Microsoft sadarbības rīki lietotājiem ieteiks, kādus uzdevumus veikt tālāk

Microsoft nesen publicēts jauns patents, kas izskaidro, kā uzņēmums uzlabos lietotāju piesaisti, kad runa ir sadarbības uzdevumi.

Redmondas gigants plāno ieviest viedo failu mērķēšanas sistēmu, lai paātrinātu dokumentu izskatīšanas procesu.

Patents apraksta, ka darbiniekiem bieži tiek prasīts lasīt, rediģēt, pārskatīt un veikt dažas citas darbības ar kopīgotajiem dokumentiem. Tas var būt vai nu viens dokuments, vai vairāki dokumenti.

Dažreiz darbiniekiem ir jāstrādā pie dokumentu kolekcijas ar citiem kolēģiem. Daži no grupas dalībniekiem var nesaskaņot citu ātrumu un tādējādi atpalikt.

Šī situācija var būt problemātiska, ja vajadzētu to darīt vienam vai vairākiem grupas dalībniekiem pārskatīt svarīgus failus piemēram, drošības protokoli. Viens no galvenajiem izaicinājumiem ir savlaicīgi pamudināt darba ņēmēju, lai viņš varētu apskatīt dokumentus.

Tradicionālās metodes rezultātā nākotnē var rasties līdzīga problēma. Uzdevums atkal tiek pievienots satura pārvaldības sistēmai.

Tomēr joprojām pastāv nosacījums, ka lietotājiem jāiet uz uzdevumu sarakstu, lai uzzinātu par gaidāmo uzdevumu. Ko darīt, ja lietotāji neizdodas pārbaudīt brīdinājumu un vēlreiz savlaicīgi veikt uzdevumu?

Pēc Microsoft domām, nav efektīvas sistēmas, kas risinātu šādus jautājumus sadarbības vidē. Šo problēmu var atrisināt, ja Microsoft veiksmīgi ievieš šādu viedo failu mērķēšanas sistēmu.

---

Šī sadarbības programmatūra un projektu vadības rīki uzlabos jūsu komandas efektivitāti.

---

Organizācijas bieži izmanto sadarbības pieeju darbam pie noteiktiem projektiem. Mēs varam saprast, ka viena komandas locekļa kavēšanās var izraisīt visa projekta aizkavēšanos.

Turklāt šī sistēma ir noderīga situācijās, kad komandas locekļiem ir jāveic jutīgi uzdevumi. Šie uzdevumi ietver drošības protokola pārskatīšanu vai savlaicīgu atbildēšanu uz kļūdu.

Pagaidīsim un redzēsim, vai Microsoft ievieš tik inteliģentu failu mērķēšanas sistēmu. Daudzi šādi patenti faktiski netika ieviesti.

Runājot par sadarbības uzdevumiem, jūs, iespējams, vēlēsities pārbaudīt šos resursus:

• Wickr ir šifrēta sadarbības platforma komandām un uzņēmumiem
• Yammer lietotne operētājsistēmai Windows 10 uzlabo darbinieku sadarbību