Kaip išvengti reikšmių pasikartojimo įvedant duomenis į MS Excel

Yra tiek daug būdų, kaip rasti ir pašalinti pasikartojančius duomenų įrašus iš „Excel“ failo. Tačiau visi šie būdai dažniausiai veikia įvedus visus duomenis. Bet ar susimąstėte, ar galite pasiekti, kad „Excel“ įspėtų jus, kai įvesite pasikartojančią reikšmę? Ar susimąstėte, ar galite kažkaip gauti „Excel“, kad išvengtumėte pasikartojančios reikšmės įvedimo, tarkime, galbūt naudodami klaidų langą? Na, mes puikiai perskaitėme jūsų mintis!

Šiame straipsnyje išsamiai aprašome, kaip pasirinktiems langelių diapazonui taikyti pasikartojančių duomenų įvedimo prevencijos taisyklę. Taip pat nurodome, kaip galite tinkinti klaidos pranešimo langą, kuris pasirodo, kai įvesite pasikartojančią reikšmę. Ir jei abejojate, ar taisyklę kada nors galima atšaukti, mes taip pat turime sprendimą. Taigi, ko jūs laukiate, pasinerkime tiesiai į straipsnį, ar ne?

Taip pat skaitykite: Kaip pašalinti arba paryškinti dublikatus programoje „Excel“.

1 skyrius: Kaip apsisaugoti nuo pasikartojančių verčių įrašų

1 žingsnis: Pirma, pasirinkite langelių diapazoną kur nenorite leisti pasikartojančių duomenų įrašų.

Pasirinkę langelių diapazoną, spustelėkite DUOMENYS skirtuką iš viršutinės juostelės.

Dabar spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką pavadinimu Duomenų patvirtinimas ir spustelėkite Duomenų patvirtinimas parinktį iš galimų parinkčių sąrašo.

2 žingsnis: Ant Duomenų patvirtinimas langą, spustelėkite Nustatymai skirtukas viršuje.

Dabar spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką, susietą su parinktimi Leisti.

Galimų parinkčių sąraše spustelėkite tą, kuri sakoma Pasirinktinis.

3 veiksmas: lauke Formulė įveskite arba Kopijuoti ir įklijuoti toliau sekantis.

=COUNTIF(

4 veiksmas: Po to fone pasirinkite langelių diapazoną kur norite taikyti pasikartojančių prevencijos taisyklę.

Dabar, jei pažvelgsite į savo Duomenų patvirtinimas langą, galite pamatyti, kad dalis po =COUNTIF( užpildytas iš dalies. Eikime į priekį ir užpildykime formulę kitais veiksmais.

5 veiksmas: Kitas žingsnis būtų tiesiog paspausti F4 Raktas. Tai pridėtų $ ženklai jūsų formulėje, užrakinant tas vertybes kur $ buvo pridėta.

6 veiksmas: Kaip toliau, įdėkite a kablelis, tada Excel lape spustelėkite Pirmas langelį pasirinktame langelių diapazone.

7 veiksmas: Norėdami užpildyti formulę, dabar tereikia įvesti arba Kopijuoti ir įklijuoti toliau pateiktą lauke Formulė.

)=1

Jūsų galutinė formulė turėtų atrodyti taip, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje. Akivaizdu, kad ląstelių ID skirsis.

Kai baigsite, paspauskite Gerai mygtuką.

8 veiksmas: Viskas. Jei dabar bandysite įvesti pasikartojančią reikšmę į langelį, kuriame taikoma dublikatų prevencijos patvirtinimo taisyklė, gausite šį klaidos langą, kuris neleidžia tęsti tol, kol langelyje neįvesite unikalios vertės.

2 skyrius: Kaip tinkinti pasikartojančio įrašo klaidos pranešimą

Jei nenorite, kad būtų rodomas numatytasis klaidos pranešimo langas, kai aptinkamas pasikartojantis įrašas, galite sukurti savo pasirinktinį klaidos pranešimo langą, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis: Dar kartą, pasirinkite langelių diapazoną kur pritaikėte taisyklę aukščiau esančioje skiltyje.

Tada spustelėkite DUOMENYS skirtuką iš viršutinės juostelės.

Dabar spustelėkite Duomenų patvirtinimas išskleidžiamąjį mygtuką, tada spustelėkite Duomenų patvirtinimas oiš galimų parinkčių sąrašo.

2 žingsnis: Ant Duomenų patvirtinimas langą, spustelėkite Klaidos įspėjimas skirtuką dešiniajame gale.

Dabar, po Stilius išskleidžiamajame meniu, pasirinkite stilių Sustabdyti. Tai neleis įvesti pasikartojančios vertės.

Pastaba: kiti stiliai, galimi Stilius išskleidžiamasis meniu yra Įspėjimas ir Informacija. Tik stilius pavadintas Sustabdyti neleistų įvesti pasikartojančių verčių. Kiti 2 stiliai leistų tęsti duomenų įvedimą po to, kai bus parodytas atitinkamai įspėjimas arba informacinis pranešimas.

Pasirinkę stilių, po Pavadinimas lauke, galite įvesti klaidos lango pavadinimą. Savo pavadinimą įvedžiau kaip Rastas pasikartojantis įrašas.

Taip pat galite nustatyti klaidos pranešimą, kurį norite rodyti, kai įvedama pasikartojanti reikšmė. Galite įvesti klaidos pranešimą savo klaidos lange po Klaidos pranešimas lauke. Mano įvestas pranešimas yra Labas! Tai pasikartojantis įrašas, kurį bandote įvesti!.

Paspauskite Gerai mygtuką, kai tik baigsite.

3 veiksmas: Viskas. Jei dabar bandysite įvesti pasikartojančią reikšmę, pamatysite iššokantį pasirinktinį klaidos pranešimo langą, pakeičiantį numatytąjį. Mėgautis!

3 skyrius: Kaip pašalinti duomenų patvirtinimo taisyklę

Jei ateityje norėsite leisti pasikartojančias vertes langelių diapazone, kuriame nustatėte pasikartojančių prevencijos taisyklę, galite tai padaryti lengvai atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis: Pasirinkite langelių diapazoną kur taikoma dubliavimo prevencijos taisyklė. Kaip toliau, spustelėkite DUOMENYS skirtuką iš viršutinės juostelės.

Dabar spustelėkite Duomenų patvirtinimas išskleidžiamąjį mygtuką ir tada pasirinkite Duomenų patvirtinimas variantas.

2 žingsnis: Ant Duomenų patvirtinimas langu, po Nustatymai pasirinkite išskleidžiamąjį meniu Bet kokia vertė nuo Leisti išskleidžiamasis meniu.

Paspauskite Gerai mygtuką tęsti. Viskas. Dabar galite įvesti tiek pasikartojančių verčių, kiek norite.

Pasakykite mums komentarų skiltyje, jei turite kokių nors rūpesčių dėl kurio nors iš veiksmų.

Stebėkite daugiau nuostabių gudrybių, patarimų, instrukcijų ir įsilaužimų.