- Sadarbības programmatūra kļuva būtiskāka nekā jebkad jebkurā uzņēmumā. Tomēr ņemiet vērā, ka programmatūras rīki ne vienmēr dara to, ko viņi apgalvo.
- Laba šāda veida programmatūra piedāvās dažādus rīkus, kas ļauj attālināti strādāt kā biroja balstītu sadarbību.
- Uzdevumu pārvaldība un piešķiršana ir ļoti svarīgs sadarbības programmatūras elements, un visas iespējas, kuras mēs jums piedāvājam, aptver šo tēmu.
- Izlasot šo rakstu, jūs bez problēmām varēsit pieņemt apzinātu lēmumu, kas atbilst jūsu mazā biznesa prasībām.
- Banku līmeņa šifrēšana un pilnīga privātums
- Daudzplatformu atbalsts visām galvenajām operētājsistēmām
- Ātra un intuitīva failu pārsūtīšana
- Zems joslas platuma patēriņš un ātra ping reakcija
- Liels kadru ātrums, lai atvieglotu problēmu novēršanu
- Iegūstiet Anydesk
Komandas darbs uzvar spēli, un sadarbības programmatūra ir risinājums, kas piedāvā sarežģītas biroja personisko attiecību un ar tām saistīto sarežģījumu piemērošanu reālajā dzīvē.
To visi saprātīgie treneri māca saviem spēlētājiem, taču šo frāzi var izmantot tālu ārpus laukuma un īpaši attiecas uz mazie uzņēmumi.
Izmantojot mūsdienu tehnoloģijas, nekad nav bijis vieglāk strādāt grupā kā tagad, pateicoties internetam. Uzņēmumi un uzņēmumi var darboties nevainojami, bez tā darbinieki atrodoties vienā telpā vai tajā pašā kontinentā.
Ir daudz rīku, kas ļauj cilvēkiem strādāt attālināti, vienlaikus uzturot komunikāciju un produktivitāti maksimālajā līmenī video konferenču programmatūra.
Bet, tā kā mūsu profesionālās vajadzības ir dažādas, dažreiz ir grūti izvēlēties labāko, visefektīvāko programmatūru attālinātai sadarbībai, vadot mazu uzņēmumu.
Tādā veidā mēs veicām dažus pētījumus un izveidojām labākās sadarbības programmatūras sarakstu, kas ir saderīgs ar Windows 10.
Tātad, izlasiet mūsu rakstu, izvēlieties sev vislabāko programmatūru, savāciet komandu un sāciet paveikt darbu.
Kādas ir labākās sadarbības programmatūras iespējas, kuras izmēģināt?
Wrike ir uz mākoņiem balstīts projektu vadības rīks, kas piemērots jebkurai komandai vai organizācijai. Šai programmatūrai ir visas funkcijas, kas nepieciešamas nopietnam projektu vadības pakalpojumam.
Wrike ļauj jums izveidot projektu un pievienot tam dažādus uzdevumus. Uzdevumus var turpināt piešķirt komandas locekļiem.
Ir arī dažas papildu iespējas, piemēram, iespēja noteikt termiņus, rakstīt komentārus, pārvaldīt uzdevumus un daudz ko citu. Integrācija ar citiem pakalpojumiem darbojas lieliski, tāpēc lietotāji var pievienot dažādus pielikumus.
Privātums Wrike tiek augstu vērtēts, atšķirībā no dažiem citiem projektu vadības rīkiem. Jums būs jāaicina cilvēki pievienoties projektam, pat ja viņi ir komandas dalībnieki.
Ja nestrādājat pie kāda projekta, varat izveidot mapes, kurās tiek ievietoti cita veida faili. Lai labāk pārvaldītu, mapes ļauj kārtot projektus.
Saziņa Wrike nav visaugstākajā līmenī, jo nav iebūvētas tērzēšanas lietotnes.
Lai iegūtu vairāk informācijas par Wrike, apmeklējiet tās oficiālo vietni. Jūs atradīsit arī bezmaksas versiju, ko izmantot maziem projektiem.
Raiks
Ja jums ir nepieciešams mākoņā balstīts projektu pārvaldības rīks, kas piedāvā pārsteidzošas iespējas, jūs tikko atradāt labāko variantu.
Šī jaudīgā programmatūra tika īpaši izstrādāta, lai piedāvātu pārsteidzošu ātrumu, vienlaikus nodrošinot, ka, izmantojot pakalpojumu, netiek apdraudēta jūsu tiešsaistes identitāte.
Lai nodrošinātu, ka trešās puses nevar savākt vai ierakstīt jūsu datus, AnyDesk izmanto TLS 1.2 šifrēšanu ar RSA 2048 standartu, kas ir jaunākā un drošākā tirgū pieejamā versija.
Papildus apbrīnojamajām funkcijām, kas ietvertas šajā programmatūrā, piemēram, jaudīga šifrēšana, pārsteidzošas optimizācijas iespējas un starp ierīcēm saderība, šī lietotne piedāvā arī ātru piekļuvi jebkurai no funkcijām un iespēju pielāgot lietotāja saskarni savai patika.
Jūs varēsiet izmantot visu AnyDesk funkciju komplektu platformās, ieskaitot macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android un, protams, arī Windows platformu.
AnyDesk
Atbrīvojiet visas šīs attālās piekļuves programmatūras iespējas, vienlaikus saglabājot aizsardzību tiešsaistē ar vismodernāko šifrēšanu.
OnlyOffice ir uz mākoņiem balstīts sadarbības rīks, kuram daudzi uzņēmumi uzticas savām attālinātā darba vajadzībām un ne tikai.
Lai to izmantotu, jums būs nepieciešams stabils interneta savienojums, taču tā izmantošanai nebūs nepieciešama tik plaša josla.
Tā kā viss notiek tikai tāpēc, jums nav jāinstalē nekādas lielas programmatūras pakotnes un pēc atinstalēšanas nav jātīra reģistri.
Pārejot uz priekšrocībām, OnlyOffice ir aprīkots ar lielisku, iebūvētu tūlītējo ziņojumapmaiņu, kas jebkuru klasisko rīku var aizstāt ar funkcijām, tostarp failu pārsūtīšanu un daudzu lietotāju tērzēšanas atbalstu.
Tāpat kā jebkura veiksmīga sadarbības programmatūra, arī šī lietotne tiek atjaunināta automātiski un bieži, taču jums nav jāveic nekādas saskarnes izmaiņas.
Tikai birojs
Veiciet visu savu tiešsaistes darbu perfektos apstākļos, izmantojot šo lielisko mākoņa sadarbības lietotni.
Darba vidē visām lietām nav jābūt nopietnām un garlaicīgām. Bitrix24 ir programmatūras pakalpojums, kas radīs pamatu tam, kā jūsu komanda pārvaldīs projektus un sazināsies savā starpā.
Pakalpojums ir pieejams bez pārtraukuma, un tajā ir visi rīki, kas jums var būt nepieciešami, lai uzlabotu sadarbību darbvietā.
Darbību straume, grupas tērzēšana, kalendāri, darba grupas un citi jūsu rīcībā esošie sadarbības rīki, un līdz noteiktam funkcionalitātes līmenim arī programma ir bez maksas.
Tomēr, ja vēlaties izmantot visas šīs programmas piedāvātās iespējas, jūs varētu arī abonēt premium versiju. Ieguldījumu atdeve būs pietiekami drīz, pateicoties uzlabotajai darbplūsmai.
Vēl jo vairāk, Bitrix ir ārkārtīgi pielāgojams, jo, lai palaistu savā serverī, varat izmantot Bitrix24 pašu mitināto versiju.
Tas ļaus jums pilnībā kontrolēt datus, piekļuvi pirmkodam un papildu rīkus, piemēram, palīdzības dienestu un e-apmācību, kā arī integrācijas un pielāgošanas iespējas.
Bitrix 24
Bitrix 24 piedāvā dažas lieliskas iespējas, tostarp lieliskas sadarbības funkcijas, lai uzlabotu jūsu komandas darbplūsmu.
Pirmdiena ir vēl viena augstākās klases komandas sadarbības programmatūra. Kāpēc tas tiek uzskatīts par pilnīgu rīku, kas iekļauj jūsu komandu un liek dalībniekiem koncentrēties uz galvenajiem mērķiem?
Pirmdiena nodrošina bagātīgu enerģijas palielināšanas funkciju kopumu.
Daži no galvenajiem ietver gatavas darbam 60+ veidnes, lai novērstu iepriekš garlaicīgu uzdevumu - Automations kas palīdz aizmirst visu par bezgalīgām e-pasta ķēdēm, un pat visu diennakti strādājoša atbalsta komanda ir gatava atbildēt uz visiem jūsu jautājumiem jautājumi.
Lai ātri sadarbotos ar savu komandu un savlaicīgi paveiktu darbu, pirmdiena apvieno gan cilvēkus, gan resursus. Galu galā tas saglabā visu jūsu darbu, e-pastu, kalendāru, izklājlapas, un vēl daudz vairāk vienā vietā.
Jūs nepārprotami iegūstat tūlītēju piekļuvi visai informācijai, kas nepieciešama no komandas, lai pieņemtu pareizos lēmumus, un nekad nejūtaties kā strādāt mājās. Patiesībā, visticamāk, jūs jutīsities, ka jūsu komandā vienmēr ir pirmdiena.
Ja vēlaties palielināt lietotāju iesaistīšanos un dalību sapulcēs, diez vai varat atrast labāku rīku.
⇒ Iegūstiet pirmdienu
Slack ir viena no populārākajām sadarbības programmatūrām pasaulē un noteikti ir viena no efektīvākajām.
Šī programma piedāvā tik daudz iespēju, kas ļaus jums organizēt visas komandas vai organizācijas komunikāciju.
No pirmā acu uzmetiena Slack ir tikai vēl viens ziņapmaiņas pakalpojums, bet patiesībā tas ir daudz vairāk. Varat izveidot grupu tērzēšanu, tā sauktos kanālus, lai sazinātos ar dažādiem cilvēkiem no jūsu organizācijas.
Kanāli ir publiski, tāpēc visi var redzēt, kas notiek. Turklāt jūs varat izveidot privātus kanālus, kur piekļūt varēs tikai šī kanāla cilvēki.
Slack ir integrēts arī ar daudziem pakalpojumiem, piemēram, Google disks, Dropbox, Twitter un citiem. Ārējo failu kopīgošana ar kanāliem ir arī vienkārša, jo tā darbojas pēc vienkārša velciet un nometiet principa.
Ir pieejamas Slack bezmaksas (Lite), Standard un Plus versijas. Katra versija piedāvā tam funkciju kopumu atbilstoši cenai.
Lite versija atbalsta neierobežotu cilvēku skaitu, taču ir daži uzglabāšanas ierobežojumi. Arī grupas tērzēšana nav iespējama, un lietotāji var integrēt Slack tikai ar vienu pakalpojumu.
⇒ Iegūstiet atslābumu
Miro ir vizuālās sadarbības un plānošanas nozares standarts. To var izmantot gan mazas komandas, kas vēlas uzlabot savu darbplūsmu, gan milzīgi uzņēmumi, kas meklē uzņēmuma līmenī kontroli un atbalstu, atkarībā no izvēlētā plāna.
Jūs zināt, kur jūs stāvat, tāpēc tuvāk apskatiet dažas no plašajām Miro iespējām, kuras ir vērts ieguldīt.
Galvenais mērķis ir uzlabot kopumā produktivitāte, tāpēc šis rīks ļauj lietotājiem ārkārtīgi vienkārši sazināties savā starpā un dalīties vērtīgā komandas darbā.
Pievienojot attēlus, maketus, līmlapiņas un video padara kopīgu darbu jautru un relaksējošu.
Vissvarīgākās funkcijas ir tāfeles rīki, piemēram, piezīmju lapiņas un brīvroku, neierobežoti ārējo dēļu skatītāji, reāllaika sadarbības rediģēšana un Asana integrācija un vēl vairāk.
Ir arī progresīvāki rīki, piemēram, privāta dēļa koplietošana, Azure DevOps un CA Rally integrācija un domēnu iekļaušana baltajā sarakstā, kas padara Miro vēl pievilcīgāku.
Kas attiecas uz dizainu, šis rīks arī estētikā viegli pārspēj daudzus tā konkurentus. Tāpēc tā funkcionalitāte un šeit sniegto funkciju skaits nodrošina Miro augstu pozīciju ikviena vēlmju sarakstā.
⇒ Iegūstiet Miro
InVision ir spēcīgs rīks, kas paredzēts dizaineriem un māksliniekiem. Tās galvenais mērķis ir izveidot jūsu dizaina prototipus, taču jūs varat tos izmantot arī kā efektīvus projektu vadība rīks.
Ja, piemēram, strādājat pie lietotnes dizaina, varat ar Invision īstenot savas idejas. Un saņemiet noderīgas atsauksmes no saviem kolēģiem.
Jūs varat izmantot jebkuras programmas, piemēram, Photoshop vai Illustrator, dizainu un pārvērst tos par interaktīviem prototipiem. Viss darbojas nevainojami, un tas ļaus jums skaidri saprast, kā izskatīsies jūsu projekts.
Ikviens no jūsu komandas var ielēkt un atstāt komentārus, lai vēl labāk izprastu. InVision ļauj arī sākt interaktīvas dizaina sanāksmes. Šeit jūs varat apspriesties ar kolēģiem par projektu un viegli dalīties idejās.
Šis tīmekļa pakalpojums nav klasisks projektu vadības rīks, taču tas noteikti nodrošina lieliskas sadarbības iespējas.
InVision ir pieejams bez maksas. Tomēr bezmaksas versija vienlaikus ļauj veikt tikai vienu projektu.
⇒ Iegūstiet InVision
Asana atšķiras no citiem projektu vadības rīkiem. Tas kalpo kā sava veida uzlabots uzdevumu saraksts ar daudzām papildu iespējām. Izmantojot Asana, jūs varat izvirzīt savas komandas mērķus saraksta vienību veidā.
Bet šie vienumi ir interaktīvi, jo komandas dalībnieki var ar tiem sadarboties.
Šis pakalpojums ir ārkārtīgi elastīgs. Kad ar Asana izveidojat to-do sarakstu, varat to piešķirt komandas dalībniekam, iestatīt izpildes datumu, augšupielādēt vai saistīt saistītos dokumentus, pievienot tagus un daudz ko citu.
Jūs pat varat abonēt projektu un saņemt paziņojumu par visām izmaiņām.
Runājot par komunikāciju, noteikti ir labākas iespējas nekā Asana. Tomēr jūs varat apvienot Asana ar Slack un citiem populāriem rīkiem.
Turklāt ir vispārēja diskusiju tāfele, kurā komandas locekļi var apspriest projektu.
Asana parasti ir pieejama bez maksas. Bezmaksas versija piedāvā visas pamata iespējas, ar kurām pietiek mazākām komandām. Jūs varat izveidot komandu līdz 15 cilvēkiem, izveidot neierobežotus projektus un uzdevumus, taču ar ierobežotiem informācijas paneļiem.
⇒ Iegūstiet Asanu
Podio ir tīmekļa pakalpojums, kas kalpo kā mikrosociālais tīkls tikai jūsu komandas locekļiem (taču tas sevi nereklamē kā sociālo tīklu). Ikviens no komandas izveido savu personīgo kontu vietnē Podio.
Šie konti ļauj komandas locekļiem sazināties savā starpā un piedalīties darba procesā. Podio ir sakārtots darba vietās, kur var ievietot dažādus cilvēkus no jūsu komandas.
Tāpat kā reālas sociālo mediju vietnes, arī Podio atbalsta lietotnes. Dažas no lietojumprogrammām ir grupas tērzēšanas lietotne, projektu pārvaldības lietotne, sapulču lietotne un citas.
Visas šīs lietotnes ir pieejamas lietotājiem paša Podio interneta veikalā. Iespēja pievienot dažādas funkcijas un opcijas, izmantojot lietotnes, padara Podio ārkārtīgi elastīgu un pielāgojamu.
Katrā darbvietā var būt atšķirīgs lietotņu kopums un dažādi cilvēki no komandas.
Podio piedāvā arī bezmaksas kontu, taču tas ir diezgan ierobežots, jo tas neatbalsta projekta vadību.
⇒ Iegūstiet Podio
Trello ir vēl viens rīks, ko daudzi cilvēki uzskata par “uzdevumu saraksta” rīku, bet patiesībā tas ir vairāk. Šis projekta vadības rīks ir paredzēts vizuālām personām, jo tas ir jauks izskata un funkcionalitātes sajaukums.
Trello ir sakārtots dēļos un kartītēs. Dēļus var raksturot kā darbvietu, savukārt kartes var pārstāvēt noteiktu projekta daļu.
Kartes ir ļoti pielāgojamas, tāpēc katru no tām varat noformēt pēc savām vajadzībām. Kartes var būt teksta, attēlu vai citu dokumentu kombinācija.
Jūs varat apvienot dažādus multivides failus, lai iegūtu visprecīzāko priekšstatu par pašreizējo pagrieziena punktu. Tā ir labi integrēta ar citiem pakalpojumiem un failu formātiem, tāpēc jūs varat viegli izveidot karti no PDF dokumentiem.
Katram komandas loceklim uz kuģa var būt piešķirta karte. Izsekošana ir iespējota, tāpēc jūs vienmēr varat redzēt, kas notiek ar jebkuru karti.
Ir dažas pazudušas funkcijas, piemēram, iespēja atzīmēt pagrieziena punktu kā pabeigtu. Tomēr Trello ir iespēja kartēm noteikt termiņu un tās arhivēt.
Trello ir pieejams bez maksas, taču ar dažiem ierobežojumiem. Bezmaksas versijas lietotāji var piestiprināt kartes līdz 10 MB, taču karšu skaits ir neierobežots.
Ir arī zelta, biznesa klases un uzņēmuma versijas, kas, protams, novērš dažus ierobežojumus.
⇒ Iegūstiet Trello
Jā, mēs to uzskatām pareizi Skype labs sadarbības rīks. Jūs, iespējams, neatradīsit Skype nevienā citā “top sadarbības rīku” sarakstā, taču patiesībā Skype izmanto miljoniem profesionāļu.
Dažiem mazākiem uzņēmumiem vienkārši nav resursu augstākās kvalitātes rīkiem, tāpēc viņi izvēlas palikt pie Skype. Ja jūs ignorējat gadījuma rakstura kļūdas, Skype joprojām ir pienācīga izvēle.
Microsoft pakalpojumos ir viss, kas nepieciešams mazākai komandai, lai paveiktu darbu. Kā jūs droši vien zināt, varat zvanīt vairākiem cilvēkiem, tērzēt, veidot grupas tērzēšanas sarunas, koplietot failus un saites un daudz ko citu.
Lielākām organizācijām ir pieejams arī Skype darbam. Microsoft padarīja Skype integrētu būtībā ar jebkuru platformu, tāpēc jūs pat varat izmantot pārlūkprogrammas versiju.
Tātad, ja nevēlaties eksperimentēt ar ‘mazāk zināmiem’ rīkiem un jums nav nepieciešams neviens uzlabots projektu vadības rīks, Skype ir lieliski.
⇒ Iegūstiet Skype
Šeit iet, šie ir mūsu galvenie sadarbības programmatūras varianti operētājsistēmai Windows 10. Lielākā daļa šo pakalpojumu ir piemēroti jebkura līmeņa organizācijām un jebkura lieluma komandām.
Tātad, jūs varat veikt dziļāku analīzi un redzēt, par kuru programmu ir vērts maksāt (vai nē).
Lai padarītu jūs un jūsu komandu vēl produktīvāku, noteikti pārbaudiet mūsu izvēles iespējas, lai iegūtu labākos domu kartēšanas rīkus, un taimera lietotnes priekš Windows.
Komentāros pastāstiet mums, ko jūs domājat par mūsu izvēlēm, un informējiet mūs, ja zināt par kādu citu lielisku projektu vadības rīku, kuru šeit neminējām.
bieži uzdotie jautājumi
Wrike ir viens no labākie komandas sadarbības programmatūras rīki jūs varat atrast šajās dienās. Ir vairāk iespēju, taču neviena no tām neatbilst šim spēcīgajam produktam, kuru var pielāgot jebkuram uzņēmumam.
Wrike, Bitrix24, Atslābums, un Miro ir lieliski sadarbības rīku piemēri.
Termini attiecas uz produktiem un sistēmām, kas izveidotas, lai atvieglotu lietotāju sadarbību.
