Peržiūrėkite geriausius būdus, kaip gauti „OneDrive“ naudojimo ataskaitą
- „OneDrive“ naudotojo veiklos žurnalų ataskaitoje pateikiama informacija apie tai, kada kas ir kodėl kas nors pasiekė failą debesyje.
- Ataskaitą galima lengvai surinkti naudojant integruotą OneDrive ataskaitų generavimo funkciją, tačiau yra apribojimų.
- Tačiau taip pat galite išbandyti specializuotą įrankį, kad viskas būtų lengviau ir gautumėte išsamesnę ataskaitą.
XĮDIEGTI PASPUSTELĖT ATSISIUNČIŲ FAILĄ
Ši programinė įranga ištaisys įprastas kompiuterio klaidas, apsaugos jus nuo failų praradimo, kenkėjiškų programų, aparatinės įrangos gedimų ir optimizuos jūsų kompiuterį maksimaliam našumui. Išspręskite kompiuterio problemas ir pašalinkite virusus dabar atlikdami 3 paprastus veiksmus:
- Atsisiųskite „Restoro PC Repair Tool“. kuri pateikiama kartu su patentuotomis technologijomis (yra patentas čia).
- Spustelėkite Pradėti nuskaitymą Norėdami rasti „Windows“ problemas, kurios gali sukelti kompiuterio problemų.
- Spustelėkite Remontuoti visus Norėdami išspręsti problemas, turinčias įtakos jūsų kompiuterio saugai ir našumui.
- „Restoro“ atsisiuntė 0 skaitytojų šį mėnesį.
„Microsoft“ siūlo daugybę funkcijų įmonėms ir organizacijoms. Vienas iš jų yra „OneDrive“ verslui, kuris yra „Microsoft“ debesyje pagrįstas saugyklos sprendimas. Tai leidžia įmonėms saugoti ir dirbti su failais, kuriuos gali pasiekti įgalioti žmonės. Galite bendrinti failus su kitais arba dirbti su jais kartu realiuoju laiku.
Tačiau turėtumėte atkreipti dėmesį į „OneDrive“ saugyklą, kad ji būtų naudojama efektyviai. Tam, OneDrive naudojimas ataskaita gali praversti.
Tai ne tik suteiks išsamios informacijos apie saugyklą, bet ir apie tai, kas, ką, kada ir kodėl kas nors pasiekė saugyklą. Šiame vadove parodysime geriausius būdus, kaip gauti OneDrive naudotojų veiklos žurnalų ataskaitą.
Kas yra „OneDrive“ naudotojo veiklos žurnalų ataskaita?
Prieš eidami į priekį ir pažvelgdami į skirtingus ir veiksmingus būdus pasiekti OneDrive naudotojo veiklos žurnalų ataskaitą, pirmiausia supraskime, kas yra naudotojo veiklos žurnalų ataskaita.
Iš esmės „OneDrive“ naudotojo veiklos žurnalų ataskaitoje bus pateikta išsami informacija apie tai, kada vartotojai ėmėsi skirtingų veiksmų, kad pasiektų „OneDrive“ saugomus failus. Prieiga gali būti iš darbovietės, mokyklos ar net namų.
Tai taip pat apima tiek vidinius, tiek išorinius vartotojus. Vidiniai vartotojai priklauso jūsų „Microsoft 365“ prenumeratai, o išoriniai vartotojai yra tie, kurie nepriklauso prenumeratai.
Kokia informacija įrašoma arba sukuriama vartotojo veiklos žurnalo ataskaitoje?
Čia yra įrašoma informacija „OneDrive“ naudotojo veiklos žurnalų ataskaitoje:
Bendradarbiavimo veikla
- AccessInvitationAccepted: įrašoma, kai vartotojas priima išorinio vartotojo kvietimą pasiekti failą ar aplanką.
- AccessInvitationCreated: atvejo, kai vartotojas pakviečia išorinį vartotoją pasiekti failą arba aplanką, įrašas.
- AccessInvitationExpired: užfiksuojama automatiškai po 7 dienų, kai į išorinio vartotojo kvietimą nebuvo atsižvelgta.
- AccessInvitationRevoked: įrašoma, kai vartotojas atšaukia išorinio vartotojo kvietimą į failą ar aplanką.
- AccessInvitationUpdated: įvykis įrašomas, kai vartotojas atnaujina esamą išorinio vartotojo kvietimą.
- AccessRequestApproved: užfiksuojama, kai vartotojas patvirtina vidinį vartotoją pasiekti failą arba aplanką.
- AccessRequestCreated: įrašoma, kai vidinis vartotojas prašo pasiekti kito vartotojo failą ar aplanką, kuriam jis ar ji neturi leidimo.
- AccessRequestExpired: užfiksuojama automatiškai po 7 dienų, kai vartotojas neatlieka jokių veiksmų dėl prieigos užklausos.
- AccessRequestRejected: užfiksuojama, kai vartotojas atmeta vidinį vartotojo prašymą pasiekti failą ar aplanką.
Prieiga prie failų ir jų valdymas
- FileCheckedIn: Įrašoma, kai vartotojas registruoja failą, kuris anksčiau buvo išregistruotas.
- FileCheckedOut: Įvykis įrašomas, kai vartotojas patikrina failą. Tai taip pat neleidžia kitiems vartotojams išsaugoti pakeitimų.
- FileCheckedOutDiscarded: Įrašo, kai vartotojas atmeta anksčiau patikrinto failo užraktą.
- Failas nukopijuotas: išsamiai aprašomas įvykis, kai vartotojas sukuria dokumentų bibliotekoje esančio failo kopiją.
- Failas ištrintas: išsamiai aprašomas įvykis, kai vartotojas iš OneDrive ištrina failą, skirtą darbo ar mokyklos klientams.
- Failas atsisiųstas: Užfiksuojama, kai vartotojas atsisiunčia failo kopiją į savo standųjį diską.
- Failas modifikuotas: Užfiksuojama, kai vartotojas išsaugo failą arba kai failas išsaugomas automatiškai.
- Failas perkeltas: Įrašoma, kai vartotojas perkelia failą, esantį dokumentų bibliotekoje, į kitą aplanką, esantį dokumentų bibliotekoje.
- Failas pervardytas: Įrašo, kai vartotojas pervadina failą.
- Failas atkurtas: Įrašo, kai vartotojas atkuria savo failą iš svetainės šiukšliadėžės.
- Failas įkeltas: Tai užfiksuojama, kai vartotojas įkelia failą į dokumentų biblioteką.
- Failas peržiūrėtas: įvykis įrašomas, kai vartotojas peržiūri failą iš „Office Online“ programų. Kiti rodiniai, užfiksuoti kitų peržiūrų įvykių užfiksuoti, bus įtraukti beta versijos laikotarpiu.
Failų bendrinimas
- SharedLinkCreated: Jis užfiksuojamas, kai vartotojas sukuria nuorodą Peržiūrėti arba redaguoti.
- SharedLinkDisabled: Jis užfiksuojamas, kai vartotojas išjungia bendrinimo nuorodą; kitaip tariant, anksčiau sukurta nuoroda nebebus pasiekiama.
- Bendrinimas atšauktas: Jis įrašomas, kai vartotojas atšaukia failo ar aplanko bendrinimo leidimą nurodytam vartotojui.
- Bendrinimo rinkinys: Jis užfiksuojamas, kai vartotojas sukuria arba atnaujina failo ar aplanko bendrinimo leidimą.
Kaip gauti „OneDrive“ naudotojo veiklos žurnalų ataskaitą?
- Kas yra „OneDrive“ naudotojo veiklos žurnalų ataskaita?
- Kokia informacija įrašoma arba sukuriama vartotojo veiklos žurnalo ataskaitoje?
- Kaip gauti „OneDrive“ naudotojo veiklos žurnalų ataskaitą?
- 1. Naudojant administravimo centrą
- 2. Naudokite specializuotą įrankį
- Kokios geriausios audito žurnalo praktikos reikia laikytis?
1. Naudojant administravimo centrą
- Prisijunkite prie Microsoft 365.
- Eikite į administravimo centras.
- Spustelėkite Ataskaitos kairiajame lange.
- Spustelėkite Naudojimas.
- Galite pasirinkti Pasirinkite Stulpeliai rūšiuoti duomenis iš ataskaitos. Įvairūs stulpeliai, kuriuos galite pridėti arba pašalinti, yra šie:
- URL
- Ištrinta
- Savininkas
- Pagrindinis savininko vardas
- Paskutinės veiklos data (UTC)
- Failai
- Aktyvūs failai
- Naudota saugykla (MB)
- Paspauskite Eksportuoti mygtuką, kad įkeltumėte failą CSV formatu.
- Atsisiųskite „ManageEngine M365 Manager Plus“.įrankis.
- Diegti programa.
- Paleisti M365 Manager Plus.
- Spustelėkite ant Ataskaitos skirtukas viršuje.
- Spustelėkite Kitos paslaugos kairiajame lange.
- Pasirinkite „OneDrive“ verslui ataskaitos.
- Spustelėkite ant OneDrive naudojimo ataskaitos nuorodos mygtuką dešinėje pusėje.
- Pasirinkite bet kuri iš išvardytų ataskaitų.
- Pasirinkite Microsoft 365 nuomininkas kurios ataskaitą norite sugeneruoti.
- Pasirinkite ataskaitos laikotarpį iš Laikotarpis išskleidžiamąjį meniu.
- Ataskaita bus sugeneruota kartu su grafiniu vaizdu, kad būtų lengviau suprasti.
- „OneDrive“ prisijungimo problema 0x8004e4be: kaip greitai ją išspręsti
- Pataisymas: „OneDrive“ operacija debesyje buvo nesėkminga
- Klaida 0x80071129: Kaip išspręsti šią OneDrive žymos problemą
- Kaip sukurti „WhatsApp“ failų atsarginę kopiją „OneDrive“ [iOS ir „Android“]
- „OneDrive“ didelis centrinis procesorius: štai kaip tai pataisyti
Eksperto patarimas:
REMIAMAS
Kai kurias kompiuterio problemas sunku išspręsti, ypač kai kalbama apie sugadintas saugyklas arba trūkstamus „Windows“ failus. Jei kyla problemų taisant klaidą, jūsų sistema gali būti iš dalies sugedusi.
Rekomenduojame įdiegti „Restoro“ – įrankį, kuris nuskaitys jūsų įrenginį ir nustatys gedimą.
Paspauskite čia atsisiųsti ir pradėti taisyti.
Nors visada galite naudoti integruotą ataskaitų generavimo metodą, pasiekiamą OneDrive, kaip parodyta 1 metode, informaciją jame galima peržiūrėti tik 7, 30, 90 ir 180 dienų intervalu.
Tiems, kurie nori turėti išsamios informacijos ir nori sužinoti „OneDrive“ naudojimo ataskaitą konkrečiam metų laikotarpiui, turi pasinaudoti ManageEngine M365 Manager Plus.
Galite stebėti saugyklą, vartotojo veiklą, failą ir kitus aspektus per tam tikrą laikotarpį naudodami grafinį duomenų vaizdą. Galite gauti daugiau nei 25 OneDrive for Businesses ataskaitas.
⇒Gaukite „ManageEngine M365 Manager Plus“.
Kokios geriausios audito žurnalo praktikos reikia laikytis?
Svarbios informacijos auditas padės įvertinti kiekvienos programos, vartotojo ar visos sistemos riziką. Nors galite naudoti daug funkcijų turinčius įrankius, kad galėtumėte atlikti stebėjimą, turite užsiregistruoti tam tikros pagrindinės informacijos:
- Vartotojų ID
- Prisijungimo ir atsijungimo data ir laikas
- Sėkmingi arba nesėkmingi bandymai prisijungti prie paslaugų
- Failai ir tinklai pasiekti per palankų laikotarpį
- Sistemos konfigūracijos pakeitimai
- Sistemos paslaugų ir programėlių naudojimas
- Suaktyvintas pranešimas arba aliarmai
- Apsaugos sistemų įjungimas
Siūlome pasinaudoti patikimu audito įrankiu, vadinamu ManageEngine ADAudit Plus, kad gautumėte aukščiau pateiktą ir kitą svarbią informaciją.
Tai padės atlikti Windows prisijungimo auditą, paskyros blokavimo analizę su šaltinio nustatymu, darbo valandų stebėjimą, pranešimus ir įspėjimus realiuoju laiku, išpirkos reikalaujančių programų aptikimą ir dar daugiau.
ManageEngine ADAudit Plus
Daug funkcijų turintis audito ir stebėjimo įrankis, kad gautumėte išsamią informaciją.
Turime kai kurių geriausių sąrašą atvirojo kodo tinklo stebėjimo įrankiai, kuris gali padėti įmonėms sekti prisijungimo veiklą ir užkirsti kelią grėsmėms.
Įmonėms svarbu išlaikyti didžiulį kredencialų duomenų rinkinį, tačiau jį centralizuoti ir valdyti gali būti sunku. Šiuo tikslu galite naudoti vieno prisijungimo įrankius. Ir jei nežinote, kurį iš jų pasirinkti, galite peržiūrėti mūsų vadovą geriausi vienkartinio prisijungimo įrankiai įmonėms.
Nedvejodami praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose, kurį vieną iš aukščiau pateiktų sprendimų naudojote norėdami gauti OneDrive naudotojo veiklos žurnalų ataskaitą.
Vis dar kyla problemų? Pataisykite juos naudodami šį įrankį:
REMIAMAS
Jei pirmiau pateikti patarimai neišsprendė problemos, jūsų kompiuteryje gali kilti gilesnių „Windows“ problemų. Mes rekomenduojame atsisiunčiant šį kompiuterio taisymo įrankį (TrustPilot.com įvertinta puikiai), kad lengvai juos išspręstumėte. Įdiegę tiesiog spustelėkite Pradėti nuskaitymą mygtuką ir tada paspauskite Remontuoti visus.
