5 geriausia automatizuota kontrolinių sąrašų programinė įranga [2021 m. Vadovas]

„VirtoSoftware“ yra neabejotinai pirmaujanti automatizuotų kontrolinių sąrašų programinė įranga rinkoje. Tai yra įrankių rinkinys, specialiai sukurtas „SharePoint“ (garsi bendradarbiavimo programinė įranga).

Be to, „VirtoSoftware“, kuris dažnai vadinamas „Virto SharePoint“, talpina „SharePoint“ rinkinį žiniatinklio dalys, kurios užtikrina, kad jūsų kontroliniai sąrašai ir darbo eiga būtų patogiai supaprastinti ir automatizuotas.

Pagrindinės „VirtoSoftware“ funkcijos („SharePoint“ žiniatinklio dalys) apima „Workflow Activities Kit“, „Formas Designer“, „Task / Event“ kalendorių, „Kanban Board“ ir „Gantt Chartt View“ ir dar daugiau.

Nors visos aukščiau paryškintos funkcijos yra būtinos kontrolinio sąrašo automatizavimo procesui, darbo eigos veiklos rinkinys ir formų dizaineris užimti priešakį.

Užsiėmimų rinkinys yra paskirta funkcija (žiniatinklio dalis), kuri supaprastina ir automatizuoja visus pagrindinius dalykus Užduotys, o „Formos“ dizaineris yra įrankis suskaitmenintoms formoms, užduočių, elementų, įvykių ir kt taip toliau.

„VirtoSoftware“ yra daugiafunkcinių liuksų centras, ir kiekviename komplekte yra konkretus kainų paketas. Nepaisant to, galite įsigyti visą paketą, kad gautumėte optimizuotą kontrolinių sąrašų / darbo eigos automatizavimo patirtį.

„VirtoSoftware“

„VirtoSoftware“ yra ne tik automatizuotas kontrolinis sąrašas, bet ir visas integruotas paketas su produktyvumo įrankiais.

Patikrinkite kainąApsilankykite svetainėje

„Process Street“ yra viena iš dažniausiai naudojamų automatizuotų kontrolinių sąrašų programinės įrangos rinkoje. Jis yra specialiai žinomas dėl savo intuityvios sąsajos, todėl idealiai tinka visiems, turintiems pagrindinių techninių žinių.

„Process Street“ leidžia jums užfiksuoti visus susijusius duomenis be jokio vargo arba be jokio vargo. „Process Street“ viską tvarko ir seka - nuo naujų darbuotojų registravimo iki užduočių planavimo ir naujų klientų nustatymo.

Kai kurios pagrindinės „Process Street“ savybės yra: patogi prietaisų skydelis, formos, šablonai, Kontroliniai sąrašai, sąlyginė logika, grupės, veiklos sklaidos kanalas, žiniasklaida, klientų palaikymas (tiesioginis pokalbis, el. Paštas ir Telefonas) ir dar daugiau.

Pirmiau išdėstytos funkcijos ne tik palengvina kontrolinių sąrašų kūrimą ir valdymą, bet ir valdo (ir stebi) visą organizacijos darbo eigą. Iš tiesų. yra specialių funkcijų, leidžiančių sekti komandos progresą realiuoju laiku, kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį.

Be to, „Process Street“, kaip biuro įrankis, yra lanksčiai sukurta, kad būtų galima sklandžiai integruotis su daugeliu kitų pagrindinių biuro (bendradarbiavimo ir naudingumo) įrankių, tokių kaip „Dropbox“, „Gmail“, „Salesforce CRM“ ir dar daugiau kaip 1000.

„Zapier“ integravimo funkcija leidžia vykdyti visus darbo procesus vieningoje platformoje, taip sumažinant išlaidas ir taupant laiką. Galutinis rezultatas yra padidėjęs efektyvumas ir produktyvumas.

Proceso gatvė

Savo intuityvia sąsaja ir patogiu prietaisų skydeliu „Process Street“ gali būti pagrindinis įrankis padidinti efektyvumą ir produktyvumą.

Patikrinkite kainąApsilankykite svetainėje

„TeamworkIQ“ yra dar viena geriausiai įvertinta automatizuota kontrolinių sąrašų programinė įranga. Šią programinę įrangą naudoti yra gana paprasta; sukurtas taip, kad būtų lengviau valdyti kontrolinius sąrašus ir darbo eigą tik keliais palietimais, tiesiogiai iš jūsų kompiuterio ar išmaniojo telefono / planšetinio kompiuterio patogumų.

Kaip rodo pavadinimas, „TeamworkIQ“ yra specialiai sukurtas sustiprinti bendradarbiavimą tarp komandos narių, o viena iš pagrindinių jos funkcijų yra racionalizavimo ir automatizavimo kontroliniai sąrašai.

Programinė įranga perima jūsų kontrolę darbų sąrašasir užtikrinti, kad kiekviena užduotis, data / terminas, pažanga ir kt. būtų tinkamai registruojami ir stebimi.

Kai kurios išmaniosios „TeamworkIQ“ automatinio kontrolinių sąrašų programinės įrangos funkcijos apima daugkartinio naudojimo kontrolinius sąrašus, žingsnis po žingsnio ir patvirtinimą. Darbo eigos, pasikartojantys procesai, šablonų biblioteka, nuorodos, formos, nuotraukų ir failų priedai, sąlyginė logika ir daugelis kitų kiti.

Galite išsiųsti el. Laišką „TeamworkIQ“ pardavimų komandai, kad gautumėte tinkamą pasiūlymą savo įmonės verslui.

⇒Atsisiųskite „TeamworkIQ“

Manifestly yra pirmaujanti automatizuota kontrolinių sąrašų programinė įranga, turinti tūkstančius vartotojų visame pasaulyje. Jame yra geriausi klasėje įrankiai, kurie leidžia jums sukurti užduotis / procedūras, paskirstyti / priskirti užduotis, supaprastinti ir automatizuoti darbo eigą, atlikti laiku ir galiausiai pagerinti produktyvumą.

Kai kurios pagrindinės „Manifestly“ savybės yra: kontroliniai sąrašai (neriboti), „Slack“ integracijos, veiklos žurnalas, aplankai ir žymos, „Zapier“ integracijos, šablonų rengyklė, audito seka, prioritetinis el. Pašto palaikymas. Tiesioginiai pokalbiai, programos mobiliesiems, failų įkėlimas ir dar daugiau.

Aukščiau aprašytos funkcijos palengvina užduočių tvarkaraščių kūrimą ir darbo eigos automatizavimą, taip užtikrindamos optimalų darbo efektyvumą.

Be to, „Manifestly“ „Zapier“ ir „Slack“ integravimo funkcijos leidžia integruoti programinę įrangą su atitinkamomis biuro programomis, tokiomis kaip „GitHub“, „SalesForce CRM“, „Zendesk“ ir kt.

Akivaizdžiai siūlo 30 dienų nemokamą bandomąją versiją naujiems vartotojams. Pasibaigus bandomajam laikotarpiui, vartotojai gali užsiprenumeruoti vieną iš keturių siūlomų pagrindinių kainodaros paketų.

⇒Atsisiųskite akivaizdžiai

Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas yra mūsų sąraše Trello! „Trello“ iš pradžių buvo sukurtas kaip bendradarbiavimo / projektų valdymo įrankis, leidžiantis kontroliuoti komandos darbo eigą. Tačiau viena iš pagrindinių „Trello“ funkcijų yra kontrolinių sąrašų automatizavimas.

Platformos API dizainas leidžia ją integruoti su kitomis pagrindinėmis biuro programomis, įskaitant „Dropbox“, „GoogleDrive“, „Process Street“ ir panašius. Jo universalus funkcijų rinkinys leidžia planuoti užduotis, priskirti terminus ir stebėti pažangą.

Be to, „Trello“ yra lanksčiai sukurtas palaikyti mobiliuosius ir stalinius įrenginius. Tiesą sakant, yra specialių programų, skirtų „Android“, „iOS“ ir „Windows“ įrenginiams.

Keletas pagrindinių „Trello“ funkcijų yra: kontroliniai sąrašai (darbų sąrašas), asmeninės lentos, komandų lentos, kortelės, maitinimo šaltiniai, pasirinktinis fonas ir lipdukai ir dar daugiau.

„Trello“ vartotojams siūlo „freemium“ kainų planus. „Nemokamas planas“ yra skirtas mažoms komandoms, nors ir su ribotomis funkcijomis, o „premium“ planas yra skirtas vidutiniam ir dideliam verslui, ir jis yra dviejų kategorijų - Verslo klasė ir „Enterprise“.

⇒Atsisiųskite „Trello“

---

Kontroliniai sąrašai yra būtini kasdieniai kiekvieno verslo eigai, nes jie reikalingi norint sukurti darbo grafikus, įtraukti naujus darbuotojus laive ir (arba) užregistruoti naujus klientus.

Šių pasikartojančių kontrolinių sąrašų tvarkymas gali būti daug laiko reikalaujantis ir kartais labai brangus. Taigi tokių kontrolinių sąrašų automatizavimas tampa būtinas.

Šiame straipsnyje aprašytos penkios geriausiai automatizuotos kontrolinių sąrašų programinės įrangos, iš kurių galima rinktis, siekiant palengvinti kontrolinių sąrašų (ir darbo eigos) supaprastinimą ir automatizavimą siekiant padidinti produktyvumą.