

Ātri un atsaucīgi

Kā minēts iepriekš, OnlyOffice ir pieejams kā tīmekļa lietotne, un tāpēc tas ir paredzēts jābūt pēc iespējas vieglākam un ātrākam, un to ir atklājuši mūsu testi labi.

Diezgan visi šī pakalpojuma rīki darbojās nevainojami, un vienīgās reizes, kad mums testu laikā bija problēmas ar to, bija interneta dīkstāves.

Tomēr, ja slikta interneta savienojamība ir vismazākā no jūsu problēmām, tad OnlyOffice veiktspējas problēmas ir pēdējā lieta, par kuru jums vajadzētu uztraukties vietnē OnlyOffice.

Viens no labākajiem mākoņu biroja risinājumiem par ļoti īpašu cenu

Tehniski runājot, OnlyOffice ir pieejams vairākos cenu plānos, taču neatkarīgi no tā, kuru izvēlaties, cenas un funkciju attiecība ir ārkārtīgi izdevīga lietotājam.

OnlyOffice pašlaik ir pieejams šādos abonēšanas plānos:

• Tikai biroja dokumenti
  • Enterprise Edition
  • Izstrādātāja izdevums
• Tikai biroja darbvieta
  • Mākoņpakalpojums
  • Server Enterprise

Turklāt nekas nav spiests kaut ko iegādāties, jo 30 dienu izmēģinājuma periodā OnlyOffice var testēt arī bez maksas, lai gan ir noteikti ierobežojumi.

Tikai birojs

Izmēģiniet vienu no pasaules labākajiem biroja mākoņu rīkiem tirgū! Izmēģiniet OnlyOffice!

Bezmaksas izmēģinājuma versijaApmeklējiet vietni

Noslēguma domas par OnlyOffice

Mūsu testi atklāja, ka attiecībā uz veiktspēju jebkurš personālais dators, kas var palaist pārlūkprogrammu, var palaist OnlyOffice, tāpēc, lietojot šo rīku, jums nav jāuztraucas par aparatūras jauninājumiem.

Kas attiecas uz faktisko rīku kopu, OnlyOffice ir gandrīz viss pamatojums, kas attiecas uz uzņēmumu vajadzība, un ir grūti saprast, kāds cits trešās puses rīks būtu jūsu rīcībā, lai to pat bagātinātu tālāk.

Kopumā neatkarīgi no tā, vai esat mazs uzņēmums vai uzņēmums, kurā strādā tūkstošiem darbinieku, iesakām jums šeit vismazāk ļaujiet uzņēmumam OnlyOffice, jo tas var būt tikai viens no labākajiem ieguldījumiem, ko jūsu uzņēmums jebkad ir veicis produktivitātes ziņā.