Vai vēlaties samazināt sava Word dokumenta izmēru? Vairumā gadījumu faila lielums nav problēma, jo tie neaizņem daudz atmiņas, salīdzinot ar spēlēm, videoklipiem un citiem lieliem failiem. Tomēr, ja augšupielādējat Word dokumentu tiešsaistē, nosūtot to pa e-pastu, jums ir jāsamazina tā lielums.
Šajā rakstā ir aprakstīts, kā samazināt Microsoft Word dokumenta izmēru. Ir dažādas metodes, kā samazināt dokumenta izmēru. Attēlu saspiešana ir vispopulārākais veids, kā samazināt vārdu failu lielumu. Ar milzīgiem dokumentiem var tikt galā arī citos veidos, piemēram, saglabājot multivides un Word failus citos formātos, dzēšot visas automātiskās atkopšanas versijas un ierobežojot konkrētu līdzekļu izmantošanu.
Satura rādītājs
1. Dokumenta konvertēšana.docx formātā
Jaunākās Word dokumentu versijas tiek saglabātas DOCX formātos, nevis DOC formātā, jo DOCX faila veids saspiež dokumenta saturu kā ZIP fails, tādējādi padarot dokumentu mazāku. Vienīgais iemesls, kāpēc mums ir jāizmanto DOC, ir tas, ja jums ir nepieciešama atpakaļsaderība ar vecākām apstrādes programmām. Tāpēc, saglabājot dokumentu, noteikti atlasiet.docx formātā, lai to saglabātu.
2. Saspiest attēlus/attēlus
1. Atlasiet attēlu, kuru vēlaties saspiest savā dokumentā. Cilne Attēla formāts kļūst pieejama, tiklīdz tā ir atlasīta.
2. Iekš Attēla formāts cilni, atlasiet Saspiest attēlus.
3. Kad tiek parādīta cilne Saspiešana, veiciet tālāk norādītās darbības un visbeidzot noklikšķiniet uz labi.
- Atzīmējiet lodziņu pret Dzēsiet attēla apgrieztos apgabalus.
- Atzīmējiet radio pogu pret Izmantojiet noklusējuma izšķirtspēju.
Iestatot šīs vērtības, tiek noņemta papildu vieta un fiksēta izšķirtspēja visiem dokumentā izmantotajiem attēliem.
3. Attēlu saglabāšana zemākā izšķirtspējā
1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas.
2. Klikšķiniet uz Papildu > Attēla izmērs un kvalitāte.
Zem šīs sadaļas atzīmējiet izvēles rūtiņu pret Atmest rediģēšanas datus un iestatiet noklusējuma izšķirtspēju uz 150ppi.
4. Neiegult fontus
Iegultie fonti ļaus cilvēkiem lasīt vai izdrukāt jūsu dokumentu ar fontiem, kurus izmantojāt rakstīšanai, pat ja viņu sistēma tos neatbalsta. Tas palielinās arī jūsu dokumenta izmēru.
1. Atvērt Fails > Iespējas > Saglabāt.
2. Ritiniet uz leju, lai atlasītu Saglabājot šo dokumentu, saglabājiet precizitāti. Šajā sadaļā neatzīmējiet izvēles rūtiņu pret Iegult fontus failā.
5. Ievietojiet attēlus, nevis kopējiet un ielīmējiet
Attēla ievietošana dokumentā, nevis kopēšana, palīdz samazināt dokumenta izmēru. Kopējot, attēls var zaudēt saspiešanu, var tikt ievadīti arī citi dati un var mainīties faila veids. Lai ievietotu attēlu, rīkojieties šādi
1. Noklikšķiniet uz Ievietot > Attēli.
2. Izvēlieties attēlu, kuru vēlaties ievietot, un noklikšķiniet uz Ievietot vai arī varat vienkārši dubultklikšķi uz Attēla, lai to ievietotu.
PIEZĪME. Varat vienkārši rediģēt attēlus citā redaktorā, pirms tos saglabājat savā sistēmā, un attiecīgi izmantot tos savā darbā. Tas arī palīdz samazināt dokumenta izmēru.
6. Automātiskās atkopšanas versijas
1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas.
2. Klikšķiniet uz Saglabāt > Saglabāt dokumentus
- Ja vēlaties dzēst automātiskās atkopšanas informāciju noņemiet atzīmi kaste tai blakus. Veicot šo darbību, mēs nevaram atgūt dokumentu, kad vien tas ir nepieciešams.
- Tātad jūs varat vienkārši palielināt laiku. Varat to mainīt no 10 minūtēm līdz 20 minūtēm.
7. Sīktēlu izslēgšana
1. Noklikšķiniet Fails > Informācija > Rekvizīti (Papildu)
2. Saskaņā Kopsavilkums cilne, noņemiet atzīmi lodziņu Saglabāt sīktēlus un nospiediet labi.
8. Apturēt/konvertēt iegulšanas objektus
Ja savos dokumentos iekļaujat objektus, piemēram, Excel darblapas, to lielums palielinās. Maksimāli apturiet šo iegulšanu, ja vēlaties samazināt izmēru.
Ja ir nepieciešama iegulšana, tā ir jāpārvērš attēlā. Lai to izdarītu, atlasiet iegulto vienumu un nospiediet Cltr+ Shift+F9.
9. Slēptās informācijas noņemšana no dokumenta
1. Klikšķis Fails > Informācija > Pārbaudīt problēmas.
2. klikšķiniet uz Pārbaudīt.
3. Klikšķiniet uz Noņemt visus un Aizvērt.
10. Manuālas formatēšanas vietā izmantojiet stilus
Jo vairāk manuālā vai tiešā formatējuma lietosit Word dokumentā, jo lielāks tas kļūs. Tā ir milzīga problēma, strādājot ar lieliem papīriem. Lai samazinātu faila lielumu un automatizētu formatēšanu, pēc iespējas vairāk izmantojiet stilus.
Piemēram, lai izveidotu galveni, apsveriet iespēju izmantot stilu, nevis 14 punktus, treknrakstu un zilu.
Lai izmantotu stilu, vienkārši atlasiet tekstu un izmantojiet jebkuru vēlamo stilu Stili Grupa atrodas uz mājas cilne.
Lai mainītu izmantoto stilu, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Stili
11. Saglabājiet dokumenta kopiju
Visbeidzot, varat saglabāt Word dokumenta kopiju RTF (bagātināta teksta formātā) vai PDF formātā, kā arī varat kopēt visu tekstu un ielīmēt to pavisam jaunā dokumentā.
Tas viss attiecas uz Microsoft Word dokumenta lieluma samazināšanu.
Cerams, ka šis raksts ir noderīgs.
Paldies, ka lasāt.
