Pasiruoškite nubrėžti kitas idėjas tiesiai iš savo Teams programos
- Jei norite naudoti „Microsoft Teams Whiteboard“ funkciją, jums reikės aktyvios „Microsoft 365“ prenumeratos.
- Pabrėžiame, kaip paprasta naudoti šią bendradarbiavimo funkciją savo Teams programoje.
- Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kokie reikalavimai leidžia pradėti naudotis lentos funkcija.
Bendradarbiavimas yra svarbus bet kokio tipo komandai, o skaitmeninės drobės, tokios kaip Microsoft Teams Whiteboard, naudojimas yra vienas universaliausių būdų bendradarbiauti susitikime.
Jei svarstėte, kaip naudoti šią funkciją savo komandų susitikime, dalijamės patarimais, kaip pradėti.
Kaip „Microsoft Teams“ naudojate „Whiteboard“?
Prieš pradėdami naudoti Microsoft Teams Whiteboard įsitikinkite, kad atitinkate šias būtinas sąlygas:
Kaip mes testuojame, peržiūrime ir vertiname?
Pastaruosius 6 mėnesius dirbome kurdami naują turinio kūrimo peržiūros sistemą. Naudodami jį vėliau perdarėme daugumą savo straipsnių, kad suteiktume praktinių žinių apie mūsų parengtus vadovus.
Norėdami gauti daugiau informacijos, galite perskaityti kaip mes išbandome, peržiūrime ir vertiname „WindowsReport“..
- Įsitikinkite, kad turite aktyvią „Microsoft 365“ prenumeratą su „Azure Active Directory“.
- Bendradarbiauti galima tik su to paties „Microsoft“ nuomotojo naudotojais.
- Patikrinkite, ar jūsų organizacija įgalino „Microsoft Whiteboard“ iš administravimo centras.
- Įsitikinkite, kad leidžiate Lenta.ms, whiteboard.microsoft.com, ir wbd.ms ugniasienės nustatymuose.
PASTABA
„Microsoft 365 Germany“ nepalaiko lentos funkcijos
- Prisijunkite prie „Microsoft Teams“ paskyros darbalaukyje arba žiniatinklio naršyklėje.
- Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Dalintis piktogramą ir pasirinkite Microsoft Whiteboard.
- Pasirinkite esamą lentą arba sukurkite naują, tada pradėkite piešti eskizus.
Ar galiu prieš susitikimą nustatyti lentą „Teams“?
Taip tu gali. Tai gali būti naudinga, jei norite sutaupyti laiko. Galite apibūdinti savo susitikimo darbotvarkę arba sukurti šabloną, kurį kiti žmonės naudotų prieš prisijungdami prie susitikimo.
Taip pat po susitikimo galite tęsti darbą su lenta.
- Teams vartotojai galės persiųsti pranešimus Teams pokalbiuose
- „Microsoft Teams“ Helovino fonai: 10 geriausių dalykų, kuriuos galite įsigyti
- Teams Machine Wide-Installer: kas tai yra ir kaip jį nustatyti
Kokios yra kai kurios „Microsoft Teams Whiteboard“ funkcijos?
- Lipnūs lapeliai – Tai puikus būdas greitai užsirašyti pastabas, priminimus ar naujinius ant lentos, kuriais galima bendrinti su kitais.
- Bendrinkite dėklą – Ši funkcija leidžia bendrinti lentą su kitais vartotojais, turinčiais „Microsoft“ paskyrą.
- Anotacijos – Tai labai palengvina bendradarbiavimą, nes kiekvienas gali pridėti arba komentuoti, o pakeitimus galima lengvai sekti naudojant bendradarbiavimo žymeklius.
- Užrakto funkcija – Jei norite, kad pakeitimai būtų matomi lentoje, galite juos užrakinti, kad jų neperkeltų kiti vartotojai.
- Eksporto funkcija – Galite išsaugoti lentos turinį kaip vaizdus arba PDF failus, kad kiti galėtų jį matyti ne Teams susitikimuose arba tiesiog pasilikti ankstesnės lentos kopiją.
- Keli įrenginiai – Vartotojai gali pasinaudoti „Whiteboard“ funkcija, prieinama įvairiuose įrenginiuose, kad dirbtų su tuo pačiu projektu iš bet kurios vietos.
- Tuščia lenta – Tai tuščia drobė, kurioje pradedate nuo nulio ir galite ją pritaikyti pagal savo skonį.
- Veiksmingi susitikimai – „Whiteboard“ integravimas į komandas leidžia bendradarbiauti realiuoju laiku, užtikrinant, kad dalyviai būtų informuoti apie atliktus pakeitimus.
- Šablonai – Jei nesate tikri, nuo ko pradėti, pabandykite naudoti vieną iš daugelio su programa pateiktų šablonų.
„Microsoft Teams Whiteboard“ egzistuoja jau kurį laiką, tačiau vis dar gana mažai naudojamas. Taip gali būti daugiausia dėl to, kad vartotojai nežino apie naujoviškas funkcijas. Taip pat gali būti dėl to, kad programos gali būti nestabilios. Kartais galite tai rasti Lenta neveikia.
Nepaisant to, tai vis dar yra sveikintina funkcija. Tai ypač pasakytina, lyginant su Teams nuotolinio valdymo pultas. Norėdami valdyti bendrinamą turinį, turėjote pasiekti kito vartotojo ekraną. Dabar viskas, ką jums reikia padaryti, tai bendradarbiauti internetiniuose susitikimuose.
Ar pradėjote naudoti „Microsoft Teams Whiteboard“ funkciją? Yra daug puikių funkcijų, kurių galbūt net neįsivaizdavote. Žemiau esančiame komentarų skyriuje praneškite mums apie kai kuriuos savo mėgstamiausius.
