Kaip atidėti el. pašto siuntimą programoje „Outlook“.

Siųskite el. laiškus pasirinktu laiku, taikydami šiuos nustatymus

Ar tiesiog nekenčiate to, kai el. laiške iškart paspaudžiate siųsti ir staiga prisimenate, kad pamiršote pridėti kieno nors el. pašto adresą? Na, tai gali būti praeitis naudojant „Outlook“ atidėjimo el. pašto funkciją.

Klaidos nėra vienintelė priežastis, dėl kurios el. pašto vartotojai nusprendžia atidėti el. Dauguma el. pašto programų turi automatinio siuntimo mygtuką, tačiau el. pašto pranešimų siuntimas tinkamu laiku laikomas tinkamu el. pašto etiketu.

Naudodami šią paprastą planavimo funkciją, su savo viršininku galite surinkti keletą taškų už laiko stebėjimą.

Kaip atidėti atskiro el. laiško siuntimą programoje „Outlook“?

1. Naudokite „Outlook“ darbalaukio versiją

1. Paleiskite „Outlook“ paštą iš darbalaukio arba ieškokite jo programų sąraše.
2. Spustelėkite ant Naujas paštas
   instagram story viewer
   el. laiškų sudarymo lange įveskite visą reikalingą informaciją, kad sukurtumėte naują el. laišką arba atsakytumėte į jau esamą el. laišką iš gautųjų.
3. Eikite į Galimybės skirtuką ir pasirinkite Pristatymo atidėjimas.
4. Eiti į Pristatymo parinktys skyrių, pažymėkite Nepristatykite anksčiau žymės langelį, pasirinkite laikotarpį, tada spustelėkite Uždaryti.
5. Išėję iš šio lango galite įvesti pranešimą ir spustelėti siųsti. Tada jis bus jūsų siunčiamajame pašte iki numatyto pristatymo laiko.
6. Jei norite redaguoti pristatymo laiką, galite atlikti aukščiau nurodytus veiksmus ir koreguoti laiką. Norėdami jį išjungti, išvalykite Nepristatykite anksčiau žymimasis langelis.

2. Naudokite „Outlook“ naršyklės versiją

1. Atidarykite naršyklę ir prisijunkite prie savo „Outlook“ pašto ir spustelėkite Naujas paštas parinktis užduočių juostoje viršuje.
2. El. pašto lange užpildykite reikiamus gavėjo, temos įrašus ir sukurkite pranešimą.
3. Spustelėkite šalia esančią išskleidžiamojo meniu rodyklę Siųsti parinktį ir pasirinkite Suplanuokite siuntimą.
4. Atsidarys naujas langas, kuriame galėsite nustatyti pasirinktinę datą ir laiką, kad jūsų pranešimas būtų pristatytas.

Tuo atveju laiškai nesiunčiami „Outlook“ el. laiške peržiūrėkite išsamų straipsnį apie tai, ką daryti.

Deja, delsos arba el. pašto planavimo parinktis „Outlook“ mobiliosiose versijose nepasiekiama. Vienintelis sprendimas yra naudoti mobiliojo telefono naršyklę ir perjungti į darbalaukio versiją, kad įgalintumėte šią funkciją.

Kaip atidėti visų el. laiškų siuntimą programoje „Outlook“?

1. Paleiskite „Outlook“ darbalaukio programą ir spustelėkite Failas skirtuką.
2. Pasirinkite Taisyklėsir spustelėkite Tvarkykite taisykles ir įspėjimus išskleidžiamajame meniu.
3. A Taisyklės ir įspėjimai atsidarys langas. Spustelėkite ant Pašto taisyklės skirtuką ir pasirinkite Nauja taisyklė.
4. Eikite į Pradėkite nuo tuščios taisyklės skyrių, spustelėkite Taikyti taisyklę mano siunčiamiems pranešimams parinktį ir paspauskite Kitas.
5. Atsidarys naujas dialogo langas su planavimo parinktimis el. laiškams, kuriuos norite atidėti.
6. Kai spustelėsite bet kurią iš šių parinkčių, standartinė delsa visiems pranešimams nebus taikoma. Todėl nepaisykite visų šių taisyklių ir tiesiog spustelėkite Kitas.
7. Kitame Taisyklių vedlys iššokančiajame lange pažymėkite atidėti pristatymą keliomis minutėmis žymės langelis, kad nustatytumėte „Outlook“ siuntimo delsos taisyklę.
8. Toliau pereikite prie 2 veiksmas: ikiRedaguokite taisyklės aprašą(spustelėkite pabrauktą reikšmę) apačioje. Čia nurodysite minučių skaičių, kaip nurodyta 7 punkte. Spustelėkite hipersaito tekstą, kuriame atsidarys mažas dialogo langas, kuriame galėsite nurodyti laikotarpį, per kurį norite atidėti el. laišką, tada paspauskite Gerai tada Kitas.
9. Užbaikite taisyklės sąranką užpildydami skyrių Nurodykite šios taisyklės pavadinimą, jei ateityje norėsite sukurti daugiau taisyklių, kad išvengtumėte painiavos.
10. Būtinai patikrinkite Įjunkite šią taisyklę langelį ir spustelėkite Baigti.
11. Jei turite kelias „Outlook“ paskyras ir norite taikyti tą pačią el. pašto delsos taisyklę, taip pat patikrinkite Sukurkite šią taisyklę visose paskyrose dėžė.
12. Spustelėkite Baigti mygtuką ir patvirtinimo dialogo langą, kuris pasirodo, kad užbaigtumėte sąranką. Dabar visi jūsų pranešimai liks aplanke Siunčiamieji iki numatyto laiko.
13. Jei norite iš naujo suplanuoti el. pašto pristatymą programoje „Outlook“, tiesiog eikite į siunčiamus el. laiškus. Čia vėl galite redaguoti minučių žymės langelį.

Jei el. pašto planavimas neveikia, ir el. laiškai įstrigo jūsų siuntų dėžutėje pasibaigus pristatymo laikui, turime straipsnį, ką daryti.

Skaitykite daugiau apie šią temą

• Kaip pasirinkti „Outlook“ kalendorius
• Kaip naudoti paieškos aplankus programoje „Outlook“.
• Kaip paslėpti atliktas užduotis programoje „Outlook“.

Kaip išjungti arba suplanuoti automatinį siuntimą / gavimą programoje „Outlook“?

1. Paleiskite „Outlook“ programą, pasirinkite Failas, ir pagal Galimybės meniu, spustelėkite Išplėstinė.
2. Eikite į Siųsti ir gauti skyrių ir panaikinkite žymėjimą Siųsti iš karto prisijungus dėžė.
3. Spustelėkite ant Siųsti/gauti parinktį ir pasirodžiusiame iššokančiajame lange panaikinkite žymėjimą Suplanuokite automatinį siuntimą / gavimą kas … minutes ir Išeidami atlikite automatinį siuntimą / gavimą dėžės.
4. Dabar spustelėkite Uždaryti norėdami išsaugoti šiuos nustatymus.
5. Iš čia jums reikės tik paspausti F9 mygtuką, kai būsite pasirengę siųsti šiuos pranešimus.
6. Norėdami suplanuoti automatinio siuntimo / gavimo parinktį, atlikite aukščiau nurodytus veiksmus, tačiau 3 veiksme patikrinkite Suplanuokite automatinį siuntimą / gavimą kas … minutes, tada pakoreguokite el. pašto siuntimo laiką pagal jums priimtiną intervalą.

Vienintelis šios el. pašto pristatymo parinkties trūkumas yra tas, kad galite praleisti svarbius pranešimus, ypač kai pašto dėžutė neatnaujinama dėl ryšio problemų.

Kai kitą kartą gausite tikrai svarbų el. laišką ar pranešimą, kurio nenorite per anksti patekti į gautuosius, pridėkite papildomą siuntimo laiko delsą, atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus.

Tikimės, kad tai priartins jus prie geresnio el. pašto produktyvumo. Užuot ilgą laiką laikę el. laiškus juodraščių aplanke, pabandykite juos suplanuoti.

Taip pat galbūt norėsite patikrinti kitos šiuolaikinės el. pašto programos el. pašto planuotojus ir sužinokite, ką jie gali pasiūlyti. Jūs ne tik gausite naudos iš švaresnės sąsajos, bet ir automatinio atsakymo ne biure bei el. pašto šablonų, be kitų funkcijų.

Šiam straipsniui viskas, bet norėtume išgirsti daugiau iš jūsų. Kurią el. pašto planavimo parinktį teikiate pirmenybę ir kodėl? Parašykite mums komentarą žemiau.