Kaip pakeisti tuščius langelius „Excel Pivot“ lentelėje nuliais

„Microsoft Excel“ suvestinės lentelės yra puikus būdas efektyviausiu būdu peržiūrėti, apibendrinti ir analizuoti duomenis. Jie labiau primena dinamines ataskaitas ir suteikia interaktyvų požiūrį į įprastą ataskaitų peržiūrą. Naudodami suvestinės lenteles galite suskirstyti sudėtingas duomenų dalis į reikšmingas ataskaitų dalis. Taigi suvestinės lentelės iš tikrųjų palengvina jūsų gyvenimą naudojant „Excel“, nei be jų.

Tačiau kartais, kai kuriate suvestinės lenteles, kai nėra duomenų, kuriuos būtų galima rodyti tam tikrose ląstelėse, tuščios kameros randa savo vietą ir gali būti šiek tiek erzina matyti tuščias pareigūno langelius ataskaita. Taigi ar yra būdas pakeisti tuščius langelius suvestinės lentelėje kokia nors reikšminga reikšme, pavyzdžiui, galbūt pakeisti juos nuliais? Na, žinoma, yra, ir šis straipsnis yra apie tai!

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip lengvai pakeisti tuščius langelius suvestinės lentelėje nuliais arba bet kokia kita jūsų pasirinkta reikšme. Tikimės, kad jums patiks skaityti straipsnį.

Pastaba: Iš mūsų straipsnio šia tema galite sužinoti viską apie suvestines lenteles, kaip jas kurti, užpildyti duomenimis ir pan. Kaip sukurti „Pivot“ lentelę „Microsoft Excel“..

Sprendimas

1 žingsnis: Pirma, atidarykite Excel failą kuriame yra duomenys, kuriuos naudodami ketinate sukurti suvestinę lentelę.

2 žingsnis: Dabar spustelėkite bet kurią suvestinės lentelės vietą.

Kaip toliau, spustelėkite ĮDĖTI skirtuką viršutinėje juostelėje. Ir tada po ĮDĖTI skirtuko parinktis, spustelėkite mygtuką pavadinimu Suvestinės lentelės Norėdami įterpti suvestinę lentelę į „Excel“ lapą.

3 veiksmas: Kai Sukurkite „PivotTable“. pagal numatytuosius nustatymus atidaromas langas, atitinkantis parinktį Pasirinkite lentelę arba diapazoną bus pasirinktas po skyriumi Pasirinkite duomenis, kuriuos norite analizuoti. Jei ne, prašau pasirinkite jį.

Kaip toliau, po skyriumi Pasirinkite, kur norite įdėti „PivotTable“ ataskaitą, Pasirink radijo mygtukas atitinkantis Naujas darbalapis. Taip pat turite galimybę pasirinkti Esamas darbalapis. Tokiu atveju suvestinė lentelė bus sukurta tame pačiame lape jūsų nurodytoje vietoje.

Kai baigsite, paspauskite Gerai mygtuką, kad tęstumėte suvestinės lentelės įterpimą.

4 veiksmas: Dabar būtų atidarytas naujas lapas su visa suvestinės lentelės struktūra.

5 veiksmas: Suvestinėje lentelėje galite generuoti duomenis pagal savo pageidavimus. Toliau pateiktame pavyzdyje lauką nutempiau ir numečiau Prekė pagal Stulpeliai skyrius, laukas Data pagal EILUTĖS skyrių ir Pelnas laukas po VERTYBĖS skyrius.

Pastaba: Jei jums reikia daugiau informacijos apie tai, kaip veikia suvestinė lentelė ir kaip galite efektyviai sukurti suvestinę lentelę, žr. mūsų straipsnį Kaip sukurti „Pivot“ lentelę „Microsoft Excel“.

Taigi, atsižvelgiant į mano pasirinkimą, mano suvestinė lentelė buvo sugeneruota, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje, todėl ji buvo tobula suvestinė ataskaita, kaip ir norėjau.

Tačiau, jei pažvelgsite į suvestinę lentelę, pamatysite, kad mano suvestinėje lentelėje yra keletas tuščių langelių. Dabar būsimais veiksmais pakeiskime juos nuliais.

6 veiksmas: Norėdami pakeisti tuščius langelius nuliais, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kažkur ant suvestinės lentelės Pirmas. Parinkčių sąraše, kuris rodomas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontekstinį meniu, spustelėkite tą, kuri sakoma PivotTable parinktys.

7 veiksmas: Ant PivotTable parinktys meniu, įsitikinkite, kad esate Išdėstymas ir formatas skirtukas.

Dabar, po skyriumi Formatas, pažymėkite žymimąjį laukelį atitinkantį variantą Tuščioms ląstelėms rodyti. Taip pat įveskite vertė 0 (nulis) su juo susijusiame teksto lauke. Atkreipkite dėmesį, kad šiame teksto laukelyje galite įvesti bet kokią reikšmę. Visi tušti langeliai jūsų suvestinės langelyje bus pakeisti reikšme, kurią įvedėte šiame teksto lauke.

Pataikykite Gerai mygtuką, kai būsite pasiruošę tęsti.

8 veiksmas: Viskas. Suvestinė lentelė dabar yra puiki, nes visos tuščios reikšmės buvo pakeistos nuliais. Mėgautis!

Prašome parašyti mums komentarą, jei užstrigote bet kuriame iš žingsnių. Be to, pasidalykite straipsniu su draugais, jei jums tai buvo naudinga.

Laukite daugiau nuostabių straipsnių!