Atliktas užduotis saugiai saugokite naudodami šiuos metodus
- Kai kurie mūsų skaitytojai nenori matyti atliktų užduočių darbų sąrašuose, nes jie jau praeityje.
- Štai kaip paslėpti atliktas „Outlook“ užduotis arba suarchyvuoti jas, kad vėliau būtų galima ištrinti.
Baigėte su savo darbų sąrašu? Nereikia jų blaškytis. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip paslėpti atliktas užduotis programoje „Outlook“.
Tai leis jums būti produktyvesniems ir pereiti prie kitų aktyvių užduočių, kurioms reikia jūsų dėmesio. Taigi, štai kaip elgiatės.
Kas atsitiks su baigtomis užduotimis programoje „Outlook“?
Kai užbaigiate užduotį programoje „Outlook“, ji perkeliama iš aplanko Užduotys į aplanką Užbaigti elementai. Vienintelė problema yra ta, kad jis perkeliamas tik iš vieno aplanko į kitą. Užbaigtas aplankas nelieka paslėptas.
Šios užduotys rodomos kiekvieną kartą „Outlook“ atsidaro paleidus daugelį gali erzinti.
Štai kodėl jums gali tekti paslėpti šias užduotis pagrindiniame užduočių rodinyje. Pagrindiniai užduoties peržiūros iškraipymo pranašumai yra šie:
- Sutvarkysite užduotis programoje „Outlook“ ir padarysite užduočių sąrašą lengviau valdomą. Savo ruožtu jūsų darbo krūvis taip pat sumažės, nes jūs galite aiškiai Peržiūrėkite užduotis savo „Outlook“ kalendoriuje kurios laukia.
- Jums nereikės spėlioti savęs bandydami iš naujo atlikti atliktas užduotis kiekvieną kartą, kai jas pamatysite.
- Galėsite nustatyti savo užduočių prioritetus ir laikytis terminų, kai užduočių ekrane bus tik laukiančios užduotys.
Dabar, kai žinote užduočių slėpimo programoje „Outlook“ pranašumus, pateikiame keletą „Outlook“ užduočių valdymo patarimų.
Kaip automatiškai paslėpti atliktas užduotis programoje „Outlook“?
- Paleiskite „Outlook“ programą.
- Eikite į Žiūrėti skirtuką, spustelėkite DarytiBaras parinktį, tada pasirinkite Užduotys išskleidžiamajame meniu.
- Viduje Išplėstiniai rodinio nustatymai dialogo lange spustelėkite Filtras mygtuką, tada paspauskite Gerai.
- Eikite į Išplėstinė skirtukas ir apačioje Apibrėžkite daugiau kriterijų, pasirinkite Baigta viduje Laukas išskleidžiamasis meniu.
- Nustatyti Sąlygos įėjimas į lygus, ir Vertė įėjimas į ne, tada spustelėkite Gerai.
- Grįžkite į užduočių sąrašą ir visas atliktas užduotis rasite paslėptas.
Kaip archyvuoti atliktas užduotis programoje „Outlook“?
- Paleiskite „Outlook“ programą.
- Eikite į Žiūrėti skirtuką, spustelėkite „To-Do“ baras parinktį, tada pasirinkite Užduotys išskleidžiamajame meniu.
- Rask savo Atliktos užduotys aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Savybės.
- Eikite į Automatinis archyvas skirtuką, tada patikrinkite Archyvuokite elementus šiame aplanke naudodami numatytuosius nustatymus dėžė.
- Norėdami atsikratyti šių užduočių po tam tikro laikotarpio, patikrinkite Archyvuokite šį aplanką naudodami šiuos nustatymus: ir redaguokite laiko lauką, kad automatiškai išvalytumėte šį užduočių aplanką.
- Kaip pasirinkti „Outlook“ kalendorius
- Kaip naudoti paieškos aplankus programoje „Outlook“.
Tikimės, kad automatiškai slepiant atliktas užduotis tai padės pašalinti netvarką iš užduočių sąrašo ir palengvinti kasdienių užduočių sekimą.
Visi pakeitimai vyks užkulisiuose ir jums tai bus sklandžiai, nesijaudindami dėl atliktų užduočių.
Atsižvelgdami į tai, norėtume atkreipti jūsų dėmesį į kitą susijusią problemą. Galite pastebėti, kad jūsų „Outlook“ programa neatsidaro „Windows 11“. kartais. Jei taip yra, peržiūrėkite mūsų išsamų straipsnį apie tai, kaip išspręsti šią problemą.
Parodę du skirtingus metodus, kaip paslėpti atliktas užduotis programoje „Outlook“, turėtumėte gana gerą idėją, kuris jums bus tinkamiausias. Kuriam metodui teikiate pirmenybę? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
