„Excel“ yra plačiausiai naudojama skaičiuoklės forma ir ši funkcija skiriasi nuo kitų „Microsoft Office“ įrankių. Bet kokius skaitmeninius duomenis galima lengvai įvesti, apskaičiuoti, analizuoti, saugoti ir gauti tokioje programoje. Nors visi duomenys yra saugomi eilučių ir stulpelių tinklelio formatu, su jais galima atlikti įvairias operacijas. Viena iš tokių funkcijų yra vardų analizavimas programoje „Excel“. Įdomu, ką tai reiškia? Leiskite man pasakyti jums. Tarkime, kad vardo struktūra susideda iš vardo, vidurio ir pavardės. Paprastai identifikavimo tikslais visą pavadinimą saugotume viename stulpelyje. Bet tada norėtumėte, kad visas vardas būtų padalytas į tris dalis ir dedamas į tris skirtingus „Excel“ lapo stulpelius. Tai žinoma kaip vieno lauko analizavimas keliuose „Excel“ laukuose.
Reikėtų tokio vardų analizavimo, kai jums reikia siųsti laiškus žmonėms, turintiems panašius vidurinius vardus ar pavardes. Šis straipsnis padės jums atlikti veiksmus, reikalingus tokiam vardų padalijimui.
„MICROSOFT EXCEL“ PAVADINIMŲ VYKDYMO VEIKSMAI
Tarkime, kad turime du stulpelius, A ir B stulpelius. Iš pradžių A stulpelyje turime tokio formato vardus, po kurio seka pavardė. Čia juos išanalizuosime taip, kad Vardas būtų rodomas A stulpelyje, o pavardė - B stulpelyje.
Taip pat skaitykite:Kaip „Excel“ rodyti skaičių kaip valiutą
1 ŽINGSNIS
Atidarykite „Excel“ lapą, kuriame visi vardai saugomi A stulpelyje. Dabar atlikite a dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant stulpelio antraštės, esančios šalia jo. Mano atveju tai yra B stulpelis. Dabar pasirinkite parinktį Įdėti. Šis stulpelis bus tuščias, kuriame išsaugosime pavardes.
2 ŽINGSNIS
Baigę pirmiau nurodytą veiksmą, pasirinkite A stulpelio antraštę, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje. Jis turi pavadinimus, kuriuos reikia analizuoti. Būtent čia mes ketiname taikyti operacijas.
3 ŽINGSNIS
Viršutiniame meniu, kuriame rodomi skirtingi skirtukai, pasirinkite parinktį Duomenys. Žemiau rasite variantą Tekstas ir stulpeliai. Spustelėkite jį.
4 ŽINGSNIS
Rasite a Konvertuoti tekstą į stulpelius Ekrane pasirodo vedlys. Po antrašte Originalių duomenų tipas, prieš tai pasirinkite radijo mygtuką Apribota. Spustelėkite Kitas mygtuką žemiau vedlio.
5 ŽINGSNIS
Čia turėsite pasirinkti elementą, kuris atskiria tekstą. Mūsų atveju vardas ir pavardė yra atskirti tarpais. Anksčiau pažymėkite laukelį Erdvė. Kiek žemiau galite peržiūrėti lakšto, kuris rodomas pritaikius parinktį, peržiūrą. Kai įsitikinsite, pasirinkite Kitas mygtuką.
6 ŽINGSNIS
Kitame lange palikite numatytąsias parinktis ir pasirinkite Baigti.
7 ŽINGSNIS
Skaičiuoklėje dabar rasite pavadinimus, suskirstytus į du stulpelius. Vardas rodomas A stulpelyje, o pavardė - B stulpelyje.
8 ŽINGSNIS
Pažymėkite antrąjį stulpelį kaip Paskutinis kad būtų lengva atpažinti.
Viskas. Dabar jūsų vardai buvo išanalizuoti. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums buvo naudingas.
