Mēs atbildam: Kāpēc saspiests Excel fails nav mazāks?

Lai novērstu dažādas datora problēmas, iesakām DriverFix:
Šī programmatūra saglabās jūsu draiveru darbību un darbību, tādējādi pasargājot jūs no izplatītākajām datoru kļūdām un aparatūras kļūmēm. Pārbaudiet visus draiverus, veicot trīs vienkāršas darbības:
  1. Lejupielādējiet DriverFix (pārbaudīts lejupielādes fails).
  2. Klikšķis Sāciet skenēšanu atrast visus problemātiskos draiverus.
  3. Klikšķis Atjaunināt draiverus lai iegūtu jaunas versijas un izvairītos no sistēmas darbības traucējumiem.
  • DriverFix ir lejupielādējis 0 lasītāji šomēnes.

Dažiem Excel lietotājiem, iespējams, būs jāsamazina izklājlapas failu izmēri, lai viņi tos varētu pievienot e-pastiem. Excel faila saspiešana ZIP ar tādiem kā WinZip varētu šķist visredzamākais veids, kā to izdarīt. Tomēr lietotāji, kuri mēģina saspiest savus Excel XLSX failus, ir pārsteigti, atklājot, ka tas maz vai vispār neietekmē failu izmērus. DV atbalstā foruma ziņa, viens lietotājs paziņoja:

Mēģinu nosūtīt dažus datus kolēģim, kura e-pasta serverim pielikumu ierobežojums ir 10 MB. Excel faila lielums ir 18 MB, un tas tika lejupielādēts no ārēja avota. Esmu mēģinājis noņemt jebkādus svešus datus un saspiest failu, taču izmērs nemazinās.

Failu saspiešanas programmatūra, piemēram, WinZip, maz ietekmē Excel XLSX failus, jo tie jau ir saspiesti faili. Tādējādi XLSX formātā jau tiek izmantota ZIP saspiešana. Formāts sastāv no saspiestiem XML failiem, kurus varat izpētīt, File Explorer mainot Excel faila formātu uz ZIP. Tādēļ saspiešanas utilītas nevar daudz vairāk saspiest failu XLSX.

Tātad lietotājiem jāatrod alternatīvas metodes vai nu Excel failu izmēru samazināšanai, vai izklājlapu koplietošanai. Viens no labākajiem veidiem, kā samazināt XLSX failu, ir tā saglabāšana kā XLSB. XLSB ir binārā faila formāts Excel izklājlapām, kas aizņem mazāk vietas cietajā diskā.

Kā saglabāt Excel izklājlapu kā XLSB

  1. Lai saglabātu XLSX kā XLSB, atveriet programmu Excel.
  2. Pēc tam noklikšķiniet Fails>Saglabāt kā lai atvērtu logu momentuzņēmumā tieši zemāk.Saglabāt kā logu saspiestu Excel failu, kas nav mazāks
  3. Atlasiet Excel binārā darbgrāmata (* xlsb) nolaižamajā izvēlnē Saglabāt kā tipu.
  4. Ievadiet jaunu faila nosaukumu.
  5. Noklikšķiniet uz Saglabāt opcija.

Kā koplietot Excel failu, izmantojot Google disku

  1. Ja, saglabājot failu kā XLSB, faila lielums netiek pietiekami samazināts, lai to pievienotu e-pastam, izklājlapu varat kopīgot, izmantojot Google disku. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Izveidojiet Google kontu poga uz Google konta palīdzības lapa.
  2. Pēc tam aizpildiet tekstlodziņus, lai izveidotu Google kontu, ja jums tāda nav.
  3. Piesakieties savā Google kontā.
  4. Klikšķis Dodieties uz Google disku uz GD lapa lai pārlūkprogrammā atvērtu mākoņa krātuvi.
  5. Klikšķis Jauns > Failu augšupielādeun atlasiet koplietojamo Excel izklājlapas failu.
  6. Noklikšķiniet uz Atvērt pogu.
  7. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Excel faila un atlasiet Dalīties.
    Koplietot ar citiem lodziņa zip excel fails nav mazāks
  8. Klikšķis Papildu uz atvērtā loga.
  9. Klikšķis Mainīt lai atvērtu tālāk norādītās opcijas.
  10. Atlasiet theIeslēgts - ikviens, kam ir saite opcija.
    Ieslēgts - ikviens, kuram ir saites iestatījums, nav mazāks par Excel failu
  11. Klikšķis Saglabāt.
  12. Ievadiet e-pasta adresi, lai koplietotu failu tekstlodziņā.
  13. Nospiediet pogu Sūtīt.

Tātad, netērējiet laiku, mēģinot saspiest XLSX failus. Tā vietā saglabājiet tos kā XSLB failus, lai samazinātu to lielumu. Ja fails ir pārāk liels e-pasta pielikumiem, izklājlapa būs koplietojama, izmantojot mākoņkrātuvi, piemēram, Google disku vai OneDrive.

Kā programmā Excel automātiski ievietot decimālpunktus skaitļiem

Kā programmā Excel automātiski ievietot decimālpunktus skaitļiemExcel

Pieņemsim, ka jums ir pārāk daudz skaitļu, lai tos ievadītu datu ievades procesā. Jūs zināt, ka katram skaitlim ir jābūt 2 zīmēm aiz komata. Tātad, ja jūs sakāt 3456, ko jūs domājat patiesībā ir 34...

Lasīt vairāk
Kā programmā MS Excel automātiski izcelt šūnas ar parāda atlikumu

Kā programmā MS Excel automātiski izcelt šūnas ar parāda atlikumuExcel

Daudzas reizes jūs varat nonākt pie lieliem Excel failiem ar daudziem atlikumiem un termiņiem. Iespējams, jums būs jāatrod veids, kā izcelt visus tos klientus, kuriem būtu jāmaksā nodevas, lai izva...

Lasīt vairāk
Kā mainīt režģlīniju krāsu programmā Microsoft Excel

Kā mainīt režģlīniju krāsu programmā Microsoft ExcelExcel

Ikviens ienīst atkārtošanos un to izraisīto garlaicību. Kopš mēs to sākām redzēt, Excel režģlīnijas ir bijušas garlaicīgi pelēkā krāsā. Dažiem lietotājiem tas varētu būt pilnīgi labi un tieši tas, ...

Lasīt vairāk