OneDrive sauga: 6 naujos funkcijos, kurios labai pagerins apsaugą

Kai kurios funkcijos jau prieinamos klientams visame pasaulyje.

„Microsoft OneDrive“ įvykis atskleidė daug į OneDrive ateina naujų funkcijų. Tarp jos nauja pertvarkyta išvaizda, Antrasis pilotas ateina į „OneDrive“., ir patobulinta paieška, kuri leis vartotojams rasti failus ir nuotraukas naudojant natūralias kalbas, Redmonde įsikūrusi technologijų milžinė taip pat pristato naujų saugos funkcijų į „OneDrive“.

Tai suprantama, atsižvelgiant į tai, kaip pažeidžiamos „Microsoft“ programos, kai kalbama apie kibernetines atakas. Pavyzdžiui, 80 % „Microsoft 365“ paskyrų buvo įsilaužta 2022 m., 60 % jų buvo sėkmingi.

Ir jei atsižvelgsime į tai, kad dauguma „Microsoft“ programų, ypač „Microsoft Teams“, su kuriomis dažnai naudojamas „OneDrive“, yra linkę į šiuolaikines kenkėjiškų programų atakas, šios saugos funkcijos yra būtinos.

„Microsoft“ nesilaiko. Jame yra ne mažiau kaip 6 naujos funkcijos, kurios labai padidins apsaugą, ypač kai kalbama apie failų bendrinimą. Patikrinkite juos žemiau.

„OneDrive“ naujos saugos funkcijos

„Microsoft“ teigimu, kiekviena iš šių saugos funkcijų šiuo metu prieinama klientams visame pasaulyje, nebent nurodyta.

• Granuliuotos sąlyginės prieigos politika: Galbūt norėsite patikslinti prieigos reikalavimus žmonėms, kurie naudojasi konfidencialiais failais, kad jie netyčia nepasiektų ir nenutekėtų neskelbtinos informacijos. Pavyzdžiui, jei asmuo dažnai dirba su konfidencialiais failais, dabar galite pridėti kelių veiksnių autentifikavimą prie svetainės, kad paveiktų tik to asmens prieigos reikalavimus.
• Apribota prieigos kontrolė: Kai vartotojai dalijasi failais, jie suteikia prieigą prie tų failų kitiems jūsų organizacijoje ir už jos ribų. „OneDrive“ apribotos prieigos valdymo politika leidžia blokuoti žmonėms prieigą prie bendrinamų failų konkrečiose „OneDrive“ paskyrose, apribojant „OneDrive“ prieigą tik konkrečios saugos grupės nariams. Pavyzdžiui, jei sužinosite, kad žmonės turi prieigą prie tam tikrų konfidencialių failų, galite patikslinti prieigą, kad prieigą turėtų tik tam tikros saugos grupės vartotojai.
• „OneDrive“ paskyrų perkėlimas tarp nuomininkų: Susijungimai, įsigijimai ir pardavimas yra gyvenimo faktas, ir daugelis organizacijų tai daro. Tokiais atvejais gali tekti perkelti OneDrive paskyras iš vieno nuomininko į kitą. Dabar naudodami kryžminį „OneDrive“ nuomininkų perkėlimą, galite lengvai perkelti „OneDrive“ paskyras tarp nuomininkų, o visos esamos bendrinimo nuorodos ir toliau veiks su peradresavimo funkcija.
• Blokuoti atsisiuntimo politiką: Kaip „SharePoint“ administratorius arba visuotinis „Microsoft 365“ administratorius galite blokuoti failų ir „Teams“ susitikimų įrašų atsisiuntimą iš „SharePoint“ svetainių arba „OneDrive“. Šią funkciją galima nustatyti atskiroms svetainėms, bet ne organizacijos lygiu. Kai įgalinta, naudotojai turės prieigą tik per naršyklę ir negalės atsisiųsti, spausdinti ar sinchronizuoti failos.
• Bendradarbiavimo įžvalgos: Išorinis bendradarbiavimas yra pagrindinis duomenų nutekėjimo dėl atsitiktinio dalijimosi šaltinis. Dabar galite nustatyti į naudotoją orientuoto bendradarbiavimo ir dalijimosi modelius visoje organizacijoje. Ši galimybė šiuo metu yra privačioje peržiūroje, užsiregistruokite norėdami gauti daugiau informacijos.
• „OneDrive“ sinchronizavimo kliento administratoriaus ataskaitų duomenų eksportavimas: Duomenimis pagrįstiems administratoriams džiaugiamės galėdami pranešti, kad sinchronizavimo administratoriaus ataskaitos apie apimtį, būklę, klaidas ir kt. bus pasiekiamos kaip dalis Microsoft Graph duomenys Prisijunkite prie „SharePoint“. Kai duomenys pasiekiami „Azure“, administratoriai gali lanksčiai analizuoti, vizualizuoti ir teikti ataskaitas apie šiuos duomenis naudodami „Azure“ duomenų įrankius, pvz., „Azure Synapse“ ir „Power BI“. „Microsoft“ išleis šią funkciją viešai peržiūrėti iki 2024 m. sausio mėn.