Kaip sukurti PST failą „Outlook“.

Lengvas būdas sukurti atsarginę el. laiškų kopiją naudojant PST failus

Jei naudojate Microsoft Outlook, galbūt susidūrėte su situacija, kai reikia sukurti PST failą. Tikriausiai pritrūko vietos, norite atsarginės kopijos arba tiesiog susikurkite nešiojamąjį savo informacijos archyvą.

Sukūrę PST failą galėsite tai padaryti, o jei galvojote, kaip tai padaryti, atsidūrėte tinkamoje vietoje.

Kas yra PST failas programoje „Outlook“?

PST reiškia asmeninę saugojimo lentelę. Tai failo formatas, naudojamas duomenims saugoti „Microsoft Outlook“. Jis gali būti naudojamas elektroniniams laiškams, adresų knygos kontaktams ir kalendoriaus įrašams saugoti.

Šis failas sukuriamas automatiškai, kai pridedate el. pašto paskyrą, todėl jį lengviau padaryti

atsargines duomenų kopijas. Jei „Outlook“ nustatėte kelias paskyras, kiekviena iš jų turės savo asmeninį aplanką kompiuteryje, jei tai IMAP arba POP3 paskyra.

Duomenų failai saugomi serveryje esančioms paskyroms, tokioms kaip „Microsoft 365“, „Exchange“ ir „Outlook.com“. Jų neprisijungę failai yra saugomi jūsų kompiuteryje OST formatu.

Numatytoji šio failo vieta skiriasi priklausomai nuo jūsų „Windows“ versijos, todėl naujesnėse „Windows 11“ versijose jį tikriausiai rasite toliau nurodytame kelyje, nebent rankiniu būdu jį pakeistumėte: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Kaip išsaugoti „Outlook“ el. laišką kaip PST failą?

1. Paleiskite „Outlook“ programą.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo Pašto dėžutę aplanką ar bet kurį kitą ir pasirinkite Naujas aplankas.
3. Įveskite naujai sukurto aplanko pavadinimą.
4. Grįžkite į gautuosius, atidarykite el. laišką ir vilkite jį į aplanką, kurį sukūrėte 3 skyriuje.
5. Spustelėkite ant Failas viršutiniame kairiajame skydelyje pasirinkite Atidaryti ir eksportuotiir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Importas eksportas.
6. Pataikė Eksportuotiį failą ir spustelėkite Kitas.
7. Spustelėkite „Outlook“ duomenų failas ir pataikė Kitas.
8. Pasirinkite aplanką, sukurtą 3 aukščiau, ir spustelėkite Kitas.
9. Spustelėkite Naršyti norėdami pasirinkti aplanko vietą, kurioje norite išsaugoti PST failą, tada paspauskite Baigti.

Pagrindinė priežastis, kodėl žmonės naudoja šių tipų failus, yra apsaugoti savo el. laiškus nuo praradimo ar sugadinimo. Dėl netikėtų įvykių, pvz., duomenų vagystės ar aparatinės įrangos gedimo, gali kilti problemų naudojant „Outlook“, todėl jie tampa apsauginiu tinklu.

Tačiau blogis nusveria gėrį. Kadangi šis failo tipas yra neįprastas, negalite tiesiog pasiekti jo turinio kitą el. pašto klientą prieš tai nekonvertavęs. Taip pat galite susidurti su suderinamumo problemomis negali atidaryti PST failo sukurta senesnėse „Outlook“ versijose.

Kitas trūkumas yra tas, kad jų negalima ieškoti, nebent indeksuosite arba nekonvertuosite į kitą formatą. Jūs ir toliau gausite PST nepavyko rasti klaidos pranešimas, net jei jį sukūrėte.

Geriausias būdas užtikrinti, kad jūsų „Outlook“ duomenų failai būtų saugomi tokiu formatu, kurį gali skaityti būsimos versijos „Microsoft Office Outlook“ yra išsaugoti juos patogesniu failo formatu, pvz., EML failu, o ne a PST.

Kaip sukurti PST failą „Outlook“?

1. Naudokite „Outlook“ integruotus nustatymus

1. Paleiskite „Outlook“ programą.
2. Spustelėkite ant Nauji daiktai parinktį, pasirinkite Daugiau prekių iš išskleidžiamojo meniu ir „Outlook“ duomenų failas iš išskleidžiamojo meniu.
3. Failo pavadinimo laukelyje įveskite pavadinimą. Patikrink Pridėti pasirenkamą slaptažodį langelį, jei norite apsaugoti failą slaptažodžiu, tada paspauskite Gerai.
4. Vykdykite nurodymus, kad sukurtumėte saugos kredencialus kitame raginime ir paspauskite Įeikite.

2. Naudokite funkciją Importuoti ir eksportuoti

1. Paleiskite „Outlook“ programą.
2. Spustelėkite ant Failas meniu viršutinėje kairiojoje srityje, pasirinkite Atidaryti ir eksportuotiir spustelėkite Importas eksportas.
3. Pataikė Eksportuoti į failą ir spustelėkite Kitas.
4. Spustelėkite „Outlook“ duomenų failas (.pst) ir pataikė Kitas.
5. Pasirinkite visus aplankus, iš kurių norite kurti PST failus, ir spustelėkite Kitas.
6. Toliau spustelėkite Naršyti norėdami pasirinkti aplanko vietą, kurią norite išsaugoti, tada paspauskite Baigti.

Svarbu pažymėti, kad naujesnėse „Outlook“ paskyrose, tokiose kaip IMAP, „Microsoft Exchange Server“ ir „Outlook.com“, naudojamas OST formatas. Tačiau tai nereiškia, kad negalite kurti PST failų. Norėdami tai padaryti, turėsite naudoti eksporto metodą.

Skaitykite daugiau apie šią temą

• Kaip sukurti vieningą gautųjų rodinį programoje „Outlook“.
• Kaip įjungti ir naudoti „Copilot“ programoje „Outlook“ [paprasti veiksmai]
• Kaip pridėti ir peržiūrėti GIF iš „Outlook“ el
• Kaip importuoti „Outlook“ kontaktus į „iPhone“.
• Kaip importuoti „iCalendar“ (.ics) programoje „Outlook“.

1. Paleiskite „Outlook“ programą.
2. Spustelėkite ant Failas skirtuką, tada pasirinkite Informacija.
3. Eikite į Valymo įrankiaiir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Archyvas.
4. Pažymėkite visus aplankus, kuriuos norite eksportuoti iš aplankų sąrašo, tada paspauskite Naršyti norėdami nustatyti Outlook PST failo vietą ir paspauskite Gerai.

4. Naudokite paskyros nustatymus

1. Paleiskite „Outlook“ programą.
2. Eikite į Failasmeniu viršutiniame kairiajame skydelyje ir spustelėkite Informacija.
3. Spustelėkite Paskyros nustatymai ir pasirinkite Paskyros nustatymai.
4. Viduje Paskyros nustatymai dialogo langą, eikite į Duomenų failai skirtuką ir spustelėkite Papildyti mygtuką.
5. Pasirinkite šio failo pavadinimą ir po failo tipu pasirinkite .pst, tada paspauskite Gerai.

Kai užšifruojate PST failus, juos galima atidaryti tik naudojant slaptažodį. Tai padeda apsaugoti jautrią informaciją nuo smalsių akių, ypač kai naudojate bendrus kompiuterius.

Laikui bėgant, kai kaupiate daug el. laiškų, kalendoriaus įvykių ir kitų duomenų, jūsų PST failas gali tapti per didelis ir dėl to gali pablogėti našumas. Rizika turėti a sugadintas PST failas taip pat yra didesnės su tokia didelės apimties byla.

Tam jums reikia sumažinti PST failo dydį kad galėtumėte valdyti saugyklą ir sumažinti programų gedimus.

Jei naudojate labai seną „Microsoft Office“ versiją, gali būti, kad jūsų „Outlook“ diegimas nepalaiko PST failų. Tokiu atveju nematysite jokių parinkčių importuoti PST failus į „Outlook“. Jei taip yra, rekomenduojame naujovinti į tokią versiją.

Naudodami aukščiau aptartas parinktis, jums neturėtų kilti problemų kuriant PST failą „Outlook“ pašte. Tiesiog nepamirškite sukurkite atsarginę „Outlook“ duomenų kopiją prieš kurdami PST failą.

Praneškite mums, kurį metodą lengva naudoti toliau pateiktame komentarų skyriuje.