„Microsoft“ neseniai paskelbta naujas patentas, paaiškinantis, kaip įmonė pagerins vartotojų įsitraukimą, kai kalbama bendradarbiavimo užduotys.
Redmondo milžinas planuoja įdiegti pažangią failų taikymo sistemą, kad pagreitintų dokumentų peržiūros procesą.
Patente aprašoma, kad darbuotojai dažnai privalo skaityti, redaguoti, peržiūrėti ir atlikti kai kuriuos kitus veiksmus, susijusius su bendrais dokumentais. Tai gali būti vienas dokumentas arba keli dokumentai.
Kartais darbuotojams reikia dirbti su kitų kolegų dokumentų rinkiniu. Kai kurie grupės nariai gali nesilaikyti kitų greičio ir taip atsilikti.
Ši situacija gali būti problemiška, kai vienas ar keli grupės nariai turėtų peržiūrėti svarbius failus tokius kaip saugumo protokolai. Vienas iš pagrindinių iššūkių yra laiku paskatinti darbuotoją, kad jis galėtų peržiūrėti dokumentus.
Tradicinis metodas ateityje gali sukelti panašią problemą. Užduotis vėl įtraukiama į turinio valdymo sistemą.
Vis dėlto yra sąlyga, kad vartotojai turėtų eiti į užduočių sąrašą, norėdami sužinoti apie laukiančią užduotį. Ką daryti, jei vartotojai nesugeba patikrinti įspėjimo ir vėl laiku atlikti užduotį?
Pasak „Microsoft“, nėra veiksmingos sistemos, leidžiančios spręsti tokius klausimus bendradarbiavimo aplinkoje. Šią problemą galima išspręsti, jei „Microsoft“ pavyksta įdiegti tokią pažangią failų taikymo sistemą.
Ši bendradarbiavimo programinė įranga ir projektų valdymo įrankiai padidins jūsų komandos efektyvumą.
Organizacijos dažnai dirba bendradarbiaudamos su tam tikrais projektais. Mes galime suprasti, kad pavėlavus vienam komandos nariui, gali vėluoti visas projektas.
Be to, ši sistema yra naudinga tais atvejais, kai komandos nariai privalo atlikti jautrias užduotis. Šios užduotys apima saugos protokolo peržiūrą arba atsakymą į klaidą laiku.
Palaukime ir pažiūrėkime, ar „Microsoft“ įdiegia tokią išmanią failų taikymo sistemą. Daugelis tokių patentų iš tikrųjų niekada nebuvo įgyvendinti.
Kalbėdami apie bendradarbiavimo užduotis, galbūt norėsite patikrinti šiuos išteklius:
- „Wickr“ yra užšifruota bendradarbiavimo platforma komandoms ir įmonėms
- „Yammer“ programa, skirta „Windows 10“, pagerina darbuotojų bendradarbiavimą
