Kaip sukurti „Pivot“ lentelę „Microsoft Excel“.

Kai turite didžiulius duomenų rinkinius, analizuoti duomenis dažnai tampa vis sunkiau. Bet ar tikrai taip turi būti? „Microsoft Excel“ suteikia nuostabią integruotą funkciją, vadinamą „Pivot lentele“, kurią galima naudoti norint lengvai analizuoti didžiulius duomenų gabalus. Jie gali būti naudojami norint efektyviai apibendrinti duomenis, kuriant savo pasirinktines ataskaitas. Jais galima automatiškai apskaičiuoti stulpelių sumą, pritaikyti jiems filtrus, rūšiuoti juose esančius duomenis ir pan. Operacijų, kurias galite atlikti susukamojoje lentelėje, ir būdų, kaip panaudoti suvestinę lentelę, palengvinti kasdienes Excel kliūtis, yra begalė.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip lengvai sukurti suvestinę lentelę ir kaip ją efektyviai tvarkyti. Tikimės, kad jums patiks skaityti straipsnį.

1 skyrius: Kas yra suvestinė lentelė

Iš esmės suvestinę lentelę galite laikyti tik dinamine ataskaita. Tačiau tarp ataskaitų ir suvestinių lentelių yra didžiulis skirtumas. Ataskaitos yra statinės, jose negali būti jokios sąveikos. Tačiau skirtingai nei jos, suvestinės lentelės leidžia peržiūrėti duomenis įvairiais būdais. Be to, suvestinės lentelės duomenims formuoti nereikia jokių formulių. Suvestinėje lentelėje galite taikyti daugybę filtrų ir tinkinti duomenis pagal savo poreikius.

2 skyrius. Duomenų pavyzdžiai

Šiame straipsnyje sukūrėme pavyzdinę lentelę su suvestinės lentelės kūrimo duomenimis. Pavyzdinėje lentelėje, kurią sukūrėme, yra stulpeliai Data, Prekė, Parduoti vienetai, ir Pelnas. Mus labiausiai domina rasti Bendras pelnas kiekvienai dienai remiantis skirtingais elementais. Pažiūrėkime, kaip tai galima padaryti, pateikdami išsamius veiksmus ir pavyzdžius.

3 skyrius: Kaip sukurti suvestinę lentelę

Paruošę duomenis, sukurti suvestinę lentelę yra labai paprasta.

1 žingsnis: Spustelėkite bet kur savo duomenų viduje. Kaip toliau, spustelėkite ĮDĖTI skirtuką viršutinėje juostelėje. Dabar spustelėkite mygtuką, pavadintą Suvestinės lentelės.

2 žingsnis: Dabar Sukurkite „PivotTable“. langas atsidaro prieš jus.

Pagal Pasirinkite duomenis, kuriuos norite analizuoti skyriuje, pagal numatytuosius nustatymus radijo mygtukas atitinkantį variantą Pasirinkite lentelę arba diapazoną būtų atrinktas. Jei jis nepasirinktas, pasirinkite jį.

Dabar po skyriumi Pasirinkite, kur norite įdėti „PivotTable“ ataskaitą, turėsite galimybę sukurti suvestinę lentelę a Naujas darbalapis arba ant Esamas darbalapis.

Jei pasirinksite Naujas darbalapis, suvestinė lentelė bus sukurta kitame lape. Bet kadangi suvestines lenteles lengviau palyginti su mūsų duomenų pavyzdžiais, jei jie abu yra tame pačiame lape, pasirinkau parinktį Esamas darbalapis.

Kai pasirinksite radijo mygtukas atitinkantis Esamas darbalapis, spustelėkite Pasirinkite langeliai mygtuką prieš Vieta lauke.

3 veiksmas: The Sukurkite „PivotTable“. langas dabar būtų sumažintas. Spustelėkite langelį, nuo kurio norite pradėti „Pivot Table“.. Pasirinkę langelį, spustelėkite Pasirinkite langeliai mygtuką dar kartą, kad padidintumėte langą.

4 veiksmas: Paspauskite Gerai mygtuką, kai grįšite į Sukurkite „PivotTable“. langas.

5 veiksmas: Viskas. „PivotTable“ dabar įterpta į darbalapį. Toliau pateiktose skiltyse pažiūrėkime, kaip galite generuoti duomenis suvestinėje lentelėje ir kaip galite manipuliuoti duomenimis.

4 skyrius: Kaip generuoti duomenis „Pivot“ lentelėje

1 žingsnis: Tarkime, kad norite pamatyti pelno sumą. Tam nereikia rašyti jokios formulės.

Ant dešinysis lango stiklas, kur Suvestinės lentelės nustatymai yra, tereikia spustelėti žymimasis langelis atitinkantis Pelnas stulpelyje.

Jei pažvelgsite į „Excel“ darbalapį, pamatysite, kad „PivotTable“ dabar turi tik vieną stulpelį ir skaito Pelno suma. Jis apskaičiuoja viso pavyzdiniuose duomenyse turimo pelno sumą.

2 žingsnis: Tarkime, kad norite matyti visą bendrą pelną, bet tuo pačiu metu norite matyti ir kiekvienos dienos pelną. Tokiu atveju pažymėkite žymimąjį laukelį, atitinkantį Data stulpelyje taip pat dešinysis langas skydelis.

Dabar automatiškai, Data stulpelis patektų po EILUTĖS Suvestinės lentelės skiltyje ir jūsų suvestinės lentelėje būtų sėkmingai rodomas kiekvienos dienos pelnas. Galų gale tai parodo Iš viso ir gauto pelno.

3 veiksmas: Dabar pabandykime pažymėti visus pavyzdinių duomenų stulpelius atitinkančius žymimuosius laukelius. Na, tai suteikia puikią ataskaitą jūsų suvestinės lentelėje, kurioje parodomas kiekvienos prekės pelnas kiekvieną dieną. Na, geriau organizuoti negali, mes taip pat sutinkame!

5 skyrius: Kaip pritaikyti filtrus suvestinės lentelėje

Jei suvestinę lentelę norite peržiūrėti tik pritaikę tam tikrus filtrus, yra būdų, kaip tai padaryti. Pavyzdžiui, jei norite peržiūrėti kiekvienos dienos pelną iš prekės Vaisiai tik galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis: Pirma, apie dešinioji pusė iš lango, iš PivotTable laukai, vilkite ir numeskite Prekė lauką į FILTRAI skyrius. Tai tiesiog prideda filtrą Prekė prie suvestinės lentelės.

Dabar suvestinėje lentelėje matysite naujai pridėtą filtrą Prekė. Spustelėkite ant išskleidžiamąjį meniu su juo susietas meniu.

2 žingsnis: Dabar spustelėkite elementą Vaisiai ir pataikė į Gerai mygtuką, kad filtruotumėte suvestinę lentelę Vaisiai tik.

Pastaba: taip pat turite galimybę savo suvestinės lentelėje taikyti kelis filtrus. Tai galite padaryti įjungę atitinkamą žymimąjį laukelį Pasirinkite kelis elementus pažymėtas a ratas žemiau esančioje ekrano kopijoje ir tada pasirinkdami kelis laukus.

3 veiksmas: Jei dabar pažvelgsite į suvestinę lentelę, pamatysite Pelno suma kiekvieną dieną pagaminta tik pagal prekę Vaisiai. Mėgautis!

6 skyrius. Kaip sukurti suvestinės lentelės stilių

Pivot lentelės yra puikios ir mes visi tai žinome. Bet jei pridėsite šiek tiek stiliaus, jis gali būti didesnis. Šiame skyriuje pažiūrėkime, kaip prie suvestinės lentelės galite pridėti iš anksto nustatytą stilių, kad ji būtų lengviau skaitoma ir patogesnė vartotojui.

1 žingsnis: Pirmiausia spustelėkite kur nors ant sukimosi stalo.

Dabar įsitikinkite, kad esate NAMAI skirtukas. Kaip toliau, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Formatuoti kaip lentelę. Iš galimų stilių sąrašo pasirinkti bet kokį stilių jūsų pasirinkimas.

2 žingsnis: Štai taip! Dabar jūsų suvestinė lentelė yra paruošta naudoti. Galite lengvai analizuoti duomenis naudodami visiškai naują sukimosi lentelę, nenaudodami jokių formulių!

Pasakykite mums komentarų skiltyje, jei turite klausimų dėl bet kurio iš žingsnių, mes visada mielai padėsime ir tereikia komentaro.

Sekite naujienas ir rasite daugiau nuostabių techninių straipsnių!