Kā noņemt nevēlamās atstarpes no Excel dokumenta

Dažreiz, kopējot datus no vienas Excel lapas uz citu vai importējot datus, dažas atstarpes rakstzīmes var veikt nevēlamus apmeklējumus jūsu jaunajā lapā. Viņi varētu būt visur. Dažreiz pa kreisi no jūsu faktiskajiem datiem, dažreiz pa labi. Lai kur viņi arī nāktu, tie patiešām rada milzīgas neērtības, un tie padara jūsu Excel lapu neprofesionālu izskatu. Tātad, vai ir kāds veids, kā efektīvi un produktīvi noņemt nevēlamās atstarpes rakstzīmes savā Excel dokumentā? Protams, noteikti ir!

Šajā rakstā mēs detalizēti aprakstījām, kā no Excel lapas varat viegli noņemt nevēlamās atstarpes rakstzīmes, izmantojot dažus vienkāršus piemērus. Tātad, ko jūs gaidāt? Iedziļināsimies rakstā.

1. risinājums: kā noņemt nevēlamas atstarpes, ja kolonnā starp datiem nav atstarpes

Šo risinājumu var izmantot tikai tad, ja starp datiem nav atstarpes rakstzīmju un ir atstarpes rakstzīmes pa kreisi un/vai pa labi no datiem. Šādos gadījumos vienkāršs risinājums darbojas lieliski, un paskatīsimies, kā tas tiek darīts.

1. darbība: Pieņemsim, ka jums ir kolonna, kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā. Dažos gadījumos šajā kolonnā pa kreisi no datiem ir atstarpes rakstzīmes, bet dažos gadījumos arī pa labi no datiem. Tāpat nevienā šūnā starp datiem nav atstarpes.

Šādos gadījumos nospiediet taustiņus CTRL+H audzināt Atrast un aizstāt logs. Iekš Atrodi ko lauks, ievietojiet vienu atstarpes rakstzīmi. Atstājiet Aizvietot ar lauks tukšs. Pēc tam noklikšķiniet uz Aizstāt visu pogu.

2. darbība: visas Excel lapā atrodamās atstarpes rakstzīmes tiks aizstātas ar tukšām rakstzīmēm. Nospiediet uz labi pogu, lai aizvērtu aizstāšanas apstiprinājuma logu.

Tieši tā. Jūsu dati tagad ir labi formatēti, bez atstarpes rakstzīmēm pirms un pēc datiem katrā šūnā.

2. risinājums: kā noņemt nevēlamas atstarpes, ja kolonnā starp datiem ir atstarpes rakstzīmes

Tagad pieņemsim gadījumus, kad pa kreisi, pa labi un arī starp datiem var būt atstarpes rakstzīmes. Šādos gadījumos, ja izmantojat Atrast un aizstāt metodi, kas aprakstīta iepriekš minētajā risinājumā, arī atstarpes rakstzīmes starp jūsu datiem tiks aizstātas un jūsu dati tiks bojāti. Tātad, ja starp jūsu datiem ir atstarpes rakstzīmes, jums ir jāievēro tālāk aprakstītais risinājums.

1. darbība: Šim risinājumam mēs izmantosim formulas funkciju ar nosaukumu TRIM. Izveidojiet jaunu kolonnu jaunajiem atstarpes formāta datiem.

Tagad noklikšķiniet uz jaunās kolonnas pirmās šūnas un pierakstiet formulu kā =APgriezt(A2). Ja formatējamie dati atrodas citā šūnā, tas ir jādara nomainiet A2 Ar šūnas id šūnas, kurā ir formatējamie dati.

2. darbība: Tagad, ja noklikšķināsit uz Ievadiet taustiņu vai noklikšķiniet citur, jūsu dati tiks apgriezti ar atstarpēm pa kreisi un pa labi, bet atstarpes rakstzīmes datos tiks saglabātas.

Lai lietotu vienu un to pašu formulu visām šūnām vienā kolonnā, noklikšķiniet uz maza kvadrāta forma tās šūnas apakšējā labajā stūrī, kurā ir jūsu formula, un pēc tam velciet to uz leju.

3. darbība: Lūdzu! Jūsu formula tagad ir veiksmīgi lietota visā kolonnā.

4. darbība: tagad jums ir 2 kolonnas, viena ar neformatētiem datiem un otra ar galīgajiem formatētajiem datiem. Vienkārši vēl neizdzēsiet neformatēto datu kolonnu. Ja to izdarīsit, tiks parādīta šāda atsauces kļūda.

Tas notiek tāpēc, ka galīgajā formatēto datu kolonnā ir atsauces uz neformatēto datu kolonnu. Tātad, kā dzēst avota kolonnu? Jūs noteikti nevēlaties programmā Excel 2 kolonnas.

Par to, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tava formatēta kolonna un nospiediet Kopēt opciju.

5. darbība: Tagad klikšķis uz galvene no avota kolonna kas nav formatēts un vēlaties tikt dzēsts.

6. darbība: Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkur uz atlasīto kolonnu un pēc tam virziet kursoru virs Īpašā ielīmēšana opciju. Īpašās ielīmēšanas opcijās noklikšķiniet uz pirmās opcijas, kas pieejama zem Ielīmēt vērtības sadaļā.

Tādējādi tiktu kopētas tikai vērtības, nevis formula, neatstājot nekādas atsauces.

7. darbība: Tagad jums ir 2 kolonnas. Pirmais bez atsaucēm uz formulām un atkarībām un otrais ar atsaucēm. Tātad jūs varat vienkārši izdzēst otro.

Par to, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas galvene slejas, lai dzēstu, un noklikšķiniet uz Dzēst opciju. Izbaudi!

Ja esat iestrēdzis kādā no darbībām, lūdzu, atstājiet komentāru, mēs ar prieku palīdzēsim. Sekojiet līdzi citiem pārsteidzošiem trikiem, padomiem un pamācībām.