Daļa no Microsoft Office produktivitātes komplekts, Microsoft Access iespējams, ir atpazīstamākais nosaukums datu bāzu pārvaldības nozarē. Privātpersonas, uzņēmēji, skolu skolotāji, programmatūras izstrādātāji, datu arhitekti un cita veida datoru lietotāji katru dienu izmanto šo datu bāzes pārvaldības sistēmu (DBVS).
Daudzi Microsoft Office lietotāji ir pazīstami ar MS Word, PowerPoint vai Excel, taču nedaudzi ir nejauši eksperimentējuši ar Access, lai saprastu tā mērķi vai tā darbību. Tas patiesībā nav tik sarežģīti.
Runājot par datu pārvaldību, MS Access ir daudz uzlabots nekā Excel, bet vieglāk nekā SQL Server. Tāpēc jums nav nepieciešama pieredze ar klienta / servera datu bāzēm, lai to izmantotu jūsu labā. Jums vajadzētu sākt ar vienkāršu Microsoft Access apmācību par veidlapu un vaicājumu datu izveidi.
Pateicoties lietotājam draudzīgajam interfeisam un jaudīgajam funkciju kopumam, MS Access var izmantot, lai izveidotu un pārvaldītu datubāzes jebkura iemesla dēļ, sākot no mājsaimniecības inventarizācijas organizēšanas mājās līdz personāla lietu uzskaitei darbs. Tas ir lieliski piemērots individuāliem lietotājiem un komandām.
Mūsu apskats
- Plusi
- Lietotājam draudzīgs datu bāzes pārvaldības risinājums
- Integrējas MS Office un ārpus biroja rīkos
- Bagātīgas veidnes, diagrammas un pievienojumprogrammas
- Brīvi izmēģināt
- Cons
- Nav
Apskatiet Microsoft Access versijas un produktu ciklus, funkciju kopu un jaunākās versijas jaunās iespējas. Varat arī uzzināt sīkāku informāciju par katras lejupielādējamās versijas sistēmas prasībām, kā lejupielādēt un instalēt, interfeiss, īss salīdzinājums ar SQL Server, mūsu spriedums un pāris tikpat vienkārši alternatīvi datu bāzes pārvaldības risinājumi izmantot.
Microsoft Access versijas un kalpošanas laiks
Microsoft 1992. gadā izlaida Access versiju 1.0, taču tā ieguva popularitāti, kad tā tika integrēta Microsoft Office 95. Kopš tā laika Microsoft Office komplekts ik pēc 3 gadiem ir saņēmis nozīmīgu atjauninājumu: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 un 2019.
Runājot par produkta dzīves ciklu, jums jāzina, ka visas versijas līdz MS Access 2010 vairs netiek atbalstītas. Access 2010 ir pagarinājis atbalstu līdz 2020. gada oktobrim, Access 2013 līdz 2023. gada aprīlim un Access 2016 un 2019 līdz 2025. gada oktobrim. Microsoft stingri iesaka lietotājiem jaunināt uz jaunāko versiju.
Microsoft Access funkcijas
Lūk, ko jūs varat darīt ar šo lielisko Microsoft nodrošināto datu bāzes pārvaldības sistēmu:
- Izveidojiet un pārvaldiet datu bāzes, lai ātri sakārtotu milzīgu informācijas daudzumu
- Ģenerējiet diagrammas un pārskatus, eksportējiet pārskatus kā PDF failus
- Noformējiet tabulas, strādājiet ar datu lapām un vaicājumiem
- Izveidojiet aprēķinātos laukus un izmantojiet apkopošanas funkcijas
- Atjauniniet, kārtojiet un filtrējiet datu bāzes ierakstus
- Saglabājiet datu bāzes bezsaistē vai publicējiet tās tīmeklī, izmantojot SharePoint
- Izpētiet visaptverošu veidņu un diagrammu kopu
- Integrējas ar Microsoft Office produktiem un lietojumprogrammām, kas nav Office
- Uzlabojiet piekļuves funkcionalitāti, lejupielādējot un instalējot daudzus pievienojumprogrammas
- Veidojiet pats savus pievienojumprogrammas un izmantojiet tos datu bāzes projektos vai kopīgojiet tos ar citiem
- Programmatūras izstrādātāji var veidot produktus un pakalpojumus, izmantojot VBA kodu
- Lielisks datu bāzes pārvaldības risinājums gadījuma un profesionāliem lietotājiem
Microsoft Access jaunākā versija
Jaunākais izdevums ir Microsoft Access 2019, kas piedāvā plašu jaunu funkciju, uzlabojumu un labojumu klāstu:
- Izpētiet 11 jaunas diagrammas: līniju, joslu, pīrāgu un kombinētās diagrammas
- Pievieno atbalstu liela skaita datu tipam (lielie veseli skaitļi, lielāki par 253-1)
- Atgriež atbalstu dBASE failiem (DBF formātā) datu importēšanai un eksportēšanai
- Ļauj kārtot rekvizītu lapu Microsoft Access veidlapās un pārskatos
- Pievieno iezīmi Label Name, lai savienotu etiķetes vadīklas
- Mēģina automātiski atkārtoti izveidot savienojumu ar ODBC datu avotiem pēc savienojuma kļūmes
- Daudzi pieejamības uzlabojumi, lietojot Windows stāstītāju
- Jauns karsto taustiņu saraksta vienumu rediģēšanai (Ctrl + E veidlapas skatā)
- Palīdzības lodziņa “Pastāsti man, ko vēlaties darīt” uzlabojumi
- Uzlabo objektu izmēru mainīšanu vaicājumu noformējuma un attiecību paneļos
- Uzlabo ritināšanu navigācijas rūtī augsta DPI režīmā
Microsoft Access sistēmas prasības
Pirms šī datu pārvaldības rīka lejupielādes un iestatīšanas datorā pārbaudiet, vai atbilst šiem nosacījumiem:
-
Microsoft Access 2019
- Procesors: divkodolu CPU ar ātrumu 1,6 GHz vai augstāku
- Atmiņa: vismaz 2 Gb RAM
- Grafika: DirectX 9 vai jaunāka aparatūras paātrināšanai (ar WDDM 2.0 vai jaunāka operētājsistēmai Windows 10)
- Brīva vieta diskā: ap 4 Gb
- Monitor: 1280 x 768 vai lielāks
- OS: Windows 10, Windows Server 2019
- Cits: .NET Framework 3.5 vai jaunāka
-
Microsoft Access 2016
- Procesors: 1 GHz procesors ar SSE2 instrukciju kopu
- Atmiņa: vismaz 1 Gb RAM
- Grafika: DirectX 10 aparatūras paātrināšanai
- Brīva vieta diskā: apmēram 3 Gb
- Monitor: Minimālā izšķirtspēja 1024 x 576
- OS: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Cits: .NET Framework 3.5 vai jaunāka
-
Microsoft Access 2013
- Procesors: 1 GHz procesors ar SSE2 instrukciju kopu
- Atmiņa: 1 Gb vai vairāk RAM
- Grafika: DirectX 10 aparatūras paātrināšanai
- Brīva vieta diskā: 3,5 Gb
- Monitor: Minimālā izšķirtspēja 1024 x 576
- OS: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Cits: .NET Framework 3.5 vai jaunāka versija
Kā lejupielādēt un instalēt Microsoft Access
Tā kā tā ir daļa no Microsoft Office komplekta, lejupielādējiet Microsoft Office un instalēšanai izvēlieties Microsoft Access. Lai to izdarītu, ir nepieciešams apmeklēt šo lapu, pierakstieties ar savu Microsoft kontu un ievadiet produkta atslēgu. Tad jūs varat lejupielādēt Microsoft Office savā personālajā datorā un iestatīšanai izvēlēties Access.
Ja vēlaties izmantot Microsoft Access tiešsaistes versiju, kas ir daļa no Microsoft 365, jums ir nepieciešams Microsoft 365 Premium konts.
Tomēr, ja jūs vienkārši interesē Microsoft Access bezmaksas izmēģinājums un nevēlaties sevi sarežģīt ar reģistrēšanās procesu, no šīs WindowsReport varat lejupielādēt Microsoft Access atsevišķo, izpildlaika un mazumtirdzniecības versiju lappuse. Mēs uzskaitījām tiešās lejupielādes saites uz Microsoft Access 2019, 2016 un 2013 IMG failiem, tāpēc izvēlieties un esiet pacietīgs, līdz lejupielāde būs pabeigta (iestatīšanas faili ir ļoti lieli).
Pēc iestatīšanas jūs iegūsiet bezmaksas izmēģinājumu, kuru varat izmantot, lai novērtētu visu opciju un konfigurācijas iestatījumu komplektu, ko nodrošina MS Access. Izmēģinājuma beigās varat vai nu noņemt produktu no datora, vai arī iegādāties licenci. Nav obligāti jāpērk licence pilnai Office 365 pakotnei, bet tikai piekļuvei.
Microsoft Access saskarne
Kas attiecas uz lietotāja saskarni, Microsoft Access ir iesaiņots skaidrā logā ar izsmalcinātu izskatu. Jaunākā versija lieliski apvienojas ar Windows 10, ņemot vērā tā plakanas pogas un racionalizēto lietotāja saskarni. Izvēlne Fails nodrošina ātru piekļuvi datu bāzes rekvizītiem, kurus varat rediģēt, kā arī paroles aizsardzības, optimizācijas un labošanas rīkam.
MS Access veidnes kļūst pieejamas, mēģinot izveidot jaunu failu, un jūs varat izvēlēties no vairākiem stiliem, piemēram, bizness, žurnāli, saraksti un krājumi. Piemēram, jūs varat izmantot veidnes, lai pārvaldītu uzdevumus, izveidotu pielāgotas tīmekļa lietotnes, atjauninātu kontaktu sarakstu, pārvaldītu notikumus vai izveidotu produktu krājumus.
Microsoft Access galvenajā logā lentes joslā tiek parādītas visas galvenās opcijas, kas izvietotas cilnēs Sākums, Izveidot, Ārējie dati, Datu bāzes rīki, Lauki un Tabula.
Microsoft Access vs. SQL Server
Lai gan gan Microsoft Access, gan SQL Server ir paredzēti datu bāzu apstrādei, tie ir diezgan atšķirīgi. Lai gan MS Access ir lieliski piemērots ikdienas lietotājiem un profesionāļiem, kuriem ātri jāorganizē datu bāzes, tas nav paredzēts, lai tiktu galā ar neskaitāmām datu bāzes darbībām liela mēroga uzņēmumos. Tādā gadījumā Microsoft SQL Server ir labāks.
No otras puses, piekļuvi ir vieglāk iemācīties no nulles nekā SQL Server, jo jums nav jāzina datu bāzes pārvaldības kods. Lai noformētu tabulas un izveidotu veidlapas, varat izmantot vienkāršus vedņus un vilkšanas un nomešanas funkcionalitāti. SQL Server piedāvā vairāk iespēju, taču ir precīzi jāpasaka, kā rīkoties, izmantojot kodu.
Kas ir Microsoft Access?
Ņemot vērā visu, mēs varam droši teikt, ka Microsoft Access ir jāpieder pie jūsu rīkkopa, ja jūs darbojaties ar mazu uzņēmumu un jums ir jāpārvalda datu bāzes bez kodēšanas iemaņām. Tas ir iesaiņots lietotājam draudzīgā saskarnē, satur daudzas veidnes un piedāvā palīdzēt jums visiem, izmantojot Tell Me asistentu.
Piemēram, lai ātri sāktu, varat izmantot Microsoft Access mājas krājumus un projektu pārvaldības veidnes. Un, pateicoties Microsoft Access datu bāzes programma, MS Access viegli integrējas Office un ārpus biroja produktiem, lai veicinātu savietojamību.
Microsoft Access alternatīvas
Nav daudz tik viegli lietojamu datu bāzes pārvaldības rīku kā Access. Ja meklējat Microsoft Access alternatīvu, varat pārbaudīt Navicat. Tas ir lielisks datu bāzes administrēšanas rīks komandas sadarbībai, ko var izmantot ar DBVS utilītprogrammām, piemēram, MySQL vai PostgreSQL.
Vēl viens lielisks Microsoft Access aizstājējs ir LibreOffice Base, kas ir bezmaksas un atvērta pirmkoda. Tas ir daudzfunkcionāls datu bāzes pārvaldības risinājums ar daudzpusīgām iespējām, kas piedāvā atbalstu MS Access, MySQL, MariaDB un PostgreSQL. Tāpat kā MS Office, arī Base integrējas ar citiem sava komplekta produktiem, piemēram, LibreOffice Writer.
FAQ: Uzziniet vairāk par Microsoft Access datu bāzes pārvaldības rīku
- Vai Microsoft Access ir bezmaksas?
Nē, Microsoft Access nav bezmaksas programmatūra, taču bezmaksas izmēģinājuma laikā to varat pārbaudīt bez maksas. Microsoft nodrošina bezmaksas izmēģinājumu Office 365, kā arī atsevišķām, izpildlaika un Microsoft Access mazumtirdzniecības versijām. Lai aktivizētu izmēģinājumu, jums nekas nav jāpiesakās.
- Kāds ir Microsoft Access Google ekvivalents?
Microsoft Access Google ekvivalentu varētu uzskatīt par Google Cloud Databases. Tas ir biznesa risinājums datu bāzu pārvaldībai un migrēšanai, ko var izmantot, izmantojot Google Cloud Platform. Tas galvenokārt ir orientēts uz lietotņu, vietņu un pakalpojumu izstrādātājiem.
- Kā izveidot izklājlapu datu bāzē?
Atveriet savu datu bāzi programmā Microsoft Access, dodieties uz cilni Ārējie dati, noklikšķiniet uz Excel un atlasiet Excel izklājlapu, kuru vēlaties importēt savā datu bāzē, lai to pārveidotu par datu avotu, izmantojot vedni.